汪江
摘 要:在數(shù)字化時代迅猛發(fā)展的新形勢下,檔案管理工作迎來了新的挑戰(zhàn),對檔案管理人員應具有的素質(zhì)提出了更高要求,本文分析檔案管理人員現(xiàn)狀、闡明提高檔案管理人員素質(zhì)的必要性、并探討新形勢下檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)如何做到與時俱進。
關(guān)鍵詞:新形勢;檔案管理員;素質(zhì)培養(yǎng)
在數(shù)字化時代迅猛發(fā)展的新形勢下,作為信息重要組成部分的檔案,其管理工作必須與時俱進。檔案管理員是檔案工作的實施者,擔負著管理檔案和提供檔案信息的重要職責,檔案管理人員的素質(zhì)將影響檔案工作的績效。
1 檔案管理人員現(xiàn)狀
1.1 專業(yè)知識匱乏
目前,許多從事檔案管理的工作人員均從其它工作崗位改行而來,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)知識學習,專業(yè)知識匱乏,影響了檔案管理水平。
1.2 專業(yè)知識老化
大部分檔案學專業(yè)人員由于畢業(yè)時間早,在學校所學的專業(yè)知識已經(jīng)陳舊過時。另一方面,由于我國檔案管理教育模式是追求專業(yè)的系統(tǒng)完整,使得我國多年來培養(yǎng)的檔案專業(yè)人才的知識結(jié)構(gòu)單一,缺乏對與專業(yè)相關(guān)學科知識的滲透與綜合。學其它專業(yè)的不懂檔案學,學檔案專業(yè)的知識面偏窄,難以形成知識類型的優(yōu)勢互補,不能適應新形勢下檔案管理工作的要求
1.3 現(xiàn)代化管理意識不夠
由于受傳統(tǒng)觀念影響,檔案管理人員對此工作往往容易產(chǎn)生“管理即存放、工作即保管”的想法,現(xiàn)代化管理意識淡薄,使得檔案管理工作在專業(yè)理論上,入門容易精通難;在工作標準上,達到一般要求容易,高質(zhì)量難;在工作效果上,不出問題容易,做出一定成績難,致使檔案管理工作無法真正得到發(fā)展。
2 提高檔案管理人員素質(zhì)的必要性
2.1 數(shù)字化時代迅猛發(fā)展新形勢的需要
數(shù)字化時代即是以現(xiàn)代科學技術(shù)為核心的,建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配、使用和消費之上的時代。其主要特征:⑴知識化。即以知識的創(chuàng)造、加工、處理、傳播與應用來提高質(zhì)量和獲得效益,要求檔案管理人員要善于把分散存在的知識融會貫通,創(chuàng)造出新的知識并付諸新的應用途徑。⑵信息化。要求檔案管理員能運用現(xiàn)代化技術(shù),成為信息資源的組織與管理者、信息資源的提供與傳播者、信息資源利用的導航者及教育者。⑶網(wǎng)絡(luò)化。一方面要求檔案館信息工作的服務手段現(xiàn)代化,服務對象社會化,問題咨詢即時化;另一方面檔案館的信息服務不再局限于本館檔案資源,而是借助網(wǎng)絡(luò),通過聯(lián)機檢索、遠程登錄等,實現(xiàn)資源共享。。
2.2 現(xiàn)代檔案館的發(fā)展要求
(1)檔案形式的多樣化。隨著當前電子計算機的普及和應用,電子檔案的數(shù)讀急劇增加,出現(xiàn)了磁盤、光盤、電子出版物等貯存空間大、占地面積小的新型載體。這要求檔案管理員運用計算機軟硬件對電子文檔進行歸檔處理,并能通過信息技術(shù)傳遞給用戶。
(2)服務內(nèi)容進一步拓寬。當今社會,對信息進行收集、加工、整合與創(chuàng)新的服務方式將成為檔案管理的發(fā)展方向。檔案管理不再局限于為用戶提供信息,而是通過提供信息為用戶解決問題。這要求檔案管理人員必須具有現(xiàn)代化的觀念、素質(zhì)和能力,適應檔案檔案管理發(fā)展的新要求。
3 與時俱進做好新形勢下檔案管理人員素質(zhì)培養(yǎng)
3.1 在培養(yǎng)內(nèi)容上與時俱進
1、思想政治素質(zhì)的培養(yǎng)
檔案管理工作是一項政治性、機密性很強的工作。具備良好的思想政治素質(zhì)是檔案管理員工作之根本。檔案管理員擔負著直接管理檔案和國家重要機密的使命,沒有過硬的政治素質(zhì)和強烈的責任感是無法擔此重任的。
(1)檔案管理員要加強對黨的路線、方針和政策的學習,學會用馬克思主義的立場、觀點和方法觀察分析事物,處理解決問題,無論在什么情況下都能立場堅定,旗幟鮮明。必要時,寧可犧牲個人利益,也要保護好歷史財富。
(2)檔案管理人員還應具有較強的責任意識、制度意識。只有增強檔案管理人員的責任、制度意識,在工作中堅持照章辦事,做到堅持原則不動搖,執(zhí)行標準不走樣,履行程序不變通,遵守紀律不放松,依法治檔,依法護檔,依法用檔,才能確保檔案的質(zhì)量。因此,檔案管理人員要認真學習和執(zhí)行檔案法,強化法制教育,增強法制觀念,在貫徹執(zhí)行國家的檔案法規(guī)和本單位檔案管理制度的過程中,做到把檔案工作納入單位的規(guī)劃和計劃、納入單位的各項管理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍。
(3)檔案管理人員必須自覺遵守《保密法》。在檔案管理工作中,加強保密觀念,提高保密意識,不能將檔案隨意堆放。利用時要處理好保密與利用的關(guān)系,嚴格執(zhí)行保密制度,對于密級較高的檔案,要嚴格按照審批權(quán)限進行,要做到國家機密不從自己的崗位上泄露。
2、檔案管理人員職業(yè)道德的培養(yǎng)
檔案管理人員的職業(yè)道德是指檔案管理人員在從事檔案整理、保管和利用時應當遵守的基本行為準則。它是對檔案管理人員行為的基本要求。檔案管理人員要尊重事實,要以馬克思主義的歷史唯物觀點對待檔案文獻,維護檔案的完整與安全,維護檔案內(nèi)容的真實性和可靠性,維護歷史的真實面貌。
3檔案管理員業(yè)務素質(zhì)的培養(yǎng)
檔案管理人員業(yè)務素質(zhì)的高低決定著檔案管理水平的高低。檔案管理工作究其本質(zhì)來說,是管理檔案和為社會提供檔案信息的一項服務工作,是一個系統(tǒng)工程,它要求檔案管理員既要有扎扎實實的業(yè)務功底和專業(yè)知識,又要有較強的管理能力和豐富的相關(guān)知識。檔案管理人員應努力學習和掌握檔案專業(yè)知識,如《檔案學概論》、《檔案管理學》、《科技檔案學》等。另外,由于檔案涉及的知識范圍廣,除了檔案學外,還要加強相關(guān)學科知識的學習,如統(tǒng)計學、心理學、計算機應用技術(shù)等,只有這樣,才能適應新形勢下檔案管理工作的需要。
4、檔案管理員服務觀念的培養(yǎng)
提高服務質(zhì)量檔案工作的自動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和社會化,需要較多的檔案管理工作者給予熱情全面的咨詢服務,提高信息利用率,變“被動服務”為主動服務,要練就一套嫻熟的服務技能,以熱情主動的態(tài)度、精湛熟練的技術(shù),由單一服務向系統(tǒng)全方位服務轉(zhuǎn)變,以更快更好地做好服務工作。
3.2 在培養(yǎng)方式上與時俱進
1、專業(yè)學歷教育培養(yǎng)。
學歷教育的培訓目標明確,課程設(shè)置系統(tǒng),有利于全面提高受教育者的智能水平。單位應結(jié)合自身情況,選派一些熱愛檔案管理事業(yè)、安心檔案管理工作且業(yè)務能力強的人員進入高校系統(tǒng)學習,以提高管理人員的學歷層次和文化層次。
2、在職學習教育培養(yǎng)。
如報考在職研究生、電大、函授等。它們是檔案管理培養(yǎng)復合型人才的最佳途徑,是檔案管理員系統(tǒng)提高業(yè)務知識、加強繼續(xù)教育的重要培訓形式。
3、崗位技能培訓教育。
根據(jù)檔案管理人員的具體崗位要求、知識結(jié)構(gòu),進行針對性輪訓。這種方式不僅使檔案管理人員易于吸收新的理論知識,而且為他們將理論更好地運用于實踐提供了可能
4、專題培訓。
請專家學者上門傳授新技術(shù)、新經(jīng)驗、新進展等專題知識。
外出參觀、學習。
到發(fā)達地區(qū)檔案工作水平較高的地方參觀、學習,開闊檔案人員的視野,更新檔案管理人員的觀念。
總之,在數(shù)字化時代迅猛發(fā)展的新形勢下,檔案管理工作面臨新的機遇與挑戰(zhàn),檔案管理人員應不斷學習,掌握檔案管理專業(yè)和相關(guān)知識,成為具有廣博知識、精通本行業(yè)務、能夠從容面對競爭與挑戰(zhàn)的現(xiàn)代化的檔案干部,應站在新的高度,用新的視野、新的思路,開拓創(chuàng)新,與時俱進,擔負起新形勢下檔案管理的歷史使命。
參考文獻
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