姚成金 徐紅金

摘 要： 目前，我國已經處于大數據時代，互聯網技術的快速發(fā)展、終端媒體的快速普及，以及家長對學校信息化要求的逐漸提高，使學校加速信息化建設勢在必行。本文以職業(yè)學校汽車專業(yè)為例，在闡述大數據背景下學校教育教學信息化管理內涵的基礎上，從學校管理無紙化、建立統(tǒng)一的數據處理平臺等方面提出保障措施和實踐參考。

關鍵詞： 大數據時代 職業(yè)學校 教育教學 信息化建設

隨著社會信息技術的發(fā)展，信息化已經深入經濟、教育、文化等各個領域，加之各種終端媒體迅速發(fā)展，人們對信息獲取、處理、利用、反饋等是否便利的要求越來越高。就大數據信息存儲和后臺處理而言，傳統(tǒng)存儲手段和后臺信息處理手段已經遠遠不能滿足辦公自動化和信息化的需求。

職業(yè)學校的教育管理和專業(yè)教學是學校發(fā)展的兩大命脈，涉及學生的信息管理、專業(yè)教師課務管理、就業(yè)信息管理、學生評優(yōu)評先管理、班主任信息管理、專業(yè)實驗室建設、門戶網站建設等，以汽車專業(yè)為例，可通過信息化建設，對這些信息進行后臺數據的綜合處理和分析，為學校教育教學管理及汽車專業(yè)發(fā)展提供數據支撐，對汽車專業(yè)發(fā)展定位和短期政策制定提供依據。

一、大數據時代職業(yè)學校教育教學信息化管理的內涵

大數據或稱巨量資料，描述的是數量及復雜程度超出常規(guī)處理能力的數據，以至于無法用傳統(tǒng)方法在合理時間內擷取、管理、處理，并將它們整理為幫助企事業(yè)單位發(fā)展的信息。

職業(yè)學校教育教學反映的是學校教育管理和教學質量的全過程，記錄著學校發(fā)展中的過程性材料。以往學校教育教學管理是將涉及相關領域的文字、圖像等資料以紙質檔案或其他形式進行匯總，并整理歸檔，相關數據的分析耗時耗材耗力，對材料的管理繁瑣且容易出錯。

目前，按照國家信息化建設要求，教育部及各地方教育主管部門對學校信息化建設的要求越來越高，各學校各專業(yè)投入大量資金加快信息化建設進程，改善硬件和軟件設施，培訓技術人員，管理工作全面現代化。職業(yè)學校汽車專業(yè)教育教學信息化管理是學校信息化建設的重要組成部分，以現代信息技術實現汽車專業(yè)教育教學管理數據化，方便教育教學后臺數據整理、分析等，節(jié)約存儲空間與成本，實現無紙化綠色管理，高效管理。

二、實現職業(yè)院校汽車專業(yè)信息化管理的有利條件

（一）一系列教育信息化建設文件相繼出臺

2002年國家教育部發(fā)布實施了《教育管理信息化標準》，2003年又頒布了《〈教育管理信息化標準〉實施辦法（試行）》和《〈教育管理信息化標準〉應用示范區(qū)建設實施辦法（試行）》，2012年，國家教育部頒布了《教育部關于印發(fā)〈教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃（2011-2020年）〉的通知》及《關于加快推進職業(yè)教育信息化發(fā)展的意見》。這一系列具有指導意義的文件為學校教育教學信息化建設指明了方向，使職業(yè)學校各專業(yè)信息化建設有法可依、有據可循、有規(guī)范可行，各地方政府按照國家相關文件要求，制定了地方職業(yè)學校信息化建設的相關文件，并付諸實施。

（二）大數據時代的挑戰(zhàn)和機遇

大數據就是利用一些非傳統(tǒng)數據篩選工具，對大量結構化和非結構化數據集合進行挖掘，以便發(fā)現和利用有用數據。隨著信息技術發(fā)展，特別是網絡技術和信息終端的不斷發(fā)展，越來越多的非結構化數據、半結構化數據及其存在形態(tài)等愈加復雜，學校教育教學信息化管理涉及面廣，容納汽車等諸多專業(yè)的數據量大，包括文字、圖片、照片、視頻等。大數據時代的來臨對學校教育教學的信息化管理來說既是挑戰(zhàn)，又是機遇，只有抓住機遇迎難而上，堅持不懈地努力，才能開創(chuàng)學校教育教學信息化的新局面。

（三）信息化管理軟硬件基礎設施的完善

以武進開放大學汽車專為例，學校嚴格按照常州市教育局2012年《關于加快推進職業(yè)教育信息化建設的實施意見》的文件要求，為全體教師配備了筆記本電腦，并在全部班級和專業(yè)教室添置了電腦、投影等，網絡實現了全校全覆蓋，此外，軟件建設方面配備了教育教學管理軟件，為教育教學信息收集、信息發(fā)布、數據處理等提供了操作和查閱上的方便。以汽車專業(yè)為例，學校針對專業(yè)教師采取校內培訓和校外進修相結合的方式，提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，為信息化管理創(chuàng)造了有利條件。

（四）信息化管理的標準化與規(guī)范化

規(guī)范的管理機制、統(tǒng)一的管理標準是信息化管理的重要保證，特別教育教學管理的標準化更是學校信息化管理的重要工作之一。以汽車專業(yè)為例，教育教學規(guī)范化和標準化包括：學生檔案信息管理的規(guī)范化、學生選課方式的標準化、就業(yè)率統(tǒng)計的規(guī)范化、課務協調和安排的規(guī)范化、專業(yè)教學反饋的規(guī)范化等，是衡量工作質量好壞和工作效率高低的尺度。如果沒有統(tǒng)一的規(guī)范和標準，數據庫中的信息資源就無法建立，如果所有管理人員和教師、學生不按統(tǒng)一規(guī)范和標準去做，那么信息化的優(yōu)勢就無法充分體現。

三、實現教育教學信息化管理的保障性措施

（一）教育教學管理的無紙化

隨著電腦、投影儀等現代化設施的安裝及網絡的全覆蓋，汽車專業(yè)教師可以利用現代化通訊工具和電腦實現課程學習、備課、授課等，也可以通過網絡及新興網絡終端等進行網上答疑、分數登錄、及格率統(tǒng)計、教學資源共享等，所有材料都可以電子文檔形式匯總，在這一過程中，不僅材料的收集方便快捷，更實現無紙化辦公，體現信息化辦公的高效、節(jié)約。

（二）信息化管理人員的學習

日益發(fā)展的信息化技術及數據技術處理要求越來越高，對信息化管理人員及設備維護人員的素質要求也越來越高，因此，應依托外出專業(yè)進修、學歷提升、理論水平研修等手段，提高管理和維護人員的綜合素質，確保信息化技術和設備的有效應用，確保信息化技術數據準確無誤。

（三）建立統(tǒng)一的數據標準平臺，及時采集過程性材料

配備專業(yè)、統(tǒng)一的數據管理軟件，建立統(tǒng)一的數據標準平臺，及時做好汽車專業(yè)教育教學各種信息的實時采集、存儲和分析，并形成可供參考的數據和總結性材料，長時間的數據采集能形成可供參考的動態(tài)數據，對分析專業(yè)教學等有著重要意義。

（四）完善教育教學信息化管理責任制

在加強信息化人員技術培養(yǎng)的同時，還要完善教育教學信息化人員管理過程中的責任制度，使學校教育教學機密不泄露、教育教學問題及時反饋、崗位人員調崗或換崗順利、相關設備交接無誤，明確信息化管理過程中的責任分工，實行責任追究制。相關信息化負責人要經常檢查信息化設備運轉情況，確保設備好用，把設備用好。

促進職業(yè)學校汽車專業(yè)教育教學信息化管理，不僅是大數據時代背景下的順勢而為，更是提高新學校整體教育教學管理效率的必然舉措。傳統(tǒng)教育教學管理費力費時，材料原件的保存環(huán)境和條件受到限制，相關材料一旦丟失或損壞，就不可能恢復，給學校工作帶來很多不便。

針對汽車專業(yè)而言，信息化技術的應用將加快專業(yè)教學管理的信息化步伐，提高實驗實訓室信息化建設水平，更便于統(tǒng)籌和優(yōu)化專業(yè)教學資源，加強師生溝通和教學反饋，并可以較小的空間、更快的速度高效進行教學管理和專業(yè)建設，有效解決傳統(tǒng)教育教學管理中存在的各種問題。另外，隨著信息化建設的快速發(fā)展和各種終端媒體的使用，給數字化材料的傳輸與存取帶來方便，且可以不受時間、地點的限制，隨時瀏覽，及時反饋和匯總。所以，做好職業(yè)學校教育教學信息化管理工作勢在必行。

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