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芻議中小企業(yè)成本管理中存在的問題及對策

2015-08-18 15:54代婷
商場現(xiàn)代化 2015年17期
關(guān)鍵詞:改進(jìn)對策成本管理中小企業(yè)

摘 要:改革開放以來,我國中小企業(yè)迅速發(fā)展,不僅成為推動國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)力量,而且為社會提供了許多工作崗位,緩解了就業(yè)壓力,拉動了經(jīng)濟(jì)增長,為我國的社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建設(shè)做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。然而由于本身規(guī)模局限性,生產(chǎn)能力參差不齊,在激烈的市場競爭中小企業(yè)面臨嚴(yán)峻考驗。中小企業(yè)想要提高經(jīng)濟(jì)效益、競爭優(yōu)勢和可持續(xù)發(fā)展能力,必須加強(qiáng)成本管理,降低企業(yè)的各項成本費用開支。目前我國中小企業(yè)還存在著成本管理制度不科學(xué)、成本管理觀念落后和方法陳舊、各種費用超支嚴(yán)重、成本管理層次和主體單一等眾多問題。本文對以上中小企業(yè)成本管理存在的問題進(jìn)行了分析,并針對性的提出了一些改進(jìn)對策。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本管理;存在問題;改進(jìn)對策

一、中小企業(yè)成本管理的重要意義

在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)代企業(yè)制度下,成本管理指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中通過對各項成本費用進(jìn)行成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列的科學(xué)管理系統(tǒng)的總稱,以達(dá)到來降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險管理的目的。現(xiàn)代企業(yè)制度中最重要的生產(chǎn)經(jīng)營管理是成本管理。任何一家企業(yè)只有實施卓有成效的成本管理,才能夠在市場中站穩(wěn)腳跟,提高經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力。成本管理水平的高低會直接影響到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Φ拇笮?,是企業(yè)能否在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)條件下可持續(xù)發(fā)展的重要影響因素。而中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的地位越來越重要,所占比重越來越大。但由于中小企業(yè)綜合實力不強(qiáng),規(guī)模較小,融資相對較難,資金流動快且金額較小,與大型企業(yè)相比在生產(chǎn)效益、生產(chǎn)規(guī)模和企業(yè)價值等方面無法相提并論,所以中小企業(yè)更加需要強(qiáng)化成本管理意識,深入發(fā)現(xiàn)成本管理過程中存在的問題,并且結(jié)合先進(jìn)的成本管理理論提出對策和解決方法,提高經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平,增強(qiáng)在市場中的競爭力改善中小企業(yè)成本管理的實施環(huán)境。

二、中小企業(yè)成本控制中存在的問題

1.成本管理制度不健全、不科學(xué)

中小企業(yè)相對于大中型企業(yè)而言,由于自身的局限性,其成本管理制度不健全、不科學(xué)。大部分中小企業(yè)是由民營微小企業(yè)發(fā)展壯大而來的,因而尚未建立健全的現(xiàn)代企業(yè)制度,成本管理組織建設(shè)并不完善,大多數(shù)中小企業(yè)并沒有一套系統(tǒng)全面的成本管理體系制度。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,完善健全的成本管理制度應(yīng)當(dāng)覆蓋整個供應(yīng)-生產(chǎn)-銷售的經(jīng)營全過程,而中小企業(yè)的成本管理制度主要集中在生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的成本控制,忽略了企業(yè)整體成本宏觀的管理,缺乏戰(zhàn)略性管理思維,企業(yè)的運作流程比較混亂,沒有做好成本的事前控制,也沒有建立完善的全面預(yù)算制度,容易導(dǎo)致企業(yè)成本的提高,造成資源的浪費,加大企業(yè)面臨風(fēng)險。

2.成本管理觀念落后、方法陳舊

很多中小企業(yè)依然采取了傳統(tǒng)的成本管理方法,沒有關(guān)注市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和先進(jìn)的成本管理理論的發(fā)展。而且很多中小企業(yè)屬于私營企業(yè),考慮到資金限制和人力成本,大多數(shù)中小企業(yè)企業(yè)花費較少的資金來聘請的財務(wù)、管理人員的學(xué)歷、資質(zhì)相對較低,成本管理觀念落后,沒有掌握先進(jìn)的成本管理方法,沒有把成本管理理念貫穿于企業(yè)的各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),認(rèn)為企業(yè)效益的提高是借著業(yè)務(wù)規(guī)模的發(fā)展擴(kuò)大,而不是“管理”,輕視了對成本管理對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性,在成本管理中未與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,無法滿足企業(yè)對成本全面管理的要求,從而誤導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營決策,不能真正的做到節(jié)流。目前比較流行的成本管理方法—標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法和企業(yè)績效評價體系在中小企業(yè)中也沒有得到廣泛的推廣和實施。

3.各種成本費用超支嚴(yán)重、成本控制不嚴(yán)

很多中小企業(yè)存在著各種成本費用超支嚴(yán)重,成本控制不嚴(yán)的現(xiàn)象。成本包括材料費、人工費、制造費用和期間費用等。一般原材料成本在產(chǎn)品的制造成本中比例是最高的,需要加強(qiáng)控制和管理。然而中小企業(yè)的原材料的采購管理并不完善,大多偏重于從單一的供貨商處取得,從而導(dǎo)致原材料的價格得不到對比,原材料成本往往比較高,導(dǎo)致制造成本偏高。而且由于中小企業(yè)沒有嚴(yán)格的費用審批制度,費用控制模式屬于被動消極類型,混淆不同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)活動,缺乏有效的管理辦法,也沒用各項成本費用開支標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致各項費用超支嚴(yán)重,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

4.成本管理層次和主體單一

目前我國大多數(shù)中小企業(yè)的成本管理是傳統(tǒng)的成本管理管理層次,成本管理的層次和主體都較為單一,成本管理部門主要是單個財務(wù)部門,主體是財務(wù)部門經(jīng)理和財務(wù)人員,其他部門和職員沒有參與到企業(yè)的成本管理工作上來。這樣的結(jié)果只能導(dǎo)致成本管理沒有系統(tǒng)的工作目標(biāo)和程序,只能著重于執(zhí)行成本管理的核算和反映職能,根本無法凸顯出成本管理發(fā)揮應(yīng)有的作用。

三、加強(qiáng)中小企業(yè)成本管理的對策及建議

1.完善成本管理制度

中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全嚴(yán)格的成本管理規(guī)章制度,貫穿于企業(yè)整個供應(yīng)-生產(chǎn)-銷售的每個環(huán)節(jié)、每個車間、每個生產(chǎn)班組,制定成本管理責(zé)任制度,按責(zé)任完成情況進(jìn)行考核、給予獎懲,以便實行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制工作;按照成本管理職能構(gòu)建科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌ǔ杀绢A(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等環(huán)節(jié)的系統(tǒng)完整的成本管理信息系統(tǒng)。

2.樹立企業(yè)成本管理整體觀念和采用合適的成本管理方法

中小企業(yè)全體員工都與企業(yè)的生存息息相關(guān),所以為了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,每一員工都應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到成本管理的重要性。不管是管理層還是普通員工都應(yīng)當(dāng)樹立降低成本、控制成本的意識。企業(yè)應(yīng)該定期開展成本管理相關(guān)知識的宣傳工作,培養(yǎng)員工成本意識,形成企業(yè)成本管理文化。同時,中小企業(yè)管理層根據(jù)企業(yè)的實際需要和結(jié)合行業(yè)的市場經(jīng)濟(jì)實情,對一些國內(nèi)外先進(jìn)的成本管理理論和方法比如現(xiàn)作業(yè)成本管理法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、價值鏈成本分析法等方法充分借鑒和利用,多方面彌補(bǔ)所缺乏的現(xiàn)代化管理知識,并應(yīng)用到實際的成本管理工作中,以此提高企業(yè)的整體管理水平。

3.加強(qiáng)成本費用管理,控制成本開支

中小企業(yè)要想在競爭激烈的市場環(huán)境中占據(jù)一席之地,其成本費用管理就必須 關(guān)注于包括事前、事中、事后的全過程管理。一般包括事前控制,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)、歷史資料和市場需求制定企業(yè)總體成本目標(biāo),并分解至基層;事中控制,中小企應(yīng)該在成本計劃執(zhí)行階段進(jìn)行的控制和監(jiān)督;事后控制,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)對實際發(fā)生的成本費用與預(yù)先的成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析與考核,對于差異需要查找原因,明確成本費用控制責(zé)任。

4.提升成本管理層次,全員參與成本管理

中小企業(yè)的各項成本費用開支是由其管理權(quán)限決定的,可以分為三個層次:董事會、核心管理團(tuán)隊和基層崗位人員,因此企業(yè)成本管理,也可以提升到三個層面來進(jìn)行,則:以董事會為核心的戰(zhàn)略成本管理、以主要經(jīng)營管理團(tuán)隊為核心的經(jīng)營決策成本管理和以各基層崗位上的人員為核心的經(jīng)營成本管理。中小企業(yè)企業(yè)為了提高經(jīng)濟(jì)效益和核心競爭力,必須全方位地建立各個層級的成本管理體系。在建立這個成本管理體系中,其主體也由一個部門轉(zhuǎn)向整個企業(yè)各個部門、各個層面,把相關(guān)領(lǐng)域的成本管理責(zé)任與權(quán)利分解給各個部門,遵循成本效益原則,有利于促進(jìn)整體成本管理機(jī)制的實施。

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作者簡介:代婷(1986.10- ),女,湖北孝感人,畢業(yè)于云南民族大學(xué),會計老師,碩士,助教,西華師范大學(xué)商學(xué)院,研究方向:財務(wù)管理

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