徐濤濤
【摘 要】隨著經濟體制的不斷改革和完善,施工企業(yè)面臨的競爭也越來越激烈。企業(yè)為了更好的生存下去,簡單的擴大化生產經營已經不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,成本的核算及管理日漸顯示出它的重要性。施工企業(yè)成本核算不單單是為了考核企業(yè)某一項目的盈余情況,更重要的是通過對單一項目成本的準確核算來為企業(yè)分析項目成本動因和進行成本管控,提供有力的數據支持。真實準確的成本數據能為企業(yè)后期經營決策提供正確的指導意見,進而促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。但是受各種主客觀因素的影響,市場上還存在一部分施工企業(yè)對于成本核算的管理不到位導致成本數據失真的現(xiàn)象。為了提高企業(yè)成本核算的管理水平,使企業(yè)的成本核算能夠真實的反應企業(yè)的項目成本,為企業(yè)的項目績效考評提供真實準確的基礎數據,本文在分析施工企業(yè)內部成本核算的重要性基礎上,深入探討了當前施工企業(yè)內部成本核算存在的問題,并針對存在的問題逐項開展了詳細的剖析并提出了相應的解決對策,以期為施工企業(yè)提高成本核算和管理的需求提供借鑒。
【關鍵詞】施工企業(yè);成本核算;成本管理
一、引言
成本核算是成本管理工作的重要組成部分,是將企業(yè)在生產經營過程中發(fā)生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集,以計算總成本和單位成本。其基本任務是正確、及時地核算產品實際總成本和單位成本,提供正確的成本數據,為企業(yè)經營決策提供科學依據,并借以考核成本計劃執(zhí)行情況,綜合反映企業(yè)的生產經營管理水平。成本核算的正確與否,直接影響企業(yè)的成本預測、計劃、分析、考核和改進等控制工作,同時也對企業(yè)的成本決策和經營決策的正確與否產生重大影響。
首先,成本指標能直接反應施工企業(yè)的業(yè)績。正確的成本核算可以真實的反應項目的利潤情況,為企業(yè)后期是否進行項目承建提供合理的數據基礎。在項目總價款既定的情況下,施工企業(yè)只有在施工過程中加強成本核算與管理,才能更好的節(jié)約成本,提高項目收益,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,繼而在市場中獲得競爭優(yōu)勢。
其次,為公司項目實施實行對標管理提供數據基礎。準確的成本核算能夠為后期的項目實施提供有效的參考數據。在項目施工過程中,比照對標,時時監(jiān)控項目支出情況,當項目支出與指標數據發(fā)生較大偏離,進行數據追蹤,找到問題的源頭進行分析整改。對標管理能夠對整個施工過程進行監(jiān)測預警,能幫助企業(yè)將不合理的支出在萌芽狀態(tài)扼殺掉,提高項目的經濟效益。
加強成本核算是從根本上提高企業(yè)成本核算的及時性、準確性,減少施工過程中的不必要支出,利用先進的生產技術和信息技術對企業(yè)成本進行合理的管控,以增加企業(yè)盈余并為企業(yè)后期的經營決策提供合理準確的成本依據。所以加強成本核算成為目前施工企業(yè)的一項重要的工作內容。
二、施工企業(yè)成本核算現(xiàn)狀和存在的問題分析
隨著市場競爭的加劇,企業(yè)管理者已經意識到了成本核算及管理的重要性,逐漸加強了對成本核算的關注及管理,使得企業(yè)的成本核算水平已經有了不小的提高。但是受客觀因素的影響,當期施工企業(yè)仍存在一些問題,具體主要體現(xiàn)在以下方面:
1.企業(yè)管理者及相關人員缺乏正確的成本管理意識
“重經營、輕管理”是國內許多施工企業(yè)存在的共性問題。企業(yè)管理人一味的強調擴大生產經營目標,對于市場開拓不惜余力,而對于成本管理則流于形式。部分管理者認為,只要拿下項目就有利可圖,殊不知因為他們忽視項目的成本核算和管理,使得企業(yè)施工物資浪費現(xiàn)象嚴重,本來利潤很高的項目結果因為管理不擅而大打折扣,甚至于變成虧損,導致企業(yè)價值目標難以實現(xiàn);還有部分管理者鉆管理的漏洞,明知項目無利可圖但為了提高產值賠本經營,造成企業(yè)資金緊張,危及企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
2.成本核算與管理機制不完善,成本核算流于形式
一般來說企業(yè)對于每個項目都配有預結算員,但在實際施工過程因為沒有相應的管理機制將成本預算和成本核算結合起來,致使項目沒有階段性分析、分部分分析,沒有實際成本與預算成本等的對比分析,因此對項目本身的指導意義不大,更不要說對企業(yè)的成本分析管理有什么意義了。導致企業(yè)的成本核算就是一本流水賬,簡單的記錄著企業(yè)的各項支出,不要說對企業(yè)后期的生產經營決策起不到任何作用,就是對單個項目本身的績效管理都提供不了真實準確的數據基礎。加上企業(yè)對于項目成本控制的獎懲機制不健全,成本的超支與相關人員的個人利益沒有直接掛鉤,導致相關人員對成本支出的漠視,只要施工現(xiàn)場需要,就申請付款,不會結合項目預算分析該筆支出是否應該支出,是否存在不必要的浪費現(xiàn)象,導致項目成本的增大。
3.財務人員的綜合素質不高
由于施工企業(yè)涉及的項目基本都存在一個工期長、涉及面比較寬的問題,所以導致施工企業(yè)的成本核算本身就具有一定的難度,這就對企業(yè)財務人員的綜合素質提出了較高的要求。要求財務人員除了具備良好的專業(yè)知識外,還應該熟知企業(yè)的生產流程,具有相應的施工管理經驗。但是在實際工作中,有一定施工管理經驗的財務人員基本上都是一些年齡比較大的人,他們缺乏對新知識的學習,由于會計核算方法的陳舊導致成本數據的不真實;另一方面許多掌握新的專業(yè)知識的年輕人因為施工項目的流動性,而放棄了到施工現(xiàn)場學習的機會,致使這一部分人因為缺乏施工管理經驗而導致成本數據的核算無法真實準確。
三、加強施工企業(yè)成本核算的對策措施
針對施工企業(yè)成本核算存在的上述主要問題,建議從以下方面采取措施,以加強施工企業(yè)成本核算。
1.在企業(yè)內部樹立成本管理概念,加強人員的成本管理意識
成本管理是一種全員、全流程的管理,涉及項目設計、項目研發(fā)、材料采購、項目施工及后續(xù)服務等各個環(huán)節(jié),同時以跨組織,跨職能團隊的分工協(xié)作作為支撐。企業(yè)管理者應明確成本核算是企業(yè)降低成本和獲取最大經濟效益的有效途徑,因此應重視成本核算工作,使其規(guī)范化和制度化。企業(yè)的管理者應該參加相關企業(yè)成本管理業(yè)務的培訓,提高對成本管理的意識,對成本核算的重要性自己要先有深切的體會,然后再言傳身教的向廣大員工進行推廣,讓員工們了解成本管理的重要性,它關系到每個員工的切身利益,不僅僅是管理者和財務部門的事情,也是全員的;不僅僅是事后的管理,還涉及到事前事中的管理,是一個貫穿企業(yè)整個生產經營過程的管理。
2.建立健全成本管理體系
企業(yè)應建立并完善成本管理體系,做好成本的預測,成本的核算,并加強目標成本的調整和控制。當目標成本在施工過程中偏差較大時,需對目標成本績效調整,加強成本分析。成本分析是利用成本核算資料及有關資料,全面分析成本水平與構成的變動,系統(tǒng)研究影響成本升降的各種原因及其他變動原因,以提高企業(yè)經濟效益的一種方法,是企業(yè)進行成本控制、完成目標成本的重要環(huán)節(jié)。在成本管理體系中應明確規(guī)定,在項目施工過程中應定期或不定期的組織財務人員與項目人員的碰頭會議,使大家對項目的整體情況如工程進度,項目的收付款情況及項目下一步的工作部署等都做到心中有數,有什么問題立刻溝通解決,以保證整體工程的保質保量定期完成。在企業(yè)內部建立成本管理體系不是一件簡單的事情,這相當于一項改革,在改革過程中或多或少的會牽扯到一部分人員的利益,而使改革受阻,管理者們在決定做這件事時應該有充分的心理準備,對改革過程中可能遇見的問題要有一個預判,一旦開始就一定要堅持到底,否則再想實施,就會難上加難。企業(yè)在成本管理體系中應加入適當的獎懲條款,明確在施工管理過程中,項目結余與員工的個人利益掛鉤,明確在施工過程中因員工個人原因導致的企業(yè)成本增加,企業(yè)將會對相關責任人采取相應的懲罰措施等,這樣對調動員工的積極性有很好的促進作用。
3.提高財務人員的綜合素質
加強財務人員的教育工作,定期組織有關企業(yè)凝聚力和管理方面的培訓,加強員工的歸屬感,提高員工的整體素質,培養(yǎng)其良好的職業(yè)道德和愛崗敬業(yè)精神。定期安排財務人員參加本專業(yè)和施工技能專業(yè)的培訓,提升企業(yè)財務人員專業(yè)技能的同時,也增加了財務人員的知識面,提高施工管理的理論水平。有理論水平的前提下,提供機會讓財務人員多到施工現(xiàn)場進行學習,做到理論聯(lián)系實際,熟練的掌握企業(yè)的施工流程。這樣便于日后財務人員與項目人員的溝通,從根本上控制項目的支出。企業(yè)應制定相應的考核測評及獎懲制度,督促財務人員加強自身綜合素質的提高。
四、結束語
需要明確的是成本核算只是一種手段,運用所提供的一些數據來進行事中控制和事前預測,才是它的目的;明確成本核算不只是財務部門的工作,而是全部門全員共同的工作。為達到預定的利潤目標,必須在項目施工中層層把關,各部門通力合作,加強事前控制、事中控制和事后分析等目標管理的成本核算工作。企業(yè)成本核算的最終目的就是向成本要效益,企業(yè)要加強廣大職工的效益觀念和成本意識,在施工工作中不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,對每個環(huán)節(jié)都進行嚴格的成本把控,以獲得最佳的經濟效益。使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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