黃茜
[摘要]與外部審計相比,行政事業(yè)單位內(nèi)部審計針對性更強。內(nèi)部審計工作人員通過對本單位經(jīng)濟活動進行監(jiān)督、評估、建議,能夠促進單位內(nèi)部進行有效調(diào)控,從而保證各項工作順利展開實施,強化風險管理。針對實際情況,文章從內(nèi)部審計概念特點入手,分析了內(nèi)部審計在行政事業(yè)單位風險管理中的作用,并就行政事業(yè)單位內(nèi)部審計中存在的一些問題進行了探索,以期更好地發(fā)揮內(nèi)部審計有效規(guī)避風險的作用。
[關鍵詞]行政事業(yè)單位;風險管理;內(nèi)部審計
[DOI]1013939/jcnkizgsc201533111
1內(nèi)部審計的概念及特點
11概念
內(nèi)部審計是指存在于行政事業(yè)單位內(nèi)部的,為了保證本單位財務的真實性、合理合法性,而安排專門的工作人員對經(jīng)濟活動中的財務收支,進行審查、監(jiān)督、評價的一項活動。作為行政事業(yè)單位內(nèi)部的一種監(jiān)督方式,內(nèi)部審計對于維護財務公開、合理、透明,防范風險意義重大。
12特點
(1)服務于國家宏觀調(diào)控。內(nèi)部審計工作內(nèi)容包括明晰行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動中財務具體收支數(shù)額、收入渠道、支出方向等。通過審計,工作人員能夠?qū)Ρ締挝坏墓ぷ鲌?zhí)行情況有一個大致的評估,本單位活動倘若不符合國家宏觀調(diào)控政策,在內(nèi)部審計中就會有所反映,內(nèi)部審計所提供的信息,能夠為行政事業(yè)單位及時調(diào)整政策、落實政策提供方向。
(2)提高資金利用率。行政事業(yè)單位通過內(nèi)部審計,能夠及時發(fā)現(xiàn)資金在使用過程中不合理甚至浪費的問題、發(fā)現(xiàn)可能存在的某些公職人員以權謀私的現(xiàn)象……這些都會降低資金利用率,實質(zhì)上導致的是國有資產(chǎn)的流失,影響了人民的公共利益。
2行政事業(yè)單位風險管理中內(nèi)部審計發(fā)揮重要作用
21識別風險作用
內(nèi)部審計工作者一方面要對行政事業(yè)單位外部環(huán)境實行分析,另一方面也要對單位內(nèi)部各項政策、決策具體落實情況,是否執(zhí)行到位進行跟蹤監(jiān)督、檢查,進而發(fā)現(xiàn)其中存在問題,識別存在風險,提出整改意見,為領導決策提供依據(jù),最終有效規(guī)避可能出現(xiàn)的風險。通過內(nèi)部審計,工作人員能夠?qū)Ρ締挝换顒舆M行一個全局性的分析與評價,也能夠及時有效的發(fā)現(xiàn)風險,工作人員在審計中充分發(fā)揮自己的專業(yè)才能,利用自身積累的經(jīng)驗,可以對潛在風險成因、后果進行科學的判斷,防患于未然或者是防止風險逐漸擴大。
22分析評估作用
內(nèi)部審計通過各種方式方法對風險要素進行分析,進而識別風險之后,對待已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了的潛在危險,一是要實行定量分析、定性分析,二是要用全局眼光、發(fā)展眼光綜合評估風險產(chǎn)生的可能性大小以及影響范圍、影響程度。內(nèi)部審計機構工作人員,首先需要明確本單位在實施某項活動當中存在的風險的種類,嚴重程度以及風險實質(zhì),從而使行政事業(yè)單位全體工作人員對此有一個客觀的認識。其次在評估完后還需要進行再評估,即對本次風險評估的有效性、合理性進行真實評價,找出風險評估漏洞,在不斷發(fā)現(xiàn)問題當中,最終提出針對性強、見效快的整改措施。
23指導方向作用
內(nèi)部審計機構工作人員通過審計工作,可以科學地、有效地、全面地了解、認識行政事業(yè)單位具體情況,從而為領導層決策以及相關部門管控提供信息依據(jù)、咨詢服務,這無疑是為本單位各項工作展開提供了指導方向。內(nèi)部審計不但可以自行進行風險評估,而且還可以同風險管理聯(lián)合,真正處理好風險問題。上級領導以及相關部門,通過咨詢審計信息,可以合理地調(diào)整風險管理措施,同時協(xié)同高質(zhì)量高效率完成風險管理工作,最終使本單位管理體系得到逐步改進與完善,更好地服務于國家宏觀調(diào)控。除此之外,內(nèi)部審計機構工作人員對行政事業(yè)單位組織實施檢查,能夠有針對性地提出評估報告、整改意見,轉(zhuǎn)而引起管理層對審計工作的重視,形成指導、監(jiān)督、改進的一個良好的循環(huán)局面。
24監(jiān)督管理作用
行政事業(yè)單位中,內(nèi)部審計部門是獨立的,它既非決策層也非具體執(zhí)行部門,而是介于二者之間的。它在本單位進行經(jīng)濟活動之前,主要負責根據(jù)單位具體情況制定有效的風險防范策略,在經(jīng)濟活動實施之中,負責監(jiān)督政策實施,參與具體戰(zhàn)略規(guī)劃管理中來。通過內(nèi)部審計,行政事業(yè)單位工作人員對外部環(huán)境有一定了解,對本單位具體發(fā)展情況也有一定認識。內(nèi)部審計作為監(jiān)督行政事業(yè)單位活動的方式之一,針對性強、直觀且明晰,能夠給予單位領導層決策以指導,及時調(diào)控方針政策,統(tǒng)籌安排好各項工作。內(nèi)部審計作為貫穿于行政事業(yè)單位展開工作整個過程中的一項活動,能夠協(xié)調(diào)各部門不斷調(diào)整與適應,化解風險,根據(jù)具體所需,協(xié)同完成任務。
3內(nèi)部審計存在的問題及改進措施
內(nèi)部審計在行政事業(yè)單位風險管理中有著重要作用,然而隨著改革開發(fā)的不斷深入,內(nèi)部審計面臨種種挑戰(zhàn)。諸如相關法律法規(guī)不健全,我國現(xiàn)有的《審計法》更多時候主要適應政府、國企,相較于事業(yè)單位并不完善,導致審計工作在具體展開中缺乏有效依據(jù),審計工作者因此也缺乏嚴謹性;內(nèi)部審計機構并沒有完全獨立,審計工作、財務工作往往由一人兼任,工作內(nèi)容不明晰,審計流于形式,制約了審計在防范風險中的作用發(fā)揮;審計工作無論是在觀念上還是在方式方法上都沒有與時俱進,在傳統(tǒng)觀念影響下,審計被簡單理解為監(jiān)督財務工作,而實際上現(xiàn)代行政事業(yè)單位內(nèi)部審計還需要注重其服務功能,實現(xiàn)從監(jiān)督評估向服務轉(zhuǎn)型,不斷創(chuàng)新,不斷改進工作方式方法。
為更好地發(fā)揮內(nèi)部審計在風險管理中的作用,行政事業(yè)單位應從制度、管理、技術三方面進行改進完善。從制度層面來說,根據(jù)本單位發(fā)展特點,嚴格制定本單位內(nèi)部審計規(guī)章制度,使越來越多的內(nèi)部審計工作問題能夠在定性、定量之后得到解決,保證審計工作的規(guī)范性,破除制度障礙;從管理層面來說,保證內(nèi)部審計機構的獨立性,盡可能避免一人兼任多項不相容工作,領導要加強對審計工作的重視程度,維護內(nèi)部審計機構的權威性,真正使審計工作落到實處,促成內(nèi)部審計由監(jiān)督型向服務型轉(zhuǎn)變;從技術層面來說,通過提供培訓,提升審計工作人員的業(yè)務素質(zhì),審計工作者既要具備收集、統(tǒng)計、整理好數(shù)據(jù)的基本技能,更要具備財會、計算機、法律等多方面的綜合知識,能夠在大量數(shù)據(jù)中迅速深入地排查所需線索,從審計中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題。與此同時,還需要充分利用現(xiàn)代信息技術,不斷更新審計方式方法。
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