韋　錦?。n山師范學(xué)院圖書館 廣東 潮州 521041）

藝術(shù)類圖書管理方法探析

韋錦（韓山師范學(xué)院圖書館 廣東 潮州 521041）

由于藝術(shù)類圖書開本和規(guī)格差異大、薄厚不均、借閱量大，一直是圖書館排架管理的難題。目前，藝術(shù)類圖書的主要管理方法有按開本排架法、開本分類法、專用代書板、夾書板法等?；趯ΜF(xiàn)有管理方法優(yōu)缺點的分析，圖書館可以通過索書號三級編碼法和傾斜排架法構(gòu)建一種大開本圖書新型管理方法，以解決藝術(shù)類圖書管理難的問題。

藝術(shù)類圖書圖書管理排架管理

藝術(shù)類圖書是圖書館中一個重要的藏書類別。由于藝術(shù)類圖書的大小和厚薄差異大，裝訂形式較特殊，該類圖書如何科學(xué)地進行排架管理、提高圖書利用率和減少破損，一直是各圖書館排架管理的難題。近30年來，許多圖書館工作者對藝術(shù)類圖書的科學(xué)排架問題進行了探討，提出了許多建設(shè)性意見和方法，但是這些方法仍存在許多不足之處，一些意見和方法甚至受到同行的質(zhì)疑，未能得到圖書館界的普遍認同和采用。目前，圖書館藝術(shù)類圖書的亂架現(xiàn)象仍十分突出，因館藏不當而引起的高破損率、高拒借率問題仍十分嚴重。因此，關(guān)于藝術(shù)類圖書有效管理問題仍是圖書館工作人員亟待深入探究的重要課題。

在多年從事藝術(shù)類圖書管理工作實踐的基礎(chǔ)上，筆者針對藝術(shù)類圖書管理提出了新的方法和見解，以期與同行進行交流和借鑒。

1　藝術(shù)類圖書管理難的原因

1.1開本大小和規(guī)格差異大

藝術(shù)類圖書的大小、規(guī)格差異很大，開本種類近20種，有4開、6開、8開、12開、16開、20開、24開、32開、大32開、40開、64開及各種自定義開本。例如，中國近代名家精品叢書《陳金章山水作品精選》為4開本，寬度為38.5cm，長度為53cm；《中國名畫欣賞》為64開本，寬度為11cm，長度為16cm。這些藝術(shù)類圖書大小和規(guī)格差異大，排架時容易參差不齊，特別是大開本圖書，無法采用普通高度和寬度的書架進行排架，而采用分架管理則容易混亂。

1.2厚薄不均

藝術(shù)類圖書厚薄差異顯著，有厚度在8cm以上的精裝本，也有厚度不足0.3cm的平裝本。圖書過薄，容易傾斜滑倒，書頁容易卷翹損壞，特別是大開本的圖書還會出現(xiàn)圖書彎折的現(xiàn)象，無法采用傳統(tǒng)豎排方式；平躺疊放所占空間大，查取下層圖書需要翻動上層圖書，查找和整架困難，反復(fù)翻動圖書也將加速圖書的損壞。

1.3瀏覽和借閱量大

藝術(shù)類圖書是備受讀者喜愛的圖書類別，不管是藝術(shù)類專業(yè)的讀者還是其他專業(yè)的讀者，都會瀏覽和借閱，從而導(dǎo)致圖書被不斷翻動、借出和歸架。因此，如果不能根據(jù)藝術(shù)類圖書薄而大的特點探索出好的管理方法，找書難、易亂架、易破損等問題將無法解決。

2　藝術(shù)類圖書管理的主要方法及優(yōu)缺點

2.1按開本排架法

由于藝術(shù)類圖書大小不一，鮑國海［1］、蘇曉燕［2］、鮑尚貴［3］、黃正良［4］和傅新海［5］等人提出按圖書開本進行排架的方法：首先將不同開本的藝術(shù)類圖書分為不同大小等級，置于不同高度的書架上或分架排架，然后再按分類排架，并借助定制的扶書板、書擋保護圖書。

按開本排架法，外形整齊美觀，但是按開本大小分類過細，則會造成藏書混亂，難以按照索書號的編排規(guī)則找書、歸架和倒架。同時，該方法也未能解決薄而大的圖書的豎排問題。

雖然藝術(shù)類圖書開本種類多，但也只是高于常規(guī)書架高度和寬度的圖書最為影響排架，需要特殊館藏方法。筆者認為只需將大開本圖書分架或分層排架即可，贊成傅新海將低于16開的圖書按照常規(guī)方法排架、大于16開的開本作為特殊圖書進行排架的方法［5］。由于大于16開的藝術(shù)類圖書數(shù)量并不是很多，分架保藏對空間和資源影響較小。同時，如能輔助其他方法，亂架幾率可以大大降低。

2.2開本分類法

通常情況下，由于索書號是按分類號和書次號進行編排，采用按開本排架法排架，會出現(xiàn)索書號不連續(xù)的情況，增加找書、歸架和倒架難度。一些學(xué)者提出了雙重排架法［6］、雙軌排架法［7］、二次排架法［8-9］、書型排架法［10］、復(fù)合排架法［11］。雖然各種方法的名稱不同，但其基本原理基本是一樣的，即索書號編排規(guī)則是：先按照開本或主題內(nèi)容或畫法進行分類，再采用分類號和書次號作為次分類。開本分類法可以解決圖書排架整潔美觀的問題，然而卻嚴重違背了通用的分類排架法規(guī)則。因此，按開本進行分類的“開本分類法”也備受同行的質(zhì)疑［12-13］。

2.3專用代書板、夾書板法

傅新海提出低于16開的圖書按照常規(guī)方法排架，輔助利用與圖書大小一致的“標目專用代書板”， 在標目專用代書板上標示所代圖書的書名、出版社、分類號和種次號，然后將標目專用代書板排在所代圖書前面的位置［5］。這種方法可利用醒目的代書板標示薄型圖書的位置，便于取書和歸架。單亞莉提出對薄的圖書用“夾書板”固定，使無法自行立起的薄頁圖書資料實現(xiàn)了豎排，夾書板不但能起到保護作用、避免卷翹，而且可以起到標示作用［14］。

無論是標目專用代書板，還是夾書板，其大小對作用的發(fā)揮影響很大。如果標目專用代書板（或夾書板）的大小與圖書大小一致，標目專用代書板（或夾書板）容易淹入圖書中而無法起到標示作用。筆者認為，標目專用代書板（或夾書板）的大小應(yīng)比圖書大1～2cm，這樣既可起到標示作用，又可以對薄的圖書起到夾持作用，有利于圖書保護。

2.4盒裝排架法

傅新海提出8開或大于8開的圖書可以特制保護書套（盒），厚度不小于10mm，以便作為書脊［5］。張彩虹［7］、余躍［8］、徐月玲［9］、李玻［15］、姜春義［16］等人也均提出對于書脊無信息源、易亂架、較薄的圖書實行盒裝。

理論上，保護書套（盒）可以作為書脊標示索書號、書名和著者等信息，減少取書和歸架時產(chǎn)生的撕損和摩擦。然而實踐中很難實現(xiàn)，首先，大開本圖書的保護套（盒）本身的尺寸需要比圖書大，大而薄的保護套（盒）的自身強度就很難保證，制作難度很大；其次，對于大而薄的圖書，放在厚度10mm以上的盒子里，盒子與圖書之間空隙大，豎排時無法避免圖書彎折。

2.5平躺疊放排架法

平躺排架是目前藝術(shù)類大開本排架用得較多的方法。余躍［8］、李玻［15］、張彩虹和田建良［17］以及李成龍［18］等人均提出對與標準裝幀相差較大的圖書和散裝圖書采用平躺疊放排架，即將書面朝上，按分類順序排放。為了節(jié)約空間，李成龍［18］還提出對大開本、書型特殊的圖書或零星的圖書，采用平躺重疊式排架，即將這些圖書部分重疊，每疊之間重疊1/2、1/3或1/4，每疊書為5～10冊，并在書架上標明分類號及起訖種次號。

平躺疊放可以解決大開本圖書豎排難的問題，但是占地大，不同的圖書疊放在一起，上面的圖書容易遮蓋下面的圖書，索書和歸架需要移動上層圖書，因此索書和歸架困難，反復(fù)搬動圖書也易加速損耗，特別是采用每疊之間重疊1/2、1/3或1/4的方式，更加大了索書和歸架的難度。同時，采用重疊排架法，后面的圖書一端疊在前一疊的圖書上，而另一端沒有墊高，圖書會彎折，對圖書也是一種損害。

2.6抽屜式排架法

中國人民大學(xué)設(shè)立了藝圖苑，采用層數(shù)較多而淺的抽屜式書柜保藏較薄的藝術(shù)類大開本圖書，每個抽屜平疊放置5～10本圖書，在抽屜外側(cè)粘貼標示，外觀整齊、美觀、豪華。但是，這種方法也沒能克服平疊放置所帶來的每疊下面圖書尋書和取書不便以及反復(fù)翻動帶來的圖書易損問題。

2.7其他方法

孫鳳琴和張莉提出，將藝術(shù)類（J）圖書的架位排在數(shù)理化類（O）圖書的后面，而不是緊接著小說類（I）圖書，以緩解讀者集中的問題［19］。此外，還有將期刊盒拆開前堵頭，擺放在藝術(shù)類圖書書架上作為固定書擋，以及將超長、高的圖書放在書架頂上的期刊盒里，用于解決圖書橫放疊加的美觀問題。然而，由于這些方法違背了圖書的分類號排架規(guī)則，同時將圖書排于架頂，造成大本圖書索書和歸架困難，也倍受質(zhì)疑［12］。

3　藝術(shù)類圖書管理新方法的構(gòu)建

從上述圖書特點和各種管理方法的優(yōu)缺點分析可見，藝術(shù)類圖書排架管理最主要的問題是在遵循通用的分類號排架的基礎(chǔ)上，解決大開本圖書的排架管理問題。筆者通過將索書號編排和大開本排書架設(shè)計與應(yīng)用相結(jié)合，探討出一種較為合理的藝術(shù)類圖書管理方法，以期與同行探討。

3.1索書號編排法

索書號是圖書館藏書排架用的編碼，是文獻外借和館藏清點的主要依據(jù)，通常由分類號和書次號兩行組成。由于藝術(shù)類大開本圖書（8開本以上）不宜與小開本圖書（小于8開本）排在同一書架，因此分架排放是一種較合理的方法。

為了實現(xiàn)分架排書又不會造成按照索書號找書和管理上的混亂，筆者建議在索書號編排時，在分類號和書次號后再增加按照開本大小編排的三級編碼（見圖1），即形成“分類/著者/開本順序索書號”。分類號和書次號編碼規(guī)則不變，大開本編碼置于最后一級，直接標明開本大小，即“××K”。

圖1　分類/著者/開本順序索書號編排法

三級編碼只針對大開本圖書使用，小開本圖書采用原來二級編碼即可。采用三級編碼編排索書號，就可以在索書號中顯示“大開本特架”的存在，讀者根據(jù)索書號的開本號可以直接到大開本的“特架”書架查書。由于前兩級沒有改變原有編碼方式，不會改變原來的索書規(guī)則和館藏檔案管理規(guī)則，容易被讀者和工作人員接受。

3.2傾斜排架法

一些藝術(shù)類圖書開本大而薄，無論采用豎排還是重疊平放，都有困難或弊端。對此，我們通過采用傾斜排架法，取得了很好的效果。傾斜排架法的示意圖見圖2。

圖2　傾斜排架法裝置及排架方法示意圖

針對大開本圖書的特點設(shè)置特藏書架，其高度可以根據(jù)開本大小進行調(diào)節(jié)，架層高度較開本高度高20cm。按照圖2所示，在書架上、下安裝斜邊內(nèi)角為75°的固定支撐，并在下面安裝斜面長15～20cm、傾斜15°的固定斜墊板；插入硬質(zhì)的圖書靠板，靠板上端靠在上部的固定支撐上即可，下端插入下部的固定支撐和固定斜墊板之間，使之契合緊密。安裝好后的圖書靠板向左傾斜15°，圖書靠板與固定斜墊板成90°。

傾斜排架裝置可以采用硬塑料或木材定制。傾斜角度（15°）是通過力學(xué)計算以及考慮上書、取書的便利性而得出的結(jié)果。傾斜角度過大則靠板承受力過大，翻閱圖書不便，傾斜角度過小則圖書豎立度過高，不穩(wěn)定，容易右翻。

傾斜排架法的優(yōu)點：①由于傾斜排架裝置的圖書靠板是傾斜的，所以無論圖書厚薄，都可以斜靠在靠板上，同時固定斜墊板與靠板成直角，圖書不易發(fā)生滑動，并可以全方位支撐圖書下端各部，與豎排支撐面相似，不會造成圖書因局部受力而損壞。②由于圖書斜靠在靠板上，圖書的重力分散在靠板和固定斜墊板上，薄本圖書不易發(fā)生彎折和卷翹。③由于圖書是向左斜靠在靠板上，不會向右側(cè)翻，因此還可以省去擋書板。④由于有固定斜墊板的垂直支撐作用，圖書不會發(fā)生滑動。⑤固定斜墊板的斜面長15～20cm，可以均勻限制排書量，并可依靠圖書靠板分隔成均勻的藏書格，既有利于索書和歸架，也可實現(xiàn)在同層排放不同開本大小的圖書而不失整潔和美觀。⑥圖書靠板將書架分隔成的藏書格，有利于在書架層板的外側(cè)進行各種標示，如分類號區(qū)段，解決薄本圖書因沒有書脊粘貼索書號而引起的找書和歸架難的問題。⑦由于每格藏書量不多，不影響找書側(cè)翻書查看索書號，因此對于無書脊圖書，索書號可以貼在圖書背面右下角。⑧可以與索書號三級編碼方法形成密切配合，實現(xiàn)圖書收藏分架而不亂。

［1］鮑國海. 藝術(shù)類圖書的排架［J］. 圖書館雜志， 1984（3）：37.

［2］蘇曉燕. 藝術(shù)類圖書管理之淺見［J］. 圖書館建設(shè)， 1995（3）：59.

［3］鮑尚貴. 略談藝術(shù)類圖書排架［J］. 當代圖書館， 2004（1）：62，13.

［4］黃正良. 談?wù)勊囆g(shù)類圖書排架管理中存在的問題及對策［J］. 大理學(xué)院學(xué)報， 2002（5）：88-89.

［5］傅新海. 改進藝術(shù)類特殊書型圖書的排架方法［J］. 寧夏圖書館通訊， 1985（4）：45-47.

［6］侯芹英. 藝術(shù)類圖書的雙重排架法［J］. 圖書館理論與實踐， 1995 （1）：64.

［7］張彩虹. 再議藝術(shù)類圖書“雙軌”排架法［J］. 佳木斯教育學(xué)院學(xué)報， 2009（4）：60-61.

［8］余躍. 高校圖書館藝術(shù)類圖書管理之“巧”［J］. 醫(yī)學(xué)信息， 2008 （8）：1342-1344.

［9］徐月玲. 高校圖書館藝術(shù)類圖書排架之我見［J］. 農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊， 2004（5）：60-61.

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［11］李德全. 藝術(shù)類藏書排架方法探討［J］. 荊州師專學(xué)報， 1992（1）：78-80.

［12］洪亞軍. 也談“J”類圖書的排架：兼與孫鳳琴、張莉商榷［J］.圖書館建設(shè)， 2003（2）：55.

［13］周天. 藝術(shù)類圖書不宜采用“雙重排架法”［J］. 圖書館理論與實踐， 1996（1）：42-43.

［14］單亞莉. 再談“J”類圖書的排架［J］. 圖書館建設(shè)， 2003（6）：71.

［15］李玻. 對藝術(shù)類藏書排架與借閱的思考［J］. 涪陵師專學(xué)報：社會科學(xué)版， 1998（3）：95-96.

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［17］張彩虹， 田建良. 藝術(shù)類圖書“雙路排架法”［J］. 圖書館雜志，1996（3）：63.

［18］李成龍. 對藝術(shù)類圖書排架的思考［J］. 高校圖書館工作， 1989 （4）：40-41.

［19］孫鳳琴， 張莉. 藝術(shù)類圖書的一種排架技巧［J］. 圖書館建設(shè)，2002（5）：115.

Exploration and Analysis on Management Methods of Art Books

Due to the big difference of the book size and specification， the atypism of the thickness and the great circulation， the shelving management of the art book is always a difficult problem. At present， main management methods of art books are the book size shelving method， the book size and classification method， the specialized allograph board method， the book holding plate method，and so on. Based on the analysis of the advantage and disadvantage of existing main management methods， the library could construct a new big book size management method through the three-level-coding method of the call number and the tilt shelving method， so as to solve the management problem of art books.

Art book； Book management； Shelving management

G253.6

B

韋 錦 女，1973年生，學(xué)士，現(xiàn)工作于韓山師范學(xué)院圖書館，助理館員。

2015-01-20 ］