摘要：科研管理信息化是學院數字校園建設中一個重要部分。分析高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO的現狀，梳理高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO存在的問題，提出相應的對策，有助高職院?？蒲泄芾硇畔⒒慕ㄔO進程。

關鍵詞：高職院校；科研管理；信息化建設

基金項目：浙江省教育廳2013年科研資助項目“數字校園建設中科研管理信息化研究”（項目編號：Y201330128）

作者簡介：蔣學，女，浙江建設職業(yè)技術學院助理研究員，主要研究方向為科研管理等。

中圖分類號：G717文獻標識碼：A文章編號：1674-7747（2015）05-0035-04

數字化校園是利用計算機技術、網絡技術、通訊技術以及科學規(guī)范的管理對校園內的教學、科研、管理和生活服務有關的所有信息資源進行整合、集成和全面的數字化，以構成統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權限控制；通過組織和業(yè)務流程再造，推動學校進行制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，最終實現教育信息化、決策科學化和管理規(guī)范化。

高職院?？蒲泄芾砥脚_的建設，是利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術等，實現科研項目和成果管理的信息化，對科研活動的全程進行跟蹤，為科研人員和科研管理人員服務，實現對科研信息的高效率管理和控制，滿足管理部門對科研活動的宏觀管理與決策需要。科研管理信息化建設應從簡化工作程序，提高工作效率，減輕操作工作量，使科研管理工作程序化、規(guī)范化、效益化角度出發(fā)，全面、綜合考慮學校的特點和特色，構建真正適合學校的科研管理系統(tǒng)。

一、背景意義

科研管理信息化是科研管理手段的一種變革，實現信息化是高職院?？蒲泄芾淼谋赜芍?，具有非常重要的意義。

（一）提高科研管理的工作效率，實現科研二級管理體制

隨著學?？蒲许椖?、科研成果等數量的逐年增加，現有的手工管理方式已無法滿足大量的數據管理，Excel等常用辦公軟件也只能進行一些簡單的數據輸入和查詢，花費了科研管理部門大量的時間和精力?？蒲泄芾硐到y(tǒng)建成并正常投入使用后，可有效地提高工作效率，實現科研數據填報、存儲、統(tǒng)計、分析、考核等工作的準確性和實時性。同時，科研管理系統(tǒng)中各二級單位（學院各系）可以擔負起本單位科研管理的責任，負責對本單位科研人員、科研項目、科研成果、學術活動等數據資料進行審核和管理，真正實現科研二級管理體制。

（二）加強各部門之間的協(xié)同運作，實現科研信息數據共享

科研管理信息化是學校數字化校園建設中的一部分，科研管理系統(tǒng)不是一個獨立的系統(tǒng)，可和學校各業(yè)務系統(tǒng)間實現數據共享，使各業(yè)務系統(tǒng)不再出現數據孤島問題，從而真正實現學?？蒲泄芾聿块T和其他職能部門間的協(xié)同運作。例如，科研管理系統(tǒng)可從學校數據中心獲取全校用戶基本數據、組織機構等數據；從人事管理系統(tǒng)中獲取科研人員數據；從財務管理系統(tǒng)中獲取科研項目經費收支數據；從資產設備管理系統(tǒng)中獲取科研儀器設備數據等。學校人事管理系統(tǒng)可從科研管理系統(tǒng)中獲取科研人員的科研數據，從而大大減少職稱評審過程中科研管理部門對科研數據審核的工作量。

（三）建立全?？蒲袛祿Y料庫，實現科研檔案電子化管理

科研管理系統(tǒng)不僅是一個科研數據中心和科研管理溝通平臺，也是一個科研檔案管理平臺，既為科研人員提供了管理個人科研活動的網絡空間，又為科研管理人員提供了管理科研檔案的網絡空間。在科研管理系統(tǒng)中，可通過科研項目申報資料、立項文件、合同、中期檢查資料、結題資料的整理上傳，實現對科研項目全過程中的資料跟蹤管理；通過論文資料、專利證書、成果獎申報資料和證書等的整理上傳，實現對科研成果資料的分類管理。既避免了資料丟失的情況，又節(jié)省了資料查找的時間，從而真正實現科研檔案的電子化管理。

二、高職院校研管理信息化建設的現狀

2012年8月，浙江省教育廳印發(fā)了《浙江省數字校園示范項目實施方案》，力爭經過4年左右時間的努力，形成國家、省、市、縣、校五級數字校園示范建設體系，建成200所特色鮮明、具有示范引領作用的省級數字校園示范學校，引領、帶動全省學校加強信息化環(huán)境建設，提升全省教育信息化整體水平。從高職院校數字校園建設中科研管理信息化建設水平來看，本科院校和高職院校存在一定的差距。

（一）本科高職院校發(fā)展迅速

本科高職院校數字化校園建設已呈現不斷增長的勢頭，在校園網基礎建設、業(yè)務系統(tǒng)建設、信息資源整合等方面都已初具規(guī)模，隨著“211工程”的建設和推進，絕大部分高職院校都制定了信息化建設整體規(guī)劃，并投入了大量的人力、物力和財力，開展了分步實施，最終整合的建設進程。在科研管理系統(tǒng)方面，國內一些一流大學，如復旦大學、南京大學、中國人民大學等都已實現了科研管理信息化。以浙江大學為例，學校早已制定了《浙江大學2011～2015年信息化建設規(guī)劃》，建立了高性能科研網絡，實現了教學管理、科研管理、校務管理的數據共享。

（二）高職院校存在瓶頸

1.科研管理信息化處于起步階段。高職院校由于科研起步晚，科研項目和成果數量遠遠小于本科院校，因此，對科研管理信息化的需求并不迫切，簡單的使用Excel進行記錄和統(tǒng)計查詢，便能滿足日常的管理需求。以浙江省內高職院校為例，雖然大部分高職院校都建有獨立的科研網站或科研專欄，但只有15%的高職院校建有科研管理系統(tǒng)。

2.科研管理信息化個性要求明顯?，F有的科研管理系統(tǒng)，以易普拉格公司開發(fā)的科研管理系統(tǒng)為例，具有一定的通用性，尤其是完全兼容教育部統(tǒng)計系統(tǒng)這一優(yōu)勢，非常適用于廣大本科院校，在全國使用該系統(tǒng)的高職院校中，高職院校僅占4%。由于各學校有自己的特色，因此，科研管理系統(tǒng)的運行和使用有一定的個性。例如，從浙江建設職業(yè)技術學院角度來看：（1）建設類的高職院校，學校和建筑企業(yè)關系緊密，許多課題的研究有建筑企業(yè)作為合作單位，因此，科研管理系統(tǒng)應滿足校外人員參與科研；（2）學校在數字校園建設中，校務管理信息化包括了科研、資產、人事、財務、檔案等十個管理系統(tǒng)的建設，因此，科研管理系統(tǒng)與其他校務管理系統(tǒng)間應有整合對接，才能真正實現學院整體信息化，構建教師一站式平臺；（3）科研管理系統(tǒng)的使用，面向的是領導層和廣大科研工作者，應該在操作上實現簡便、流暢、人性化，如界面美觀舒適、實時提供在線幫助等。

三、高職院?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO存在的問題

通過對浙江省10所高職院校、南京和廣州4所高職院校的調研，結合浙江建設職業(yè)技術學院自身的特點，發(fā)現目前數字化校園環(huán)境下科研管理系統(tǒng)建設存在著以下四個問題。

（一）沒有一個包羅萬象的軟件供應商

在學校數字化大平臺環(huán)境下，各個校務管理系統(tǒng)都要進行建設和整合對接，包括科研、資產、后勤、學生、人事、財務、圖書、實驗實訓、檔案管理等，以實現環(huán)境數字化、管理數字化、學習數字化、生活數字化。然而在調研的幾所高職院校中，只有廣州一所高職院校聘請了一支開發(fā)團隊，完成了整個數字化校園包括各個校務系統(tǒng)的開發(fā)建設，其余高職院校均采用各自建設，最終整合的模式。以浙江建設職業(yè)技術學院為例，大數據中心平臺、辦公系統(tǒng)采用正方公司的技術，財務系統(tǒng)采用用友公司的軟件，圖書管理采用金盤公司的軟件等，這樣的模式有利有弊。利在于可選用各自領域實施經驗豐富且口碑較好的軟件公司；弊在于各系統(tǒng)整合對接的過程中會產生一定的困難和問題。

（二）科研人員對信息化建設積極性不高

廣大教職工普遍認為科研管理系統(tǒng)利用率不高，且大大增加了工作量。目前，國家社會科學和自然科學基金、教育部項目、浙江省科技計劃項目、浙江省自然科學基金、浙江省教育廳等項目的申報、管理、結題都有各自的系統(tǒng)，在學院的科研管理系統(tǒng)中，還需要教師將自己的科研工作包括科研項目、科研成果等再進行錄入，既重復工作又浪費時間，因此，教師對于啟用科研管理系統(tǒng)的積極性不高。但是從管理者的角度出發(fā)，科研管理工作日益繁重，在傳統(tǒng)的依賴Excel、Word等辦公軟件的管理方式下，隨著數據量的不斷加大，數據的采集、查詢和分析等工作越來越費時費力。管理人員經常被一些繁瑣的事務性工作所累，管理水平難以提升。科研管理系統(tǒng)主要用于學校日?？蒲泄芾砉ぷ?，可以有效加強科研管理部門的數據處理能力和提高與科研人員的溝通協(xié)作效率。

（三）科研管理信息化建設過程漫長

以浙江建設職業(yè)技術學院科研管理系統(tǒng)為例，從啟動科研管理信息化建設、省內外調研和學習、校內調研和需求整理、廠家演示和試用、形成建設方案、專家論證建設方案、修改建設方案、形成采購方案、系統(tǒng)采購、系統(tǒng)試運行、初始數據整理、個性化定制、系統(tǒng)培訓，最終到系統(tǒng)正式上線，整整經歷了20個月的漫長時間。在這個過程中，既需要管理人員花費大量時間和精力，又需要相關部門和人員的支持與配合。

（四）科研管理信息化建設效果不理想

從調研的情況來看，雖然很多高職院校都使用了科研管理系統(tǒng)，但是系統(tǒng)的利用率不高，并沒有很好地達到科研信息的高效率管理和控制，滿足管理部門對科研活動的宏觀管理與決策需要。例如：有些學校只是簡單使用了科研系統(tǒng)的查詢功能；有些學校由于錄入數據有偏差，導致科研統(tǒng)計不正確或不完整；有些學校仍然采用手工計算科研工作量的方式，并沒有利用科研管理系統(tǒng)進行計算；有些學校在科研管理系統(tǒng)中沒有實現和財務系統(tǒng)的對接及數據共享，無法管理科研項目經費的使用等。因此，真正要達到科研管理系統(tǒng)的使用目的，還需要對系統(tǒng)不斷地進行調整和改進。

四、高職院校科研管理信息化建設的對策

（一）注重前期調研，吸取經驗教訓

在數字化校園建設的第一階段，開展了一系列的調研活動。（1）通過電話調研的方式，咨詢了省內20所高職院?？蒲泄芾聿块T工作人員，了解各學?？蒲泄芾硇畔⒒慕ㄔO情況和進度，科研系統(tǒng)使用的效果，建設中碰到的問題等；（2）通過實地調研的方式，走訪了南京3所高職院校，直觀感受了各學?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的使用情況。通過廣泛的調研，整理出兄弟院校在科研管理信息化建設中的經驗教訓，為建設工作提供了非常重要的借鑒作用。

（二）建立突出重點、分步實施建設

數字化校園的建設不是一朝一夕可以完成的，科研管理信息化建設應當與學校整體信息化發(fā)展相適應，這就決定了信息化建設是一個動態(tài)的、不斷更新的過程。（1）科研管理信息化建設必須在學校數字化校園建設總體實施方案的指導下，制定一個全局規(guī)劃和合理的建設目標；（2）在綜合考慮學?？蒲邪l(fā)展方向和信息技術飛速發(fā)展變化的情況下，制定與之相對應的階段性目標，分步開展建設，最終完成總體實施，如先完成科研管理系統(tǒng)與學院數據中心及財務系統(tǒng)的集成，再完成與學院人事處等相關部門系統(tǒng)的集成等；（3）提取科研管理信息化建設的重點，如項目管理、經費管理、成果統(tǒng)計等，以保障核心業(yè)務模塊的成功使用。

（三）全面需求獲取，統(tǒng)一管理標準

科研管理系統(tǒng)的用戶涉及范圍很廣，學校領導、科研管理部門、各系部、廣大教師等都是系統(tǒng)的使用者，因而，在收集需求的時候要最大程度地擴展意見征求范圍，并進行多次分析迭代，確保需求分析的全面性。浙江建設職業(yè)技術學院在建設過程中，多次深入各系部征求意見，科研管理系統(tǒng)廠家上門演示，通過軟件試運行，廣大教師提出了很多實用性的意見和建議，為建設方案的提煉提供了借鑒。

另外，信息化建設是一項全局性的工作，需要各部門之間通力合作、相互協(xié)調。浙江建設職業(yè)技術學院在建設過程中，以數字化辦公室為牽頭部門，站在整個學校的層面，制定了一套統(tǒng)一的、各部門共同遵循的信息標準，用以理順學校各業(yè)務部門內部和各部門之間的管理流程，實現數據共享和交換。科研管理信息系統(tǒng)也制定了開發(fā)設計標準，包括數據項、數據類、數據集、編碼等。

（四）健全反饋溝通機制，及時獲取售后服務

在完成科研系統(tǒng)的采購工作后，如何及時有效地在技術開發(fā)團隊和用戶間構建反饋溝通機制，是系統(tǒng)順利上線使用、及時改進更新的重要保證。由于科研業(yè)務的易變性和復雜性，軟件供應商所提供的標準版系統(tǒng)無法完全滿足實際需要，必須根據學校的特點進行個性化定制或二次開發(fā)，在這個過程中，需要雙方不斷地溝通和協(xié)調。系統(tǒng)在使用過程中也會不斷地暴露出各種問題和不足，需要技術開發(fā)團隊提供及時和良好的售后服務工作。

綜上所述，科研管理信息化建設是促進科研管理水平的必由之路，也是提升高職院?？蒲兴降谋厝灰螅罅訌姼呗氃盒？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO重要性不言而喻。同時，高職院校的科研管理信息化建設與本科院校相比，有其獨特的要求。因此，在科研管理信息化建設過程中，應特別注重整體規(guī)劃、特色打造和實際應用。只有梳理出各種問題，并根據高職院校辦學特點，對癥下藥，才能有助于科研管理信息化建設的順利進行。

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[責任編輯李漪]