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【摘 要】財(cái)務(wù)預(yù)算是反映某一方面財(cái)務(wù)活動(dòng)的預(yù)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,先有預(yù)算后才支出,因此財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理中具有重要作用。本文著重分析財(cái)務(wù)預(yù)算的重要性,進(jìn)一步探討財(cái)務(wù)預(yù)算具體實(shí)施和運(yùn)用的問(wèn)題。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)預(yù)算;企業(yè)管理;重要性;應(yīng)用
一、財(cái)務(wù)預(yù)算的內(nèi)容
財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要部分,也是所有財(cái)務(wù)工作開展的前提條件。它是針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的所需資金的預(yù)算而進(jìn)行的一種管理工作,通過(guò)對(duì)企業(yè)各部門各層級(jí)的財(cái)務(wù)情況和資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì),然后對(duì)企業(yè)某種投資和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)算分析、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算評(píng)估,從而保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最終促進(jìn)企業(yè)財(cái)富的增長(zhǎng)。從賬面上來(lái)說(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制包括現(xiàn)金預(yù)算表的編制、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表的編制、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表的編制和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量的編制等。而在實(shí)際情況中,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是一個(gè)全面而又復(fù)雜的過(guò)程,既受整個(gè)企業(yè)的決策目標(biāo)的制約,又要保證財(cái)務(wù)預(yù)算的質(zhì)量,還要關(guān)注外部環(huán)境的變化,因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),要將諸多因素囊括進(jìn)去,力求達(dá)到相對(duì)平衡的狀態(tài)。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理中的重要性
1.有利于減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和投資活動(dòng)中,因市場(chǎng)波動(dòng)的不確定性和投資決策的失誤,難免會(huì)遭遇風(fēng)險(xiǎn),但經(jīng)過(guò)合理的分析與控制可以把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低程度,而財(cái)務(wù)預(yù)算管理正是應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和減少風(fēng)險(xiǎn)的最佳保障。在過(guò)去的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,企業(yè)不太注重預(yù)算工作,決策具有隨意性,也缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),到最后適應(yīng)不了外部環(huán)境的變化結(jié)果導(dǎo)致最終失敗,給企業(yè)帶來(lái)了難以承受的重創(chuàng)。隨著企業(yè)投資經(jīng)驗(yàn)的積累,企業(yè)開始重視財(cái)務(wù)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)預(yù)見和控制的職能。
2.有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
如前已述,財(cái)務(wù)預(yù)算要充分考慮財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大的經(jīng)濟(jì)效益,這一指導(dǎo)思想決定了財(cái)務(wù)預(yù)算工作最終是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而服務(wù)的。財(cái)務(wù)預(yù)算使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策目標(biāo)具體化和定量化,有利于提高企業(yè)資源的利用率和工作效率,財(cái)務(wù)預(yù)算本身帶有考核的性質(zhì)可以充分調(diào)動(dòng)每個(gè)部門每個(gè)員工的積極性,而它的控制職能也可以加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系與溝通,最終使每個(gè)部分發(fā)揮最大的價(jià)值從而實(shí)現(xiàn)整體利益最大化。
3.有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制
財(cái)務(wù)預(yù)算有著一個(gè)嚴(yán)密而又完整的過(guò)程,與預(yù)算分析、預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算評(píng)估相對(duì)應(yīng)分別是事前控制、事中控制和事后控制,可以說(shuō)財(cái)務(wù)預(yù)算貫通整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終,因而財(cái)務(wù)預(yù)算工作一旦開展便開始發(fā)揮著監(jiān)督控制的職能。在財(cái)務(wù)預(yù)算具體實(shí)施中,企業(yè)的每個(gè)部門每個(gè)崗位都會(huì)明確相應(yīng)的職責(zé)和責(zé)任,各個(gè)環(huán)節(jié)相互配合,一旦偏離事前計(jì)劃的軌道,財(cái)務(wù)預(yù)算的控制職能便會(huì)有效發(fā)揮出來(lái),及時(shí)調(diào)整糾正錯(cuò)誤,保證財(cái)務(wù)工作和企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展。在基本工作完成以后,并不意味著徹底結(jié)束,還要進(jìn)行預(yù)算評(píng)估,總結(jié)這次工作的得失,有益的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該加以肯定與保持,而對(duì)于錯(cuò)誤應(yīng)該吸取教訓(xùn)。這樣財(cái)務(wù)預(yù)算不僅確保了財(cái)務(wù)工作的正常開展,也鍛煉了各部門的協(xié)調(diào)能力,加強(qiáng)內(nèi)部控制和內(nèi)部團(tuán)結(jié),增加企業(yè)的凝聚力。
三、財(cái)務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理中的運(yùn)用
在實(shí)際的運(yùn)用中,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算作用并不能真正體現(xiàn),不能達(dá)到理想狀態(tài),比如某公司對(duì)職工的差旅費(fèi)進(jìn)行了預(yù)算,但差旅費(fèi)的明細(xì)科目記載比較混亂,也沒有個(gè)人業(yè)績(jī)考核掛鉤,導(dǎo)致了差旅費(fèi)的開支巨大,增加了企業(yè)的成本。這就要求我們針對(duì)實(shí)際問(wèn)題及時(shí)思考與總結(jié),財(cái)務(wù)預(yù)算在實(shí)踐中充主要要做到以下幾點(diǎn):
1.將公司的管理制度與財(cái)務(wù)管理制度對(duì)接
目前很多企業(yè)的管理制度與財(cái)務(wù)管理制度是分離的,這使得市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)決定資源配置的作用在企業(yè)內(nèi)部無(wú)法實(shí)現(xiàn),也使得某些會(huì)計(jì)制度形同虛設(shè),無(wú)法在實(shí)際中發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此企業(yè)應(yīng)該將公司的管理制度與財(cái)務(wù)管理制度在某種程度上進(jìn)行對(duì)接,使它們統(tǒng)一在一個(gè)同等標(biāo)準(zhǔn)的范疇,建立一個(gè)既能滿足管理需求又能直觀反映在會(huì)計(jì)報(bào)表上的制度,這樣很據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)表便能及時(shí)準(zhǔn)確查看問(wèn)題,然后有效地解決,這就大大提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。
2.建立員工業(yè)績(jī)考核制度,實(shí)行優(yōu)勝劣汰
業(yè)績(jī)考核制度是一種激勵(lì)制度,對(duì)于有能力有水平的員工來(lái)說(shuō)他們將有廣大的發(fā)展空間,而封閉固守沒有自主革新能力的人終將無(wú)法跟上企業(yè)上升路上的步伐。建立業(yè)績(jī)考核制度,將個(gè)人業(yè)績(jī)與薪酬掛鉤,既是一種獎(jiǎng)勵(lì)制度,也是財(cái)務(wù)預(yù)算發(fā)揮監(jiān)督控制職能的體現(xiàn),公司定期對(duì)員工進(jìn)行考試評(píng)估,有利于及時(shí)了解從業(yè)人員的整體素質(zhì)和專業(yè)技能,對(duì)他們而言則意味要不斷進(jìn)步,這樣有利于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,是促進(jìn)公司的良性循環(huán)的重要舉措。而對(duì)于不合格的員工要及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其能夠與時(shí)俱進(jìn),對(duì)于一直不能勝任工作者,最終只能能被市場(chǎng)淘汰。
3.財(cái)務(wù)預(yù)算要融合企業(yè)目標(biāo),同時(shí)要及時(shí)關(guān)注外部環(huán)境的變化
財(cái)務(wù)預(yù)算具有強(qiáng)大的內(nèi)部控制職能,財(cái)務(wù)預(yù)算要時(shí)刻體現(xiàn)將企業(yè)經(jīng)營(yíng)的終極目標(biāo),將企業(yè)的利益放在首要地位。但財(cái)務(wù)預(yù)算又具有短期性,且企業(yè)最終要與市場(chǎng)發(fā)生聯(lián)系才能完成交易,獲得利潤(rùn),因此企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算除了結(jié)合企業(yè)目標(biāo)考慮外還要要充分關(guān)注外部環(huán)境的變化,比如存款準(zhǔn)備金率、信貸利率等基本指標(biāo),審時(shí)度勢(shì),將這些因素作為預(yù)算的主要根據(jù),使財(cái)務(wù)預(yù)算具有決策科學(xué)性和實(shí)施可能性,有利于降低企業(yè)的資金成本,減少市場(chǎng)波動(dòng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化目標(biāo)。
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