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公路交通檔案管理工作中的問題與對(duì)策

2015-09-23 15:55:10王新安
卷宗 2015年9期
關(guān)鍵詞:公路交通檔案管理現(xiàn)狀

王新安

摘 要:近些年,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,交通運(yùn)輸業(yè)也迅速發(fā)展起來。公路交通已經(jīng)成為了人們出行的重要路徑,而公路交通的好壞直接影響著人們生活水平和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。而公路交通檔案在公路交通的發(fā)展中起著重要作用。本文通過對(duì)公路交通檔案管理在交通事業(yè)發(fā)展中的作用,公路交通檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,來闡述解決這些問題的措施。

關(guān)鍵詞:公路交通;檔案管理;現(xiàn)狀;問題;措施

公路交通是我國交通的主要途徑,直接關(guān)系著城市的整體發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。根據(jù)國家的要求,對(duì)公路交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)必須進(jìn)行監(jiān)督管理,項(xiàng)目施工過程必須詳細(xì)記錄在冊(cè)。所以,檔案信息資料是社會(huì)中的一種重要資源。

1 公路交通檔案的作用

(一)公路交通檔案記錄了公路建設(shè)的整個(gè)過程,為以后公路的規(guī)劃與整修提供良好的資料參考。每個(gè)工程項(xiàng)目都是由工程立項(xiàng),勘察設(shè)計(jì),施工建設(shè)和驗(yàn)收幾個(gè)環(huán)節(jié)來完成的。通過對(duì)公路建設(shè)過程記錄,把建設(shè)公路的目的,工序,建設(shè)材料等詳細(xì)的信息進(jìn)行如實(shí)的整理和記錄,是國家的重要保護(hù)資源,為公路的建設(shè)和修整提供有利的資料來源和保障。

(二)完整的公路交通檔案,可以提高相關(guān)部門對(duì)施工過程的監(jiān)督力度。公路交通檔案如實(shí)的記錄了公路建設(shè)的整個(gè)過程,也是體現(xiàn)公路情況的最全面的資料,反映了建設(shè)過程中產(chǎn)生的問題。公路交通檔案可以有效的加強(qiáng)監(jiān)督部門對(duì)施工材料,施工質(zhì)量的全面了解和考察,有利于管理部門對(duì)公路情況的了解,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并提出解決方案。避免了一些腐敗問題的發(fā)生。

(三)公路交通檔案為工程各部門的責(zé)任的劃分提供有利的依據(jù)。公路建設(shè)工程在完成或者驗(yàn)收以后,會(huì)存在一些問題,有些問題是在工程投入使用很長時(shí)間以后才發(fā)現(xiàn)。比如,路面裂縫,下沉,嚴(yán)重的會(huì)使橋梁斷裂,造成人員傷亡等,會(huì)給社會(huì)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失,有的要承擔(dān)一定的法律責(zé)任。這些問題的出現(xiàn),要判定是否屬于建設(shè)中的質(zhì)量問題,如果是質(zhì)量問題,就要追究相關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任,而公路交通檔案就成為了追究責(zé)任的依據(jù)。管理部門會(huì)根據(jù)當(dāng)時(shí)建設(shè)施工時(shí)留下的資料進(jìn)行取證,查實(shí),來判定事故的責(zé)任劃分情況。

所以,完整,詳細(xì)、真實(shí)的公路交通檔案在公路事業(yè)發(fā)展過程中起著重要的作用,是國家的資料重要來源。但是,由于公路事業(yè)的快速發(fā)展,龐大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,在公路交通檔案管理中,存在很多問題。這些問題的存在,在一定程度上阻礙了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,給人們生活帶來了很多困擾。

2 公路交通檔案管理中存在的問題

在公路交通事業(yè)中,交通檔案管理工作是保存公路施工過程的所有資料的文檔,為現(xiàn)實(shí)工作提供一定的資料參考,這項(xiàng)工作在公路交通建設(shè)中起著橋梁的作用。很多的道路交通企業(yè)已經(jīng)采取了一定方法進(jìn)行公路交通檔案的記錄。但是由于管理交通檔案的工作人員整體素質(zhì)低下,管理意識(shí)不清晰,在管理工作過程中有出現(xiàn)了很多問多問題,為以后的工作帶來困擾。

(一)公路交通檔案管理制度不健全。公路交通檔案是記錄公路信息的重要資料。在很多公路交通企業(yè)中,已經(jīng)設(shè)置了管理公路檔案的部門,但是在這些部門中,沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理制度,不能對(duì)工作人員進(jìn)行明確的責(zé)任分工。管理這項(xiàng)工作的人員較少,一人負(fù)責(zé)多個(gè)事項(xiàng)的工作。在資料的記錄,管理和存檔的過程中沒有一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范,其中摻雜了很多工作人員自己的思想行為。當(dāng)另外有人接手這項(xiàng)工作時(shí),不能很好的理解之前工作人員的管理方式,導(dǎo)致工作程序復(fù)雜,加大了工作人員的工作量。同時(shí),在記錄和輸入材料的過程中,由于沒有固定的制度規(guī)范和責(zé)任限制,導(dǎo)致很多資料遺漏或者錯(cuò)誤,給以后的工作帶來極大的困擾。

(二)工作人員對(duì)檔案管理工作不重視,思想意識(shí)薄弱,導(dǎo)致工作疏忽或者資料遺漏。資料的管理人員是檔案管理中的重要因素。在公路檔案管理的過程中,工作人員對(duì)資料管理的工作并不重視,只是按照原有的固定模式機(jī)械性的工作,不認(rèn)真并懶散的工作態(tài)度使得很多的工作資料不能及時(shí)的記錄和資源共享,導(dǎo)致資源的流失和浪費(fèi)。另外工作人員懈怠的工作態(tài)度影響了整個(gè)工作過程的效率,阻礙了交通事業(yè)的整體發(fā)展。

(三)公路交通檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低,檔案管理經(jīng)驗(yàn)不足。在公路交通管理中,負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員整體素質(zhì)較低,沒有受過專業(yè)的檔案管理培訓(xùn),也沒有專業(yè)的技術(shù)知識(shí)。在我國知識(shí)產(chǎn)業(yè)信息化發(fā)展的今天,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為信息管理的重要手段和途徑。但是,檔案管理人員都是一些對(duì)電腦和網(wǎng)絡(luò)的知識(shí)只是略懂,并不精通,導(dǎo)致了信息資料不能及時(shí)有效的共享,同時(shí)也會(huì)使資料的安全性受到威脅。另外,管理人員都是派來進(jìn)行臨時(shí)管理,沒有受過專業(yè)培訓(xùn),缺乏管理經(jīng)驗(yàn),都是借鑒其他檔案管理人員的經(jīng)驗(yàn),致使檔案整體的管理質(zhì)量不高,影響了檔案資料的正常流通和使用。

面對(duì)公路交通檔案中存在的問題,國家相關(guān)部門和企業(yè)已經(jīng)開始重視公路檔案的管理,也采取了一定的方法進(jìn)行了整治,但是其中還是有各種問題的存在。所以,相關(guān)部門必須增加對(duì)資料管理的重視程度,加大力度和資金進(jìn)行整改。

3 做好公路交通檔案管理工作的對(duì)策分析

(一)加強(qiáng)工作人員的行為管理規(guī)范,完善公路交通檔案管理制度。

公路交通情況的好壞直接影響著城市一方的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人們的生活水平。所以,設(shè)立專門的檔案管理部門,建立健全的公路交通檔案管理制度,統(tǒng)一規(guī)范檔案管理程序,讓管理人員的工作,有??蛇x,有據(jù)可依。改變?cè)械膫鹘y(tǒng)管理模式,對(duì)資料管理人員進(jìn)行明確分工,加強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識(shí),完善懲罰機(jī)制,促進(jìn)檔案管理工作的有效進(jìn)行。

(二)提高工作人員的思想意識(shí),加強(qiáng)對(duì)資料管理的重視程度。

公路資料檔案直接記錄著公路建設(shè)的目的,設(shè)計(jì),材料,施工過程和驗(yàn)收情況的詳細(xì)資料。既可以為以后的公路維修提供資料依據(jù),也可以成為其他道路建設(shè)的樣例。所以,資料管理人員必須改變?cè)械膽猩⒌墓ぷ鲬B(tài)度,,對(duì)檔案資料的管理起到高度的重視,充分認(rèn)識(shí)到資料管理的重要性,從而提高資料收集,共享的工作效率,減少資料丟失和工作中的繁瑣工序,從而促進(jìn)公路事業(yè)的順利發(fā)展,為提高人們的生活水平做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

(三)加強(qiáng)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。

對(duì)公路交通檔案資料的管理,必須有相關(guān)專業(yè)人員的管理,加強(qiáng)檔案資料工作人員的隊(duì)伍建設(shè),提高工作效率。另外,加大資料管理人員的培訓(xùn)力度。相關(guān)部門要加大資金的投入,聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理人員和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)素質(zhì),提高檔案資料管理的工作效率。同時(shí),加強(qiáng)工作人員對(duì)資料安全性的教育。公路交通檔案信息的安全性也是一項(xiàng)重要工作,有些資料是不能向外界泄露的。但是由于工作人員的專業(yè)素質(zhì)較低,對(duì)保密工作和資料安全的篩選工作沒有很高的意識(shí),導(dǎo)致一些信息外泄,給國家和人們帶來不必要的損失。所以,提高工作人員的整體素質(zhì),促進(jìn)公路事業(yè)整體發(fā)展是非常必要的。

4 結(jié)束語

總之,公路交通資料是國家的一項(xiàng)重要資源,保障公路交通檔案的安全性和流通的有效性,是相關(guān)部門的一項(xiàng)重要任務(wù)。提高檔案管理人員的整體素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)檔案管理的重視,從而提高資源的真實(shí)性,較強(qiáng)對(duì)可用資源的有效利用,為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們生活水平的提高做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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