王莉
[摘 要]隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,全球經(jīng)濟一體化的趨勢越來越明顯,各個行業(yè)的競爭也日益激烈,作為我國國民經(jīng)濟中的支柱產(chǎn)業(yè),電力企業(yè)的發(fā)展情況對于國計民生都有著直接的影響。本文從電力企業(yè)實施財務(wù)預(yù)算管理工作的必要性出發(fā),對當(dāng)前電力企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理工作中存在的不足以及弊端進(jìn)行深入與分析與探討,最后就如何完善電力企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作提出相關(guān)建議。
[關(guān)鍵詞]電力企業(yè);預(yù)算管理;完善
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.17.079
預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部管理中占據(jù)著重要地位。作為計劃的量化手段,企業(yè)預(yù)算有助于內(nèi)部管理者加以協(xié)調(diào)、實施已設(shè)定計劃,從而引導(dǎo)企業(yè)順利發(fā)展及改革。電力企業(yè)作為國民經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)和前提,在國家經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展的過程中起著至關(guān)重要的作用。因此,電力企業(yè)預(yù)算的開展顯得尤為重要,如何深入開展電力企業(yè)預(yù)算管理及控制工作值得我們不懈研究和努力探討。
1 電力企業(yè)開展財務(wù)預(yù)算管理工作的必要性
(1)財務(wù)預(yù)算管理能夠強化電力企業(yè)財務(wù)預(yù)算的全方位管理效率。電力企業(yè)在某階段內(nèi)的所有電力業(yè)務(wù)項目,如業(yè)務(wù)開發(fā)、后期營銷、項目成本、管理資金等都需要進(jìn)行全方位的財務(wù)估算,與企業(yè)整體發(fā)展情況密切相關(guān),財務(wù)預(yù)算也是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作的關(guān)鍵步驟與有效措施。
(2)財務(wù)預(yù)算管理是實現(xiàn)電力企業(yè)財務(wù)信息化管理的重要手段。電力企業(yè)的財務(wù)資料一般以電算化科學(xué)辦法進(jìn)行深層管理,能夠針對企業(yè)的經(jīng)濟生產(chǎn)活動狀態(tài)、財務(wù)信息詳情做科學(xué)分析并以會計報表等形式直觀呈現(xiàn),從中了解企業(yè)財務(wù)管理工種中的各種紕漏與不足,及時采取有效的處理辦法補救,以保障整個施工項目的經(jīng)濟效益收入。
(3)會計管理能夠弱化電力企業(yè)財務(wù)管理過程中的風(fēng)險。電力企業(yè)財務(wù)管理針對財務(wù)風(fēng)險需要具有風(fēng)險的辨識、估算以及規(guī)避功能,會計管理方式據(jù)此設(shè)立了最基本的管理的標(biāo)準(zhǔn)與辦法,并將企業(yè)本身運作條件與外在時時變幻的經(jīng)濟氣氛相結(jié)合,對相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險管理機制做出靈活性的調(diào)整與改善。財務(wù)部門在做出財務(wù)估算決策過程中基于該管理機制進(jìn)行風(fēng)險分析與評估,再根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的運作條件比較項目正、負(fù)經(jīng)濟效益,篩選出最為符合企業(yè)實際財務(wù)條件的發(fā)展項目,實現(xiàn)效益收益最佳。
2 當(dāng)前電力企業(yè)在財務(wù)預(yù)算管理工作中存在的不足
2.1 沒有正確地認(rèn)識預(yù)算管理工作
現(xiàn)階段,我國的大部分電力企業(yè)還沒能正確地認(rèn)識預(yù)算管理工作,認(rèn)識上存在誤區(qū),其中最典型的問題就是將預(yù)算等同于一套包含了所有會計科目的表格,這樣就可以得出企業(yè)下一年度的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表以及現(xiàn)金流量表等表格的預(yù)測結(jié)果,并且他們認(rèn)為預(yù)算相關(guān)工作都應(yīng)是由企業(yè)的財務(wù)部門來負(fù)責(zé)的。導(dǎo)致這一問題發(fā)生的最主要原因就是企業(yè)財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)部門人員應(yīng)用財務(wù)報表的鉤稽關(guān)系,在參考了本年度實際經(jīng)營數(shù)據(jù)的情況下,制定相關(guān)的預(yù)算表格,最后得到“三張財務(wù)報表”,這樣的預(yù)算雖然做到了財務(wù)數(shù)據(jù)上的嚴(yán)密,但是與企業(yè)的實際經(jīng)營情況卻是不相符的,業(yè)務(wù)部門對其也會產(chǎn)生質(zhì)疑的,因此,這些預(yù)算表格通常也都是無人問津的。
2.2 缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向,缺乏長遠(yuǎn)目標(biāo)
目前,很多電力企業(yè)缺乏相應(yīng)的可實施性的戰(zhàn)略導(dǎo)向。在沒有企業(yè)戰(zhàn)略的環(huán)境下搞預(yù)算管理,就會忽視長期目標(biāo),重視短期活動,使短期的預(yù)算指標(biāo)與長期的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng)。這樣的預(yù)算管理常常難以取得預(yù)期的效果,無助于企業(yè)目標(biāo)的長期實現(xiàn)。
2.3 預(yù)算編制方法存在缺陷
由于電力企業(yè)對員工的預(yù)算管理的理念貫徹得不好,這就使得很多電力企業(yè)的預(yù)算管理一般都采用傳統(tǒng)的固定預(yù)算編制法,而對零基預(yù)算編制法基本上不會應(yīng)用。這種情況就使得電力企業(yè)在預(yù)算編制上出現(xiàn)對新的經(jīng)營環(huán)境考慮不足,預(yù)算的可執(zhí)行性較低,產(chǎn)生的偏差率過大,使得預(yù)算值不能與實際情況的支出相符合,這就會使企業(yè)在長期發(fā)展的規(guī)律以及規(guī)劃上出現(xiàn)問題,并使得預(yù)算的編制過于形式化,沒有實際意義。除此之外,很多預(yù)算在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時沒有落實到基層,一般都是考慮領(lǐng)導(dǎo)的意圖,以領(lǐng)導(dǎo)的意圖為預(yù)算的核心,并且對基層上報的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也只能作為參考,不能起實際作用。同時在預(yù)算編制上思想保守,不能將全面預(yù)算的理念融入,思想也在粗放式的管理模式上,不能對企業(yè)產(chǎn)生實際的意義及作用。
2.4 企業(yè)預(yù)算執(zhí)行力度薄弱,績效評價方式有待考量
就此而言,電力企業(yè)編制的預(yù)算比較隨意、簡單,而且較為粗放。由于很多電力企業(yè)缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督制度,尚未建立完善的預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)和科學(xué)的管理程序,這些弊端使得預(yù)算執(zhí)行的隨意性很大,造成編制的預(yù)算與執(zhí)行電力企業(yè)預(yù)算的控制不可估摸。
3 完善電力企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理工作的對策
3.1 正確認(rèn)識企業(yè)的預(yù)算管理工作
作為保證企業(yè)財務(wù)體系正常運行的重要工具,預(yù)算管理工作不但更加利于合理地分配企業(yè)的財務(wù)決策權(quán),同時為衡量企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績也提供了參考依據(jù),并且預(yù)算管理工作還是確保電力企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略順利實現(xiàn)的有效措施。在電力企業(yè)財務(wù)體系的運轉(zhuǎn)過程中,預(yù)算能夠充分地起到控制的作用,同時也能夠依據(jù)各項管理要求為業(yè)務(wù)人員和管理人員提供行為導(dǎo)向,將員工的個人行為與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)緊密地結(jié)合到一起,同時其也能夠與企業(yè)的績效管理體系有機地結(jié)合,這樣就形成了一個完善的電力企業(yè)的業(yè)績控制系統(tǒng),而預(yù)算正能夠起到管理的作用。
3.2 建立切實可行的指標(biāo)體系
要想預(yù)算管理的執(zhí)行監(jiān)控、計劃、評價與不斷提高改進(jìn)的理念、目標(biāo)在電力企業(yè)中找到立足點,我們唯有找到差距,才能突破現(xiàn)有管理理念的束縛。對于對標(biāo)企業(yè)的選取,我們建議不選擇國際先進(jìn)發(fā)電企業(yè),而是選擇國內(nèi)自動化水平相近、具有相同或類似機組的企業(yè)。至此,對標(biāo)結(jié)果才能更容易發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)的問題所在,同時對電力企業(yè)也更加具有現(xiàn)實意義。此外,我們建議該指標(biāo)體系應(yīng)該從關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)出發(fā)來建立,或從利益相關(guān)者角度出發(fā)來修正??墒褂玫碾娏ζ髽I(yè)公司級的評價指標(biāo)有:利潤總額;供電;標(biāo)準(zhǔn)煤耗率;售電量;機組可靠性指標(biāo);安全生產(chǎn)指標(biāo);產(chǎn)品單位成本;銷售利潤率;廠用電率;資產(chǎn)負(fù)債率等。對于上述所列非財務(wù)類經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo),可以直接作為電廠級考核指標(biāo),同時這些廠級生產(chǎn)經(jīng)濟指標(biāo)作為以機組為單元的考核指標(biāo),可以進(jìn)一步分解到各機組。
3.3 改進(jìn)預(yù)算編制方法
由于電力企業(yè)在預(yù)算的編制方法上存在問題,這就使得其預(yù)算在執(zhí)行得到的偏差率較大,使得預(yù)算在企業(yè)的發(fā)展中并不能起到實際的意義。所以,改變預(yù)算編制方法,從而提高對于預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,并實現(xiàn)預(yù)算編制在企業(yè)的實際發(fā)展中起到促進(jìn)作用。而對于預(yù)算編制的體系,則應(yīng)該以目標(biāo)性、合理性、完整性、穩(wěn)健性以及責(zé)任性為根本原則進(jìn)行合理而科學(xué)的劃分,并在預(yù)算的編制中體現(xiàn)全員參與,并實現(xiàn)信息的交流與互通。同時,在預(yù)算編制中相關(guān)工作人員也要不斷地探索新的預(yù)算方法,學(xué)習(xí)新的思路,并在預(yù)算編制時充分地將實際情況與新環(huán)境融入到其中,并采用彈性的預(yù)算方法從而達(dá)到對預(yù)算的動態(tài)管理。只有采用科學(xué)有效的預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行才能使全面預(yù)算在企業(yè)的發(fā)展中起到深遠(yuǎn)的意義。
3.4 認(rèn)真分析經(jīng)濟活動,及時跟蹤預(yù)算的執(zhí)行情況
在預(yù)算指標(biāo)確定后是不能夠隨意更改的,因此,電力企業(yè)應(yīng)實行定期的預(yù)算分析和報告的制度,及時地跟蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,掌握實際執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和偏差,應(yīng)定期地組織財務(wù)、計劃、生產(chǎn)經(jīng)營等部門詳細(xì)地分析本部門的預(yù)算工作量完成情況、成本費用控制情況、財務(wù)情況、利潤情況以及市場需求價格變化情況等內(nèi)容,對比預(yù)算數(shù)據(jù)和實際的執(zhí)行結(jié)果,找出差異并且深入地分析其中突出的問題,制定出有針對性的解決辦法,這樣才能不斷地改進(jìn)和完善預(yù)算管理制度,提高電力企業(yè)的預(yù)算管理水平。
3.5 做好預(yù)算管理的考核工作
在電力企業(yè)的預(yù)算管理的工作中,必須要做好預(yù)算的考核工作,只有對預(yù)算工作進(jìn)行考核,獎罰分明,那么企業(yè)中每個部門才會嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理。要對每個崗位的員工的預(yù)算任務(wù)進(jìn)行分工明確,一旦有問題,就能及時地找到負(fù)責(zé)人,然后解決問題。同時,定期地對預(yù)算管理工作進(jìn)行考核,有助于執(zhí)行人員形成良好的心態(tài),做事認(rèn)真負(fù)責(zé),為預(yù)算管理工作的開展奠定了扎實的基礎(chǔ)。
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