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企業(yè)內(nèi)控管理存在的問題及措施分析

2015-05-30 05:26:44席戰(zhàn)偉
中國市場 2015年35期
關(guān)鍵詞:控制管理者內(nèi)部控制

席戰(zhàn)偉

[摘要]企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理不僅影響著企業(yè)的日常運(yùn)行,同時(shí)還影響著企業(yè)在日后發(fā)展中對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測以及防范,在企業(yè)的生存發(fā)展中扮演著十分重要的角色。我國企業(yè)在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下,其內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理存在的諸多問題制約著企業(yè)更有效率的發(fā)展,本文試圖提出改進(jìn)意見,使企業(yè)能在今后的發(fā)展中更好地預(yù)測風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化內(nèi)控制度,從而做到有效抵御風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大。

[關(guān)鍵詞]內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管理;控制;管理者

[DOI]1013939/jcnkizgsc201535112

1引言

加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,已經(jīng)成為當(dāng)今世界資本市場發(fā)展的基礎(chǔ)性工作。建立和健全內(nèi)部控制制度,能夠提升企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,可以使企業(yè)不斷健全對風(fēng)險(xiǎn)的管控措施,規(guī)避危機(jī)的沖擊,并獲得更多更好的發(fā)展機(jī)會(huì),從而更好更快更穩(wěn)地實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略,提升可持續(xù)發(fā)展能力。

2內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的定義

COSO(The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Committee)是由美國公共注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)、美國會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)(AAA)、國際財(cái)務(wù)管理人員協(xié)會(huì)(FEI)、內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)、國際會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)(NAA)聯(lián)合發(fā)起組織的。1992年COSO對內(nèi)部控制的定義是:企業(yè)內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理層以及其他員工共同實(shí)施的,為財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性、經(jīng)營活動(dòng)的效率與效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵循等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而提供合理保證的過程。建立內(nèi)部控制是企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營過程中對其所面臨風(fēng)險(xiǎn)的一種反應(yīng),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)提供合理和必要的保證,是企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)的最重要手段。

風(fēng)險(xiǎn)管理又名危機(jī)管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營過程中對可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別、分析、評估,以最低的成本實(shí)現(xiàn)最大的安全保障的過程。企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理主要就是企業(yè)規(guī)避在運(yùn)營過程中遇到的各種風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)得到防范和控制是風(fēng)險(xiǎn)管理的最終目的,也是內(nèi)部控制的最基本的作用所在。

3企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)行中存在的問題

31管理層缺乏內(nèi)控意識(shí)

首先,管理者風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)較為淡薄,對內(nèi)部控制的重要作用認(rèn)識(shí)不夠徹底、全面,沒有得到足夠的重視,并且其實(shí)施情況沒有達(dá)到預(yù)期效果也直接導(dǎo)致了管理層對內(nèi)控重要性的懷疑。其次,企業(yè)沒有形成全員共同參與風(fēng)險(xiǎn)管理的觀念,錯(cuò)誤地認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)管理只是高級管理人員的分內(nèi)之事,與基層職工沒有關(guān)系。這樣的錯(cuò)誤觀念使企業(yè)的一線員工沒有機(jī)會(huì)參與到企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)中,導(dǎo)致的直接后果就是在風(fēng)險(xiǎn)管理的落實(shí)過程中不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些薄弱環(huán)節(jié),更難以做到防患于未然。

32內(nèi)部控制無法應(yīng)對高于內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)的運(yùn)行中,內(nèi)部控制得不到有效的貫徹和落實(shí),無法應(yīng)對高于企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)會(huì)因此遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。其主要原因是在企業(yè)的內(nèi)部控制中,主要針對企業(yè)的管理者以及企業(yè)的員工進(jìn)行控制,而針對企業(yè)的高層管理者卻缺乏一定的束縛力,信息溝通渠道不通暢,在一些企業(yè)當(dāng)中,各部門之間以及企業(yè)和外部之間不能夠?qū)崿F(xiàn)有效地溝通和聯(lián)系,這樣會(huì)使企業(yè)不能及時(shí)獲取有用的信息,阻礙和制約企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理以及內(nèi)部控制,以至于企業(yè)的高層管理者在對企業(yè)進(jìn)行管理的過程中出現(xiàn)工作疏忽,從而給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。

33風(fēng)險(xiǎn)管理體系不健全

企業(yè)的整體風(fēng)險(xiǎn)管理水平較低,管理手段落后。管理體系存在的問題包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容。首先,企業(yè)的內(nèi)部控制體系以及風(fēng)險(xiǎn)控制制度沒有落實(shí)到位,未形成有效的體系。其次,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理手段落后。在對風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中,無法正確地對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別評估以及應(yīng)對等。最后,風(fēng)險(xiǎn)管理人員的專業(yè)水平?jīng)]能達(dá)到相應(yīng)的要求。公司從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)參差不齊,對內(nèi)控了解甚少,無視企業(yè)內(nèi)控制度,將其看作可有可無的附加工作,這些問題都需要通過不斷改進(jìn)公司治理結(jié)構(gòu)以及不斷強(qiáng)化外部監(jiān)管來予以解決。

34未建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)

我國大多數(shù)的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理都沒有建立起完善的風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),在風(fēng)險(xiǎn)管理的決策上也缺乏一定的依據(jù)。因此,在對風(fēng)險(xiǎn)的防范以及預(yù)測中不能及時(shí)地掌握相關(guān)數(shù)據(jù)及信息,從而大大降低了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的防范水平,以至于在今后的企業(yè)競爭中企業(yè)處于被動(dòng)的狀況,在影響企業(yè)正常運(yùn)行的同時(shí)還給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

4企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的改進(jìn)措施

41提高管理者的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

提高管理者內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)與觀念是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的前提與保證。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理,首先需要使管理層認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性,才能有效地推進(jìn)其在企業(yè)中順暢運(yùn)行。內(nèi)部控制的成敗取決于企業(yè)管理者和員工的控制意識(shí)和行為,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在管理的過程中不但需要具備內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),而且需要將自己的理念傳輸給廣大員工,增強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的執(zhí)行力,強(qiáng)化溝通和交流,形成強(qiáng)大的企業(yè)合力,實(shí)行全員管理,將風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制引入企業(yè)的內(nèi)部,從而使企業(yè)的全體員工能共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)健康、持續(xù)、快速發(fā)展。

42完善公司治理結(jié)構(gòu)

完善公司治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理得以順利執(zhí)行的保障。完善的公司章程和企業(yè)制度首先要明確授權(quán)部門和人員的權(quán)限,使企業(yè)每個(gè)員工了解自己的工作和要求,做到職責(zé)劃分明確,權(quán)責(zé)對等,部門崗位之間有約束和控制,做到既不留死角又使各個(gè)崗位和人員之間不交叉、沖突。其次,要制定明確的獎(jiǎng)懲辦法,對違反企業(yè)管理制度的員工按規(guī)定進(jìn)行處罰,而且要嚴(yán)格執(zhí)行。最后,建立完善的授權(quán)批準(zhǔn)體系,明確授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、層次、程序及責(zé)任。

43推行內(nèi)部控制評價(jià)制度

在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制時(shí),應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部推行符合時(shí)代發(fā)展以及企業(yè)實(shí)際狀況的內(nèi)部控制評價(jià)制度,使企業(yè)的員工能了解并參與企業(yè)的內(nèi)部控制管理,加強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任觀,使員工們可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的問題并提出不同的管理方案,從而使企業(yè)的內(nèi)部控制管理得到完善,同時(shí)也可以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。另外,在執(zhí)行內(nèi)控規(guī)范和制度過程中,要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境的變化不斷優(yōu)化其內(nèi)控規(guī)范和制度。嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)控規(guī)范,不僅能夠提高工作效率,而且還能夠保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)。

44強(qiáng)化內(nèi)控制度考核,推行有效的激勵(lì)機(jī)制

對內(nèi)控制度的考核是檢驗(yàn)內(nèi)部控制管理的最有效方法。通過一定的內(nèi)控考核,找出管理中存在的不足,以便及時(shí)地改進(jìn),從而及時(shí)地避免因管理上的缺陷給企業(yè)帶來損失。同時(shí),在強(qiáng)化考核的過程中,也要推行有效的激勵(lì)機(jī)制,對于能及時(shí)完成內(nèi)部控制工作的員工,要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),反之要給予嚴(yán)厲的懲罰。

參考文獻(xiàn):

[1]柳立立新COSO框架下的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理[J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2006(7):119-120

[2]孟慶祥企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的融合[J].管理工程師,2012(3):12-17

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