巴芳

【摘 要】隨著電力企業(yè)施工企業(yè)競爭壓力的不斷增加，縮減其成本開支已經(jīng)成為各大電力企業(yè)重點考慮的首要內(nèi)容。鑒于采購成本在企業(yè)整體成本的非凡地位，對采購成本的管理已經(jīng)成為當(dāng)前電力企業(yè)管理中的重中之重。

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)，物資采購；管理要點

一、前言

最近幾年，隨著我國電力建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張，電力施工企業(yè)在獲得更大收益的同時，其負(fù)擔(dān)也在不斷加重。加之工程投標(biāo)體制的日益完善，市場在其發(fā)展過程中造成的影響逐漸突出，電力施工企業(yè)原來的霸主地位受到嚴(yán)重威脅，其獲利空間一步步縮小，企業(yè)想要繼續(xù)較好地生存下去，必須增加對成本的控制。

二、電力施工企業(yè)物資采購工作的特點

和別的性質(zhì)企業(yè)的采購相比，電力施工企業(yè)的采購活動有著自己獨有的特點，歸納下來其主要有下面幾個方面：首先，涉及的物資數(shù)量規(guī)模巨大，需要的材料種類繁多，且每種產(chǎn)品都有不同的型號，整個流程非常復(fù)雜；其次，采購的材料專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格，對產(chǎn)品的質(zhì)量更是需要多次核查，整個程序非常繁瑣。因為本類產(chǎn)品一旦存在質(zhì)量問題，造成的后果將會非常嚴(yán)重，損失甚至難以估計；再次，需求量不均衡，沒有一定的標(biāo)準(zhǔn)；最后，對物品的供貨時間要求較高，不能出現(xiàn)周期拖延的現(xiàn)象。

三、現(xiàn)階段電力施工企業(yè)采購管理的薄弱之處

1.多頭管理造成采購混亂

鑒于電力企業(yè)施工企業(yè)其涉及的面非常大，不同的企業(yè)執(zhí)行的采購制度有所不同，有的企業(yè)集中采購后再下發(fā)給分公司，而更多的企業(yè)是把采購任務(wù)直接劃分為下屬的分公司或組織部門，此舉難免多頭管理，沒有統(tǒng)一的決策人，無事時誰都可以發(fā)表意見，指手畫腳；而真正需要負(fù)責(zé)人的時候，卻又沒有了管理人，整個采購管理局面異常混亂。

2.成本掌控乏力

現(xiàn)今，我國并沒有建立對電力企業(yè)施工企業(yè)采購活動進(jìn)行監(jiān)督的機制，這導(dǎo)致我國電力企業(yè)成本管理監(jiān)督處空白狀態(tài)，造成了成本掌控的乏力。因為其采購的物料種類繁多，采購活動需要投入的工作量非常大，且采購活動異常復(fù)雜。盡管現(xiàn)在已經(jīng)有很多企業(yè)已經(jīng)開始關(guān)注對采購成本的控制，但是在具體的操作過程中，采購成本掌控變革措施還難以盡數(shù)落實，對采購活動的掌控還缺乏力度。

3.采購模式落后，對供應(yīng)途徑缺少必要的管理

當(dāng)前，大多數(shù)電力企業(yè)在采購物資的時候，執(zhí)行的還是“圍繞庫存而采購”的制度。一方面，企業(yè)采購的目的，一是為了使用，二是為了保持一定的庫存，這將導(dǎo)致企業(yè)大量的流動資金將會被固定在各企業(yè)的倉庫內(nèi)，降低了企業(yè)流動資金的使用率；另一方面，大多數(shù)企業(yè)都把管理的重心放在采購物資方面，對于供應(yīng)途徑的管理則有所疏忽，供應(yīng)商和企業(yè)之間并沒有構(gòu)建起穩(wěn)定合作關(guān)系。企業(yè)采購，多是臨時購買或者隨機挑選合作伙伴，這導(dǎo)致企業(yè)和供應(yīng)商之間的關(guān)系競爭性過于明顯，把供求雙方放到了對立的兩面，引起了供求關(guān)系的失衡。

四、電力施工企業(yè)物資采購工作的管理要點

1.實行歸口管理，集中采購權(quán)

把下屬分公司和各組織部門需要的物資種類和數(shù)量統(tǒng)一起來，歸納企業(yè)在物資需求方面的信息，整理好需求產(chǎn)品的種類、數(shù)量和質(zhì)量等多方面資料，提交總公司審核。審核通過之后，企業(yè)采購部門可以采用集中批量訂貨的方式，統(tǒng)一采購電力企業(yè)所需物資。物資采購結(jié)束之后，再分別根據(jù)各分公司提交的需求單排發(fā)它們所需的材料。這樣做不但可以明顯增加企業(yè)采購量，以規(guī)模優(yōu)勢在供貨商那里獲得更加優(yōu)惠的價格和更加完善的售后服務(wù)，而且統(tǒng)一采購，可以減少供貨商渠道，方便公司對供貨商的資質(zhì)進(jìn)行查詢和審核，為產(chǎn)品的質(zhì)量提供更大的保證。

2.加強對成本控制的管理

控制采購成本是壓縮企業(yè)成本最主要的方式。物資招標(biāo)采購是規(guī)范采購活動，確保采購產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購產(chǎn)品成本的主要方式。企業(yè)招標(biāo)采購，先是發(fā)布招標(biāo)信息，讓投標(biāo)者之間平等競爭，最終質(zhì)量和價格兩者統(tǒng)一者將會中標(biāo)。通過這樣的方式，不但可以降低采購產(chǎn)品的價格，而且競標(biāo)者之間相互監(jiān)督，可以為產(chǎn)品的質(zhì)量增加一個保障。同時，對外公開招標(biāo)，也可以避免采購活動中營私舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。因此，電力企業(yè)在對采購成本進(jìn)行管理的時候，應(yīng)該根據(jù)國家和省市各級政府制定的物資招標(biāo)制度，聯(lián)系本企業(yè)的現(xiàn)象情況，制定操作性高的物資招標(biāo)管理方式。對規(guī)定數(shù)目之上的物資采購行為，必須以公開招標(biāo)的方式完成。

3.改革供應(yīng)模式，增加對采購?fù)緩降毓芾?/p>

改變現(xiàn)有的供應(yīng)模式，以即時采購代替庫存采購。電力企業(yè)施工過程中，會產(chǎn)生一定的生產(chǎn)需求。假如這些需要可以以可靠的質(zhì)量、適合的時機為施工企業(yè)提供必要的物料，采購活動可以通過訂單的形式驅(qū)動完成，不但可以有效地降低庫存成本，而且能夠為企業(yè)騰出更多的流動資本，幫助企業(yè)獲取更多的利潤，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時，電力企業(yè)施工企業(yè)還應(yīng)該增加對供應(yīng)途徑的管理，對供應(yīng)商做更全面的了解，爭取和幾家價格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。增加彼此之間的了解和信任，以共同進(jìn)步逐漸取代相互競爭，讓整個采購?fù)緩礁涌茖W(xué)。

五、總結(jié)

電力企業(yè)是我國支柱企業(yè)，對我國的國計民生有著重要的影響。所以，提高電力企業(yè)施工企業(yè)的管理水平有著非常重要的作用。采購管理在企業(yè)管理中是不可缺少的一部分，采購能力的高低和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞有著很大關(guān)聯(lián)。如何對采購管理進(jìn)行優(yōu)化，壓縮電力企業(yè)施工企業(yè)的材料成本成為當(dāng)下本類企業(yè)必須進(jìn)行研究的主要內(nèi)容。電力企業(yè)應(yīng)該加強對此方面內(nèi)容的研究，為我國電力企業(yè)的發(fā)展制定更好的規(guī)劃。

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