吳敏

安達(dá)市委黨校 黑龍江安達(dá) 151400

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書資料的管理與建設(shè)

吳敏

安達(dá)市委黨校 黑龍江安達(dá) 151400

在圖書資料儲存管理方面，也逐漸融入信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料管理，這也是圖書資料管理發(fā)展的必然趨勢。人們對圖書資料的需求量逐漸增加，以往的管理方式是不能滿足于人們需求的，所以創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的管理和建設(shè)體系是有著非同尋常意思的。本文分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下獨特的圖書資料管理方式。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；管理；圖書資料

作為向人們傳遞各種知識和信息資料的圖書資料室，能滿足人們對各方面知識的需求。隨著人們對圖書資料需求量的增大，也為圖書資料管理帶來了一定難度，應(yīng)該將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)投入到管理中，從而也讓圖書資料實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和信息化的建設(shè)。

一、提高網(wǎng)絡(luò)化圖書資料管理意識

現(xiàn)在的圖書資料要想實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理就是要先提高領(lǐng)導(dǎo)層面對其的重視意識，因為領(lǐng)導(dǎo)部門是對圖書資源進(jìn)行綜合決策和統(tǒng)籌規(guī)劃的核心，加強領(lǐng)導(dǎo)部門對圖書資料網(wǎng)絡(luò)管理的重視程度是重要的一項工作環(huán)節(jié)。首先要做的就是要讓領(lǐng)導(dǎo)改變傳統(tǒng)圖書資料管理的模式，讓他們明確舊的管理模式已經(jīng)不再使用于現(xiàn)代化圖書管理工作，從而意識到電子圖書資源管理建設(shè)的重要性，也意識到網(wǎng)絡(luò)化圖書管理制度的重要性，然后才能進(jìn)行下一步的工作。

二、提高工作人員專業(yè)技能素養(yǎng)

在圖書管理中，資料管理人員是很重要的角色，他要具備較強的專業(yè)知識和過硬的職業(yè)素養(yǎng)，并有一定的責(zé)任感才能勝任這項工作。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)要對圖書資料的管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，使他們的職業(yè)素養(yǎng)和知識能力都有所提高。首先，資料管理人員應(yīng)該有綜合技能和知識，要想將網(wǎng)絡(luò)化徹底融入到圖書資料管理工作和建設(shè)中，就要對資料管理人員進(jìn)行更專業(yè)的培訓(xùn)，比如計算機、網(wǎng)絡(luò)知識以及數(shù)據(jù)信息庫等方面，要保證他們能熟練操作各種辦公軟件，對網(wǎng)上圖書資料的檢索功能和管理功能都能完善掌握，還要懂得數(shù)據(jù)庫的聯(lián)機操作以及光盤數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)檢索等方面，對每一種搜索引擎和檢索系統(tǒng)都有一定了解。圖書資料室是傳播知識的主要源頭，也是前沿陣地，圖書室所體現(xiàn)出來的使用效果和圖書資料結(jié)構(gòu)有直接的影響。所以還要在圖書情報知識方面對資料管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們了解到圖書管理專業(yè)相關(guān)學(xué)科的理論知識，讓所有人都能發(fā)揮自己的所長，這樣也就能讓他們更好的服務(wù)于圖書管理工作。其次，圖書資料中會涉及到一些外國文獻(xiàn)資料，而且網(wǎng)絡(luò)上也會有大量的英文信息資源，所以要培訓(xùn)資料管理人員在英語方面的水平，這樣能不受英文資料的使用限制。如果資料管理人員沒有足夠的英語水平，也就不能對圖書資料中的英文資源進(jìn)行分類管理甚至是閱讀，也就不能更好的服務(wù)于圖書資料管理事業(yè)。

三、加強數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

圖書數(shù)據(jù)庫也就是圖書信息儲存的一個網(wǎng)絡(luò)倉庫，這也是網(wǎng)絡(luò)化圖書資料管理最基本的建設(shè)基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)庫建設(shè)越完善，圖書資料實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理的速度也就越快，網(wǎng)絡(luò)圖書資源的開發(fā)和利用也就越快，能向讀者提供更優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。在數(shù)據(jù)庫建設(shè)上不能只注重形式上的建設(shè)，要將其網(wǎng)絡(luò)化的功效真正發(fā)揮出來，為人們所用。我國目前的圖書網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫還有一定缺陷，體現(xiàn)在數(shù)量少、儲存容量少等方面，特別缺乏的是社科方面，現(xiàn)在多數(shù)的社科方面數(shù)據(jù)庫都不是開放的，都是為自己的企業(yè)開放，以企業(yè)的實際需求為標(biāo)準(zhǔn)。對于免費的數(shù)據(jù)庫還是很緊缺的，而且質(zhì)量還不高，有很多信息資料都是重復(fù)的，再加上數(shù)據(jù)庫在建設(shè)上也比較落后，貢獻(xiàn)出來的專業(yè)文獻(xiàn)并不多，還有的資料根本就沒有，尤其是各個學(xué)科中比較權(quán)威的資料更是少的可憐；數(shù)據(jù)庫更新也比較慢，一些最新的資料都沒有及時更新出來，對于科研需求更合不能滿足。所以，加強建設(shè)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，讓圖書資源實現(xiàn)信息化是現(xiàn)在亟需要做的，同時還要建設(shè)更多種類的專題數(shù)據(jù)庫，讓每一學(xué)科的權(quán)威資料都涵蓋在其中，再額外購買一些國外權(quán)威的資料和雜質(zhì)供人們使用，使數(shù)據(jù)庫信息實現(xiàn)綜合性的建設(shè)，讓人們能在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫中檢索、下載到更優(yōu)質(zhì)的圖書資料。

四、加強用戶教育

建設(shè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理，主要的目的就是為人們所服務(wù)，在為用戶提供網(wǎng)絡(luò)圖書資料之前，要先對使用用戶進(jìn)行專業(yè)的使用方法教育，讓他們對電子信息的檢索和利用功能有一定了解，還能讓他們熟悉計算機最基本的操作過程和情報檢索功能。同時還要制定一些使用手冊，向人們宣傳電子圖書資料的專業(yè)知識，還要建立專門的培訓(xùn)學(xué)堂，教授人們更專業(yè)的電子圖書館知識和使用方法，也可以利用網(wǎng)絡(luò)視頻、電子導(dǎo)航等網(wǎng)絡(luò)功能去指導(dǎo)人們更具體的電子圖書館使用步驟?？傊?，就是通過各種渠道和手段讓人們傳授電子計算機的檢索功能和操作理論等內(nèi)容，讓人們能和時代接軌，逐漸走進(jìn)網(wǎng)絡(luò)時代，并能了解國內(nèi)外各種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)圖書檢索系統(tǒng)，進(jìn)一步了解電子圖書館的應(yīng)用。讓人門學(xué)會在網(wǎng)絡(luò)上檢索和使用圖書資料，并能對其進(jìn)行分類和處理，實現(xiàn)全民使用電子圖書資料。

五、強化網(wǎng)絡(luò)的安全管理

以往的圖書管理都是架式管理模式，除了日常的資料歸檔和分類處理之外，還要進(jìn)行防火防潮等工作。但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理卻不用這些現(xiàn)實中的安全管理工作，要做是網(wǎng)絡(luò)安全管理和維護(hù)工作，這方面是不能被資料管理人員所忽視的。圖書資源信息化雖然好保管，也不會占用過大的空間資源，但是網(wǎng)絡(luò)畢竟是開放使用的，這會為電子圖書資料帶來安全隱患，缺乏一定的安全性。加強網(wǎng)絡(luò)的安全管理是圖書資料管理人員必做的一項工作，以防止網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客侵入電子圖書系統(tǒng)。在計算機中安裝有效的安全防護(hù)軟件，并對計算機網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行定期的檢查和維護(hù)是很有必要的，在登錄電子圖書資料室時也應(yīng)該驗證用戶名和密碼，建立有效的安全防火墻技術(shù)，這樣也能減少病毒的侵入，進(jìn)行有效的防范，從而保證電子圖書資料的穩(wěn)定性和安全性。

六、實現(xiàn)資源共享

文獻(xiàn)資源的共享性是網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)在要求，只有實現(xiàn)資源共享才能更大限度地提高信息資源的使用效率。雖然，資源共享已經(jīng)宣傳了很多年，但是很多學(xué)校、學(xué)院仍然走著保守路線，實行封式的管理。不能做到優(yōu)勢互補，自身的資源也得不到有效利用，白白浪費大量人力、財力、物力。因此，各圖書館、圖書資料室必須樹立起資源共享的觀念，強化共享意識，走網(wǎng)絡(luò)化管理的路線，通過資源共享來提高文獻(xiàn)的利用率，實現(xiàn)互補。

七、結(jié)束語

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書資料的信息化、網(wǎng)絡(luò)化是必然趨勢。要想在新時期新背景下做好圖書資料的管理與建設(shè)，我們必須緊扣網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特點，提高信息化建設(shè)的意識，不斷創(chuàng)新圖書資料網(wǎng)絡(luò)化管理策略，開展高質(zhì)量的文獻(xiàn)信息服務(wù)。

[1]呂玉鳳.網(wǎng)絡(luò)條件下圖書資料管理的轉(zhuǎn)型探究.科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013(11)

[2]陳雁基.于信息化背景的圖書資料管理方法與措施.科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013(5)

[3]胡斌論.網(wǎng)絡(luò)時代高校圖書資料的管理與建設(shè).內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2013(2)