沈陽(yáng)市青少年宮 張妍
事業(yè)單位是我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制下的一種特殊產(chǎn)物。其與企業(yè)不同,并不以獲取利益為目標(biāo)。事業(yè)單位的資金主要來(lái)源于上級(jí)政府部門的撥款,而這種撥款也并不以收取經(jīng)濟(jì)利益的回報(bào)為目的。現(xiàn)階段,我國(guó)事業(yè)單位所執(zhí)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度都不同于企業(yè),因此,在財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)分析等方面的要求于側(cè)重點(diǎn)也與企業(yè)不同。由于事業(yè)單位的特殊性質(zhì)和特點(diǎn),其財(cái)務(wù)分析與企業(yè)相比具有明顯的不足。鑒于此,筆者試對(duì)其進(jìn)行探討。
隨著事業(yè)單位改革改制的進(jìn)展,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響下,我國(guó)事業(yè)單位愈發(fā)重視財(cái)務(wù)管理的重要性。而財(cái)務(wù)分析一直都是財(cái)務(wù)管理的重要手段。事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析是建立在財(cái)務(wù)信息(如財(cái)務(wù)報(bào)表等)的基礎(chǔ)之上,對(duì)單位在一定會(huì)計(jì)期內(nèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)狀況,以及預(yù)算的實(shí)際完成情況等所進(jìn)行的綜合、全面、系統(tǒng)的一種比較與分析。同時(shí),財(cái)務(wù)分析也是對(duì)報(bào)表等所提供的歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所進(jìn)行的一種深加工。
近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)章制度的逐漸健全,事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析也逐漸像企業(yè)單位財(cái)務(wù)分析一樣變得更加規(guī)范與科學(xué)。但是,相較于企業(yè)財(cái)務(wù)分析,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析依然顯得相對(duì)薄弱。就目前而言,我國(guó)事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)分析建立了一套相對(duì)完備的分析體系,比如,明確了可選用的分析方法、評(píng)價(jià)指標(biāo)等。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析的主要依據(jù)是現(xiàn)行的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中的相關(guān)規(guī)定。如今的事業(yè)單位亦分為三種類型:全額撥款事業(yè)單位、差額撥款事業(yè)單位和自收自支事業(yè)單位。各種比率在分析不同性質(zhì)單位經(jīng)濟(jì)情況時(shí)所起的作用也是不同的,但現(xiàn)行的財(cái)務(wù)分析體系沒(méi)有清晰的界定。
目前,我國(guó)很多事業(yè)單位的管理者都對(duì)財(cái)務(wù)分析的認(rèn)知度不足。而且管理者的這種態(tài)度容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員缺乏參與財(cái)務(wù)分析工作的主動(dòng)性。而且,很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員缺乏全面了解單位業(yè)務(wù)狀況、運(yùn)營(yíng)情況的機(jī)會(huì),只是根據(jù)所發(fā)生的業(yè)務(wù)憑據(jù)進(jìn)行相關(guān)的了解和判斷。即使在財(cái)務(wù)分析中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,也難以找準(zhǔn)問(wèn)題的關(guān)鍵。甚至還有很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)等人員都是被動(dòng)的進(jìn)行報(bào)表編制和分析。此外,還有很多事業(yè)單位的管理者并不重視資金的真實(shí)使用情況,這也間接造成事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析長(zhǎng)期被忽視,淪為“邊緣化”。
目前,我國(guó)事業(yè)單位所處的行業(yè)眾多。而且不同行業(yè)和領(lǐng)域的事業(yè)單位的特點(diǎn)、規(guī)模、構(gòu)成,以及收入來(lái)源等均存在較大差異。比如,公立醫(yī)院和公立學(xué)校隸屬于不同行業(yè),其財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)根本無(wú)法統(tǒng)一。目前,我國(guó)尚未發(fā)布針對(duì)不同行業(yè)和領(lǐng)域的事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。間接導(dǎo)致了事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析體系不完備。造成這種結(jié)果的原因有兩點(diǎn):首先,關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析的理論研究相對(duì)薄弱,缺乏有價(jià)值的可借鑒的研究成果。其次,事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)分析方面的創(chuàng)新動(dòng)力不足。多是依賴上級(jí)部門的指導(dǎo)與政策安排,缺乏主動(dòng)的思考與創(chuàng)新。
很多事業(yè)單位在對(duì)會(huì)計(jì)期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析時(shí),缺乏多角度、多方面的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。即使有些事業(yè)單位編制了財(cái)務(wù)分析報(bào)告,但是對(duì)報(bào)告的閱讀人考慮不周全,沒(méi)有充分考慮閱讀者需要什么樣的財(cái)務(wù)信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析報(bào)告的實(shí)用性不高。還有些事業(yè)單位只提供單一模式的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
1、財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況
事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容,首先應(yīng)包含對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況的分析。重點(diǎn)考察事業(yè)單位對(duì)預(yù)算的完成進(jìn)度。一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的潛在問(wèn)題,積極加以分析,并提出改進(jìn)建議,為編制下一會(huì)計(jì)期的財(cái)務(wù)預(yù)算做好準(zhǔn)備。
2、收支預(yù)算執(zhí)行情況
收支預(yù)算是事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算的重點(diǎn)。因此,對(duì)收支預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行分析,是事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析的重點(diǎn)內(nèi)容。首先,分析收入預(yù)算的執(zhí)行情況。分析單位的應(yīng)繳預(yù)算收入是否能夠及時(shí)定額的收繳,是否符合相關(guān)政策,收入是否存在挪用和拖欠情況。其次,分析支出預(yù)算。主要參照事業(yè)單位的報(bào)表等財(cái)務(wù)資料,對(duì)預(yù)算支出編制詳細(xì)的“支出情況分析表”,必要時(shí)逐項(xiàng)分析。
3、事業(yè)單位整體財(cái)務(wù)狀況和資產(chǎn)使用情況
具體又可分為六個(gè)小方面。第一,對(duì)資產(chǎn)變動(dòng)情況的分析。重點(diǎn)在于分析資產(chǎn)的變動(dòng)是否符合相關(guān)規(guī)定、是否合理有效、固定資產(chǎn)的減少是否經(jīng)過(guò)審批、固定資產(chǎn)是否存在長(zhǎng)期閑置和管理不善的情況。第二,材料等的領(lǐng)用等是否合理,有無(wú)損失浪費(fèi)和積壓現(xiàn)象。第三,分析應(yīng)收賬款等往來(lái)款項(xiàng),重點(diǎn)分析款項(xiàng)未結(jié)算的原因,以及是否存在呆、壞賬情況和長(zhǎng)期掛賬情況。一旦發(fā)現(xiàn),及時(shí)查明原因和處理。第四,分析單位的資金使用情況。重點(diǎn)分析單位的正常營(yíng)運(yùn)資金是否充足,是否被有效而合理的使用,并具體分析資金的每一個(gè)流轉(zhuǎn)情況。第五,分析單位的撥入經(jīng)費(fèi)的變化情況。對(duì)比分析經(jīng)費(fèi)的期末期初數(shù)及變動(dòng)原因。
除了要構(gòu)建事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容之外,我國(guó)事業(yè)單位還應(yīng)構(gòu)建財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系。在財(cái)務(wù)分析的指標(biāo)體系中,重點(diǎn)有三個(gè)指標(biāo),即資產(chǎn)負(fù)債率;人員和公用支出占事業(yè)支出的比率;經(jīng)費(fèi)自給率。
1、資產(chǎn)負(fù)債率
資產(chǎn)負(fù)債率主要用于衡量事業(yè)單位債權(quán)人所提供的資本在單位全部總資本中所占的比重。同時(shí),其所反映的也是債權(quán)人提供資金的安全保障程度。在財(cái)務(wù)分析中增加資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo),是適應(yīng)事業(yè)單位改革改制的要求而特意設(shè)置的。其計(jì)算公式為:事業(yè)單位的全部負(fù)債與全部資產(chǎn)的比值。站在事業(yè)單位整體的角度,該比例應(yīng)設(shè)置在一個(gè)較低水平相對(duì)合理。
2、人員支出、公用支出占事業(yè)支出比率
該比率能夠體現(xiàn)事業(yè)單位的支出結(jié)構(gòu)。通過(guò)對(duì)該比率的分析,能夠獲知事業(yè)單位的支出結(jié)構(gòu)是否合理。從事業(yè)單位整體支出的角度來(lái)看,該比例不宜過(guò)高。作為事業(yè)單位,應(yīng)在改革改制中逐步調(diào)整單位的支出結(jié)構(gòu),提高公用支出在事業(yè)支出中的占比。通過(guò)這種方式避免事業(yè)單位的支出都被“人頭”吃掉,以使更多的資金用于業(yè)務(wù)開(kāi)展和科學(xué)研究,繼而對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展有利。具體公式為:公用支出占事業(yè)支出的比率=公用支出與事業(yè)支出的比值;人員支出占事業(yè)支出的比率=人員支出與事業(yè)支出的比率。
3、經(jīng)費(fèi)自給率
首先,通過(guò)公式表達(dá)經(jīng)費(fèi)自給率為:事業(yè)單位的事業(yè)收入、經(jīng)營(yíng)收入、其他收入,以及附屬單位上繳收入的合計(jì)數(shù)與事業(yè)支出與經(jīng)營(yíng)支出合計(jì)數(shù)的比值。此外,經(jīng)費(fèi)自給率還是我國(guó)事業(yè)單位上級(jí)部門對(duì)事業(yè)單位制定相關(guān)政策和確定財(cái)政補(bǔ)助數(shù)額的依據(jù)和重要標(biāo)準(zhǔn)。
4、事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)和所處行業(yè)等制定具體財(cái)務(wù)指標(biāo)
上述三個(gè)指標(biāo)是我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析的基本指標(biāo)。事業(yè)單位在具體的財(cái)務(wù)分析時(shí),可以進(jìn)一步根據(jù)自身特點(diǎn)和性質(zhì),以及所處行業(yè)等,有針對(duì)性的制定具體的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。對(duì)此,筆者建議全額撥款型的事業(yè)單位可以在財(cái)務(wù)分析中引入資產(chǎn)增長(zhǎng)率、專項(xiàng)支出占總支出的重、支出增長(zhǎng)率、收入增長(zhǎng)率、人員經(jīng)費(fèi)及公用經(jīng)費(fèi)占總支出的比重、人均開(kāi)支水平等指標(biāo),以用于評(píng)價(jià)全額撥款事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況和整體的財(cái)務(wù)狀況。而差額撥款事業(yè)單位和自收自支事業(yè)單位可以在財(cái)務(wù)分析中引入資產(chǎn)負(fù)債率、投資收益率、收入利潤(rùn)率、收入利稅率等財(cái)務(wù)指標(biāo),向企業(yè)靠攏。
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