王愛軍
【摘 要】責(zé)任成本管理是現(xiàn)代施工企業(yè)管理系統(tǒng)的重要組成部分,對(duì)于科學(xué)降低成本、提高企業(yè)效益具有重要意義。本文從施工企業(yè)責(zé)任成本管理構(gòu)建過程入手,對(duì)施工企業(yè)責(zé)任成本管理現(xiàn)存問題進(jìn)行分析,提出一些可行性對(duì)策,望可提供借鑒意義。
【關(guān)鍵詞】責(zé)任成本管理;施工企業(yè);高效管理
我國(guó)綜合國(guó)力的不斷提升,經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展帶來了激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),這對(duì)于企業(yè)的管理水平提出了更高的要求。施工企業(yè)作為關(guān)乎國(guó)家民生的基礎(chǔ)性行業(yè),如何加強(qiáng)企業(yè)管理,增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,不僅是施工企業(yè)自身發(fā)展的要求,也是國(guó)家社會(huì)對(duì)于現(xiàn)代化工程建設(shè)的迫切希望。成本管理是企業(yè)管理的主要組成部分,對(duì)于施工企業(yè)來說更是重中之重。因此,將責(zé)任成本管理理念引入到施工企業(yè)中,可以有效調(diào)動(dòng)員工積極性、降低施工成本、提升企業(yè)效益,是施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路。
一、施工企業(yè)責(zé)任成本管理的構(gòu)建
責(zé)任成本管理主要對(duì)象是工程項(xiàng)目成本中的可控成本,通過將直接產(chǎn)生成本和費(fèi)用的企業(yè)各職能部門劃分為若干個(gè)責(zé)任中心,規(guī)定其責(zé)任范圍,依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用各種先進(jìn)的管理和會(huì)計(jì)手段進(jìn)行各個(gè)中心的責(zé)任預(yù)算,對(duì)成本和費(fèi)用的發(fā)生進(jìn)行考核和控制,責(zé)任成本管理在企業(yè)管理中占有重要戰(zhàn)略地位。
1.責(zé)任成本管理體系構(gòu)建
作為一種自上而下的全局管理模式,責(zé)任成本管理需要企業(yè)全體員工的配合,若想得到有效實(shí)施,必須完善其管理體系,健全各項(xiàng)規(guī)章制度,以國(guó)家有關(guān)規(guī)范條令為標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合施工企業(yè)自身特點(diǎn),建立起符合本企業(yè)組構(gòu)和技術(shù)水平的體系,為責(zé)任成本管理的貫徹落實(shí)提供制度保障。
2.責(zé)任成本管理組織機(jī)構(gòu)構(gòu)建
責(zé)任成本管理順利落實(shí)的另一有力保障便是責(zé)任管理組織機(jī)構(gòu),按照施工企業(yè)的規(guī)模、產(chǎn)值不同,管理組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)建方式可能存在差異。例如,對(duì)于國(guó)有施工企業(yè),通常是集團(tuán)公司、工程公司、工程項(xiàng)目三級(jí)管理模式構(gòu)建,在集團(tuán)公司和工程公司層面要設(shè)立專門的責(zé)任成本管理部門,而對(duì)于具體的工程項(xiàng)目要設(shè)立專職小組。集團(tuán)公司責(zé)任成本監(jiān)管層負(fù)責(zé)制度的建立、體系的完善和執(zhí)行力度的監(jiān)管,對(duì)整個(gè)組織負(fù)責(zé),起決策作用;工程公司責(zé)任管理控制層,主要負(fù)責(zé)一些規(guī)則的細(xì)化和工程項(xiàng)目的責(zé)任預(yù)算,是決策層和執(zhí)行層的連接點(diǎn);項(xiàng)目責(zé)任管理小組是執(zhí)行層,主要負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)、落實(shí)責(zé)任預(yù)算工作。
二、施工企業(yè)責(zé)任成本管理現(xiàn)存的問題
1.企業(yè)成本競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)不夠
首先,表現(xiàn)在企業(yè)管理層意識(shí)薄弱,受傳統(tǒng)管理模式的束縛,許多施工企業(yè)高層管理安于現(xiàn)狀,不愿接受新事物做出改變,對(duì)責(zé)任成本管理知之甚少,無法意識(shí)到責(zé)任成本管理對(duì)于提高企業(yè)效益的重要作用,這種思維方式會(huì)嚴(yán)重阻礙責(zé)任成本管理的執(zhí)行,并且會(huì)給下屬工作人員造成思想上的不正確導(dǎo)向;其次,部分企業(yè)雖然建立了責(zé)任成本管理體系,但對(duì)于其認(rèn)知仍停留在表層,未能意識(shí)到責(zé)任成本管理的落實(shí)是全體員工的任務(wù)而不只是財(cái)務(wù)部門的工作,這就影響了責(zé)任成本管理在施工企業(yè)中的實(shí)施效果,形成惡性循環(huán)。
2.責(zé)任成本管理機(jī)制不完善
由于操作人員自身意識(shí)薄弱,加上沒有嚴(yán)格的外部監(jiān)督機(jī)制,很容易造成管理行為短期化現(xiàn)象,最開始對(duì)新鮮事物的熱忱消磨掉后,工作逐漸懈怠,隨意性表現(xiàn)明顯,影響了責(zé)任成本核算的準(zhǔn)確性。此外,就目前情況而言,大多數(shù)企業(yè)并未將個(gè)人業(yè)績(jī)與責(zé)任成本管理目標(biāo)結(jié)合,不能充分調(diào)動(dòng)員工積極性,助長(zhǎng)其懶散情緒的滋生,即便有些施工企業(yè)將質(zhì)量責(zé)任、安全責(zé)任與個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,但對(duì)于這些承諾不能及時(shí)兌現(xiàn),挫傷了員工積極性,給責(zé)任成本管理的后期發(fā)展埋下了隱患。
3.責(zé)任成本管理基礎(chǔ)工作薄弱
基礎(chǔ)工作的薄弱性主要體現(xiàn)在定額管理和人員素質(zhì)兩方面。一些企業(yè)在施工過程中沒有定額管理的概念,對(duì)于各種物資消耗沒有明確的表述,只有籠統(tǒng)的記錄,施工過程中各種物資使用無度,揮霍較多,卻沒有相應(yīng)的懲罰措施,使得項(xiàng)目成本遠(yuǎn)高于預(yù)算,企業(yè)利潤(rùn)率大幅下降,虧損現(xiàn)象亦是時(shí)有發(fā)生,還可能因此產(chǎn)生與招標(biāo)方之間的索賠糾紛;由于施工企業(yè)自身的特殊性,導(dǎo)致其基層成本管理人員綜合素質(zhì)較低,很多員工并不是專業(yè)管理背景出身,對(duì)于會(huì)計(jì)核算、成本分析等專業(yè)技能了解很少,制約了責(zé)任成本管理工作的落實(shí)力度。
三、針對(duì)施工企業(yè)責(zé)任成本管理出現(xiàn)問題的對(duì)策
1.轉(zhuǎn)變觀念,確立責(zé)任成本目標(biāo)
意識(shí)是行為的指導(dǎo),落實(shí)責(zé)任成本管理首先要轉(zhuǎn)變觀念,以成本效益為指導(dǎo)思想,將責(zé)任成本管理與企業(yè)自身文化相結(jié)合,層層推進(jìn),最終提高整個(gè)施工企業(yè)的責(zé)任成本管理意識(shí)水平,使全體員工加入到管理建設(shè)工作中。在具體工作中,企業(yè)決策層應(yīng)根據(jù)實(shí)際項(xiàng)目規(guī)模確定責(zé)任成本目標(biāo),成本管理層進(jìn)行責(zé)任成本預(yù)算并對(duì)各個(gè)責(zé)任中心實(shí)現(xiàn)合理分配,最后由責(zé)任管理小組落實(shí)各項(xiàng)工作。
2.加強(qiáng)成本核算
成本核算是成本控制過程中極其重要的部分,是后續(xù)工作的基礎(chǔ)和前提,施工企業(yè)必須設(shè)置會(huì)計(jì)責(zé)任部門,加強(qiáng)各個(gè)責(zé)任中心的成本核算和責(zé)任配置工作。在這一過程中,要求各個(gè)責(zé)任中心分別設(shè)立成本臺(tái)賬,避免“一鍋燴”造成的責(zé)任不明現(xiàn)象,并且要求其定期提交成本績(jī)效報(bào)告,責(zé)任管理部門應(yīng)認(rèn)真分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為成本核算工作的進(jìn)一步提升打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3.完善監(jiān)督機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制
強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)制會(huì)對(duì)責(zé)任成本管理的貫徹落實(shí)產(chǎn)生極大促進(jìn)作用,加強(qiáng)責(zé)任成本績(jī)效考核力度,采用定期匯報(bào)與隨機(jī)抽查相結(jié)合的方式,確保責(zé)任到人。應(yīng)設(shè)立明確的考核指標(biāo)如工程實(shí)物量、安全質(zhì)量等等,確??己送该骰⒐?;對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的部門或者個(gè)人,應(yīng)采取獎(jiǎng)勵(lì)措施,并且保證按時(shí)發(fā)放,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,而對(duì)于責(zé)任成本超支的部門應(yīng)設(shè)立懲罰政策,監(jiān)督機(jī)制和獎(jiǎng)懲措施要保證其剛性,確保責(zé)任成本管理工作效力,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)良性發(fā)展循環(huán)。