金玲子
(510000 暨南大學(xué)研究生院法學(xué)院 廣東 廣州)
關(guān)于國有企業(yè)職工住宅小區(qū)業(yè)主委員會管理物業(yè)制度的思考
金玲子
(510000暨南大學(xué)研究生院法學(xué)院廣東 廣州)
一些國有企業(yè)職工住宅小區(qū)在“三供一業(yè)”分離移交工作過渡期間,采取由業(yè)主委員會管理物業(yè)的制度,但由于業(yè)主委員會法律地位不明確、物業(yè)服務(wù)不規(guī)范、物業(yè)服務(wù)監(jiān)督不到位的弊端,極易引起業(yè)主和業(yè)主委員會之間的矛盾。因此,必須要明確業(yè)主委員會的法律地位、提高業(yè)主委員會服務(wù)質(zhì)量、確定有效的物業(yè)服務(wù)監(jiān)督機制,促進(jìn)國有企業(yè)職工住宅小區(qū)物業(yè)市場化改革。
國有企業(yè);職工住宅;業(yè)主委員會;物業(yè)管理服務(wù)
國有企業(yè)長期承擔(dān)與主業(yè)發(fā)展方向不符的公共服務(wù)職能在工資福利外對職工家屬區(qū)供電、供水、供熱和物業(yè)管理進(jìn)行補貼。不僅企業(yè)負(fù)擔(dān)繁重,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展;而且往往由企業(yè)自主進(jìn)行管理,服務(wù)不專業(yè),與業(yè)主之間矛盾突出。2016年6月11日,國務(wù)院辦公廳發(fā)布《國務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院國資委、財政部關(guān)于國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作指引》(國辦發(fā)(2016)45號),計劃從2016年開始,在全國全面推進(jìn)國有企業(yè)職工家屬區(qū)“三供一業(yè)”分離移交工作、進(jìn)行市場化改革,至2019年起國有企業(yè)不再以任何方式為職工小區(qū)“三供一業(yè)”承擔(dān)相關(guān)費用。
在“三供一業(yè)”分離移交過渡期,筆者發(fā)現(xiàn)一些國有企業(yè)職工住宅區(qū)的物業(yè)管理并沒有聘請專業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)公司,而是將國有企業(yè)的專項補貼資金撥付給業(yè)主委員會,由業(yè)主委員會代為進(jìn)行物業(yè)管理。據(jù)相關(guān)人員介紹,采取此種模式的原因一方面是該國有企業(yè)職工小區(qū)業(yè)主基本上都是該企業(yè)的原有職工,在此之前物業(yè)管理一直由企業(yè)的后勤部門管理,業(yè)主不需要承擔(dān)任何物業(yè)費用。而在政策出臺后的過渡期,僅僅依靠國有企業(yè)的補貼不夠聘請物業(yè)服務(wù)管理公司,業(yè)主需要承擔(dān)一部分費用,而他們不愿意支付。另一方面,他們也擔(dān)心外部物業(yè)管理服務(wù)公司的服務(wù)質(zhì)量不令人滿意,遂決定交由業(yè)主委員會自行管理。
由業(yè)委會管理物業(yè)雖然能夠降低成本,但在實踐中,由于業(yè)主委員會法律地位不明確、物業(yè)服務(wù)不規(guī)范、物業(yè)服務(wù)監(jiān)督不到位易導(dǎo)致業(yè)主與業(yè)主委員會之間的矛盾重重,所以筆者通過對上述缺陷進(jìn)行分析,并找出相應(yīng)的完善對策。
(一)業(yè)主委員會的法律地位不明確,有待于法律作出規(guī)定
在學(xué)術(shù)界和實務(wù)界對業(yè)主委員會的法律性質(zhì)的觀點目前主要有三種:第一種觀點認(rèn)為業(yè)主委員會是社團法人,滿足依法成立、有必要的財產(chǎn)和經(jīng)費、有自己的名稱、能夠獨立承擔(dān)責(zé)任這四個條件;第二種觀點認(rèn)為業(yè)主委員會是“其他組織”,如2003年,最高人民法院針對安徽省高級人民法院《關(guān)于金湖金湖新村業(yè)主委員會是否具備民事訴訟主體資格的請示一案的復(fù)函》認(rèn)為金湖新村業(yè)主委員會符合“其他組織”條件,即合法成立、有一定的組織機構(gòu)和財產(chǎn),具有訴訟主體資格,最高院認(rèn)同業(yè)主委員會有“原告”主體資格。[1]第三種觀點認(rèn)為業(yè)主委員會不具有法人資格,不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任。根據(jù)我國現(xiàn)行《物權(quán)法》和《物業(yè)管理法》的相關(guān)規(guī)定,業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)?!皹I(yè)主委員會代表全體區(qū)分所有權(quán)人做出的決議,維護全體小區(qū)所有權(quán)人的利益,是全體區(qū)分所有權(quán)人實現(xiàn)共有物業(yè)管理權(quán)的自治管理組織的核心機構(gòu)?!保?]業(yè)主委員會只是按照業(yè)主大會的授權(quán)行使權(quán)利,不具備法人的地位。
由于國有企業(yè)職工住宅小區(qū)不同于商業(yè)小區(qū),許多國有企業(yè)職工住宅小區(qū)到目前為止很大部分共有面積仍然屬于國有企業(yè),即國有企業(yè)和業(yè)主共同擁有小區(qū)的所有權(quán)。這種由業(yè)主委員會進(jìn)行物業(yè)管理的模式主體進(jìn)一步增多,業(yè)主委員會、國有企業(yè)、業(yè)主、雇員等。業(yè)主委員會的法律地位不明確,導(dǎo)致最終責(zé)任承擔(dān)者模糊,產(chǎn)生新的糾紛的可能性進(jìn)一步增大。
(二)業(yè)主委員會自行管理物業(yè)欠缺專業(yè)性、規(guī)范性
當(dāng)前,由于業(yè)主委員會并非專業(yè)的物業(yè)服務(wù)機構(gòu),本身不具有物業(yè)管理的資質(zhì),在物業(yè)服務(wù)過程中往往因服務(wù)不規(guī)范而與業(yè)主產(chǎn)生糾紛。
1.缺乏資質(zhì),服務(wù)水平差
實踐中,業(yè)主委員會聘請物業(yè)服務(wù)人員時缺乏相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn),選拔標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)人員的專業(yè)性無法保證,容易造成服務(wù)與收費標(biāo)準(zhǔn)之間的差距。同時由于聘請的服務(wù)人員往往具有臨時性,導(dǎo)致只向業(yè)主提供某幾項服務(wù),如保潔、安保服務(wù),而對綠化、公共設(shè)施維修等服務(wù)一般是采取出現(xiàn)問題后再聘用臨時員工進(jìn)行服務(wù),無法保障小區(qū)的服務(wù)質(zhì)量。
2.收費依據(jù)不明確
一方面,由于業(yè)主委員會在進(jìn)行物業(yè)服務(wù)的過程中缺乏相應(yīng)的管理體系、制度和標(biāo)準(zhǔn),收費依據(jù)不清不楚;另一方面,業(yè)主委員會目前的法律性質(zhì)不明確,一些業(yè)主委員會無法提供合法、有效的專用發(fā)票,如2015年,懷柔法院審理的一宗小區(qū)自主物業(yè)管理糾紛案,“有發(fā)票,我就給錢,沒發(fā)票,就不給。不能說你隨便給我開個收條,我就給錢吧?”[3]因此業(yè)主與業(yè)主委員會之間易產(chǎn)生糾紛。
3.人員管理不規(guī)范
一是根據(jù)現(xiàn)行法律,業(yè)主委員會不屬于勞動法上的用人單位。業(yè)主委員會不能與雇傭者簽訂勞動合同、不能為雇傭者辦理社會保險,缺乏相應(yīng)的利益保障,雇傭者不能受勞動法上的保護,業(yè)主委員會與雇傭者之間易產(chǎn)生糾紛。二是業(yè)主委員會缺乏規(guī)范的管理架構(gòu)進(jìn)行員工管理,如缺乏員工考核機制、薪酬機制等,導(dǎo)致雇傭人員工作積極性不高,人員管理比較懶散。而且員工的流動性也非常大,多為短期、臨時性的,難以保持工作的連續(xù)性,因此人員管理易混亂。
(三)業(yè)主委員會自行管理物業(yè)欠缺有效的監(jiān)督
首先,角色錯位導(dǎo)致監(jiān)督不到位。業(yè)主委員會扮演的原本是替全體業(yè)主維護權(quán)利并監(jiān)督物業(yè)管理工作的角色,但是,業(yè)主委員會在實行物業(yè)自管后卻又成為物業(yè)管理的主體。自己沒有辦法監(jiān)督自己,從而導(dǎo)致監(jiān)督不到位。
其次,業(yè)主大會難以形成有效表決導(dǎo)致監(jiān)督不到位。一是各地政府基本上遵循的是“業(yè)主的表決權(quán)屬于物業(yè)所有人,每一個業(yè)主票數(shù)的權(quán)重是由每個業(yè)主所擁有的物業(yè)份額來決定”的原則。表決權(quán)按照面積計算,由此易出現(xiàn)少數(shù)或部分產(chǎn)權(quán)人控制或操縱業(yè)主大會的局面。二是法律對于法定表決數(shù)的規(guī)定,實際上是比較難以達(dá)到的?!段餀?quán)法》規(guī)定選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者其他管理人,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意?;I集和使用建筑物及其附屬設(shè)施的維修資金;改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施;應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。業(yè)主有自己的工作和活動空間,自由度較高,對表決事項的意見多數(shù)是較為懶散,集體討論很難做到,缺乏固定的會議機制,對于大型居住小區(qū)來說更是如此。
最后,國有企業(yè)監(jiān)督機制缺乏導(dǎo)致監(jiān)督不到位。一方面,國有企業(yè)沒有相應(yīng)的對業(yè)主委員會進(jìn)行物業(yè)管理監(jiān)督的配套機制,不能對業(yè)主委員會的工作進(jìn)行全面、有效的監(jiān)督;另一方面,一些下級執(zhí)行部門后續(xù)監(jiān)督意識薄弱,抱著只需將專項補貼資金發(fā)放,不論后續(xù)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量到底如何的心態(tài)展開工作。從而導(dǎo)致業(yè)主委員會管理物業(yè)的工作中缺乏有效監(jiān)督的弊端。
(一)明確業(yè)主委員會的法律地位,確定歸責(zé)主體
依據(jù)上述的關(guān)于業(yè)主委員會的法律地位的觀點,筆者比較贊同第三種意見,即業(yè)主委員會不具有法人資格。雖然業(yè)主委員會也需要物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門備案,但業(yè)主委員會不以行政登記為成立要件;而且業(yè)主委員會對外進(jìn)行民事活動,是代表廣大業(yè)主的利益,無獨立的意思表示;發(fā)生糾紛時,如果業(yè)主委員會的行為侵犯了他人的權(quán)利,業(yè)主委員會無能力也無財力獨立承擔(dān)責(zé)任,一旦賦予業(yè)主委員會民事主體資格,其無財產(chǎn)可供執(zhí)行,將導(dǎo)致執(zhí)行不能的尷尬后果。實踐中,如果賦予業(yè)主委員會民事主體資格,目前還無法操作,因此其不宜為民事主體。
雖然業(yè)主委員會不宜為民事主體,但并不意味著其喪失訴訟主體資格問題。實務(wù)中,最高院的一些批復(fù)賦予了業(yè)主委員會訴訟主體資格。在《物權(quán)法》起草過程中,許多立法專家認(rèn)為,暫不對業(yè)主委員會的訴訟主體地位規(guī)定,對侵害業(yè)主共同權(quán)益的糾紛,可以通過民事訴訟法規(guī)定,推選代表人進(jìn)行訴訟。[4]有關(guān)業(yè)主委員會的訴訟地位,既涉及到區(qū)分所有權(quán)人共同體外的第三人,也包括業(yè)主委員會與單個或部分所有權(quán)人,[5]還包括業(yè)主委員會中負(fù)有責(zé)任的個體的訴訟。
1.業(yè)主委員會與區(qū)分所有權(quán)共同體外的第三人的糾紛
由于程序上,業(yè)主委員會系依照法定程序由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,并且在房地產(chǎn)主管部門做了登記;目的上,業(yè)主委員會代表和維護全體業(yè)主的利益,因此由全體業(yè)主承擔(dān)責(zé)任。但是必須滿足一定的程序和條件:一是必須經(jīng)過業(yè)主大會的特別授權(quán)或是滿足法律規(guī)定數(shù)額業(yè)主的書面同意。二是在由全體業(yè)主承擔(dān)法律責(zé)任的糾紛類型上,須是涉及全體業(yè)主的切身利益。
2.業(yè)主委員會與單個或部分所有權(quán)人之間的矛盾糾紛
由業(yè)主委員會自行管理物業(yè)的模式常常涉及此種糾紛,我國《物權(quán)法》第78條第2款規(guī)定“業(yè)主委員會作出的決定侵害了業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以請求人民法院予以撤銷?!睒I(yè)主可以通過撤銷業(yè)主委員會的決定來保護自己的權(quán)益。因此,在采用由業(yè)主委員會管理國有企業(yè)住宅小區(qū)物業(yè)時,不僅需要擁有部分公共建筑面積所有權(quán)的國有企業(yè)的同意,也需要小區(qū)內(nèi)業(yè)主的授權(quán)或經(jīng)過業(yè)主大會的決議,否則在實踐中,極易因業(yè)主委員會無授權(quán)而發(fā)生物業(yè)管理糾紛。
3.實踐中,業(yè)主委員會在未經(jīng)業(yè)主大會的授權(quán)、未經(jīng)廣大的業(yè)主同意的情況下,擅自開展物業(yè)服務(wù)活動,并將相應(yīng)收益歸入個人包囊
在此類以業(yè)主委員會為當(dāng)事人的糾紛中,業(yè)主委員會在沒有授權(quán)或超越授權(quán)的情形下,進(jìn)行具體的民事行為,若相應(yīng)的后果由業(yè)主委員會承擔(dān)并進(jìn)而由業(yè)主所有的財產(chǎn)來承擔(dān),那么就有失法律權(quán)、責(zé)相衡的公平原則。在此種情形下,應(yīng)突破業(yè)主委員會的“面紗”,由業(yè)主委員會中負(fù)有責(zé)任的個人以其自有財產(chǎn)來承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
(二)提高業(yè)主委員會物業(yè)管理服務(wù)的專業(yè)性、規(guī)范性
一是對物業(yè)服務(wù)進(jìn)行分類管理。通過對物業(yè)服務(wù)進(jìn)行分類,大致分為普通物業(yè)管理服務(wù)和專業(yè)物業(yè)管理服務(wù),一些不需要專門技能、易操作的物業(yè)服務(wù)工作即可由業(yè)主委員會人員或雇人從事,例如,代收水電費、清潔衛(wèi)生工作、安保工作等;而需要專門技能、難度較高的物業(yè)服務(wù)工作則可以發(fā)包給專業(yè)的物業(yè)服務(wù)企業(yè),比如水電維修、水溝清洗等工作。采取該種綜合模式,一方面可減少開支、另一方面也可提升服務(wù)質(zhì)量。
二是制定物業(yè)管理服務(wù)規(guī)章制度。業(yè)主委員會在進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)過程中,應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律法規(guī)、業(yè)主大會的決議制定相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)規(guī)章制度,明確物業(yè)費用、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、物業(yè)服務(wù)人員等方面的標(biāo)準(zhǔn)和運作程序。定期在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置,將服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、計費方式、計費起始時間、服務(wù)項目、收費標(biāo)準(zhǔn)以及收費依據(jù)等進(jìn)行公示。
(三)完善對業(yè)主委員會自行管理物業(yè)的監(jiān)督
國有企業(yè)在該過渡階段需發(fā)揮好監(jiān)督作用。制定有效地考核機制,通過定期對業(yè)主委員會的物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核確定補貼額;制定有效地財務(wù)監(jiān)督機制,如通過定期對業(yè)主委員會的物業(yè)管理財務(wù)進(jìn)行考核,確保??顚S?,對于單筆支出超過一定額度的物業(yè)費用,需要經(jīng)過該國有企業(yè)的批準(zhǔn)等措施。業(yè)主大會也應(yīng)該發(fā)揮其監(jiān)督作用,每一個業(yè)主都需要為維護自身的權(quán)利而積極地參與到其中。
由于業(yè)主委員會法律地位不明確、物業(yè)服務(wù)專業(yè)性差、物業(yè)服務(wù)監(jiān)督不到位導(dǎo)致業(yè)主委員會管理物業(yè)模式中業(yè)主與業(yè)主委員會之間的矛盾重重。在“三供一業(yè)”過渡期,針對此種情況,我們呼吁應(yīng)當(dāng)盡快規(guī)范業(yè)主委員會的法律地位,明確規(guī)則主體;同時對業(yè)主委員會物業(yè)管理服務(wù)進(jìn)行分類管理、制定相應(yīng)的規(guī)章制度,提高物業(yè)服務(wù)的規(guī)范性;發(fā)揮好國有企業(yè)和業(yè)主大會的監(jiān)督作用,這樣才有助于減少物業(yè)服務(wù)糾紛,促進(jìn)國有企業(yè)職工住宅小區(qū)物業(yè)管理市場化改革。
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金玲子(1992.9~),女,湖北人,暨南大學(xué)研究生院法學(xué)院碩士生,研究方向:民商法。