葉陽 顧國民 張旭東 侯向輝 陳琦
摘要:實(shí)驗(yàn)課程是理論轉(zhuǎn)化為實(shí)踐的關(guān)鍵步驟,是學(xué)校教學(xué)不可或缺的部分,而實(shí)驗(yàn)室數(shù)量的限制與不斷擴(kuò)大的教學(xué)需求成為一個(gè)矛盾,如何合理安排實(shí)驗(yàn)室課程的排課,如何充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室課外的利用率,是一個(gè)迫切需要解決的問題,本論文通過建設(shè)一個(gè)排課管理信息化系統(tǒng)有效解決了這一供需矛盾。
關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)教學(xué);排課管理;信息化
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2015)48-0011-02
一、排課系統(tǒng)現(xiàn)狀
實(shí)驗(yàn)課程是高等教育中學(xué)生從理論知識(shí)向?qū)嵺`轉(zhuǎn)換的過程,具有重要的意義。為提高學(xué)生的動(dòng)手能力,各個(gè)課程都開設(shè)有一些相關(guān)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)。在教學(xué)資源有限的情況下,合理安排實(shí)驗(yàn)室資源成為一個(gè)迫切的需要。當(dāng)前大部分實(shí)驗(yàn)課程都由教師在制訂教學(xué)計(jì)劃時(shí),與實(shí)驗(yàn)室預(yù)約登記,或者在實(shí)驗(yàn)課前臨時(shí)登記,這就產(chǎn)生了一個(gè)問題,多門課重合的沖突問題,畢竟實(shí)驗(yàn)室資源有限,一旦臨時(shí)擁擠在一起就會(huì)產(chǎn)生很大的問題,甚至影響到教學(xué)的正常進(jìn)行。目前常見的就是開學(xué)前教師親自來實(shí)驗(yàn)室預(yù)先在運(yùn)行記錄本中登記。這樣的工作耗時(shí)耗力,而且也浪費(fèi)紙張。隨著目前信息化建設(shè)的飛速發(fā)展,無紙化辦公成為趨勢,實(shí)驗(yàn)室排課預(yù)約的電子化成為一個(gè)必需,需要一套切實(shí)可行的方案將排課數(shù)據(jù)有效集成起來,以便實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一有效的管理。
軟件實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)著學(xué)院專業(yè)基礎(chǔ)課的實(shí)踐教學(xué)工作,每學(xué)期初教師都會(huì)來實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行排課,在預(yù)約本上登記,教師需要根據(jù)自己的授課計(jì)劃查詢每個(gè)機(jī)房是否有空,然后登記預(yù)約,增加了教師的工作,而代為預(yù)約又存在著沖突時(shí)間無法協(xié)調(diào)溝通的問題。每次開學(xué)人工預(yù)約機(jī)房都是一個(gè)讓所有教師頭痛的問題。同時(shí),作為一個(gè)學(xué)院的專業(yè)機(jī)房,在承擔(dān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)以外,還需向院內(nèi)學(xué)生免費(fèi)開放,提供課外上機(jī)。這樣會(huì)使學(xué)生無法了解實(shí)驗(yàn)室的上課情況,只有到實(shí)驗(yàn)室后才知道當(dāng)前是否有課,經(jīng)常發(fā)生實(shí)驗(yàn)室有課,學(xué)生只能無奈的去其他教室自習(xí)的情況。
二、基于實(shí)驗(yàn)室需求分析
根據(jù)對(duì)現(xiàn)狀的分析,可以發(fā)現(xiàn)手工操作工作量大,容易造成數(shù)據(jù)出錯(cuò),信息不能保證真實(shí)性與可靠性;耗費(fèi)人力、物力,而且需要大量的存儲(chǔ)空間;信息綜合能力差、時(shí)效性差;等等。作為實(shí)驗(yàn)室人員考慮到以上種種不便之處,結(jié)合信息化建設(shè)的趨勢,開發(fā)了一個(gè)實(shí)驗(yàn)室排課信息化系統(tǒng)。通過前期對(duì)教師和學(xué)生的調(diào)研,系統(tǒng)需要完成以下需求:教師能夠在網(wǎng)站上直觀地看到具體時(shí)間和教室的課程情況,并進(jìn)行選課;學(xué)生只需要能夠看到各個(gè)機(jī)房的課程情況;作為實(shí)驗(yàn)室人員,為了能夠完善管理,需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和收集。系統(tǒng)分三大模塊,包括教師預(yù)約模塊、學(xué)生查詢模塊和管理員模塊。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
本系統(tǒng)基于B/S架構(gòu),只要用戶能夠使用瀏覽器進(jìn)入校網(wǎng),就能訪問系統(tǒng),不再需要趕到實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行排隊(duì)或者查詢,方便教師和學(xué)生在各自辦公室和教室查詢機(jī)房情況。
進(jìn)入學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)就必須要登錄成功后才可操作,根據(jù)身份的不同,會(huì)有不同的用戶名和密碼。由于學(xué)生模塊只提供查詢,所以在界面上選擇學(xué)生身份后會(huì)有默認(rèn)用戶名和密碼可直接登錄,在網(wǎng)頁上可以按照周數(shù)顯示各個(gè)機(jī)房每天各個(gè)時(shí)段的排課情況,既方便學(xué)生課外上機(jī),也方便學(xué)生知道什么時(shí)候課內(nèi)上機(jī),在哪個(gè)機(jī)房上機(jī)。
如果選擇教師身份,則必須輸入教師的用戶名和密碼。在本系統(tǒng)中教師的用戶名都是采用教師學(xué)校郵箱來設(shè)定的,每個(gè)教師入職后都會(huì)有自己唯一的校內(nèi)郵箱。
根據(jù)教學(xué)要求,在開學(xué)初實(shí)驗(yàn)授課計(jì)劃需要上繳到實(shí)驗(yàn)室,在原有預(yù)約情況下經(jīng)常會(huì)發(fā)生漏繳或拖延的情況,因此在系統(tǒng)里加了設(shè)置,必須先填寫授課計(jì)劃并在遞交以后才能進(jìn)行預(yù)約排課。在實(shí)驗(yàn)授課計(jì)劃中,需要詳細(xì)填入實(shí)驗(yàn)總機(jī)時(shí)數(shù)、每次實(shí)驗(yàn)的項(xiàng)目和機(jī)時(shí)以及上課班級(jí)與人數(shù)等信息。在遞交授課計(jì)劃后教師才有權(quán)限預(yù)約教室。
進(jìn)入排課頁面進(jìn)行排課,被選走的教室不能再選擇,教師必須選擇空余的教室,軟件實(shí)驗(yàn)室擁有4個(gè)機(jī)房,每天12節(jié)課時(shí),教師可按照自己的需求來進(jìn)行排課。在此過程中,只要雙擊,數(shù)據(jù)庫就會(huì)自動(dòng)保存教師姓名并顯示在課表中,教師可以在授課前一天取消自己預(yù)約的機(jī)房,但是不能取消其他教師的預(yù)約,同時(shí)為了保證教學(xué)秩序的嚴(yán)謹(jǐn)性,在課程當(dāng)天是不允許取消機(jī)房的,這屬于臨時(shí)更改授課計(jì)劃了。在人工登記預(yù)約時(shí),曾經(jīng)發(fā)生過預(yù)約自己所有的課時(shí)都在機(jī)房,但實(shí)際教學(xué)卻沒有這么多實(shí)驗(yàn)教學(xué)課時(shí),造成有需要的教師無法排課,這對(duì)實(shí)驗(yàn)室的使用率是一個(gè)極大的浪費(fèi)。為了避免出現(xiàn)這種情況,在提前錄入的授課計(jì)劃中要求非常明確的登記實(shí)驗(yàn)課時(shí)是多少,這不僅利于后期實(shí)驗(yàn)室信息的統(tǒng)計(jì),在排課中也有很大用處。本系統(tǒng)根據(jù)授課計(jì)劃中的總機(jī)時(shí)數(shù)可以限制教師預(yù)約的數(shù)量,防止出現(xiàn)登記一次課程卻反復(fù)預(yù)約多占教室的情況出現(xiàn)。如果教師在實(shí)驗(yàn)授課計(jì)劃中登記了16個(gè)課時(shí)的上機(jī),那么該教師只能預(yù)約16個(gè)課時(shí)的教室。系統(tǒng)規(guī)定教師必須先遞交授課計(jì)劃這一權(quán)限設(shè)定,如果教師沒有遞交授課計(jì)劃書則無法進(jìn)行排課,這樣一方面方便了實(shí)驗(yàn)授課計(jì)劃的收取,另一方面也減少了授課教師的工作量。
為了授課計(jì)劃的嚴(yán)謹(jǐn)性,學(xué)校在實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的錄入欄進(jìn)行了校驗(yàn),對(duì)于一些詞語進(jìn)行排錯(cuò),防止出現(xiàn)偷懶僅僅輸入項(xiàng)目1或者簡化的內(nèi)容。
教師還可以對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行修改,比如修改個(gè)人的聯(lián)系方式、登錄密碼,以確保信息不外泄。
管理員模塊是系統(tǒng)中的關(guān)鍵部分,它包括對(duì)教師的管理、信息的發(fā)布、排課權(quán)限的開放等。如有新的教師用戶的加入,管理員可以對(duì)教師用戶進(jìn)行手動(dòng)添加;如果教師用戶的信息發(fā)生改變,管理員可以對(duì)教師用戶的信息進(jìn)行修改。教師在排課前必須有開學(xué)時(shí)間,管理員可以設(shè)定學(xué)校的開學(xué)時(shí)間,以確定具體的實(shí)驗(yàn)室上機(jī)時(shí)間。在開學(xué)前一周需要設(shè)定開學(xué)第一周的周一為整個(gè)學(xué)期課表的開始,同時(shí)開放實(shí)驗(yàn)預(yù)約權(quán)限,允許開始排課。此外,管理員模塊還需要完成對(duì)數(shù)據(jù)的收集,根據(jù)總機(jī)時(shí)、人機(jī)時(shí)等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel表中。
四、結(jié)語
面對(duì)21世紀(jì)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,注重素質(zhì)教育、重視創(chuàng)新能力、提高人才的全面綜合素質(zhì)勢在必行,我們在工作實(shí)踐中不斷地研究探索,不斷地完善改進(jìn)教學(xué)實(shí)驗(yàn)的方式、方法。通過實(shí)驗(yàn)室排課信息化系統(tǒng)的建設(shè),可以充分發(fā)揮軟件實(shí)驗(yàn)室的優(yōu)勢,提供實(shí)驗(yàn)室的利用率,為院內(nèi)學(xué)生課外上機(jī)提供便利,同時(shí)方便教師實(shí)驗(yàn)課程的安排。
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