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三種企業(yè)管理工具在專業(yè)教學(xué)中的綜合運(yùn)用

2015-12-24 11:34:10朱強(qiáng)彭定
關(guān)鍵詞:魚骨數(shù)控系統(tǒng)知識(shí)結(jié)構(gòu)

朱強(qiáng),彭定

黨的十八屆三中全會(huì)通過的 《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》明確提出,要加快現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè),深化產(chǎn)教融合、校企合作,培養(yǎng)高素質(zhì)勞動(dòng)者和技能型人才。對高職院校來說,職業(yè)教育不僅僅是訓(xùn)練學(xué)生嫻熟的技能,還要培養(yǎng)其適應(yīng)、融入乃至改良優(yōu)化企業(yè)管理文化的意識(shí)與能力,進(jìn)而完善學(xué)生的知識(shí)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)持續(xù)學(xué)習(xí)與發(fā)展的核心競爭力。

一、校園企業(yè)管理文化植入現(xiàn)狀

高職院校大多是通過產(chǎn)教融合、校企合作等模式植企業(yè)管理文化于校園文化之中,并借此培養(yǎng)學(xué)生了解企業(yè)和崗位的基本意識(shí)與能力[1]。在校園內(nèi)的企業(yè)管理文化建設(shè)方法上,主要有兩種傾向:一是自然主義傾向。認(rèn)為企業(yè)管理文化、企業(yè)理念就是人為的設(shè)計(jì),一切憑其自然發(fā)展,缺乏明確的理論指導(dǎo),導(dǎo)致校園企業(yè)管理文化建設(shè)中的“無作為”現(xiàn)象;另一種是主觀主義傾向。認(rèn)為學(xué)??梢砸灰怪g設(shè)計(jì)出很響亮的理念、口號(hào),也可以印刷出很漂亮的企業(yè)管理文化手冊,導(dǎo)致企業(yè)管理文化建設(shè)中的“突擊”現(xiàn)象。這兩種現(xiàn)象有一個(gè)共同的結(jié)果:學(xué)生在心理上,對企業(yè)管理文化、理念的深層次認(rèn)知都是空白。

其實(shí),一種優(yōu)秀的企業(yè)管理文化是載于內(nèi)部運(yùn)營管理之上、延伸于員工的學(xué)習(xí)生活之中的,是全體職員共同認(rèn)可和遵守的無形資產(chǎn)[2]。當(dāng)前的校企結(jié)合辦學(xué)模式雖然能夠在讓學(xué)生認(rèn)知企業(yè)管理文化和適應(yīng)企業(yè)環(huán)境上產(chǎn)生效果,但卻難以深入引導(dǎo)和幫助學(xué)生有效借助企業(yè)管理文化中的智慧和精華部分,創(chuàng)新應(yīng)用于如何讓自身的知識(shí)攝取變得更為科學(xué)、高效,如何從管理知識(shí)結(jié)構(gòu)模型的視角去審視和優(yōu)化自身的學(xué)習(xí)。在專業(yè)課程設(shè)計(jì)和編制過程中,教師完全能夠扮演好這一角色,幫助學(xué)生習(xí)得這一技能,養(yǎng)成這一“工業(yè)習(xí)慣”。本文以高職院校數(shù)控專業(yè)“數(shù)控機(jī)床故障診斷與維修”課程為例,闡述如何在專業(yè)學(xué)習(xí)與企業(yè)管理文化領(lǐng)悟之間實(shí)現(xiàn)交融。

二、實(shí)施的措施

(一)魚骨圖繪制:培養(yǎng)學(xué)生形象架構(gòu)整體知識(shí)框架的能力

在一門專業(yè)課程開設(shè)之前,最重要的是讓學(xué)生能夠了解課程的結(jié)構(gòu)、涉及知識(shí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)目的和對后續(xù)知識(shí)學(xué)習(xí)的意義。一般做法是通過教師綜述、教材說明,以及每一章節(jié)的前言或小結(jié)等文字來完成。而這一環(huán)節(jié)完全可以通過教師在熟知課程內(nèi)容后,以簡潔、形象、生動(dòng)的形式傳給學(xué)生。這個(gè)任務(wù)可以通過企業(yè)管理中的常用工具——“魚骨圖”來實(shí)現(xiàn)課程框架的繪制。

魚骨圖又名因果圖,是一種可以透過現(xiàn)象看本質(zhì),繼而發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的分析方法。因看起來像一條魚的骨架而得名。它是一種非常實(shí)效、直觀的工具,是幫助我們?nèi)嫦到y(tǒng)地了解問題、細(xì)化問題的利器。我們要做的只是把各層級(jí)原因分類“掛”到骨架上。

魚骨圖工具的使用,對于培養(yǎng)學(xué)生以生動(dòng)形象的載體來辯證地認(rèn)知、分析自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀、不足和優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)模型,提升學(xué)生形象架構(gòu)整體知識(shí)框架的能力非常有效。以課程中的“影響數(shù)控系統(tǒng)故障的因素”知識(shí)點(diǎn)為例,如圖1所示。

圖1 影響數(shù)控系統(tǒng)故障的因素知識(shí)點(diǎn)魚骨圖模型

影響系統(tǒng)故障的因素很多。圖1所示的魚骨圖是對可能影響系統(tǒng)故障的因素進(jìn)行分類,先把四個(gè)主體因素,即人為因素、軟件因素、硬件因素和環(huán)境因素設(shè)定為第一層,再對每一主體因素進(jìn)行第二層分類,第二層因素直接“掛”在與之對應(yīng)的第一層骨架上,對第二層因素還可以繼續(xù)往第三層、第四層分類,逐級(jí)細(xì)化,形成通覽全貌的知識(shí)結(jié)構(gòu)魚骨圖模型。

通過此圖的繪制,影響數(shù)控系統(tǒng)故障的各類因素一目了然,學(xué)生能在目標(biāo)明確、任務(wù)明晰的狀態(tài)下,按照何時(shí)發(fā)生、進(jìn)行了什么操作、故障現(xiàn)象是什么這一流程確認(rèn)故障情況,再依據(jù)魚骨圖,針對具體原因進(jìn)行妥善處理。此種管理工具的使用,不僅能使學(xué)生掌握分析問題、解決問題的方法,而且還能習(xí)得跨界、交叉的知識(shí)集群。

(二)績效表構(gòu)建:培養(yǎng)學(xué)生有效明晰驗(yàn)收考核節(jié)點(diǎn)的能力

績效管理是一個(gè)組織內(nèi)全體成員為達(dá)成共同的組織目標(biāo),而形成針對工作績效提升的計(jì)劃設(shè)計(jì)、形成共識(shí)、考核評(píng)價(jià)、優(yōu)化改善的循環(huán)式管理過程??冃Ч芾韽?qiáng)調(diào)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的一致性,強(qiáng)調(diào)組織和個(gè)人同步發(fā)展,形成“多贏”局面??冃Ч芾眢w現(xiàn)了“以人為本”的思想,在績效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中都需要管理者和員工的共同參與。

對個(gè)人改善某一領(lǐng)域的學(xué)習(xí)績效而言,最為重要的是確定關(guān)鍵績效KPI指標(biāo)和構(gòu)建與之配套的績效評(píng)價(jià)表。其中,一級(jí)關(guān)鍵績效指標(biāo)包括所需學(xué)習(xí)的總覽知識(shí)要素和關(guān)鍵環(huán)節(jié),再由所需學(xué)習(xí)的知識(shí)要素和關(guān)鍵環(huán)節(jié)分解到下一級(jí)KPI指標(biāo)——具體學(xué)習(xí)哪些內(nèi)容、怎么學(xué)習(xí)、如何評(píng)價(jià)學(xué)習(xí)效果、每一步驟完成的時(shí)間等。如學(xué)習(xí)任務(wù)較為復(fù)雜,還可以繼續(xù)向下分解至第三級(jí)、第四級(jí)。對各級(jí)KPI指標(biāo)進(jìn)行一級(jí)一級(jí)的細(xì)化,形成一個(gè)因果關(guān)系網(wǎng)絡(luò),共同支持知識(shí)結(jié)構(gòu)優(yōu)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。構(gòu)建后,輔之以各節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),即形成績效評(píng)價(jià)表。以 “CNC數(shù)控系統(tǒng)的故障診斷與維護(hù)”的知識(shí)要素為例,如表1所示。

表1 CNC數(shù)控系統(tǒng)的故障診斷與維護(hù)學(xué)生績效KPI指標(biāo)評(píng)價(jià)

表1列出了CNC數(shù)控系統(tǒng)故障診斷與維修的各級(jí)KPI指標(biāo),一級(jí)KPI指標(biāo)的分類按項(xiàng)目教學(xué)的進(jìn)度從系統(tǒng)故障基礎(chǔ)知識(shí)到現(xiàn)場案例分析,再到綜合應(yīng)用逐步實(shí)施。這級(jí)指標(biāo)是項(xiàng)目知識(shí)要素的總覽;二級(jí)KPI指標(biāo)是對一級(jí)KPI指標(biāo)的細(xì)化,并有對應(yīng)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),在學(xué)習(xí)過程中,學(xué)生的知識(shí)能力實(shí)現(xiàn)遞增式進(jìn)步和螺旋式上升;最終落實(shí)到實(shí)施層面,就需要進(jìn)一步細(xì)化到第三級(jí)、第四級(jí)KPI指標(biāo),越往后細(xì)化,落實(shí)的點(diǎn)就越清晰,驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)就越直觀,無論教師的教還是學(xué)生的學(xué)就更容易,教學(xué)效果也更明顯。各層級(jí)的學(xué)習(xí)內(nèi)容和要達(dá)成的學(xué)習(xí)效果一目了然。其中,關(guān)鍵績效指標(biāo)中的節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是績效評(píng)價(jià)最為重要和核心的內(nèi)容,是反映知識(shí)結(jié)構(gòu)優(yōu)化任務(wù)逐級(jí)分解后的評(píng)價(jià)依據(jù)和指標(biāo)。

基層的關(guān)鍵績效指標(biāo)最好能細(xì)化到每天、每星期需要學(xué)習(xí)什么、怎么學(xué)、如何自我檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果等。同時(shí),需要不斷強(qiáng)化學(xué)生認(rèn)知的是模型的建立,這不是一朝一夕的事情,需要學(xué)生客觀、公正地面對自己、分析自己和嚴(yán)格要求自己,只有通過一段時(shí)間的不斷分析和調(diào)整、完善才能獲得。只有養(yǎng)成習(xí)慣,才能持之以恒,才能讓管理工具成為人生職場的一個(gè)有力武器,繼而內(nèi)化為核心競爭力,從而不斷收獲讓別人羨慕而無法企及的豐碩成果。

(三)橫道圖設(shè)計(jì):培養(yǎng)學(xué)生自主管理學(xué)習(xí)進(jìn)程效率的能力

有了魚骨圖和績效表模型,最后是執(zhí)行層面的任務(wù),其中最重要的是完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)的控制。這個(gè)內(nèi)容可以通過企業(yè)為完成一項(xiàng)任務(wù)通常使用的橫道圖工具來實(shí)現(xiàn)。

橫道圖又叫甘特圖,其原理是通過以具體任務(wù)和完成時(shí)限作為橫、縱坐標(biāo),形象、直觀地表示各項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)程[3-4],能讓實(shí)施者快速、清晰地知道一項(xiàng)任務(wù)中各類工作完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求、完成情況和還有哪些工作沒有完成,是一種理想的控制工具。以表1中的學(xué)習(xí)任務(wù)為例來構(gòu)建橫道圖,如表2所示。

表2 CNC數(shù)控系統(tǒng)的故障診斷與維護(hù)橫道圖

表2中的工作任務(wù)綜合了表1中的第一、二級(jí)KPI指標(biāo),將基礎(chǔ)知識(shí)與企業(yè)案例進(jìn)行融合,并按系統(tǒng)故障特征進(jìn)行分類,給出了具體任務(wù)實(shí)施所需的計(jì)劃課時(shí)數(shù)。從表2看出,第1、5、6項(xiàng)工作計(jì)劃時(shí)間與實(shí)際完成時(shí)間一致,第2項(xiàng)提前完成,第3項(xiàng)實(shí)際完成時(shí)間雖然提前1個(gè)課時(shí),但推遲了1個(gè)課時(shí)完成,第4項(xiàng)推遲了一個(gè)課時(shí)開始,但按期完成了任務(wù)。

橫道圖主要關(guān)注進(jìn)程管理,它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行,以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對比。學(xué)習(xí)者能便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)還剩下哪些工作要做,并可評(píng)估工作是提前還是滯后,或者正常進(jìn)行,對學(xué)生良好學(xué)習(xí)習(xí)慣的養(yǎng)成是一種理想的管理控制工具,對教師后續(xù)實(shí)施教學(xué)也具有參考價(jià)值。

三、實(shí)施的效果

將三種企業(yè)廣泛使用的管理工具運(yùn)用到專業(yè)學(xué)習(xí)之中,一種整體觀、量化式、直觀型的新型學(xué)習(xí)法生動(dòng)地呈現(xiàn)在教師和學(xué)生面前。無論是教師層面還是學(xué)生層面,都能感受到專業(yè)學(xué)習(xí)是一個(gè)直觀量化的過程,課堂教學(xué)變得生動(dòng)活潑,學(xué)習(xí)的過程不再枯燥無味,并時(shí)刻充滿挑戰(zhàn)。變生澀抽象的專業(yè)學(xué)習(xí)為具體生動(dòng)的任務(wù)實(shí)施,每個(gè)時(shí)間段的任務(wù)明確,可操作性強(qiáng),教與學(xué)將變得更為有效。

這三種企業(yè)管理工具在專業(yè)學(xué)習(xí)中的綜合使用,不僅讓學(xué)生更易掌握課堂教學(xué)內(nèi)容,而且貫穿于整個(gè)學(xué)習(xí)過程中,專業(yè)學(xué)習(xí)與企業(yè)管理文化之間實(shí)現(xiàn)了交融,這樣的學(xué)習(xí)會(huì)潛移默化地影響學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活,形成一種良好的量化管理習(xí)慣,為將來步入社會(huì),融入企業(yè),乃至改良優(yōu)化企業(yè)管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

產(chǎn)教融合、校企合作是當(dāng)前高職院校辦學(xué)的發(fā)展方向,通過專業(yè)教學(xué)與企業(yè)管理文化的交融,能有效幫助職業(yè)院校學(xué)生順利完成從學(xué)校到社會(huì)的過渡,并對學(xué)生自身能力的發(fā)展以及對企業(yè)崗位的適應(yīng)能力的培養(yǎng)都有著積極的推動(dòng)作用。

[1]宋昊澄.融合企業(yè)管理文化 創(chuàng)新學(xué)生工作模式[J].管理觀察,2013(23).

[2]周淑梅.企業(yè)管理文化與企業(yè)精益管理[J].中外企業(yè)家,2012(15).

[3]張國梁.企業(yè)文化管理[M].北京:清華大學(xué)出版社,2010:218.

[4]李進(jìn).產(chǎn)學(xué)合作教育研究與探索[M].上海交通大學(xué)出版社,2004:305.

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