陳玫
【摘 要】本文結合筆者相關工作經驗,主要對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計監(jiān)督制度存在的問題進行剖析,并有針對性的制定一些加強策略,以促進基層衛(wèi)生院會計監(jiān)督管理的有效落實。
【關鍵詞】鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;會計監(jiān)督制度;問題;應對策略
隨著鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內部管控制度的建立與完善,會計監(jiān)督正在會計管理中發(fā)揮著至關重要的作用,其可以有效規(guī)范與指導衛(wèi)生院的各項財務活動。但會計監(jiān)督管理是一項不斷更新與發(fā)展的工作,隨著衛(wèi)生院新業(yè)務的拓展、信息化管理水平的提升以及主流業(yè)務的轉換等,新的問題和挑戰(zhàn)也會隨之而來,這就需要我們不斷去優(yōu)化與調整會計監(jiān)督制度,以保障衛(wèi)生院各項工作的有序開展。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計監(jiān)督制度概述及問題
1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計監(jiān)督管理的主要目的與內容
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院建立與完善會計監(jiān)督管理制度的主要目的和內容主要包括:保障院內各項經濟業(yè)務的有序開展;保證資產、資金的完整與安全;科學防止會計錯誤、舞弊的發(fā)生并及時予以糾正和調整;保障會計資料、憑證、信息的完整性、真實性;科學拓展會計監(jiān)督的覆蓋面,為衛(wèi)生院各項工作的規(guī)范開展提供會計依據(jù)。
2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計監(jiān)督存在的主要問題
當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在會計監(jiān)督管理方面存在的兩大誤區(qū)是:首先,對會計監(jiān)督管理的認識不夠全面,錯誤的認為財務管理工作就是管錢、收賬支付等,對于會計工作的系統(tǒng)性、全面性和重要性認識都不足,忽略了會計監(jiān)督管理在節(jié)支降耗、提高衛(wèi)生院經營效益上重要作用。其次,會計監(jiān)督工作需要全院工作人員的共同參與和配合,但在現(xiàn)實中,部分工作人員常常忽略了自身所背負的會計監(jiān)督職能,錯誤地認為會計工作是財會人員的事情,應當由財務部門獨立來完成,這就使得會計工作相對獨立,很難發(fā)揮出其管理的職能。
二、強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計監(jiān)督制度的具體策略
1.加強收費處的監(jiān)督管理
加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院收費處的監(jiān)督管理,主要從以下幾個方面入手:
首先,加強門診收費處的監(jiān)督管理工作,每年醫(yī)保卡消費的高峰季節(jié),部分院內工作人員和公職人員會和收費處、中藥房相互聯(lián)合,換藥的問題特別嚴重,存在將阿膠等不在醫(yī)保范圍內的貴重滋補品、中草藥調換成普通草藥的現(xiàn)象,這直接造成了月末盤庫時金額相符,但實物與庫存嚴重不符的問題。針對這一狀況,我們在月末盤點時,應當重點盤查貴重藥品,并逐步將中草藥納入到管理系統(tǒng)中來,取消手工出入庫管理工作。
其次,加強住院收費處的監(jiān)督管理工作。住院收費處存在的最大問題就是欠費與逃費,這種問題產生的原因眾多,有經濟確實困難的,也有醫(yī)患糾紛造成的,還有惡意逃費的等等。雖然這一問題在不少衛(wèi)生院都存在,但我們應當進一步完善住院收費監(jiān)督管理制度,并建立催欠職責劃分制度,從各方面加強收費管理。
再次,建立窗口服務態(tài)度投訴管理制度。窗口服務人員的言談舉止,關系著衛(wèi)生院的外部形象和聲譽,為避免因服務問題給衛(wèi)生院帶來不必要的負面影響,我們應新增財務制度,建立投訴罰款機制,以此提高服務人員的責任意識和服務水平。
最后,加強退票、退款監(jiān)督管理工作。凡遇到患者退票、退款的,必須經開單醫(yī)生簽字,患者簽字確認方能生效。涉及到退藥的,還應由藥房管理人員收回藥品后并在系統(tǒng)內點擊退票,然后確認后再推到收費處,方可完成退票退款。
2.嚴格控制與監(jiān)督開大金額、超范圍的處方
每月末,鄉(xiāng)鎮(zhèn)委員都應與醫(yī)保中心和農保中心核對醫(yī)保金額是否屬實、一致,并詳細核查有無違規(guī)費用,如果存在醫(yī)生開大金額、超范圍的處方或者是成人醫(yī)保卡結報兒童藥品等違規(guī)問題,應立即核查當天的電腦處方和發(fā)票,并問責開單責任醫(yī)生,同時按照相關績效考核制度,對其進行處罰。
3.規(guī)范實施盤點清查監(jiān)督管理
月末應規(guī)范實施藥庫、藥房、材料庫、設備管理處以及疫苗和村衛(wèi)生室的清查盤點工作,嚴格核實數(shù)量價值與實物、賬目是否相符,如果存在虧損的,還應查找原因,并找出相關責任,進行相對應的處罰。在此,還應當科學規(guī)定庫存量的上、下限值,既要保證各種常用藥品能夠及時采購,同時也要避免藥品過期損壞;嚴格遵循藥品先進先出的原則,上批藥品全部用完后,才可以使用下一批藥瓶。此外,對于內部員工就醫(yī)、用藥賒欠的問題,必須建立起相對應的賬目和清費制度。
4.進一步優(yōu)化收費軟件系統(tǒng)的監(jiān)督管理工作
在收費軟件系統(tǒng)監(jiān)督管理過程中,應嚴格規(guī)定,不管其它科室使用的軟件發(fā)生任何問題,都應道先上報給財務管理部門,有財務管理部門負責聯(lián)系軟件工程師進行檢測與維修,并出具工作單,由財務部簽字認可。如果發(fā)現(xiàn)軟件工程師擅自給員工開啟超越其職責范圍的功能權限,所造成的損失與后果,將由軟件公司或軟件工程師來承擔,必要時還應訴諸法律。
三、結語
綜上所述,會計監(jiān)督管理制度是各項財務計劃與活動得以正確執(zhí)行的根本保障,我們對單位的會計監(jiān)督制度進行分析與探討,有助于更有效的發(fā)揮出會計的監(jiān)督職能。因此,加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的內部會計監(jiān)管工作,對于保障衛(wèi)生院各項財會工作的有序進行,提升衛(wèi)生院的經營效益和社會效益,有著至關重要的意義和作用。
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