董明昊
摘要:通過對(duì)目標(biāo)管理的理論研究,分析目標(biāo)管理的研究現(xiàn)狀,對(duì)目標(biāo)管理的特點(diǎn)和運(yùn)用手段進(jìn)行了概述,最終總結(jié)出目標(biāo)管理的現(xiàn)實(shí)運(yùn)用意義。本文主要從理論闡述、理論淵源、研究現(xiàn)狀、研究方法、現(xiàn)實(shí)意義及其研究展望五個(gè)方面對(duì)目標(biāo)理論的研究進(jìn)行評(píng)述,并對(duì)目標(biāo)管理理論研究的未來方向提出設(shè)想。
關(guān)鍵詞:目標(biāo)管理;管理理論;研究現(xiàn)狀
一、 理論概述
目標(biāo)管理理論是由現(xiàn)代管理大師彼得·德魯克根據(jù)目標(biāo)設(shè)置理論提出的目標(biāo)激勵(lì)方案。其基礎(chǔ)是目標(biāo)理論中的目標(biāo)設(shè)置理論。目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)組織群體共同參與指定具體的可行的能夠客觀衡量的1。目標(biāo)管理的研究方法有兩種:1、宏觀定性研究法。即是從目標(biāo)管理理論的內(nèi)涵、基本思想、理論淵源、發(fā)展背景、現(xiàn)實(shí)意義等方面論述,從所查文獻(xiàn)整體上把握目標(biāo)管理理論,針對(duì)性不強(qiáng),但是能讓人們對(duì)目標(biāo)管理理論形成比較系統(tǒng)理論。2、對(duì)比研究法。對(duì)比研究法即是將目標(biāo)管理理論同其他理論相對(duì)比進(jìn)行論述,從其對(duì)立面把握目標(biāo)管理理論,針對(duì)性較強(qiáng),能夠比較明顯的發(fā)現(xiàn)目標(biāo)管理理論的優(yōu)越性。
二、目標(biāo)管理的特點(diǎn)
1、目標(biāo)管理運(yùn)用了行為科學(xué)理論,這是目標(biāo)管理中的一個(gè)鮮明特點(diǎn)。目標(biāo)管理運(yùn)用的行為科學(xué)理論具體有兩個(gè)方面:自我控制(self-control)和參與式管理(participative management)[2]。自我控制在目標(biāo)管理中提倡員工的自我管理,能夠有效評(píng)估自己的績(jī)效,提高工作效率。改善了上下級(jí)的關(guān)系。參與式管理就是給出工作標(biāo)準(zhǔn),由員工自覺的按照標(biāo)準(zhǔn)完成工作,改變由上級(jí)監(jiān)督下級(jí)的管理機(jī)制。目標(biāo)管理的特點(diǎn)是重視人的因素,崇尚自我控制,自我管理的一種模式,上下級(jí)關(guān)系是平等的,互相尊重的,嚴(yán)格的等級(jí)關(guān)系在目標(biāo)管理中并不提倡,目標(biāo)管理的目的就是下級(jí)在承諾自己的任務(wù)目標(biāo)的時(shí)候,實(shí)現(xiàn)自我督促,自覺主動(dòng)的完成本職工作,是個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)相結(jié)合,提高員工的積極主動(dòng)性。
2、 目標(biāo)管理權(quán)力責(zé)任明確,強(qiáng)調(diào)各層管理者職責(zé)不同。目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)各管理層目標(biāo)不同,但權(quán)責(zé)清晰。以企業(yè)整體目標(biāo)為導(dǎo)向,各部門制定分目標(biāo),明確各部門權(quán)限與責(zé)任,可消除部門間摩擦及資源浪費(fèi),在企業(yè)總目標(biāo)確定后,對(duì)企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行逐級(jí)分解,分解到經(jīng)營(yíng)單位目標(biāo),各業(yè)務(wù)部門目標(biāo),最后到個(gè)人目標(biāo)。目標(biāo)分解后,要讓企業(yè)管理層及各業(yè)務(wù)單位清晰的了解本單位、本部門的最終目標(biāo),各部門要讓每個(gè)員工知道為了完成部門目標(biāo)自己的工作內(nèi)容,也就是目標(biāo)必須分解到個(gè)人。目標(biāo)分解后,要對(duì)各單位及部門進(jìn)行明確的權(quán)、責(zé)、利的劃分。個(gè)人目標(biāo)的完成才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo)。
三、目標(biāo)管理的應(yīng)用
1、設(shè)定合理的目標(biāo)。目標(biāo)管理應(yīng)用的前提就是要設(shè)定一個(gè)科學(xué)合理的企業(yè)目標(biāo),通過企業(yè)的目標(biāo)逐級(jí)分解,各層級(jí)單位部門的分目標(biāo)必須可完成、可評(píng)估、可考核。在設(shè)定目標(biāo)前要進(jìn)行調(diào)研分析,設(shè)定的目標(biāo)不能過高,讓企業(yè)員工失去拼搏的動(dòng)力。目標(biāo)也不能過低,過低的目標(biāo)不能激發(fā)員工的工作熱情,合理可達(dá)到的目標(biāo)才是目標(biāo)管理的關(guān)鍵,才能達(dá)到激勵(lì)效果,實(shí)現(xiàn)員工的自我控制。同時(shí),企業(yè)要有一套考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)目標(biāo)完成效果能夠進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估。
2、強(qiáng)調(diào)控制手段。在目標(biāo)管理過程中,個(gè)人目標(biāo)的完成才能達(dá)到企業(yè)的目標(biāo)。所以對(duì)個(gè)人的監(jiān)督工作至關(guān)重要。員工在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中難免會(huì)有疏忽,這個(gè)時(shí)候就需要企業(yè)進(jìn)行控制工作,全程監(jiān)督個(gè)人目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程,雖然目標(biāo)管理崇尚自我控制,但是為了達(dá)到企業(yè)目標(biāo),也要輔以他人控制。同時(shí)在控制過程中,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)協(xié)商解決,確保企業(yè)戰(zhàn)略的正確實(shí)施。
3、按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。當(dāng)個(gè)人目標(biāo)完成后,企業(yè)要有科學(xué)的考評(píng)方法對(duì)完成效果進(jìn)行測(cè)評(píng),要有具體的標(biāo)準(zhǔn)來衡量個(gè)人完成目標(biāo)的效果,必須嚴(yán)格按照考核方案與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,對(duì)于目標(biāo)完成出色或超額完成目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人要進(jìn)行額外獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于沒有完成目標(biāo)或者完成目標(biāo)的成本超出預(yù)算要給予懲罰。要以績(jī)效論英雄,實(shí)現(xiàn)公平公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。企業(yè)一般不關(guān)心員工在完成目標(biāo)過程中所采用的方式與方法,只關(guān)注于目標(biāo)完成的效果。
四、目標(biāo)管理的優(yōu)缺點(diǎn)
目標(biāo)管理可能是到目前為止運(yùn)用到實(shí)務(wù)上最有力的管理工具,其簡(jiǎn)單而容易被人接受的邏輯,足以反映管理的目的何在。對(duì)組織內(nèi)的成員,如缺乏明晰的目標(biāo),不僅呈現(xiàn)出混亂的局面,且不能期望任何團(tuán)體或個(gè)人會(huì)有好的成效。
1、目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)
(1)具有激勵(lì)作用,明確了個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的奮斗目標(biāo)。為個(gè)人和團(tuán)隊(duì)設(shè)定了目標(biāo),就有了前進(jìn)的方向,如果當(dāng)員工沒有明確的目標(biāo),也就沒有了奮發(fā)向上的力量,浪費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,也就不會(huì)有工作的激情。所以說目標(biāo)管理調(diào)動(dòng)的員工的主動(dòng)性、創(chuàng)造性與積極性,促使員工進(jìn)行自我控制,這種自我控制可以成為更為強(qiáng)烈的動(dòng)力,促使人們盡力把工作做好,而不僅僅是“過得去”就行了。
(2)促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)完善。目標(biāo)管理要把組織目標(biāo)逐級(jí)分解到各部門目標(biāo),并明確各部門的責(zé)、權(quán)、利,能夠進(jìn)一步了解各部門組織框架,發(fā)現(xiàn)一些部門權(quán)責(zé)不等的現(xiàn)象,及時(shí)對(duì)部門結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,促使組織結(jié)構(gòu)趨于完善。
(3)提高了組織整體效率。目標(biāo)管理崇尚自我控制,自我管理,通過員工參與目標(biāo)的制定,自覺主動(dòng)的完成既定目標(biāo),在實(shí)行目標(biāo)管理的企業(yè)中,上下級(jí)關(guān)系融洽,互相幫助,互相尊重,促使各部門及員工之間相互交流,提高企業(yè)整體工作效率。
(4)控制實(shí)施的有效前提。長(zhǎng)久以來,經(jīng)理人員由于不太清楚要注意什么,以致未能有效控制并取得所需的情報(bào)。大部分的控制制度由于缺乏具體的控制要點(diǎn)與進(jìn)行中的情報(bào)而未能產(chǎn)生效果。有了目標(biāo)管理,經(jīng)理人員就知道應(yīng)該注意什么,同時(shí)也有了衡量績(jī)效之基準(zhǔn)。
2、目標(biāo)管理的缺點(diǎn)
(1)目標(biāo)難以確定。目標(biāo)管理的關(guān)鍵在于目標(biāo)的確定,目標(biāo)是企業(yè)未來的行動(dòng)結(jié)果,所以屬于不確定事物,對(duì)于未來目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有很多不可控制的因素,譬如外部宏觀環(huán)境的變化等都會(huì)導(dǎo)致目標(biāo)的變化。而且未來的目標(biāo)設(shè)定要合理,屬于可達(dá)到目標(biāo),但是未來的事物可以由于科技的發(fā)展等因素導(dǎo)致目標(biāo)過高或者過低,都會(huì)影響組織的整體戰(zhàn)略,所以制定企業(yè)科學(xué)合理的目標(biāo)比較困難。
(2)衡量標(biāo)準(zhǔn)難以確定。目標(biāo)管理要對(duì)完成目標(biāo)的效果進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的考核,但是很多工作無法運(yùn)用具體的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考量,所以難以對(duì)完成的效果進(jìn)行評(píng)估,也就無法進(jìn)行獎(jiǎng)懲,沒有激勵(lì)效果的行為難以提高企業(yè)的工作效率。
(3)人為因素的影響。目標(biāo)管理通過員工參與制定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)自我管理與控制,但是并不是每一個(gè)員工都因?yàn)榫哂心繕?biāo)而具有工作激情,很多員工缺乏自覺性與上進(jìn)心,不能很好的實(shí)現(xiàn)自我控制,所以導(dǎo)致目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。
五、研究展望
目前,由于行業(yè)之間的差異性,很難將目標(biāo)給予定量,使得目標(biāo)管理理論的研究以文獻(xiàn)研究為主,目標(biāo)管理理論的案例研究質(zhì)量不高,僅有目標(biāo)管理在政府機(jī)關(guān)及在高校層面的運(yùn)用研究,且只是停留在理論定性方面的研究,定量研究較少。在以后的研究中可以從其他方面取材進(jìn)行總結(jié)分析。
總的來說,目標(biāo)管理對(duì)企業(yè)的管理績(jī)效的提高是有積極作用的。但是在運(yùn)用目標(biāo)管理理論對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的時(shí),首先要考慮目標(biāo)管理方法是否適合該企業(yè)的需要,以及企業(yè)內(nèi)部員工的實(shí)際情況,另外還要不斷的將目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,并不斷進(jìn)行完善,將目標(biāo)管理的缺點(diǎn)降到最低。發(fā)揮目標(biāo)管理應(yīng)有的作用,促進(jìn)組織又好又快發(fā)展。(作者單位:首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué))
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