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關(guān)于中小企業(yè)會計信息質(zhì)量分析

2015-07-05 01:56:02陳儀恒李孝章
2015年23期
關(guān)鍵詞:信息質(zhì)量會計信息中小企業(yè)

陳儀恒 李孝章

摘要:隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,中小企業(yè)在整個社會經(jīng)濟結(jié)構(gòu)中占有重要地位。但由于其財務基礎結(jié)構(gòu)松散,資金管理混亂以及財務報表不完整等缺點,導致相關(guān)的稅收部門很難進行準確的稅務統(tǒng)計和征稅收費,會計信息出現(xiàn)錯誤和漏洞。而會計信息質(zhì)量也嚴重下降,嚴格控制會計信息質(zhì)量成為中小企業(yè)發(fā)展的重要舉措。本文闡述會計信息質(zhì)量的相關(guān)知識,結(jié)合具體案例分析中小企業(yè)會計信息質(zhì)量的特征,探究改進中小企業(yè)會計信息質(zhì)量的有效措施,為優(yōu)化中小企業(yè)會計信息質(zhì)量提供有效參考,以求推動中小企業(yè)的不斷發(fā)展。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計信息;信息質(zhì)量

前言

在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的背景之下,各種規(guī)模的企業(yè)相繼得到了發(fā)展,其進步空間逐漸擴大。其中,中小企業(yè)的發(fā)展最為迅速,成為整個社會的領軍力量。但就目前的發(fā)展情況來看,中小企業(yè)的財務管理薄弱,會計信息質(zhì)量存在嚴重問題,導致其財務管理混亂[1],會計信息質(zhì)量不能滿足中小企業(yè)的發(fā)展,導致企業(yè)的內(nèi)部管理混亂,造成企業(yè)融資額度小,融資困難等問題的出現(xiàn)。如果這樣的一系列問題的得不到有效解決,中小企業(yè)的發(fā)展將會面臨財務危機,引起企業(yè)經(jīng)濟效益的嚴重下降,更嚴重的會導致企業(yè)破產(chǎn)。

1.簡述會計信息質(zhì)量

在深化經(jīng)濟體制改革的過程中,中小企業(yè)成為社會經(jīng)濟發(fā)展中的一匹黑馬,成為社會經(jīng)濟發(fā)展不可或缺的重要組成部分,對我國的經(jīng)濟發(fā)展具有非常重要的作用。

中小企業(yè)又被稱為中小型企業(yè),與大型企業(yè)相比在人員的規(guī)模、資產(chǎn)數(shù)量以及經(jīng)營范圍上都相對較小[2]。這樣的企業(yè)一般由單個人或幾個人籌資建成,企業(yè)員工與營業(yè)不大,在具體的管理中主要由籌建人自己負責管理。具有內(nèi)在的調(diào)節(jié)機制,不會受到外界的太大影響。在具體的領域發(fā)展中,以工業(yè)企業(yè)為例,中小企業(yè)的職工人數(shù)應該在兩千人以下,銷售額在三千萬以下,而總資產(chǎn)額要達到四萬萬元以下。我國的中小企業(yè)占全國企業(yè)的百分之幾十九左右,其銷售額占所有企業(yè)銷售額的百分之四十八左右,能有效緩解就業(yè)壓力。中小企業(yè)的發(fā)展是現(xiàn)階段我國經(jīng)濟社會發(fā)展的主要引導,在推動國民經(jīng)濟發(fā)展、緩解就業(yè)壓力,激活市場等方面具有非常重要的作用。

中小企業(yè)在我國經(jīng)濟社會中起著非常重要的作用,但在其具體的發(fā)展過程中,中小企業(yè)的會計具有與其他企業(yè)不同的特點。中小企業(yè)的會計信息質(zhì)量存在一定的缺陷,會計信息技術(shù)性的失真現(xiàn)象普遍存在,對會計信息的故意隱瞞行為也比較常見。中小企業(yè)的會計信息監(jiān)管沒有形成具體的發(fā)展機制,處于完全空白的狀態(tài)。建立完整的會計信息質(zhì)量體系是中小企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。

客觀性、相關(guān)性、可比性、一致性以及可理解性、謹慎性等是衡量會計信息質(zhì)量特征的原則[3]。在具體的企業(yè)財務管理中,遵循企業(yè)發(fā)展所制定的會計制度,對中小企業(yè)的會計核算和會計信息的公開方面進行適當?shù)恼{(diào)整,將其會計的特點有效應用在具體的財務管理工作中去,使其企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

針對現(xiàn)階段中小企業(yè)面臨的會計信息質(zhì)量方面眾多的問題。要求更多的會計從業(yè)者真正理解會計信息質(zhì)量的概念,準確掌握其基本的操作要求。

會計信息質(zhì)量是指會計信息要滿足并明確各種各樣的財務狀況,隱藏某一種需要能力的特征,這兩者之和[4]。會計信息質(zhì)量包含了會計信息的實用性和符合性的全部內(nèi)涵,會計信息質(zhì)量的高低和好壞都可以根據(jù)會計信息所具備的質(zhì)量特征是否可以滿足人們的需要和滿足的程度和衡量的。

會計信息質(zhì)量具有相關(guān)性、可靠性、真實性、及時性、中立性、可比性、有用性等特征。會計信息質(zhì)量的特征是在具體的財務工作中選擇或者評價時可以為其提供取舍的會計準則、程序和相應的方法標準,是企業(yè)財務目標的具體化體現(xiàn),它能為企業(yè)提供辨別能力,明確什么樣的會計信息具有一定的決策作用,能幫助企業(yè)獲得發(fā)展。歐美國家將將會計信息質(zhì)量分為三個部分的內(nèi)容,即與報表內(nèi)容息息相關(guān)的質(zhì)量,它具體包含了相關(guān)性和可靠性;與報表的整體表述相關(guān)的質(zhì)量,包含了可比性 理解性。對信息質(zhì)量的約束,包含了及時性。在目前的學術(shù)界,研究會計信息質(zhì)量的另一個質(zhì)量特征則是其透明度。

會計信息質(zhì)量是對企業(yè)財務報表完成制作的基礎性要求,能為企業(yè)的財務決策提供較多的參考,幫助企業(yè)管理財務,避免一些常規(guī)性的錯誤。對會計信息質(zhì)量的了解是對企業(yè)財務管理進行基礎性建設的首要內(nèi)容。將會計信息質(zhì)量作為管理企業(yè)財務工作的重點,始終關(guān)注并提高會計信息質(zhì)量,可以有效推動企業(yè)的財物管理工作。

中小企業(yè)在社會經(jīng)濟發(fā)展的過程中具有自身的特殊性,企業(yè)內(nèi)部的組織框架相對松散,缺乏健全的管理機制,不能將財務管理納入整個企業(yè)的管理中去,建立一個高效系統(tǒng)的管理機制。對會計信息質(zhì)量問題的研究主要集中在大型的企業(yè)中,中小企業(yè)的會計信息質(zhì)量缺乏一定的理論支撐,容易使管理者的決策出現(xiàn)失誤,導致企業(yè)管理方向在實際操作中發(fā)生偏離。作為中小企業(yè)的管理者以及與財務息息相關(guān)的工作人員因該在具體的工作中,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況對企業(yè)的會計信息質(zhì)量做細致的分析,探索研究有效的措施來提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,改善中小企業(yè)的會計信息存在的質(zhì)量問題。

2.結(jié)合案例分析中小企業(yè)會計信息質(zhì)量的特征

中小企業(yè)在財務管理的過程中始終將會計信息質(zhì)量作為其會計管理的重要內(nèi)容。會計信息質(zhì)量的特征主要有可靠性、相關(guān)性、可理解性等八個方面的具體特點。

可靠性是要在具體的財務管理中,根據(jù)實際發(fā)生的交易為依據(jù)來完成確認、計量等一系列活動,最終形成具體、詳細的財務報告,能保證會計信息的真實性和完整性。會計信息要以可靠為基礎,必須具使用價值,在具體的工作中要以企業(yè)實際發(fā)生的交易或事項進行確認、制定完整真實的財務報表,不虛構(gòu)沒有發(fā)生的交易,從而形成虛假的財務報告。在符合重要性或一定成本利益原則的前提下,要保證信息的完整性,不隨便披露或遺漏信息。另外,財務報告中的會計信息應該是中立的、沒有任何偏向的意見,避免影響決策者的正確決策。

案例一:會計信息的可靠性在具體的實踐中始終占據(jù)企業(yè)財務管理的重要位置,甲市的某家企業(yè)在2013年的年底沒有及時發(fā)現(xiàn)公司銷售的嚴重變化,導致銷售目標不能按時完成。但是一些管理階層認識到如果到2014年年初的春節(jié)前后,由于消費人群的迅速擴大,公司的銷售額會有一個大幅度的提高?;谶@樣的情況和考慮,該公司提前將公司庫存的商品進行銷售并制造了許多虛假的出庫證明,確認銷售收入的完成。最終導致該企業(yè)的經(jīng)濟效益出現(xiàn)虛高現(xiàn)象,企業(yè)的財務管理決策出現(xiàn)嚴重的失誤。該公司的做法沒能按照實際發(fā)生的交易為準,在虛假預支和虛假交易的情況下完成企業(yè)的會計信息。使會計信息的可靠性大打折扣,違反了國家會計制度的規(guī)定。

相關(guān)性則是指會計信息應該與投資者的相關(guān)經(jīng)濟決策有密切的關(guān)系,其關(guān)聯(lián)性取決于預測價值和反饋的價值。

會計信息質(zhì)量的可理解性是指會計信息應該簡單易懂,讓更多的人能看懂??梢允雇顿Y者和使用者在最短的時間內(nèi),理解并使用會計信息作出科學的決策。

會計信息質(zhì)量的可比性指企業(yè)提供的會計信息相互之間具有明顯的可比性,包括兩個方面的內(nèi)容。首先是同一企業(yè)不同時期的可比性,比較企業(yè)在不同發(fā)展時期的財務信息,全面評估,并作出有效的決策。其次是不同企業(yè)相同會計期間的可比性,企業(yè)在同一會計時期發(fā)生的交易或事項進行比較,確保會計信息口徑的一致性[5],使兩者之間有可比性。

在具體的企業(yè)發(fā)展中,實質(zhì)重于形式的特征是按照企業(yè)交易進行會計的確認、計量和報告等活動。以具體的法律為主要依據(jù),按照一定的銷售合同進行合理的商品銷售,可以在法律上形成一定的收入,但是具體的情況是該筆收入并不存在。如果企業(yè)沒有將銷售中產(chǎn)生的風險和報酬轉(zhuǎn)移到對方,這樣的收入依然只存在與法律之中,在具體的交易中,完全不能得到。沒有滿足相應的條件,也就不能獲得實際的收入。

企業(yè)提供的會計信息應該反映與企業(yè)財務狀況以及現(xiàn)金流量等息息相關(guān)的所有重要事項。在具體的事務操作中,影響投資者的決策的是會計信息的省略或錯報。職業(yè)化的判斷是會計信息質(zhì)量的重要性的表現(xiàn),企業(yè)要結(jié)合具體的要求和實際情況來判斷企業(yè)會計信息的質(zhì)量。

案例二:上市公司被要求要向外界或股民提供季度性的財務報告。一般情況下,季度財務報表的披露時間要求不長,只要合理的執(zhí)行這一動作就可以?;诔杀纠娴脑瓌t,財務報表中的附注信息不需要在出現(xiàn),而附注出現(xiàn)的以具體的時間段為基礎來編制,及時披露上一年企業(yè)發(fā)生的財務活動,使財務報表的受眾能了解企業(yè)的財務狀況、具體的經(jīng)營現(xiàn)象。這種對附注信息的披露體現(xiàn)了會計信息質(zhì)量的重要性。但是,一些企業(yè)在編制財務報告的過程中將大量的附注體現(xiàn)出來,沒有及時控制披露的時間,導致會計信息的質(zhì)量有所下降。

在市場經(jīng)濟的背景之下,企業(yè)對具體的交易或者事項進行會計確認、計量和報告的過程中具有一定的謹慎態(tài)度。不高估企業(yè)的資產(chǎn),也不能低估企業(yè)的負債。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的活動中存在許多風險和不確定的因素。其謹慎性需要企業(yè)在面臨諸多不確定因素的情況下作出準確的專業(yè)判斷,時刻保持應有的謹慎。面對企業(yè)的各種風險,要積極鞏固企業(yè)收益和成本。在具體的中小企業(yè)中,發(fā)生的資產(chǎn)減值損失要通過計提資產(chǎn)減值準備等的確認,這些都體現(xiàn)了會計信息質(zhì)量的謹慎性。另外,謹慎性的應用不允許企業(yè)采取一些秘密性的準備,對會計信息質(zhì)量造成一定的負面影響。

企業(yè)對于已經(jīng)發(fā)生的交易或者財務事項,及時進行確認、計量并制成報表,不擅自提前或延后[6],就是會計信息質(zhì)量的及時性的具體表現(xiàn)。會計信息的價值在于幫助企業(yè)或個人做出正確的經(jīng)濟決策,因此,其及時性是必須保障的。在會計確認、計量或形成報告的過程中,及時對會計信息進行收集、處理、傳遞,在有限的時間完成財務報告的編織和傳遞。在具體的事務操作中,及時提供會計信息需要在交易事項的處理之前就完成,在不同程度上影響會計信息質(zhì)量的可靠性。因此,會計信息質(zhì)量的及時性要在可靠性與及時性之間尋找平衡點。及時性的普及在會計信息中要常委一種常態(tài)化的發(fā)展,才能改善會計信息的質(zhì)量。

3.中小企業(yè)會計信息質(zhì)量的改進措施

在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的背景之下,中小企業(yè)努力尋求新的發(fā)展。在其具體的管理過程中,將財務管理作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容。針對中小企業(yè)財務管理中出現(xiàn)的一系列問題,積極尋求有效的解決辦法是企業(yè)獲得發(fā)展的重要途徑。

中小企業(yè)存在的財務管理問題主要體現(xiàn)在會計信息質(zhì)量上,針對其具體的問題,尋求解決其會計信息質(zhì)量中存在的問題的有效措施,積極解決其問題,提高中小企業(yè)的財務管理水平,推動其快速穩(wěn)定的發(fā)展。主要從以下三個方面入手。

3.1加強社會機構(gòu)的監(jiān)管力度

中小企業(yè)在社會經(jīng)濟發(fā)展中具有非常重要的意義,其企業(yè)的會計信息質(zhì)量必須與企業(yè)的發(fā)展相適應,才能建立完善的企業(yè)財務管理制度,完善企業(yè)的各項管理工作,實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。

對會計信息質(zhì)量的把握和改進要努力加強社會各機構(gòu)對會計信息質(zhì)量的監(jiān)管力度。在對企業(yè)會計信息質(zhì)量管理的過程中不僅要靠企業(yè)自身的約束也要社會機構(gòu)的有效監(jiān)督,雙管齊下,才能獲得更好的效果。

加強社會機構(gòu)的監(jiān)管力度,必須在“行業(yè)自律、政府監(jiān)督、法律法規(guī)”的原則基礎上建立有效的監(jiān)管機制[7],以自身、社會、法律等三位一體的監(jiān)管為主,積極發(fā)揮社會機構(gòu)對其信息質(zhì)量的監(jiān)督,國家財政、審計、政權(quán)監(jiān)管等部門要已發(fā)加強對企業(yè)會計信息質(zhì)量的監(jiān)管,特別是要對其準則、制度進行監(jiān)督檢查,增強會計信息的客觀性和公正性。

另外,社會機構(gòu)對企業(yè)會計信息的監(jiān)管要在不影響企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的前提下積極開展,切實抓好會計信息的質(zhì)量,完善財務管理。

3.2積極完善中小企業(yè)的內(nèi)部財務管理控制

中小企業(yè)在會計信息質(zhì)量的提高方面要從大處著眼,小處著手,積極開展制度的建設,明確企業(yè)在財務管理過程中需要遵守的規(guī)章制度,完善企業(yè)的內(nèi)部控制,從根本上提高會計信息質(zhì)量。

企業(yè)內(nèi)部的制度的建立要以內(nèi)部的審核為主,建立有效的監(jiān)督系統(tǒng),完全控制企業(yè)的內(nèi)部管理。制定內(nèi)部控制制度,建立科學合理的組織機構(gòu),要積極發(fā)揮會計信息的內(nèi)部進度和監(jiān)管作用。

在全面深化經(jīng)濟體制改革的背景之下,中小企業(yè)的發(fā)展呈現(xiàn)出欣欣向榮的發(fā)展趨勢,但其存在的問題也不容忽視。由于中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度的混亂,而企業(yè)的一切管理和發(fā)展都是圍繞企業(yè)的內(nèi)部控制制度進行的[8],因此,一般的企業(yè)存活的壽命只有三四年的時間。大多數(shù)中小企業(yè)的會計基礎相當薄弱,內(nèi)部的控制管理制度不健全,不能真正發(fā)揮其管理監(jiān)督的作用。因此,建立完善的內(nèi)部控制制度是當前中小企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,企業(yè)要想得到持續(xù)穩(wěn)定健康的發(fā)展,就要建立有效的內(nèi)部會計控制制度[9],并在發(fā)展的過程中國不斷完善,創(chuàng)新、改進,找到真正適合其企業(yè)發(fā)展的制度,將這些制度有效的運用在實際的企業(yè)財務管理中,能要推動中小企業(yè)的快速發(fā)展。除此之外,完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度能有效規(guī)范企業(yè)的會計行為,提高會計信息質(zhì)量的水平,積極強化企業(yè)的經(jīng)營管理,有效控制企業(yè)風險的發(fā)生,促進企業(yè)的發(fā)展。

3.3強化會計信息需求

在中小企業(yè)的發(fā)展過程中,沒有形成有效的會計信息需求主體,因而卻反對會計信息質(zhì)量的監(jiān)督需求量。中小企業(yè)要積極改變家族式的管理模式,將企業(yè)的財務管理不斷完善。改善單一的融資渠道,積極優(yōu)化企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)[10],使企業(yè)的發(fā)展具有活力。引進大量優(yōu)秀的人才,擴大對會計信息的需求,以促進會計信息質(zhì)量的提高。

另外,在具體的會計信息收集、統(tǒng)計的過程中,要始終將會計信息的需求作為財務管理的基礎,會計信息的質(zhì)量提高需要大量會計信息的需求,加強對會計信息的需求,是提高企業(yè)會計信息質(zhì)量非常重要的手段。能有效改善企業(yè)的財務狀況,使其發(fā)展速度逐漸加快。

結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,中小企業(yè)的發(fā)展逐漸成為社會經(jīng)濟的重要組成部分。中小企業(yè)的財務管理中,會計信息出現(xiàn)嚴重的漏洞和錯誤,信息質(zhì)量嚴重下降,嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益和發(fā)展前景。在具體的企業(yè)財務管理中如果不解決這樣的問題,企業(yè)的財務管理會陷入癱瘓,經(jīng)濟效益明顯下降,嚴重時會導致去也破產(chǎn)。因此,要提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,完善企業(yè)財務管理,促進中小企業(yè)的發(fā)展。(作者單位:大連交通大學)

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