王 生
(中國石化銷售有限公司江蘇石油分公司,江蘇 南京 210003)
網(wǎng)絡發(fā)展一直是銷售企業(yè)的重中之重。隨著客觀環(huán)境的變化和投資政策的調(diào)整,大規(guī)模投資建站的形勢一去不復返。租賃加油站在網(wǎng)絡發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用,但有些租賃合同簽訂不完善,面臨著一定的法律風險,不利于銷售企業(yè)加油站網(wǎng)絡的穩(wěn)定。
石油是一種特殊的資源,經(jīng)營成品油有安全、環(huán)保等要求;成品油的價格、資源供應、加油站的地理位置、服務都和民眾生活息息相關(guān);因此加油站租賃非常復雜。
對于成品油銷售企業(yè)來說,加油站是寶貴的網(wǎng)絡資源,發(fā)展租賃站點對于完成網(wǎng)絡發(fā)展目標和經(jīng)營指標有著重要的意義。近幾年成品油市場批發(fā)和零售價差拉大,社會經(jīng)銷商也加大了網(wǎng)絡布局力度。譬如處于某較好地段的加油站,江蘇省石油分公司以35萬/年的價格租賃10年,期滿后愿以90萬元/年續(xù)租,而其他競爭者的報價達到了230萬元,江蘇省石油分公司只能放棄續(xù)租。
租賃站點數(shù)量多,占到江蘇分公司全省加油站總數(shù)的近1/3。承租方只有一個,出租方卻為數(shù)眾多。如果某一出租方采取各種手段意圖終止租賃合同,承租方迫于形勢不得已答應出租方的惡意漲租要求,對于其他租賃站會起到不良的示范效應。
石油公司出于網(wǎng)絡發(fā)展布局考慮,往往與出租方簽訂較長時間的租賃合同,一般都在10年以上,有的甚至超過了20年。由于期限較長,而客觀形勢變化較快,原先雙方達成的租金數(shù)額無法滿足出租方的需求,因此堵站鬧事、訴諸法院現(xiàn)象屢見不鮮。
除以上幾種特征外,加油站租賃合同的特殊性還表現(xiàn)在表面上看雙方權(quán)利義務對等的條款,其實對出租方更有利,因為加油站具有稀缺性,一般情況下承租方履行合同的愿望要強于出租方。
通過對江蘇省石油公司幾百份加油站租賃合同的梳理,結(jié)合發(fā)生的實際案例,筆者把租賃合同的主要法律風險歸納為以下10種。
承租方一次性支付五年、十年甚至是全部租金,造成風險不可控制,且如遇拆遷,將給追索剩余租金帶來難度;或者合同約定在租賃期限內(nèi)租金標準可作調(diào)整,給出租方漲租金提供了借口,不利于網(wǎng)絡穩(wěn)定。
主要表現(xiàn)為沒有約定出租方違約金、違約金過低、沒有對出租方干擾營業(yè)如何處理作出約定,以及違約條款過于概括、造成損失不易舉證等問題。此外,有的租賃站在雙方協(xié)商增加租金后,往往忽視違約金條款,違約金沒有隨著租金的增長而增長。
合同約定了協(xié)議解除條款,不當賦予對方隨時解除權(quán),如“因一方原因解除合同的,需支付對方違約金5萬元”,致使承租方除了主張違約金之外,無法要求出租方繼續(xù)履行合同。此外,相對于租金來說,解除合同違約金約定過低。比如某加油站租期15年,平均年租金24萬元,而合同約定“由于甲方原因終止合同,甲方支付乙方違約金10萬元。由于乙方原因終止合同,乙方支付甲方違約金10萬元?!闭缜拔乃?,加油站租賃市場是出租方市場,這種條款看似公平,其實對出租方更有利,終止合同只需支付10萬元違約金。
有些合同約定通過仲裁方式解決糾紛,或者同時約定了仲裁與訴訟。鑒于仲裁“一裁終局”的特點以及仲裁機構(gòu)目前的工作機制,選擇仲裁對于承租方權(quán)利的保護并非最佳途徑。而同時約定仲裁與訴訟的條款無效,屬于不當約定。
這主要表現(xiàn)在,整體租賃站未約定租賃期滿投入地面資產(chǎn)分配、同等條件下優(yōu)先續(xù)租權(quán)、維修責任以及因道路改造等外部原因停業(yè)的處理方式等。
部分租賃站土地是集體地或劃撥地,合同效力存在瑕疵,導致承租方部分自建房產(chǎn)無法辦理房產(chǎn)證。
一是未約定合同期限;二是合同期限超過法律規(guī)定最長期限(20年);三是合同條款對租期的描述前后矛盾,如“租賃期限為10年,自2009年1月1日至2019年12月31日”,導致合同真實有效期限不明。
實務中許多合同都約定“租賃期滿后由我方負責將證照變更至出租方名下”、“因客觀原因不能將證照變更回對方名下要給予補償”等,這類規(guī)定的風險在于租賃期滿后可能因加油站不符合新規(guī),或客觀條件發(fā)生變化等原因?qū)е伦C照被注銷、無法再轉(zhuǎn)回給出租方,存在爭議和風險。
有些合同約定承租方需繼續(xù)使用出租方加油工,或同等條件下優(yōu)先錄用等。另一方面加油工仍與出租方保留勞動合同關(guān)系,且全部用工責任由出租方承擔。根據(jù)《勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,如果出租方未履行用人單位義務,承租方可能面臨承擔連帶責任的風險。
除此之外,還存在其他各種風險。一是個別合同名為租賃合同實為地役權(quán)合同;二是簽約主體不適格,如以村民小組、某部門、租賃標的物名義簽訂;三是管轄約定不明確,如“向**市人民法院起訴”,違反民事訴訟法關(guān)于級別管轄的規(guī)定,管轄條款約定無效;四是形式瑕疵,如沒有簽字或蓋章、無騎縫章、無簽署日期、條款修改處未加蓋印章、合同有大面積未填空白等;五是文字表述錯誤,如“因甲方責任不能按期將經(jīng)營證照辦到甲方名下的(除因國家成品油經(jīng)營政策發(fā)生變化和不可抗力因素除外),視為乙方違約”,“中止”與“終止”混淆等等。
一是要查看所有材料的原件,留存的復印件必須與原件核對一致并加蓋對方印章。二是要調(diào)查土地性質(zhì),加油站用地應為國有商業(yè)出讓用地。三是手續(xù)要齊全,加油站是轉(zhuǎn)租的,要有出租人同意轉(zhuǎn)租的書面證明;加油站為共有財產(chǎn)的,要取得全體共有人同意出租的書面證明,或?qū)⑷w共有人列為出租人簽訂合同;委托或代理出租的,要出具所有權(quán)人的授權(quán)書。四是地役權(quán)合同要審核供役地的權(quán)利是否合法屬于對方,期限不得超過地役人所享有的土地承包經(jīng)營權(quán)、建設用地使用權(quán)等用益物權(quán)剩余期限等。五是地市公司法律人員應參與網(wǎng)絡發(fā)展項目全過程,在租賃合同履行及終結(jié)過程中也要時刻關(guān)注,謹防損害公司利益的事件發(fā)生。六是要建立租賃合同兩級審查機制,地市公司、省公司業(yè)務部門和法律部門都要參與合同審查。
3.2.1 約定違約條款
一是違約金不能太低,應隨著租金的增長而增長,且足以對對方形成震懾力。二是約定出租方干擾停業(yè)的違約金,如“因出租方阻撓或干擾加油站營業(yè)的,每影響一天補償承租方****元,且扣除停業(yè)期間租金”。三是盡量約定租賃期內(nèi)不得調(diào)整租金,否則視為違約。四是明確約定違約方單方面解除合同除承擔違約責任外應繼續(xù)履行合同。五是約定出租方不得隱瞞加油站拆遷情況。
3.2.2 明確合同期限
根據(jù)合同法規(guī)定,無期限和超過20年的租賃合同都面臨著轉(zhuǎn)為不定期租賃的法律風險,出租方隨時可以解除合同。無期限的合同需盡快簽訂固定期限合同,超過20年的需在20年有效期到來之前達成續(xù)簽協(xié)議。對于租期條款前后描述矛盾的合同,盡可能在兩個爭議期限中較短的那個期限到來之前簽訂續(xù)租合同。
3.2.3 不遺漏重要條款
對于整體租賃站,要約定租賃期滿后承包方投入的資產(chǎn)分配以及同等條件下的優(yōu)先承租權(quán);明確因外部原因停業(yè)的處理方式,比如因道路改造導致油站停業(yè)應相應減少租金或延長租期;還要約定維修條款及拆遷補償條款等。
3.3.1 合理支付租金
一是避免一次性支付租金,盡量提高租金支付的頻率,最好是一年一付。二是防止因拒絕支付或延遲支付租金給出租方以可乘之機。交付土地是出租方的主義務,相比之下開具發(fā)票只是其附隨義務,不按時開具發(fā)票也只是輕微違約。而承租方按時支付租金是根本性義務,一旦違反則可能構(gòu)成根本性違約。實踐中法院多會據(jù)此支持出租方解除租賃合同的訴求。因此承租方要按時支付租金,對方不開具發(fā)票的,可發(fā)函向?qū)Ψ酱吒?,敦促其按約按期開具發(fā)票。如果對方拒絕收取,可以提存方式支付租金。
3.3.2 規(guī)范油站用地
盡可能要求出租方對集體地、劃撥地等不規(guī)范用地予以規(guī)范,并在政策允許條件下抓緊辦理承租方自建房產(chǎn)權(quán)屬證書。對于此類租賃合同產(chǎn)生的糾紛盡量通過協(xié)商解決,不建議選擇訴訟,因為集體地和劃撥地的租賃合同可能會面臨違反法律的強制性規(guī)定而無效的法律風險。
3.3.3 謹防地役權(quán)風險
一是要登記,未經(jīng)登記不得對抗善意第三人。二是盡量避免一次性支付全部補償金,因為如遇拆遷將難以追回,最好是一年一付或幾年一付。三是合同名稱不是租賃合同,應是地役權(quán)合同。地役權(quán)與租賃權(quán)是不同性質(zhì)的權(quán)利,二者有著明顯的區(qū)別。
3.3.4 關(guān)注用工風險
承租方如使用出租方的加油工,需有效監(jiān)督出租方積極履行用人單位的各項法定義務,同時密切關(guān)注出租方的經(jīng)營狀況,以免一旦產(chǎn)生損失無法從出租方獲得足額賠償。
仲裁與訴訟是解決糾紛的兩種方式,新簽合同建議約定通過訴訟方式處理。對于已約定仲裁的合同應在續(xù)簽或簽補充協(xié)議時修改相應條款。對于同時約定了仲裁與訴訟的合同,應最遲在仲裁首次開庭前提出異議,使仲裁約定無效。此外,盡量不要約定由承租方“負責”合同期滿后的證照變更責任,最好約定承租方“配合、協(xié)助”出租方辦理。