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基層建設(shè)目視化管理的實(shí)踐與探索

2015-08-08 08:05趙永慶
關(guān)鍵詞:目視職工生產(chǎn)

摘 要:目視化管理是加強(qiáng)企業(yè)基層建設(shè)管理的重要內(nèi)容,在企業(yè)基層建設(shè)中,隨著高科技技術(shù)和手段在基層建設(shè)中的普遍應(yīng)用,企業(yè)的安全風(fēng)險(xiǎn)因素也在不斷增加,因此,實(shí)現(xiàn)目視化管理,可以快速掌握企業(yè)職工生產(chǎn)的安全情況。因此,本文將主要針對(duì)企業(yè)基層建設(shè)中的目視化管理的相關(guān)情況進(jìn)行闡述,并就如何提高企業(yè)基層建設(shè)的目視化管理水平提出解決辦法。

關(guān)鍵詞:目視化管理;基層項(xiàng)目建設(shè)

所謂目視化管理就是通過(guò)利用直觀的色彩視覺(jué)來(lái)對(duì)人們的意識(shí)進(jìn)行引導(dǎo),從而組織人們更好地安排生產(chǎn)工作,提高建設(shè)工作的效率。在企業(yè)的基層建設(shè)中,加強(qiáng)目視化管理有利于提高企業(yè)職工的組織意識(shí),提高企業(yè)生產(chǎn)的效率,同時(shí),目視化管理對(duì)于提高職工對(duì)危險(xiǎn)因素的警惕,進(jìn)而更好的規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn),從而促進(jìn)企業(yè)安全發(fā)展。

1 基層建設(shè)中目視化管理的作用

目視化管理方案是通過(guò)給企業(yè)職工直觀的視覺(jué)引導(dǎo),提高管理因素在企業(yè)職工中的影響力,同時(shí)能夠及早發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的問(wèn)題,提高企業(yè)生產(chǎn)的安全性。一般而言,企業(yè)的目視化管理的作用主要包括以下幾個(gè)方面。

1.1 企業(yè)實(shí)行目視化管理有利于提高企業(yè)職工的工作效率

在企業(yè)基層管理中實(shí)施目視化管理可以讓企業(yè)的信息直觀的傳播到職工眼中,從而使企業(yè)基層職工對(duì)信息一目了然,便于記憶和遵守,這樣就便利了企業(yè)職工工作的開(kāi)展,節(jié)省了工作時(shí)間,同時(shí)也提高了企業(yè)職工的工作效率。此外,在企業(yè)基層的目視化管理工作中,通過(guò)信息公開(kāi)和信息重復(fù)傳播,可以讓企業(yè)職工的記憶更加深刻,同時(shí)也達(dá)到了激勵(lì)、鼓舞士氣的目標(biāo)。

1.2 基層建設(shè)中實(shí)現(xiàn)目視化管理有利于促進(jìn)企業(yè)管理的透明

隨著各種現(xiàn)代企業(yè)管理理念在企業(yè)中的盛行,積極發(fā)展和動(dòng)員職工力量,促進(jìn)全員參與企業(yè)建設(shè)也成為企業(yè)發(fā)展的重要理念之一。全員參與企業(yè)建設(shè)有一個(gè)前提,就是要尊重職工的知情權(quán),為此,企業(yè)應(yīng)爭(zhēng)取做好企業(yè)信息公開(kāi)和管理的透明化,同時(shí),實(shí)現(xiàn)信息公開(kāi)和管理透明化也是減少工作失誤,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的重要措施。在企業(yè)實(shí)施目視化管理后,就以公開(kāi)、透明的形式向企業(yè)職工傳達(dá)企業(yè)的管理信息,讓目視化管理設(shè)施代替企業(yè)的管理者,在無(wú)形中引導(dǎo)、激勵(lì)企業(yè)職工,進(jìn)而提升企業(yè)職工參與工作和參與企業(yè)建設(shè)的積極性。

1.3 基層建設(shè)中實(shí)現(xiàn)目視化管理有利于簡(jiǎn)化管理流程

傳統(tǒng)的管理形式和信息傳達(dá)方式是通過(guò)會(huì)議形式和文件形式,由決策層傳達(dá)給管理層,再由管理層傳達(dá)給各基層單位的,這就使得企業(yè)的管理層次復(fù)雜,管理程序也更加煩瑣,而實(shí)行目視化管理后,通過(guò)制定明確的管理區(qū)域、定置劃線、視板圖解車間看板等形式,將企業(yè)的管理方針以視圖等形式呈現(xiàn)給企業(yè)的職工,進(jìn)一步讓職工了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,從而自覺(jué)做好本職工作,提高企業(yè)的管理效率。

1.4 基層建設(shè)中實(shí)現(xiàn)目視化管理有利于使?jié)撛趩?wèn)題顯露化

企業(yè)在基層建設(shè)中實(shí)現(xiàn)目視化管里還可以提高對(duì)企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警性,降低企業(yè)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在實(shí)行目視化管理后,可以通過(guò)視板將企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展中的問(wèn)題直觀地反映出來(lái),讓企業(yè)安全管理“無(wú)死角”,將企業(yè)中的隱患清理出來(lái),從而降低企業(yè)的生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。

2 企業(yè)基層建設(shè)中實(shí)行目視化管理的相關(guān)實(shí)踐

目前,目視化管理在生產(chǎn)型企業(yè)中已經(jīng)普遍應(yīng)用起來(lái),這其中,報(bào)紙刊物、標(biāo)語(yǔ)橫幅、海報(bào)、警示燈和相關(guān)的規(guī)范化指導(dǎo)教材和用書(shū)等已經(jīng)在企業(yè)管理中普遍應(yīng)用,對(duì)于規(guī)范企業(yè)職工操作,保證企業(yè)安全生產(chǎn)等有著顯著的效果,這充分顯示出了目視化管理在企業(yè)管理中的優(yōu)越性。然而,我們?cè)诳隙恳暬芾砣〉玫某晒耐瑫r(shí),也不能忽視企業(yè)在目視化管理中的不足之處,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1 由于企業(yè)發(fā)展受限以及目視化管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)不足,造成企業(yè)在實(shí)行目視化管理的過(guò)程中規(guī)章制度不完善,企業(yè)的工作標(biāo)準(zhǔn)不一,這嚴(yán)重影響了企業(yè)工作的開(kāi)展。

2.2 在企業(yè)管理中,還存在著企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)和實(shí)際完成情況不一致,以及生產(chǎn)作業(yè)中的安全控制手段不夠健全等情況。

2.3 在基層建設(shè)中,企業(yè)職工的著裝問(wèn)題也是阻礙目視化管理的重要因素,職工的服裝不統(tǒng)一,就沒(méi)有辦法對(duì)職工進(jìn)行統(tǒng)一管理,這也不利于企業(yè)目視化管理工作的開(kāi)展。

3 企業(yè)在基層建設(shè)中實(shí)行目視化管理的探索

3.1 規(guī)章制度與工作標(biāo)準(zhǔn)的公開(kāi)化

為了維護(hù)統(tǒng)一的組織和嚴(yán)格的紀(jì)律,保持大工業(yè)生產(chǎn)所要求的連續(xù)性、比例性和節(jié)奏性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn),凡是與現(xiàn)場(chǎng)工人密切相關(guān)的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、定額等,都需要公布于眾;與崗位工人直接有關(guān)的,應(yīng)分別展示在崗位上,如崗位責(zé)任制、操作程序圖、工藝卡片等,并要始終保持完整、正確和潔凈。

3.2 生產(chǎn)任務(wù)與完成情況的圖表化

現(xiàn)場(chǎng)是協(xié)作勞動(dòng)的場(chǎng)所,因此,凡是需要大家共同完成的任務(wù)都應(yīng)公布于眾。計(jì)劃指標(biāo)要定期層層分解,落實(shí)到車間、班組和

個(gè)人,并列表張貼在墻上;實(shí)際完成情況也要相應(yīng)地按期公布,

并用作圖法,使大家看出各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)完成中出現(xiàn)的問(wèn)題和發(fā)展的趨勢(shì),以促使集體和個(gè)人都能按質(zhì)、按量、按期地完成各自的任務(wù)。

3.3 生產(chǎn)作業(yè)控制手段的形象直觀與使用方便化

為了有效地進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)控制,使每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),每道工序能嚴(yán)格按照期量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn),杜絕過(guò)量生產(chǎn)、過(guò)量?jī)?chǔ)備,要采用與現(xiàn)場(chǎng)工作狀況相適應(yīng)的、簡(jiǎn)便實(shí)用的資訊傳導(dǎo)信號(hào),以便在后一道工序發(fā)生故障或由于其他原因停止生產(chǎn),不需要前道工序供應(yīng)在制品時(shí),操作人員看到信號(hào),能及時(shí)停止投入。

3.4 物品的碼放和運(yùn)送的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)化

物品碼放和運(yùn)送實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化,可以充分發(fā)揮目視管理的長(zhǎng)處。例如,各種物品實(shí)行“五五碼放”,各類工位器具,包括箱、盒、盤(pán)、小車等,均應(yīng)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量盛裝,這樣,操作、搬運(yùn)和檢驗(yàn)人員點(diǎn)數(shù)時(shí)既方便又準(zhǔn)確。

3.5 現(xiàn)場(chǎng)人員著裝的統(tǒng)一化

現(xiàn)場(chǎng)人員的著裝不僅起勞動(dòng)保護(hù)的作用,在機(jī)器生產(chǎn)條件下,也是正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容之一。它可以體現(xiàn)職工隊(duì)伍的優(yōu)良素養(yǎng),顯示企業(yè)內(nèi)部不同單位、工種和職務(wù)之間的區(qū)別,因而還具有一定的心理作用,使人產(chǎn)生歸屬感、榮譽(yù)感、責(zé)任心等,對(duì)于組織指揮生產(chǎn),也可創(chuàng)造一定的方便條件。

4 小結(jié)

綜上所述,目視化管理是提高企業(yè)基層工作效率,促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)安全發(fā)展的重要管理措施。在企業(yè)進(jìn)行基層建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)充分利用項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理的相關(guān)制度、設(shè)施等的管理和完善,進(jìn)一步提高目視化管理的水平,從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)基層的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]張?chǎng)?,劉?淺談企業(yè)目視化管理體系[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2013.

[2]陳國(guó)華,王良旺,付林等.基于現(xiàn)場(chǎng)管理的企業(yè)安全管理方法及應(yīng)用[J].中國(guó)安全生產(chǎn)科學(xué)技術(shù),2013.

作者簡(jiǎn)介:趙永慶,1967年6月生,中專,助理工程師,中國(guó)石油集團(tuán)測(cè)井有限公司吐哈事業(yè)部,研究方向:石油企業(yè)政工管理。endprint

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