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關于信息化背景下醫(yī)院檔案管理的現狀與對策分析

2015-09-23 15:55:10劉英杰
卷宗 2015年9期
關鍵詞:檔案管理現狀醫(yī)院

劉英杰

摘 要:隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)院的工作也隨之變化,為了更好地適應社會和醫(yī)院的發(fā)展,加強醫(yī)院的檔案管理是必然的。本文通過結合目前醫(yī)院檔案管理工作中的現狀進行分析,找出存在的問題和不足,并提出相對應的措施,從而提高醫(yī)院檔案管理水平。

關鍵詞:醫(yī)院;檔案管理;現狀;對策

近年來,醫(yī)療事業(yè)在逐漸的發(fā)展,醫(yī)療檔案管理的要求也變得更加廣泛、細致,現在醫(yī)院的檔案管理工作還有待于加強,工作人員還需不斷規(guī)范工作行為,這樣才能真正在信息化的背景下實現檔案管理的工作。

1 醫(yī)院檔案管理的現狀

1.1 對檔案管理工作不夠重視

當前,醫(yī)院的重心是醫(yī)療工作,在醫(yī)院的管理工作中[1],醫(yī)院檔案管理的工作沒有被重視。檔案,是對醫(yī)學病歷的一種記錄,它記載著醫(yī)院的發(fā)展歷程。因此,檔案對于醫(yī)院的發(fā)展具有一定的促進作用。然而,在現在的醫(yī)院管理中,卻忽略了檔案的管理工作,從醫(yī)院的高層到基層,對檔案的管理工作都不重視,由于缺乏科學管理,出現了檔案“隨處可見”的現象,檔案的作用也沒有完全發(fā)揮出來。

1.2 檔案管理制度不健全,歸檔工作不及時

在醫(yī)院檔案管理工作中,部分醫(yī)院在進行建設時,缺乏科學統(tǒng)一的檔案管理制度模式,出現檔案管理措施不到位、檔案工作者工作的積極性不高、檔案管理工作效率低的多種現象,這樣直接影響了現代化的檔案管理工作,醫(yī)院在等級醫(yī)院評審中,對檔案管理這方面落實的完全度、合格度,這些應該被列在國家《科技事業(yè)單位檔案管理升級辦法》的標準里,以此檢測醫(yī)院檔案管理工作的完整度。

1.3 醫(yī)院檔案管理人員素質不同

在醫(yī)院檔案管理工作中,多數管理人員都沒有接受過專業(yè)的培訓、學習,所以他們的專業(yè)水平低,不能夠充分的掌握基本知識,這會直接影響醫(yī)學檔案管理。

就目前而言,我國檔案專業(yè)工作人員的業(yè)務水平和文化程度等方面參差不齊,與現在社會對于檔案管理人員的要求差距較大,除此之外,檔案管理人員配備不足,這也是醫(yī)院檔案管理工作的問題。

2 醫(yī)院檔案管理信息化的意義

在信息化建設的影響下,醫(yī)院檔案管理信息化對提高檔案管理水平有著重要的意義[2]。具體表現在以下三方面:

1、對醫(yī)院檔案管理工作來說,醫(yī)院檔案管理信息化有利于檔案信息整合共享。把檔案信息的系統(tǒng)性、有效性以及共享性整合為一,擴大了檔案資源的適用范圍。

2、工作人員將醫(yī)院的重要資料進行信息化處理后,就可以使用掃描過的檔案,有效地保護原件不受損害,避免重要資料丟失。

3、醫(yī)院檔案管理信息化還能夠提高檔案管理的水平。結合醫(yī)院的自身情況進行分析,醫(yī)院的檔案數量多且種類多,管理起來有一定的難度,并且存在一定的復雜性,管理人員可以根據計算機進行掃描,然后分類、統(tǒng)計,這在一定程度上提高了檔案管理工作效率,同時還保證了檔案的準確性。

3 加強醫(yī)院檔案管理的對策

3.1 提高對檔案管理的重視程度

在醫(yī)院的檔案管理建設中,醫(yī)院的領導者要加強對檔案的高度重視[3],加強醫(yī)院檔案管理意識,有利于醫(yī)院檔案管理信息化建設工作的全面發(fā)展。醫(yī)院領導者、管理者應該樹立正確的檔案信息理念,這對醫(yī)院的檔案管理工作的開展起到重要的作用。

3.2 改變觀念,引進現代化檔案管理技術

醫(yī)院的管理人員應當轉變傳統(tǒng)的檔案管理理念,開辟新的檔案管理方法,為檔案管理的發(fā)展做鋪墊。利用計算機來管理醫(yī)院檔案能夠有效地減少檔案的儲存空間,且容易保存,提高了檔案管理的工作效率。當然,不能完全摒棄以往的保留檔案的方式,還應該留有備份,把這兩種檔案管理方式結合起來,建立起完整的檔案管理體系。

3.3 健全檔案管理制度,規(guī)范管理模式

醫(yī)院的檔案管理工作是一項嚴肅的工作,想要順利的開展檔案管理工作就要具備一套完善的檔案管理制度。在檔案的管理制度建設的過程中,要結合醫(yī)院的實際狀況,制定出科學、合理的管理制度,要保證檔案工作做到“有法可依”。

3.4 強化檔案信息化建設的意識

加大檔案信息建設的管理手段,對檔案建設起到極大的作用,另外還要根據醫(yī)院的狀況,為檔案管理部門配置計算機、打印機等設備來確保檔案管理工作的順利進行。

3.5 加強檔案管理人員的建設

檔案管理人員對檔案管理工作起著決定性的影響,首先,檔案管理人員的素質一定要高,這是檔案管理順利進行的重要因素。其次,檔案管理人員要知道檔案的重要性,使他們對檔案管理工作重視起來。再有,要對相關的管理人員進行培訓,從而提高管理人員的素質。最后,要選拔優(yōu)秀的人才,招聘有相關經驗的人來參與其中,造就一批高素質、高水平的檔案管理人員。

3.6 加強檔案信息安全管理

在強化檔案信息建設的過程中,管理人員要加強對檔案安全的防范,要準確的認識到檔案對醫(yī)院、對醫(yī)療事業(yè)的重要作用,不要造成嚴重的損失。所以重視檔案的安全對檔案管理人員來說十分重要。

4 結束語

醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院發(fā)展歷史的縮影,它一定要存在著,加強醫(yī)院檔案管理工作,不斷提高醫(yī)院的檔案管理效率,醫(yī)院工作人員還要不斷改善各項管理機制,要順應時代的變化,使醫(yī)院檔案管理信息化,實現醫(yī)院管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

[1]章磊.信息化背景下醫(yī)院檔案管理的現狀與對策分析[J].才智,2011(9):353.

[2]張晶,張敏.事業(yè)單位檔案管理的現狀及對策分析[J].中國外資(上半月),2013(12):266-266.

[3]李莉.醫(yī)院檔案管理現狀及對策分析[J].辦公室業(yè)務,2012(5):96.

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