呂紅榮
【摘 要】隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,對于醫(yī)院加強內部控制和文化建設已經(jīng)成為現(xiàn)在重要的任務。醫(yī)院文化建設的好壞,直接影響醫(yī)院的內部控制效果。只有在良好的醫(yī)院文化之下,醫(yī)院內部控制制度才能得到更好的發(fā)揮,同時良好的制度對醫(yī)院員工和管理者的素質水平提高都有著很大的幫助,更重要的是對醫(yī)院的社會經(jīng)濟方面起到了很好的促進作用。本文就醫(yī)院文化和內部控制進行了研究,概述其特點,分析其特征,并對醫(yī)院文化與內部控制之間出現(xiàn)的問題進行了更深層次的探求,并提出了相應的解決對策。
【關鍵詞】醫(yī)院文化;醫(yī)院內部控制;問題;對策
現(xiàn)代醫(yī)院加強內部控制和醫(yī)院文化建設,要從兩者間的聯(lián)系出發(fā),思考內部控制與醫(yī)院文化的關系,其次從文化建設和內部控制各自特點入手,分析不足的地方,并找到其解決的方法和途徑。努力為醫(yī)院的社會經(jīng)濟效益做好保障。
一、醫(yī)院文化及醫(yī)院內部控制概述
1.醫(yī)院文化概述
醫(yī)院文化在廣泛的意義上來說,就是指醫(yī)院在長期探索和實踐中積累的精神和物質財富,其中包括兩個部分,分別為軟文化和硬文化。本文當中所指的醫(yī)院文化是軟文化,這種軟文化在狹義的角度是指,醫(yī)院在不斷的實踐和醫(yī)療過程中,慢慢形成的一種價值理念和行為準則等等。
2.醫(yī)院內部控制概述
作為醫(yī)院管理的重要標志,內部控制在其中起了決定性的作用。醫(yī)院的運作保障受其內部控制的影響,醫(yī)院的內部控制是通過系統(tǒng)的操作方法和行為規(guī)范去運作整個醫(yī)院的各個部門及人員。不僅僅體現(xiàn)在醫(yī)院運作的規(guī)范性上,同時也表現(xiàn)在各個部門及員工工作質量的好壞,這些因素都影響著醫(yī)院管理水平的高低和效益的好壞。
3.醫(yī)院文化和醫(yī)院內部控制之間的關系
醫(yī)院文化的最終目標是,培養(yǎng)樂于助人、誠實守信、努力勤奮等等文化精神。醫(yī)院文化可能讓所有的員工良好的融合起來,把追求自身價值和實現(xiàn)醫(yī)院的發(fā)展兩者相結合,因此要把醫(yī)院文化和醫(yī)院內部控制緊密的結合起來。另外,醫(yī)院的內部控制往往離不開醫(yī)院文化的建設,需要在醫(yī)院文化建設的大力支持和共同維護下,在醫(yī)院文化建設良好的基礎上,才能使得醫(yī)院內部控制得到更好的貫徹和實行,不僅能讓員工自覺的遵守制度,而且還能有效的解決醫(yī)院管理方面的問題。
二、醫(yī)院文化的組成及特征
1.醫(yī)院文化的組成
隨著醫(yī)院的發(fā)展,醫(yī)院文化開始慢慢的形成,并為醫(yī)院的員工所一直遵循。醫(yī)院文化的核心是體現(xiàn)共同價值觀。醫(yī)院文化可以分為三個層次:第一是物質層文化,這種文化是醫(yī)院制度文化和精神文化的重要條件;第二是行為層文化,是特定的規(guī)章制度,規(guī)范和約束物質和精神的文化建設,和對員工的行為準則;第三是精神層文化,其為醫(yī)院的物質和精神文化提供了思想基礎。
2.醫(yī)院文化的作用
醫(yī)院文化中的核心內容體現(xiàn)在醫(yī)院的價值觀,是醫(yī)院中最基礎的工作:第一,對醫(yī)院優(yōu)秀員工的培養(yǎng);第二,對醫(yī)院團隊精神的培養(yǎng);第三,對新一代醫(yī)院經(jīng)濟理念的建立;第四,對醫(yī)院管理的加強。在這幾點中都起到了決定性的作用。具體來說,醫(yī)院的文化作用主要有協(xié)調、美化、鼓勵、導向、凝聚、約束等等作用。
3.醫(yī)院文化的特征
醫(yī)院的不同發(fā)展階段對于其醫(yī)院文化產(chǎn)生著不同影響,展現(xiàn)出的特征也不相同,比如說,在醫(yī)院生產(chǎn)階段是以工作目標為重點,在發(fā)展階段是以工作規(guī)則為重點,在成熟階段是以創(chuàng)新為重點等等。具體來說,醫(yī)院文化具有六點特征,其中包括:系統(tǒng)性、穩(wěn)定性、可塑性、制約性、特色性和時代性。
三、醫(yī)院內部控制文化存在的問題及原因
1.醫(yī)院文化建設表面化
現(xiàn)在很多的醫(yī)院把醫(yī)院文化跟思想政治等工作安排到一起進行管理,雖然雙方有共同點,但是兩者的所使用的方法和重點都是有所不同的,而思想政治大多是以思想觀念等政治性問題為主。這樣管理不利于發(fā)展醫(yī)院的精神建設和員工的整體素質,同時也會影響醫(yī)院整體的效益。
2.醫(yī)院信息失真嚴重
醫(yī)院負責人對于管理內部控制的問題沒有足夠的重視,醫(yī)院文化建設也沒有能給內部控制提供充足的維護和支持,員工在沒有認識到其重要性,以及醫(yī)院制度的不完善等,都影響了醫(yī)院管理的需要,在沒有有效的內部控制制度的情況下,造成了醫(yī)院信息失真的現(xiàn)象。
3.醫(yī)院文化建設不夠系統(tǒng)
醫(yī)院的文化建設不夠系統(tǒng),領導對醫(yī)院的發(fā)展方向和目標不夠明確,沒有對醫(yī)院中所存在的問題進行仔細的考察和分析,導致醫(yī)院內部工作人員混亂,醫(yī)院文化建設脫離實際。另外,隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展改革的深入,很多醫(yī)院已經(jīng)受到了很大的沖擊,在缺乏完善的系統(tǒng)和制度下,導致醫(yī)院內部人員職業(yè)道德、服務態(tài)度出現(xiàn)扭曲。
4.醫(yī)院內部控制不夠重視
目前我們很多醫(yī)院并沒有對市場進行有效的調查及分析,其中醫(yī)院預算很多都是由醫(yī)院內部人員自行編撰出來的,缺乏具體性和可行性,從而進一步影響了醫(yī)院的經(jīng)濟效益和運營效率。而且醫(yī)院中已經(jīng)開始普及電子信息管理,使得傳統(tǒng)手工模式下的內部控制制度得不到進展,所以必須建立一套內部控制與科學信息技術緊密集合的制度。
四、優(yōu)化醫(yī)院文化的對策
1.正確理解醫(yī)院文化內涵
醫(yī)院內控文化存在一個較大的問題就是對醫(yī)院文化的理解不夠,如果要解決這個問題就必須正確理解醫(yī)院文化的內涵。醫(yī)院文化是一種長期積累從實踐中初步探索出來的一種行業(yè)文化,具有鮮明的醫(yī)院特征。醫(yī)院在以“以人為本”的基礎上,調動員工的積極性,確定醫(yī)院的價值觀,逐步形成共同的價值觀體系。
2.提高對內部控制認識
隨著醫(yī)院的競爭越來越激烈,在新形勢的管理下必須更加明確醫(yī)院內部控制和醫(yī)院發(fā)展之間的關系。醫(yī)院應建立健全管理工作,建立多層次的控制體系,讓管理人員和普通人員平等相待,就必須努力加強內控文化,從而保證對內部控制制度的建設。同時還需要全體員工凝聚力的提升,給醫(yī)院內部控制提供保障。
3.加強醫(yī)院文化制度建設
要加強醫(yī)院文化建設就必須以加強相關制度和機制作為保障。醫(yī)院中的各種制度不僅是醫(yī)院文化建設的重要組成部分,也是醫(yī)院價值觀和道德觀的體現(xiàn),同時也是約束員工的一種機制,要把完善內部控制來作為醫(yī)院文化建設的重點,確保內部控制的全面和完善,并在實踐中改進問題,從而加強文化建設。
4.加強醫(yī)院信息系統(tǒng)控制
醫(yī)院的信息系統(tǒng)作為醫(yī)院現(xiàn)代化管理的標志和核心內容,最重要的是要做到醫(yī)院與全體員工的協(xié)調性,首先在建立良好的溝通環(huán)境的前提下,讓員工明確職責,掌握最基本的系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理;其次,各個部門的工作人員通過制約審核等方面對相關程序進行控制,從而做好詳細的記錄和保存。
5.建設優(yōu)秀的醫(yī)院管理者
作為醫(yī)院的管理者,其行為規(guī)范有著很強的號召力和影響力,在文化建設中扮演著多重角色,同時也是醫(yī)院文化建設戰(zhàn)略和實施的主力,也時刻體現(xiàn)著醫(yī)院文化的內涵。所以我們需要培養(yǎng)優(yōu)秀的管理隊伍,來促進醫(yī)院文化建設的成功。
五、總結
綜上所述,醫(yī)院的制度建設是由醫(yī)院的文化建設和醫(yī)院的內部結構控制兩個共同所影響的,文化為制度建設的重要基礎,內部控制為制度建設的重要手段,只有在兩者良好結合的情況下同時進行管理,才能使醫(yī)院的制度建設更加完善。所以說,醫(yī)院要在管理方面對兩者重要的制度上安排措施。在這個基礎上,醫(yī)院還應該加強各個部門的管理化,加大檢查力度,不僅能有效的促進醫(yī)院的文化水平,還可以提高醫(yī)院內部控制的建設,最終使醫(yī)院的社會經(jīng)濟效益得到飛速的發(fā)展。
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