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如何加強(qiáng)企業(yè)資金管理

2015-10-15 01:01周珺
中國經(jīng)貿(mào) 2015年18期
關(guān)鍵詞:資金管理安全控制

周珺

【摘 要】隨著全球化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)會面臨更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。資金是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營活動的最基本的工具,企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營離不開資金管理,必須抓住資金管理這個中心,并對其進(jìn)行行之有效的管理與控制,才能為企業(yè)創(chuàng)造最大的價值。

【關(guān)鍵詞】資金管理;安全;控制

一、企業(yè)資金管理原則

1.增值原則,企業(yè)經(jīng)過生產(chǎn)與流通后最后收回時的價值必須大于或等于原有的價值,這樣企業(yè)才能生存與發(fā)展。企業(yè)的增值一部分成為國家收入中的財政收入,為社會教育、建設(shè)、科技、文化所需。另一部分成為企業(yè)的積累資本,為企業(yè)發(fā)展所需。

2.舉債適度原則,企業(yè)在經(jīng)營中一般會遇到貸款問題,但貸款超過一定的額度會給企業(yè)帶來沉重的負(fù)擔(dān)。所以在舉債過程中要充分利用財務(wù)杠桿原理,當(dāng)投資收益率大于銀行貸款率才能保證企業(yè)合理利潤。

3.資金的集中原則,對資金的調(diào)配、總量、使用的集中可以體現(xiàn)出一個企業(yè)的整體資金使用水平。如果企業(yè)資金層層散落,會導(dǎo)致資金運(yùn)行不暢,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的整體效益與發(fā)展。

二、企業(yè)資金配置的管理

1.要管好企業(yè)資金,首先就要知道企業(yè)資金被那些方面所占用的,各占用了多少。對資金占用的一般理解是流動資金和固定資金的占用。僅通過財務(wù)報表所了解的并不全面,也很難真實(shí)反映企業(yè)資金的實(shí)際占用情況。比如固定資產(chǎn)中的閑置、低效、無效資產(chǎn)等;倉庫中閑置原材料、呆料;應(yīng)收賬款中的呆賬等等。我們應(yīng)透過現(xiàn)象看本質(zhì),了解其真實(shí)情況后改善其配置,為提高資金運(yùn)用效率提供科學(xué)決策依據(jù)。

2.企業(yè)資金配置合理性,就是在不斷的調(diào)整資金資源配置中,不斷提高企業(yè)資金運(yùn)用效率,只有當(dāng)資金運(yùn)用效率越來越好,資源配置也自然趨于合理了。

企業(yè)資金是企業(yè)最重要的資源之一,保證其安全性、可用性、效率性,并對資源進(jìn)行合理配置,是發(fā)揮資源效率的關(guān)鍵性所在。

三、資金使用效率管理

合理配置企業(yè)的資金資源是管理資金前提,企業(yè)資金管理其目的最終是為企業(yè)創(chuàng)造更多效益,即提高資金的使用效率。要提高資金使用效率,對降低資金用量、資金流動性管理、單位資金的獲利能力都有要求,主要分為以下幾項(xiàng):

1.降低各項(xiàng)可控成本、費(fèi)用支出。要提高資金的使用效率,最直接的辦法當(dāng)然是降低可控成本、費(fèi)用。降低可控成本、費(fèi)用,削減不必要的資金流出,就是直接保留了資金,一增一減,企業(yè)資金使用即能得到倍增效應(yīng),企業(yè)可通過產(chǎn)品設(shè)計、采購鏈管理、生產(chǎn)管理、壓縮三項(xiàng)費(fèi)用支出等方法來降低成本、費(fèi)用支出,來提高資金使用效率。

2.壓縮庫存,提高資金周轉(zhuǎn)率。不合理的庫存不僅會占用企業(yè)資金,還會帶來儲存費(fèi)用、管理費(fèi)用及降價風(fēng)險。資金的使用效率與資金周轉(zhuǎn)量和創(chuàng)利能力指標(biāo)息息相關(guān),存貨資金在企業(yè)資金占用量是比較大的,對這部分資金的合理利用,不斷完善存貨管理,以達(dá)到實(shí)現(xiàn)提高資金周轉(zhuǎn)率。

3.壓縮應(yīng)收賬款,減少呆壞賬的發(fā)生率。企業(yè)越多應(yīng)收賬就會占用越多的資金,而且呆壞賬發(fā)生機(jī)率也會越高,企業(yè)應(yīng)通過提高產(chǎn)品質(zhì)量、健全企業(yè)信用管理體系、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理等手段,提前預(yù)防、減少呆壞賬的發(fā)生。應(yīng)收賬款的壓縮,企業(yè)呆壞賬的降低是目前大多數(shù)企業(yè)必需面對的,這也是如何提高企業(yè)資金使用效率的有效方法。

4.提高固定資產(chǎn)利用率。固定資產(chǎn)是企業(yè)資金占用中較大的一部分,而且這一部分的資金占用,由于其較差的流動性,容易形成閑置,在配置固定資產(chǎn)時應(yīng)結(jié)合企業(yè)產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行配置,企業(yè)起重要作用的往往是那些關(guān)鍵固定資產(chǎn),而不是全部固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的普遍特點(diǎn)是成本高、使用年限長,因此在配置時應(yīng)多一些前期投資市場調(diào)查與分析,為企業(yè)避免損失。

總之,企業(yè)資金效率的管理是企業(yè)管理中一個重要環(huán)節(jié),另外還可以從加速結(jié)算,減少結(jié)算占用,壓縮生產(chǎn)資金占用等方面進(jìn)行一系列的管理。只有從企業(yè)供、產(chǎn)、銷,人、財、物一條鏈關(guān)注,從開始投資、產(chǎn)品設(shè)計直到售后服務(wù)的各個環(huán)節(jié)都考慮到資金的運(yùn)用效率,才能將企業(yè)資金使用效率管理落到實(shí)處。

四、企業(yè)資金安全管理

企業(yè)在正常的生產(chǎn)經(jīng)營中,資金的安全性是必須重視的重要事項(xiàng),資金制度、資金配置、資金效率都要建立在保證其運(yùn)行安全的基礎(chǔ)之上,安全保障機(jī)制是企業(yè)資金安全管理的屏障。

1.建立企業(yè)資金安全保障機(jī)制

企業(yè)資金使用管理過程中要一致貫徹安全防范意識,資金使用的全過程必須樹立安全保障機(jī)制,在公司的保障機(jī)制之下進(jìn)行企業(yè)資金的進(jìn)出、調(diào)動、內(nèi)部周轉(zhuǎn)等活動,建立配套的審批授權(quán)制度、授信制度、結(jié)算制度、復(fù)核制度、盤點(diǎn)制度等相關(guān)的資金保障制度,用制度來確保資金的安全使用。

2.實(shí)時監(jiān)測保障機(jī)制有效運(yùn)行

為保證企業(yè)安全機(jī)制能有效運(yùn)行,企業(yè)應(yīng)運(yùn)用各種手段,如定期、不定期抽查安全制度的執(zhí)行情況;運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)時監(jiān)控每一筆資金流向;對比分析企業(yè)價格成本信息資料;實(shí)地盤點(diǎn)實(shí)物等。隨時對企業(yè)所建立、運(yùn)行的機(jī)制情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,以保證機(jī)制有效運(yùn)行。

3.加強(qiáng)預(yù)算管理,內(nèi)部審計制度

企業(yè)預(yù)算必須與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為直接和主要的指導(dǎo)依據(jù),將企業(yè)預(yù)算期的總體資金目標(biāo)予以具體化、數(shù)據(jù)化的分解與落實(shí),并根據(jù)以“以收定支,與成本費(fèi)用匹配”的原則,確保預(yù)算與實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動符合。資金的內(nèi)部審計也是一個必不可少的環(huán)節(jié),加強(qiáng)企業(yè)管理層對資金內(nèi)部控制的重視,職工的內(nèi)部素質(zhì)培訓(xùn),內(nèi)部審計職能的加強(qiáng)等等。

五、結(jié)束語

綜上所述,資金是企業(yè)的命脈和血液,資金管理對企業(yè)的生存與發(fā)展具有極其重要的意義,抓住、抓好資金管理也就等于管理控制住企業(yè)的生命線和生存線。采取合理的科學(xué)的資金管理辦法可以讓企業(yè)具有無限的活力與生命力。

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