黃宏莉
摘 要:加強(qiáng)建筑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理質(zhì)量,完善企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。本文首先對加強(qiáng)建筑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的必要性進(jìn)行論述;其次針對建筑企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)控制中存在的問題進(jìn)行分析;最后就如何加強(qiáng)建筑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制提出相應(yīng)的措施。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財(cái)務(wù)控制;管理
加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是建筑企業(yè)集團(tuán)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的必然之路,也是提高企業(yè)綜合管理水平的途徑之一。目前企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制中存在諸如財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)不合理、人員整體素質(zhì)不高、項(xiàng)目經(jīng)理制不完善等問題。因此,通過提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)、強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)理對成本認(rèn)識(shí)等措施,是加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的必要方式。
一、加強(qiáng)建筑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的必要性
(一)遏制貪污問題的重要環(huán)節(jié)
國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的發(fā)展離不開建筑行業(yè),而建筑企業(yè)集團(tuán)是建筑行業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,在整個(gè)建設(shè)過程中發(fā)揮了至關(guān)重要的作用。建筑企業(yè)尤其是國有企業(yè)中存在的貪污腐敗問題將會(huì)給國家和社會(huì)造成重大經(jīng)濟(jì)損失,而建立完善的財(cái)務(wù)管理體系、加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度是有效監(jiān)督貪污腐敗問題的重要途徑,也是反腐問題的重要環(huán)節(jié),可以從根源上遏制貪腐事件的發(fā)生,從而保證國家經(jīng)濟(jì)利益不受侵害,對國家經(jīng)濟(jì)長期穩(wěn)定發(fā)展具有促進(jìn)作用。
(二)建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)信息的前提
建筑企業(yè)涉及的項(xiàng)目工期長,資金需求量大,管理難度大。如果基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作不能做到完整、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)規(guī)范,則很可能會(huì)造成財(cái)務(wù)信息失真。因此,要想提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,必須建立規(guī)范的財(cái)務(wù)信息制度,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理,從日?;A(chǔ)財(cái)務(wù)工作抓起,完善財(cái)務(wù)監(jiān)督制約機(jī)制,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整。
(三)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑行業(yè)競爭越來越激烈,能否在激烈的競爭環(huán)境中脫穎而出是企業(yè)競爭力的重要表現(xiàn)。而建筑施工企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理能力的高低直接影響到所管理項(xiàng)目的質(zhì)量,進(jìn)而影響到企業(yè)在行業(yè)中的地位,因此,加強(qiáng)建筑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制是促進(jìn)企業(yè)高效發(fā)展、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的重要手段。
二、目前建筑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制中存在的問題
(一)財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)不合理,整體素質(zhì)不高
很多建筑企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員存在新手多、人員少,整體素質(zhì)不高,結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)人員在進(jìn)入公司后沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)直接上崗,對相關(guān)財(cái)務(wù)工作、標(biāo)準(zhǔn)制度、財(cái)務(wù)法律法規(guī)不熟悉,缺乏相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。另外,雖然有些建筑企業(yè)集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制,但由于財(cái)務(wù)總監(jiān)自身工作定位不清晰,不能將重大財(cái)務(wù)決策、監(jiān)督管理職能作為首要工作,造成了財(cái)務(wù)監(jiān)督管理落實(shí)不到位的情況。
(二)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)構(gòu)專職人員的地位與歸屬不一致
一些非上市建筑企業(yè)實(shí)行總會(huì)計(jì)師制度,不設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān);而上市公司實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)制度,在具體監(jiān)督管理體系中,總會(huì)計(jì)師或財(cái)務(wù)總監(jiān)是歸屬董事會(huì)還是總經(jīng)理指揮,這些都沒有統(tǒng)一界定,直接影響具體執(zhí)行監(jiān)督制度的效力。
(三)項(xiàng)目經(jīng)理制不完善
建筑企業(yè)雖然早已實(shí)行以項(xiàng)目經(jīng)理制為核心的管理體制,也在項(xiàng)目施工過程中發(fā)揮了很大的作用。但與項(xiàng)目經(jīng)理制相適應(yīng)的約束機(jī)制不配套,項(xiàng)目經(jīng)理不能在權(quán)利范圍內(nèi)適當(dāng)行使自己的權(quán)利,企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的控制約束機(jī)制。甚至出現(xiàn)了項(xiàng)目經(jīng)理為追求個(gè)人利益損害公司利益甚至國家利益的行為。如項(xiàng)目經(jīng)理在選擇施工隊(duì)伍時(shí),不是根據(jù)隊(duì)伍自身素質(zhì)的高低而是選擇更有利于其自身利益的隊(duì)伍等。
三、加強(qiáng)建筑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的措施
(一)授權(quán)明確
建筑企業(yè)集團(tuán)的資金、材料等流動(dòng)性強(qiáng),管理范圍廣,因此建立以項(xiàng)目經(jīng)理制為核心的項(xiàng)目管理制度是必要的手段。而為保證項(xiàng)目部的合理規(guī)范運(yùn)作,企業(yè)對項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)也應(yīng)明確。
首先,企業(yè)對項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)一般應(yīng)包括:
1、工期安排。在保證工程質(zhì)量的前提下,合理安排工期是項(xiàng)目經(jīng)理的首要任務(wù)。2、施工隊(duì)伍確定。要想保證工程按期保質(zhì)交工,必須有一支訓(xùn)練有素的施工隊(duì)伍,而項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)選擇合適的隊(duì)伍。3、施工方案的制定。任何一個(gè)項(xiàng)目的有效實(shí)施,都離不開合理的施工方案,項(xiàng)目經(jīng)理施工前必須制定詳細(xì)的施工方案。
所有上述項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)都少不了對相關(guān)材料、工程款、資金、設(shè)備等的調(diào)配,因此都必須得到企業(yè)的相關(guān)授權(quán),項(xiàng)目經(jīng)理才能在項(xiàng)目管理過程中更好的管理項(xiàng)目。尤其是資金的調(diào)配,直接關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,也關(guān)系到財(cái)務(wù)監(jiān)督體系的執(zhí)行,以項(xiàng)目經(jīng)理制為核心、以項(xiàng)目部為單位的授權(quán)制度是加強(qiáng)建筑企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重要表現(xiàn)。
(二)完善財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)
要想做好財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作必須完善財(cái)務(wù)人員組織結(jié)構(gòu),明確各自職責(zé)。財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)從繁雜的日常財(cái)務(wù)工作中脫離出來,將其交給出納和會(huì)計(jì)處理,注重對財(cái)務(wù)決策及財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定和監(jiān)督。具體項(xiàng)目實(shí)行財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)督為首,以項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施為主的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,財(cái)務(wù)經(jīng)理積極參與項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理工作,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對涉及資金工作的決策,對項(xiàng)目經(jīng)理的財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)實(shí)行全程監(jiān)督,以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)。
(三)提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
所有財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行都離不開財(cái)務(wù)人員的執(zhí)行,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作能否順利落實(shí)很大程度上由財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)來決定,因此打造一支訓(xùn)練有素的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍是做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的前提。財(cái)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)知識(shí)、相關(guān)財(cái)務(wù)法律法規(guī),提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律意識(shí)。另外,還應(yīng)向項(xiàng)目人員培訓(xùn)相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí),以便項(xiàng)目人員更好的理解相關(guān)的財(cái)務(wù)工作,配合財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。
結(jié)語:
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,建筑企業(yè)間的競爭越來越激烈,要想在激烈競爭中立于不敗之地必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作,完善財(cái)務(wù)人員組織結(jié)構(gòu)、提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)、加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理對財(cái)務(wù)管理的意識(shí)等,最終提高建筑企業(yè)集團(tuán)的綜合效益,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。(作者單位:江蘇省蘇中建設(shè)集團(tuán)股份有限公司)
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