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英文簡歷的寫作策略

2015-12-22 06:32:43劉宏杰
教育教學論壇 2015年44期
關鍵詞:寫作策略

劉宏杰

摘要:寫好英文簡歷對求職成功起著非常重要的作用。簡歷寫作中出現(xiàn)的問題以及應對的策略是本文探討的重點,旨在幫助求職者找到一份理想的工作。

關鍵詞:英文簡歷;寫作;策略

中圖分類號:G642.0 ? ? ?文獻標志碼:A ? ? ?文章編號:1674-9324(2015)44-0259-02

一、英文簡歷寫作的意義

簡歷是求職者向招聘單位推銷自己的重要工具,它也是打開面試大門的金鑰匙。一份語言規(guī)范、得體的英語簡歷體現(xiàn)出求職者具備清晰的思路、良好的語言表達、較強的溝通交際能力,而且體現(xiàn)出求職者所具備的專業(yè)特長、語言功力、綜合文化修養(yǎng)等,因此英語簡歷的寫作顯得尤為重要。

二、英語簡歷寫作中出現(xiàn)的問題

(一)“I”使用的錯誤

為了引起招聘方的注意,在寫作中,應聘者主觀地認為“I”的出現(xiàn)會加深招聘方的印象,這樣的寫法適得其反。“I”的反復出現(xiàn)會另招聘方非常不舒服,認為應聘者驕傲,不顧及他人的感受。所以在寫作中,盡量少用“I”或“my”的句子。

如:As a result of my steady efforts in study,I can get good scores.(wrong)As a result of steady efforts in study,I can get good scores.

(二)語法、句法錯誤

在簡歷的寫作中,恰當運用簡單句,避免使用復合句是書寫句式時不錯的選擇。簡單句雖然簡單,但招聘方閱讀時倍感枯燥無味,很難留下深刻印象。簡潔中蘊含信息容量很大的語言是招聘方希望看到的。

如:As I have been in Japan ?for 4 years,I know Japanese well.(wrong)having been in Japan ?for 4 years,I know Japanese well.(right)

另外,在時態(tài)的運用上學生也經(jīng)?;煜湍@鈨煽桑瑢τ谶^去時和現(xiàn)在時的運用常常錯位,例如,在寫作中,描寫相關經(jīng)歷用過去時,介紹自己曾經(jīng)獲得的獎項用一般現(xiàn)在時。

(三)詞匯使用錯誤

在詞匯的表達上學生經(jīng)常使用中式英文?!叭脤W生”(excellent student instead of three good students.)“輔導員”(counselor instead of ideological tutor.)“班長”(class president instead of monitor.)因語感較差,導致中式英文的表達出現(xiàn)較多。

(四)時間順序錯誤

在英語簡歷的寫作中,學生在說明學歷和工作經(jīng)歷時經(jīng)常先寫過去,再寫現(xiàn)在。而英文簡歷的寫作要求采取倒敘的方式說明學歷和工作經(jīng)歷,先寫現(xiàn)在的學習和工作經(jīng)歷,然后再寫過去。在寫作上一定要注意規(guī)范化的寫作,而不要受到漢語習慣的影響。一定要寫出地道、符合西方表達的句子。

Education(×)

1006~1999?搖YuYing Middle School

1999~2003?搖Capital Normal University

Education(√)

1999~2003?搖Capital Normal University

1996~1999?搖YuYing Middle School

(五)版面格式不規(guī)范

在簡歷的寫作中,美觀、大方的排版會給招聘方留下美好的印象。合乎規(guī)范的排版應是條目化,符合西方人的閱讀習慣和審美意識。在簡歷的寫作中,學生演常常根據(jù)自己的喜好來排版,五花八門,各式各樣。簡歷的寫作需要培養(yǎng)學生跨文化的交際意識,培養(yǎng)學生具備規(guī)范化和正確性的意識。

三、簡歷寫作采取的對策

(一)書寫特點

1.大寫。大寫標題可以迅速吸引讀者的注意力,讀者在瞬間后捕捉到主題意思,使得招聘方即刻理解了簡歷的主旨,有效地引領招聘方逐步理解各項內(nèi)容,為求職者成功申請到面試打開了一條通路,也為找到滿意工作奠定了基礎。

如:COMPANY ASSISTANT

2.粗體和黑體。在簡歷的寫作中,單詞粗體和黑體起到了強調(diào)的作用,表明了作者的亮點所在,優(yōu)勢得以展現(xiàn),希望以此吸引招聘方的注意力,使得招聘方會著重閱讀,加深印象。

如:Education Background

3.顏色。簡歷書寫者為了讓招聘方清晰辨識到重點信息,深刻領會簡歷書寫者的意圖,有些文字用藍顏色,以此來表明重點,增加更多的有力條件,為成功面試鋪墊基石。

4.字號。簡歷撰寫者通過多種多樣的方式來展現(xiàn)自己的優(yōu)勢以此來獲得招聘方的青睞。字號的變化體現(xiàn)了求職者的心情。下面這個例子的標題字號為13.5,正文字號為小五。簡歷撰寫者希望讀者多多關注并予以重視。

5.標點。英文簡歷是求職者成功取得面試資格的一個重要環(huán)節(jié),是打開就業(yè)渠道的一扇門。在簡歷中,簡歷書寫者陳述與招聘相關的工作、技能、特長等諸多事宜,通常是陳述句,句號運用多。

(二)詞匯特點

1.名詞。在簡歷寫作中,簡歷書寫者運用積極、樂觀的詞匯來陳述與招聘工作相關的事宜,更為積極地展現(xiàn)簡歷書寫者的資質(zhì),招聘方會在閱讀時感到愉悅舒服,愿意錄用陽光明媚的人士,它會給公司的前景加磚加瓦,同時增加了自信心,有利于面試成功。

如:Creation,independence.

2.動詞。在英語簡歷的寫作中,每個具體的動詞描繪著簡歷書寫者的學習、工作經(jīng)歷。因簡歷書寫者的具體行為動詞可以展現(xiàn)不同階段所做的具體事情,動詞的生動運用可以把平時地相關事宜傳遞出來,因此動詞運用較多。

如:Demonstrate,design,communicate,purchase.

3.形容詞。在簡歷寫作中,形容詞的運用生動形象地展現(xiàn)了簡歷篇章美的韻味,栩栩如生地勾畫出求職者不同一般的經(jīng)歷和良好的社會閱歷。

如:Active,energetic,modest,creative.

4.詞匯重復。為了保證招聘方清晰讀懂簡歷,不產(chǎn)生任何誤會和曲解,簡歷書寫者使用重復詞匯來達到清清楚楚、明明白白的目的。努力做到簡歷清晰明了,一目了然。

如:Work as a teacher.Work as a tutor.

5.詞語并列。在簡歷寫作中,意思上相近的詞并列排放,準確無誤地表達了每一個詞的意思,煩瑣中顯現(xiàn)簡單,招聘方進一步明晰此詞的意思,加深了印象。

如:Supervises and directed,questions and concerns.

(三)句法特點

1.主動語態(tài)。在簡歷的寫作中,直截了當、簡潔明了,沒有拐彎抹角。執(zhí)行者和接收方一目了然,主動語態(tài)的運用明晰了執(zhí)行者和接收方。

如:I can make full use of my financial management knoewledge and skills.

2.陳述句。陳述句客觀、真實地展現(xiàn)出簡歷書寫者實事求是地寫出了與應聘工作相關的經(jīng)歷和技能。陳述句在簡歷中的運用豐富了簡歷書寫者所具備的各項能力,沒有任何虛構浮華之詞,真真切切。

如:An individual's resume usually includes personal data,job objectives,educational background,work experience or employment history and other information or references.

3.過去分詞短語。在簡歷的寫作中,過去分詞短語的使用豐富了句式結構,使得句子結構緊密,句意達到了言簡意賅的效果。

4.平行結構。在簡歷的寫作中,平行結構運用較多,它平衡和協(xié)調(diào)了前后的句子,節(jié)奏分明,保持了語言的連貫性。語言內(nèi)容鮮明,語言氣勢突顯。

如:Guide and direct the large-scale events,manage and coordinate large-scale events.

(四)語篇特點

1.版面設計。條目化、分項式的版面設計是英語簡歷語篇設計的特點。版面設計具有條理性,會給招聘方留下美好的印象。版面設計美觀、大方會另招聘方賞心悅目,愛不釋手。同時也增加了簡歷書寫者的面試機會。

2.“and”。英語簡歷的書寫重在“簡”,啰嗦繁雜的句式是避諱的。簡簡單單的句式干凈利落,令招聘方對大篇幅的內(nèi)容一目了然。“and”在簡歷中使用較多,它簡化了復雜的句式關系。

如:Supervise general office activities and assist the executive vice-president such as writing and reports.

3.詞匯同現(xiàn)。詞匯同現(xiàn)聯(lián)結了句與句之間的密切關系,控制整個語篇的主題范圍,加強了語篇的銜接力,語義連貫,相互之間互為聯(lián)系,互為補充。在簡歷的寫作中,詞匯同現(xiàn)的使用加強了語篇的粘合力?!癡ice-president”是中心詞,與之工作有關的詞匯依次使用。

如:Vice-president,Duke University,North Carolina,PA(2002-present).

四、結語

寫好英文簡歷是求職成功的重要部分。簡歷中的書寫、詞匯、語句、語篇特點不但體現(xiàn)了簡歷書寫者的邏輯思維能力,而且也體現(xiàn)了語言文字表達的能力,是一個人綜合能力素質(zhì)的體現(xiàn)。通過探討寫作策略,希冀幫助求職者成功就業(yè),找到滿意的工作,為社會貢獻自己的一份力量。

參考文獻:

[1]陳鵬霞.英文求職信與求職面談英語會話[M].世界圖書出版公司/香港商貿(mào)出版社,1991.

[2]丁往道,等.英語寫作手冊[M].北京:外語教學與研究出版社,1994.

[3]云蒙.求職英語導航[M].合肥:中國科學技術大學出版社,2002.

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