陳玉芳

摘 要：物資采購成本對于石油企業(yè)而言影響巨大，加強(qiáng)石油企業(yè)物資采購成本的管理與控制是提高我國石油企業(yè)國際競爭力的關(guān)鍵。影響采購成本的因素包括物資的價格、數(shù)量因素，市場供應(yīng)情況、物流成本。在分析石油企業(yè)在物資采購中存在問題的基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的可行性建議：招聘和培養(yǎng)專業(yè)的采購人才、健全采購供應(yīng)信息、構(gòu)建現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)集群、規(guī)范采購流程、充分利用信息化和供應(yīng)鏈管理等專業(yè)方法進(jìn)行采購。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè) 物資采購 成本管理

中圖分類號：F275

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）12-291-02

石油企業(yè)在正常的生產(chǎn)活動中需要采購的物資數(shù)量龐大，通常都在20多萬種以上，大型石油企業(yè)的采購額甚至達(dá)到數(shù)十億元，物資消耗占石油生產(chǎn)總成本的比例高達(dá)40%～50%。由此可見，采購成本的高低直接影響石油生產(chǎn)企業(yè)的效益，是石油企業(yè)必須特別重視的環(huán)節(jié)。

2001年我國加入了WTO，我國的石油企業(yè)和世界各大石油企業(yè)在同一平臺上競爭。和世界主流石油企業(yè)相比，我國石油企業(yè)的物資采購成本占生產(chǎn)總成本的比例明顯偏高，相應(yīng)地導(dǎo)致企業(yè)總收益偏低，在國際市場上缺乏競爭力。因而石油企業(yè)加強(qiáng)物資采購成本的管理與控制是企業(yè)不斷發(fā)展、提高競爭力的必要措施，尤其對于我國的石油企業(yè)而言，物資采購成本的控制對于企業(yè)是至關(guān)重要的，處理得好對于提高企業(yè)的國際競爭力可以起到事半功倍的效果。石油企業(yè)物資采購成本管理與控制，說到底是企業(yè)采購與供應(yīng)鏈管理的能力體現(xiàn)，許多大型企業(yè)都有專業(yè)的采購與供應(yīng)鏈管理團(tuán)隊來負(fù)責(zé)日常的物資采購，世界上的主流石油企業(yè)也是如此，但我國石油企業(yè)對于物資采購成本卻缺乏足夠的管理與控制，由此可見，提高我國石油企業(yè)物資采購成本的管控能力是非常必要的，因而對于我國石油企業(yè)物資采購成本的管理與控制研究是很有現(xiàn)實(shí)意義的。

一、物資采購成本的影響因素

企業(yè)是以營利為目的，石油企業(yè)也不例外，加強(qiáng)對采購成本的控制與管理最直接的效果就是降本增效，提高企業(yè)的營利能力。分析造成采購成本偏高的因素，結(jié)合實(shí)際采購中存在的問題，繼而提出解決策略是控制成本的重要方法。

影響石油企業(yè)采購成本的因素通常情況下包括3個方面：物資的價格、數(shù)量因素，市場供應(yīng)情況，物流成本。物資的價格和采購數(shù)量是影響石油企業(yè)采購成本最重要的因素，也是決定石油企業(yè)生產(chǎn)成本高低的決定性因素。根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃和物資消耗的速度來確定采購的數(shù)量，同時合理地提高采購的數(shù)量對于降低單價能起到有效的作用，形成價格優(yōu)勢。選擇合適的供應(yīng)商對于采購成本也有很大的影響，石油企業(yè)對于市場供應(yīng)情況了解得越多，在采購合同確立上就具有更多的話語權(quán)，有助于選擇合適的供應(yīng)商去降低生產(chǎn)成本。物流因素對于采購成本的影響主要是運(yùn)輸和存儲環(huán)節(jié)，在保證物資供應(yīng)的基礎(chǔ)上，合適地選擇低成本的運(yùn)輸方式，控制倉儲庫存對于降低企業(yè)采購成本也具有很大的幫助。

二、石油企業(yè)在物資采購中存在的問題

（一）缺乏專業(yè)采購人才

采購具有很高的技術(shù)含量，工作中涉及的專業(yè)知識很多，專業(yè)性很強(qiáng)，因而采購人員的專業(yè)素養(yǎng)將在很大程度上決定采購的質(zhì)量。當(dāng)前，我國的石油企業(yè)采購人員大都沒有經(jīng)過專業(yè)的采購培訓(xùn)，缺乏專業(yè)的采購素養(yǎng)，甚至有得采購人員缺乏職業(yè)道德精神，利用物資采購以權(quán)謀私，中飽私囊、侵害企業(yè)的生產(chǎn)利益，極大地提高了企業(yè)的采購成本。同時，我國的石油企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了國際市場，和主流石油公司相比，我國的石油企業(yè)更是缺乏專業(yè)的采購人才。想要在國際市場上和世界主流石油企業(yè)進(jìn)行競爭，我國的石油企業(yè)必須要降低物資采購成本，其中最關(guān)鍵的方面就是擁有專業(yè)的采購人才。因而，專業(yè)采購人才的缺乏對于我國石油企業(yè)降低采購成本是至關(guān)重要的。

（二）物資采購流程不規(guī)范、浪費(fèi)嚴(yán)重

當(dāng)前，我國石油企業(yè)的采購流程不規(guī)范，不少企業(yè)為了能快捷地為生產(chǎn)提供配置資源，采用分散自由采購的方式。企業(yè)內(nèi)部各個部門可以根據(jù)自身的需求單獨(dú)進(jìn)行采購，而不是通過整個企業(yè)進(jìn)行集體采購。這樣在采購流程在提高各部門資源配置速度的同時，也造成了很大的浪費(fèi)。一方面，各部門單獨(dú)采購，企業(yè)失去了大規(guī)模采購的規(guī)模效益，提高了生產(chǎn)成本，另一方面，各部門單獨(dú)采購造成了更多的采購流程，同時缺乏監(jiān)管和約束機(jī)制，更利于權(quán)錢交易等腐敗現(xiàn)象的滋生。

（三）采購信息不對稱、物流成本偏高

采購本質(zhì)上是一種供應(yīng)鏈管理行為，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購是其中最重要的方面。國外石油企業(yè)在選擇合適供應(yīng)商的能力非常強(qiáng)，尤其是跨國石油企業(yè)，更是利用各種供應(yīng)信息去進(jìn)行采購，將物資的采購成本降到最低，極大地提高企業(yè)的收益。相比于世界主流石油企業(yè)，我國石油企業(yè)在這方面仍然有很大的差距，首先是采購信息不對稱，缺乏對大多供應(yīng)商的了解，尤其是國外供應(yīng)商。導(dǎo)致在選擇供應(yīng)商的時候，缺乏足夠的可選擇對象，成本偏高。同時，在物資的物流管理方面也是如此，尤其在物資運(yùn)輸和倉儲方面，差距更大。

（四）物資采購方式單一

目前，我國石油企業(yè)的采購方式主要是部門或企業(yè)集體采購招標(biāo)，這種采購模式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前復(fù)雜多變的市場環(huán)境了。在這種采購模式下，采購周期長，不易及時更換供應(yīng)商，采購成本固定，無法及時根據(jù)市場行情調(diào)節(jié)采購模式。隨著信息化和現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理方法的發(fā)展，越來越多的世界主流石油企業(yè)開始利用信息技術(shù)來獲得最實(shí)時的采購信息，因而他們可以及時地更換供應(yīng)，在保證物資充足的條件下，積極地降低采購成本。相比而言，我國石油企業(yè)采購方式單一，缺乏變通，對市場變化相應(yīng)速度較慢。

三、石油企業(yè)物資采購成本控制策略

（一）招聘和培養(yǎng)專業(yè)的采購人才

專業(yè)的采購人才對于石油企業(yè)降低物資采購成本而言是最重要的。我國石油企業(yè)要想更合理地管理與控制物資采購成本，就必須要擁有專業(yè)的采購人才。專業(yè)的采購人才一方面可以進(jìn)行招聘，但當(dāng)前人才缺口龐大，尤其是具有國際經(jīng)驗的采購人才，更多地要依賴企業(yè)的自我培養(yǎng)。

（二）規(guī)范采購流程、杜絕浪費(fèi)

規(guī)范采購流程的關(guān)鍵在于企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模采購，減少分散自由的采購方式。石油企業(yè)通過企業(yè)進(jìn)行大規(guī)模集體采購，可以顯著地降低采購成本。大規(guī)模采購具有數(shù)量優(yōu)勢，可以極大地降低單件采購成本，進(jìn)而在整體上降低物資采購總成本，減少浪費(fèi)。

（三）健全采購供應(yīng)信息、構(gòu)建現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)集群

健全采購供應(yīng)信息，就是要充分了解供應(yīng)商的信息，然后去選擇最合適的物資供應(yīng)，從而達(dá)到最低成本的目的。同時在西方發(fā)達(dá)國家，已經(jīng)擁有包括完善的物流設(shè)施、運(yùn)營體系在內(nèi)的物流產(chǎn)業(yè)集群效應(yīng)。尤其是在歐美國家，石油企業(yè)都充分圍繞這些物流園區(qū)、物流基地以及物流中心展開物流產(chǎn)業(yè)集群，來達(dá)到降低物流成本的目的。我國的許多城市群也在慢慢形成類似的物流基地，石油企業(yè)要充分利用這些資源，來達(dá)到控制成本的目的。

（四）充分利用信息化和供應(yīng)鏈管理等專業(yè)方法進(jìn)行采購

隨著信息化和現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理方法的發(fā)展，越來越多的世界主流石油企業(yè)開始利用信息技術(shù)來獲得最實(shí)時的采購信息，并且利用供應(yīng)鏈管理等先進(jìn)專業(yè)的采購方法去降低成本。我國的石油企業(yè)也應(yīng)如此，一方面，建立物資供應(yīng)采購信息平臺，在平臺上及時更新最新的采購供應(yīng)信息；另一方面，采用專業(yè)的供應(yīng)鏈管理手段去指導(dǎo)采購，以期獲得最大的成本降低。

石油企業(yè)物資采購成本的管理與控制對于企業(yè)降本增效而言是非常重要的，尤其對于我國石油企業(yè)而言，降低物資采購成本具有更現(xiàn)實(shí)的意義，是企業(yè)提高國際競爭力的重要手段。

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（作者單位：華北油田公司招標(biāo)中心 河北任丘 062552）

（責(zé)編：賈偉）