姬劍平

摘 要：為適應企業(yè)信息化管理的趨勢和公司設備資產(chǎn)管理日益增加的難度和需求，提出了一個完整的設備資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的方案?；诠ぷ髁鞯脑O計思想，集成固定資產(chǎn)、設備維護和項目管理的業(yè)務流程。在需求分析的基礎(chǔ)上設計了信息化系統(tǒng)的模塊、結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫，并通過在企業(yè)的應用驗證了系統(tǒng)的管理效果和效率。

關(guān)鍵詞：資產(chǎn)管理；信息化

1 概述

對于現(xiàn)代企業(yè)而言，隨著設備和資產(chǎn)的數(shù)量不斷增加，大多數(shù)的企業(yè)的資產(chǎn)管理模式無論是管理效率還是管理質(zhì)量，都達不到信息化時代企業(yè)的經(jīng)營管理的需求。[1]網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，云計算、物聯(lián)網(wǎng)等概念的興起和普及，已經(jīng)給設備資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設和發(fā)展帶來了革命性的改變。[2] A公司作為全球著名的汽車生產(chǎn)集團在國內(nèi)的基礎(chǔ)科學研發(fā)中心，擁有71個實驗室中心設備資產(chǎn)種類繁雜，價值累積超過1億美金。中心目前的資產(chǎn)管理主要負責方為Business Operation Group，其管理工作涉及方面多樣，工作量大，但目前仍主要利用郵件溝通、文檔管理、賬冊存檔等傳統(tǒng)方式進行管理工作。由于管理對象龐雜，情況多樣，涉及人員較多，經(jīng)常產(chǎn)生溝通緩慢，反應遲鈍，重復工作等多種問題。因此，該中心迫切需要建立一套設備資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，將各種資產(chǎn)管理，設備維修，工程項目的管理等工作納入統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對各項工作的全線監(jiān)控。

2 資產(chǎn)管理系統(tǒng)設計和應用

2.1 業(yè)務需求分析

A公司作為一個基礎(chǔ)科學研發(fā)中心，資產(chǎn)主要包括普通的辦公室設備和實驗室儀器設備。目前對設備資產(chǎn)的管理包括采購入庫、日常管理、設備維修、耗材管理、工程項目等幾個方面。設備資產(chǎn)的管理維護和使用涉及到各方面的人員包括：各組工程師是設備的使用人員，需要利用系統(tǒng)進行固定資產(chǎn)查詢，查看固定資產(chǎn)的信息和可用情況，申請領(lǐng)用。Business Operation Group 是主要的資產(chǎn)管理方，需要在系統(tǒng)中對所有的資產(chǎn)進行在線管理。維修部門對維修工單進行操作。項目經(jīng)理需要在系統(tǒng)中提出立項申請，立項之后需要進行項目的計劃管理。

2.2 系統(tǒng)設計思想和方法

本系統(tǒng)主要設計思想是基于工作流理論，用工作流的思想對企業(yè)資產(chǎn)的各業(yè)務流程進行分析，設計幾大功能模塊，各大模塊內(nèi)分別在各自的主要管理思想的基礎(chǔ)上對各自的業(yè)務進行信息化操作。[3]固定資產(chǎn)管理模塊采用全生命周期管理，維修管理模塊采用了以工單管理為主線的EAM（企業(yè)資產(chǎn)管理）管理模式。在軟件實現(xiàn)技術(shù)方面，系統(tǒng)的架構(gòu)方法采用了目前流行的B/S三層架構(gòu)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)包括客戶端（瀏覽器），應用服務器和數(shù)據(jù)庫三層結(jié)構(gòu)。

2.3 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

作為一個綜合性的資產(chǎn)信息平臺，本系統(tǒng)覆蓋了一個研發(fā)中心固定資產(chǎn)管理所需的多個方面，內(nèi)容較多，數(shù)據(jù)比較復雜，軟件設計總體目錄應清晰明了。

3 系統(tǒng)應用

由于系統(tǒng)采用B/S的結(jié)構(gòu)，客戶端就是瀏覽器，所以各相關(guān)人員只要有電腦和互聯(lián)網(wǎng)，在任何地方都可以登錄使用管理系統(tǒng)。系統(tǒng)使用人員包括Business Operation Group 員工，各組的工程師，維修計劃人員，項目經(jīng)理，公司領(lǐng)導。這些人員分別屬于不同的用戶組和角色，所對應的權(quán)限各自不同。

3.1 固定資產(chǎn)管理模塊應用

在固定資產(chǎn)模塊，主要的操作人員及相關(guān)工作包括：①工程師和其他需要使用設備的員工主要進行資產(chǎn)查詢和領(lǐng)用。進入查詢模塊，通過輸入資產(chǎn)的名稱、編碼、類別、所屬部門及目前狀態(tài)等信息進行查詢，查詢結(jié)果顯示所有符合條件的資產(chǎn)列表，包括資產(chǎn)的可用狀態(tài)。②Business Operation Group 員工在該模塊中對固定資產(chǎn)進行登記入庫，狀態(tài)監(jiān)控，報廢處理等操作，對資產(chǎn)的全生命周期進行管理。③決策人員或財務人員在進行資產(chǎn)統(tǒng)計分析時可直接在系統(tǒng)中對某個或某一類或是全部資產(chǎn)進行統(tǒng)計分析，根據(jù)要求可以生成各種列表便于統(tǒng)計。

3.2 維修管理模塊

維修管理模塊主要是維修工程師和維修計劃人員等對工單進行操作。工單生成后，計劃人員進行審批，此時工單處于“審批”狀態(tài)；審批通過后轉(zhuǎn)入物料計劃人員分配工具、材料等，工單處于“等備料”狀態(tài)；準備完成后工單下發(fā)到相關(guān)施工人員，進行維修或建設工作，工單處于“執(zhí)行”狀態(tài)；完工通過驗收后工單變成“關(guān)閉”狀態(tài)。通過工單列表可以隨時查看所有工單的狀態(tài)和其他信息。

3.3 項目管理應用

對于新的工程項目，比如建一個新的實驗室，項目管理模塊提供了從項目前期準備到最終驗收結(jié)案的所有管理操作。主要操作人員包括項目經(jīng)理、計劃人員和領(lǐng)導層決策人員：①工程師及一般項目經(jīng)理可進行項目申請，填寫項目信息并上傳項目建議書。系統(tǒng)將自動按照預設流程進程審批流程。②立項之后進入項目跟蹤管理，跟蹤管理的主體為項目計劃及跟蹤。項目日歷查看項目的日歷排程。該圖可以更直觀地查看項目的任務分解和日程安排，利用跟蹤該圖可以查看目前項目的進展與項目計劃的對比。項目立項和實施的過程中，涉及到大量的文本文檔資料，利用文檔管理對這些資料進行統(tǒng)一的管理保存。

將管理信息系統(tǒng)應用于公司的資產(chǎn)管理的過程中，各部門人員通過系統(tǒng)的不同模塊和功能，對設備資產(chǎn)的管理、使用、維修、建設進行統(tǒng)一的管理。通過一段時間的試用，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設置清晰合理，數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)正常，各功能跳轉(zhuǎn)和信息傳輸有效。基本可以完成資產(chǎn)管理的所有流程，并大大提高了管理的效率。

4 結(jié)論

文章以一個科研中心為例詳細討論如何針對企業(yè)的資產(chǎn)管理方面設計一個綜合性的信息管理平臺的過程和意義。以需求分析為基礎(chǔ)，以工作流的思想為原理，經(jīng)過詳細的結(jié)構(gòu)設計，完成了一個以不同業(yè)務模塊為框架，信息充分共享的信息平臺。將信息平臺應用于企業(yè)的設備資產(chǎn)管理后，有效促進了設備和資源的有效運行和優(yōu)化配置，達到了預定的效果，驗證了信息化管理的可行性。

參考文獻：

[1]邱灼雄，高校固定資產(chǎn)管理信息化發(fā)展趨勢研究[J]，實驗技術(shù)與管理，2011，28（8）：192-194，197.

[2]朱鴻，論企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式的發(fā)展方向[J]，現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2010，22（19）：80-81.

[3]王永輝，基于工作流的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J]，中國電子商務，2011（4）：138-139.endprint