中石化齊魯石化分公司會計中心 吳承哲

隨著經(jīng)濟(jì)全球化與信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)會計處理方法受到了現(xiàn)代社會發(fā)展的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，財務(wù)會計管理工作在進(jìn)行快速而深刻的改革，財務(wù)共享服務(wù)這一概念便由此應(yīng)運而生，這種新型財務(wù)管理模式受到了人們的普遍認(rèn)可，它滿足了現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及信息技術(shù)發(fā)展的需求。根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)了解到，全球百強(qiáng)企業(yè)當(dāng)中，使用財務(wù)共享管理方法的企業(yè)超過80%，不難看出財務(wù)共享化已然成為企業(yè)財務(wù)管理工作運行的一個改革趨勢，它能夠為企業(yè)帶來更多的便利。當(dāng)代基層企業(yè)在財務(wù)管理模式上應(yīng)同樣吸取較為科學(xué)的財務(wù)共享模式。

一、共享服務(wù)的概念與特點

(一)共享服務(wù)的概念

共享服務(wù)指的是以顧客需求作為向?qū)?，將企業(yè)各個業(yè)務(wù)單元各自處理工作的“分散式”管理予以集中，統(tǒng)一到一個半自主式的業(yè)務(wù)單元進(jìn)行處理，從而建立一個服務(wù)中心。這個服務(wù)中心的主要職能就是為企業(yè)集團(tuán)和企業(yè)的各個下屬單位以及業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)服務(wù)，通過這種整合到一起的財務(wù)管理模式，能夠較為有效得實現(xiàn)企業(yè)針對核心業(yè)務(wù)進(jìn)行投放與支持的工作，將有限的企業(yè)資源予以切實利用。長期利用財務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)ζ髽I(yè)的市場競爭力起到提高效果，創(chuàng)建和保持長期的競爭優(yōu)勢，同時還能夠有效的降低企業(yè)生產(chǎn)成本、整合人力資源、保證產(chǎn)品質(zhì)量、實現(xiàn)企業(yè)價值等多方面的效益。共享服務(wù)的服務(wù)提供范圍廣泛，包括財務(wù)會計、資金管理、人力資源、市場營銷、采購管理與技術(shù)研發(fā)等等多方面的業(yè)務(wù)部門。

(二)共享服務(wù)的特點

1、規(guī)模性特點

共享服務(wù)具有一定的規(guī)模效應(yīng)，多家大型企業(yè)在財務(wù)管理上采用共享服務(wù)模式，都得到了相對較好的成效。由于企業(yè)規(guī)模越大，相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程就越復(fù)雜，重復(fù)性勞動較多，各部門工作反復(fù)冗雜，在分散的情況下要維系快速平穩(wěn)的運行狀態(tài)較為困難。因共享服務(wù)能夠?qū)⒏鞑块T的財務(wù)管理工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，能夠減輕部門在財務(wù)工作上的壓力，企業(yè)將不同單元的同質(zhì)化業(yè)務(wù)進(jìn)行交流與改造，能夠加速公司的整體運行速度并降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

2、統(tǒng)一性特點

共享服務(wù)針對不同業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化革新，能夠建立起一個統(tǒng)一的操作模式并針對各部門工作采用統(tǒng)一的運作流程，執(zhí)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

3、服務(wù)性特點

作為一個服務(wù)工作中心，所提供的服務(wù)是以顧客需求作為導(dǎo)向，為實現(xiàn)達(dá)到顧客滿意度的目標(biāo)，通過專業(yè)人員對專業(yè)知識的應(yīng)用而為顧客提供專業(yè)性共享服務(wù)。既具有相當(dāng)程度的專業(yè)性也具備很高的服務(wù)性。

二、財務(wù)管理職能

(一)財務(wù)管理基本職能

財務(wù)管理職能是企業(yè)財務(wù)在運行中所固有的功能，財務(wù)管理基本職能的核心在于“管理”二字，也就是對在企業(yè)生產(chǎn)和銷售過程中運行的各種經(jīng)濟(jì)活動和發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系的及時處理。經(jīng)濟(jì)關(guān)系是隱藏在經(jīng)濟(jì)活動之中的一種隱性關(guān)系，如果經(jīng)濟(jì)活動能夠得以適當(dāng)處理，那么經(jīng)濟(jì)關(guān)系也能夠得到較完善的解決；反之，經(jīng)濟(jì)活動沒有被組織好，也就是財務(wù)上出現(xiàn)了處理的疏漏問題，那么也正是在財務(wù)關(guān)系上體現(xiàn)出了財務(wù)管理的社會屬性。

(二)財務(wù)管理具體職能

財務(wù)管理的具體職能體現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)運作當(dāng)中的方方面面。

1、調(diào)節(jié)職能

作為一種經(jīng)濟(jì)機(jī)制，財務(wù)管理對企業(yè)生產(chǎn)活動具有調(diào)節(jié)功能。財務(wù)管理作為企業(yè)資金投入的控制部門，對于企業(yè)資金投入的規(guī)模和方向具有一定的控制力度，通過調(diào)整資金投向與投量，使企業(yè)原有的生產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生調(diào)整。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的形成與實現(xiàn)方面，財務(wù)管理工作通過調(diào)節(jié)資金活動，優(yōu)化資金配置來達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。財務(wù)的調(diào)節(jié)職能在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，發(fā)揮財務(wù)管理當(dāng)中的這一職能，是調(diào)整企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為并使之合理化的重要手段。

2、分配職能

財務(wù)管理工作當(dāng)中還包括將企業(yè)收益的資金，按照國家稅費標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行繳稅與向相關(guān)投資者進(jìn)行利潤分配之后進(jìn)行整個企業(yè)的收入分配，即整個企業(yè)當(dāng)中的管理者、經(jīng)營者與勞動者的薪酬分配，這就是分配職能的主要內(nèi)容。財務(wù)分配所面向的范圍是整個企業(yè)全部商品價值的貨幣表現(xiàn)，由此可見，財務(wù)分配職能不僅有能夠為企業(yè)保值并進(jìn)行簡單再生產(chǎn)的功能，更加可以為實現(xiàn)生產(chǎn)增值盡到一份力。

3、監(jiān)督職能

企業(yè)資金的流動必須經(jīng)過財務(wù)部門的管理，因此，企業(yè)在一定時期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動與對外投資活動，都能夠在財務(wù)數(shù)據(jù)上體現(xiàn)出來。財務(wù)管理的監(jiān)督職能能夠真實的反應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況上存在的問題并能對企業(yè)各層級工作人員的經(jīng)濟(jì)利益起到制約和規(guī)范的作用。

三、財務(wù)共享對財務(wù)管理職能的影響

(一)高效整合企業(yè)流程

企業(yè)的工作內(nèi)容大多處于一個繁重的狀態(tài)，業(yè)務(wù)量多，所以企業(yè)財務(wù)管理部門通常也有很多工作要做，主要包括對固定資產(chǎn)、存貸、總賬、會計報告、財務(wù)收款的管理等等。但這些內(nèi)容并不是全部適用于財務(wù)共享制度，企業(yè)應(yīng)將交易量較高、人力資源占用過多、可以針對其作出標(biāo)準(zhǔn)化操作流程的工作項目作為財務(wù)共享模式的對象。通過財務(wù)共享，將這些冗雜的工作進(jìn)行統(tǒng)一的整改，將財務(wù)信息進(jìn)行一個系統(tǒng)化整合，這樣可以有效提高企業(yè)的工作效率，加強(qiáng)財務(wù)處理準(zhǔn)確度，減輕企業(yè)各部門的工作壓力。

(二)提高財務(wù)管理效率

財務(wù)共享能夠?qū)⒖偣炯跋聦俜止镜乃须娮訑?shù)據(jù)總匯到一起，在數(shù)據(jù)的匯總與分析工作上不再需要像傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式一樣進(jìn)行分批分期的數(shù)據(jù)匯報。分公司也可以將自身各部門的財務(wù)管理統(tǒng)一進(jìn)行，設(shè)立子公司的財務(wù)共享系統(tǒng)。從而使得企業(yè)的整合能力大大提升，共享服務(wù)中心的服務(wù)趨向成熟化甚至可以延伸出專門的財務(wù)共享服務(wù)獨立公司來為公司獲取更多的利益。

(三)降低財務(wù)運作成本

不同于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，需要各分公司都設(shè)立財務(wù)部門并要求每一位財務(wù)管理工作者對整套財務(wù)系統(tǒng)達(dá)到較高的熟悉程度。在財務(wù)共享的模式下，財務(wù)管理人員只需負(fù)責(zé)整個賬目處理當(dāng)中的一個環(huán)節(jié)或幾個環(huán)節(jié)，這樣就能夠在財務(wù)管理人員雇用上節(jié)約一部分的成本，同時保證工作質(zhì)量。擁有一套成熟的財務(wù)共享管理系統(tǒng)，在管理工作上形成科學(xué)化流程，有利于企業(yè)資源的集中，能夠為企業(yè)形成規(guī)?；男?yīng)，在規(guī)模的實現(xiàn)過程中降低成本。

四、結(jié)束語

企業(yè)要想在激烈的市場競爭當(dāng)中得以長期穩(wěn)定的生存，必須在眾多的管理方法中結(jié)合實際情況，選擇出適合本企業(yè)的管理模式。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財務(wù)共享的管理模式滿足了多數(shù)企業(yè)在財務(wù)管理方向上的需求。建立一套成熟的財務(wù)共享系統(tǒng)對于企業(yè)具有提升整合能力、提高管理效率以及降低經(jīng)營成本等諸多積極作用。企業(yè)應(yīng)清楚的認(rèn)識到財務(wù)共享對于企業(yè)財務(wù)妥善管理的必要性，唯有如此，才能夠主動推進(jìn)企業(yè)的管理模式轉(zhuǎn)型，提高企業(yè)競爭力，為企業(yè)未來的發(fā)展鋪平道路，從而共同增強(qiáng)我國的經(jīng)濟(jì)實力。

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