陳雅

（廣州圖書館，廣東 廣州 510623）

圖書館編目系統(tǒng)更換實踐研究
——兼論地區(qū)聯(lián)合編目中心數(shù)據(jù)質(zhì)量控制策略

陳雅

（廣州圖書館，廣東 廣州 510623）

隨著信息技術(shù)的進步，圖書館已由獨立運營向聯(lián)合編目信息共享方向發(fā)展，原有的圖書館編目系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)新時代圖書館的需求，許多圖書館面臨著編目系統(tǒng)更換的問題。廣州圖書館經(jīng)過半年多的編目系統(tǒng)更換實踐，總結(jié)了若干經(jīng)驗：編制新舊系統(tǒng)對比操作手冊、根據(jù)新系統(tǒng)特性調(diào)整工作流程等，并對新系統(tǒng)在嚴謹性、易用性、發(fā)展性方面提出建議。

編目系統(tǒng) 聯(lián)合編目中心 質(zhì)量控制

1 引言

20世紀末，我國圖書館逐步從手工編目轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C編目，當時的信息技術(shù)還是在以DOS操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)的計算機編程環(huán)境下，初期的計算機編目系統(tǒng)的主要功能只是把手工編目轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C編目；手工書目目錄卡片進化為機器打印書目目錄卡片。受限于當時信息技術(shù)水平，20世紀末人們對計算機編目系統(tǒng)的需求是：能達到適應(yīng)獨立圖書館的編目流通工作即可。［1］其后，互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展，計算機編目系統(tǒng)也發(fā)展為能實現(xiàn)從聯(lián)合編目中心下載數(shù)據(jù)，大大提高了圖書館的文獻編目和圖書流通工作效率。二十多年后的今天，隨著信息技術(shù)的不斷進步，圖書館已由獨立運營向聯(lián)合編目信息共享方向發(fā)展，這需要對地區(qū)圖書館的館藏進行資源整合，對圖書館編目系統(tǒng)功能要求更高了，原有的圖書館編目系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)新時代圖書館編目需求，國內(nèi)許多圖書館面臨著編目系統(tǒng)更換的問題，新編目系統(tǒng)須適應(yīng)新時代信息發(fā)展的需要。［2］編目系統(tǒng)的更換是一項復雜的工程，牽涉的事情繁多。廣州圖書館經(jīng)過半年多的編目系統(tǒng)更換實踐，總結(jié)了若干經(jīng)驗和建議，以期為同樣面臨更改系統(tǒng)的同行以啟示。

2 編目系統(tǒng)更換

2.1 編目系統(tǒng)更改原因

20世紀，由于制度的原因、信息技術(shù)的局限，社會對圖書館通借通還的需求不強烈，以獨立運營為目標的編目系統(tǒng)尚能滿足當時圖書館的發(fā)展需求。如今，人們對知識的需求日益增長，獨立運營的圖書館容易造成資源不能充分被讀者利用等缺點。為了促進圖書館圖書資源能被充分利用，必須推行通借通還。通借通還的前提是必須要有聯(lián)合的編目中心，而各個圖書館使用的編目系統(tǒng)必須能與地區(qū)的聯(lián)合編目中心順利接軌。因此，當圖書館編目系統(tǒng)還是以獨立運營為目標的系統(tǒng)，顯然已不符合現(xiàn)代圖書館需要，應(yīng)更換新的編目系統(tǒng)。

編目系統(tǒng)更改的原因主要有以下四方面：

第一，圖書館發(fā)展趨勢。由獨立運營圖書館向地區(qū)圖書館資源共享轉(zhuǎn)變。地區(qū)圖書館圖書的通借通還，能提高圖書的使用率，也給讀者帶來了便利。地區(qū)圖書館圖書通借通在國外公共圖書館和高校的實施效果非常好。據(jù)媒體報道，韓國的圖書館于2016年5月起實行了全國圖書館圖書通借通還［3］，韓國圖書館實現(xiàn)圖書資料全國通借通還表明，圖書資料能在大區(qū)域流通乃是新時期圖書館的大勢所趨。在中國，各地公共圖書館已開始逐步實現(xiàn)了地區(qū)圖書館聯(lián)合；中國高校圖書館更是已經(jīng)實現(xiàn)了地區(qū)高校圖書館圖書資料流通互借。

第二，制度支持。在國家倡導大力發(fā)展公共文化服務(wù)政策下，在地區(qū)大型圖書館的倡導下，在地區(qū)分館的支持下，經(jīng)過一系列努力，在制度上能達成地區(qū)圖書的通借通還。

第三，信息技術(shù)發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展，使得以前只能獨立運營的圖書館書目數(shù)據(jù)能在信息技術(shù)的支持下實現(xiàn)多館數(shù)據(jù)整合。聯(lián)合編目使得通借通還在技術(shù)上得到實現(xiàn)。

第四，大型圖書館的需求，大型圖書館與小型圖書館的差異。在我國，大型圖書館通常歷史比較長，藏書量多，擔任了地區(qū)圖書館中心館角色，中心圖書館通常和區(qū)縣圖書館分館形成了長期的友好合作關(guān)系，區(qū)縣館讀者需要借區(qū)縣館沒有的藏書，經(jīng)常會通過館際互借的形式滿足讀者需求；反之，中心館需要某些區(qū)縣館的圖書資源，也可通過館際互借的形式實現(xiàn)。以地區(qū)大型圖書館為主要依托的地區(qū)編目中心，需要一個功能強大的編目操作系統(tǒng)，以處理其海量的圖書資料信息和海量的圖書流通借還數(shù)據(jù)信息。小型圖書館相對于大型圖書館而言，藏書量相對較少，讀者量較少，若小型圖書館以獨立運營為目標，則對編目系統(tǒng)的需求小；若小型圖書館也有參與地區(qū)文獻信息流通的需要，則需加入地區(qū)文獻編目中心成為分館，那么其在數(shù)據(jù)處理需求上和大型圖書館的需求是一致的。

2.2 新系統(tǒng)的選擇

新編目操作系統(tǒng)的選擇，要根據(jù)各個圖書館實際情況綜合考慮。①圖書館體量：是屬于大型圖書館還是中小型圖書館；②圖書館經(jīng)費；③需要達到怎樣的管理效果：達到圖書館獨立運營，地區(qū)圖書館中心館，還是需加入地區(qū)聯(lián)合編目中心的分館等。

對新操作系統(tǒng)的選擇還需要從以下3個方面進行考察。

其一，系統(tǒng)的運行條件和系統(tǒng)的性能。新編目系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)帶寬的要求與處理采購數(shù)據(jù)的能力，要求能夠達到采購數(shù)據(jù)的批處理操作等；編目數(shù)據(jù)處理能力。包括新編目系統(tǒng)對下載數(shù)據(jù)的處理能力、原編數(shù)據(jù)的處理能力、上傳數(shù)據(jù)的能力、對聯(lián)合編目數(shù)據(jù)的處理能力等。

其二，與舊系統(tǒng)的銜接。若新編目系統(tǒng)在基本性能上能達到圖書館的需求，也需要考慮其與舊系統(tǒng)能否順利銜接，舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要能夠順利導入新系統(tǒng)。此外，最好是新系統(tǒng)在操作方式上與舊系統(tǒng)的操作方式差別不大，這樣新舊系統(tǒng)的過渡階段會順利很多。尤其對于大型圖書館來說，每天都必須處理大量數(shù)據(jù)，如果操作系統(tǒng)之間的磨合期時間過長，將會影響整個圖書館的運營。

其三，系統(tǒng)的售后服務(wù)。當圖書館啟用新系統(tǒng)后，會面臨各種各樣的問題，新的編目操作系統(tǒng)的售后服務(wù)顯得很重要；特別對大型圖書館，有良好及時的售后跟進服務(wù)，才能使圖書館的編目流通工作順利進行。售后跟進服務(wù)優(yōu)秀與否，是圖書館考量新的編目操作系統(tǒng)優(yōu)劣的重要指標之一。

2.3 圖書館編目系統(tǒng)更換實踐

圖書館編目系統(tǒng)更換需要著重解決的問題有：其一，編目系統(tǒng)更換過程不能影響圖書館的日常運營。其二，編目人員對新系統(tǒng)的適應(yīng)性。其三，由于圖書館館藏數(shù)據(jù)類型多樣（圖書、期刊、音像資料等），館藏量大，編目數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)采購信息，要求舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換到新編目系統(tǒng)中要確保數(shù)據(jù)信息準確無誤。

2.3.1 新舊系統(tǒng)并存階段

以廣州圖書館為例，廣州圖書館為大型綜合性圖書館，其館藏量大，圖書流通量大，圖書編目加工量也很大。大型圖書館不能像小型圖書館那樣停止日常的編目加工工作，讓編目人員集中時間學習新系統(tǒng)、適應(yīng)新系統(tǒng)后，再更換系統(tǒng)。大型圖書館需要顧及圖書館的日常運行需要?；谝陨显?，大型圖書館在更換系統(tǒng)中，將有一段時期是新舊系統(tǒng)并存編目的。

新舊系統(tǒng)并存編目的方法：首先，把數(shù)據(jù)庫量少的外文圖書編目工作先在新編目系統(tǒng)上操作；其次，選取中文圖書編目的部分人員在中文圖書編目測試庫中進行檢測使用工作；最后，中文圖書編目測試工作完畢后，所有編目工作皆在新的編目系統(tǒng)上進行。

由于圖書館的編目數(shù)據(jù)是分了幾個數(shù)據(jù)庫的（根據(jù)資料的載體、資料的特征等，分為中文圖書數(shù)據(jù)庫、外文圖書數(shù)據(jù)庫等）。在實踐中，先行把館藏量相對較少的外文圖書數(shù)據(jù)導入新的系統(tǒng)中，發(fā)現(xiàn)問題及時與新系統(tǒng)開發(fā)者反饋，改進系統(tǒng)性能。與此同時，館藏量大的中文圖書仍然在舊系統(tǒng)中進行編目，以保證日常的圖書出書量，以滿足圖書館日常的流通需求。

建立中文圖書編目測試庫，中文圖書編目人員中分派出若干名骨干人員，在新系統(tǒng)的中文測試庫中進行各個環(huán)節(jié)的檢測試用工作。因為中文圖書藏書量很大，若其中有一點數(shù)據(jù)紕漏，勢必引起整個數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)問題，對于中文圖書數(shù)據(jù)庫的遷移是需要非常謹慎對待的，所以要建立中文圖書編目測試庫。中文圖書編目人員的選擇：第一，對舊系統(tǒng)非常熟悉的編目員；第二，有很強的學習能力，能夠?qū)π屡f系統(tǒng)進行對比分析；第三，有良好的溝通能力，能對新系統(tǒng)提出系統(tǒng)需求，并且能把學習心得與同事分享。

2.3.2 編寫新舊系統(tǒng)對比操作手冊

為確保館藏中文圖書編目數(shù)據(jù)順利導入新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，以及由舊系統(tǒng)順利過渡到新系統(tǒng)，從事中文圖書編目的工作人員在新系統(tǒng)的測試庫中進行各個環(huán)節(jié)的檢測試用工作，總結(jié)出新舊系統(tǒng)的操作區(qū)別和新系統(tǒng)的使用訣竅。

以廣州圖書館為例，其使用lLASII（圖書館自動化集成系統(tǒng)）已近二十年，圖書館的編目人員對舊系統(tǒng)非常熟悉，尤其舊系統(tǒng)屬于內(nèi)聯(lián)網(wǎng)編目的形式，網(wǎng)絡(luò)速度快，操作界面簡潔。驟然轉(zhuǎn)換到新的以互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁形式為操作界面的圖創(chuàng)系統(tǒng)，系統(tǒng)界面等與舊系統(tǒng)有極大的不同。為使編目工作人員能盡快適應(yīng)新系統(tǒng)操作，對新系統(tǒng)試用的編目人員還要承擔編寫“新舊系統(tǒng)對比操作手冊”的任務(wù)。對舊系統(tǒng)中常用的新建、增加字段、合并記錄等操作，對應(yīng)新系統(tǒng)操作過程作一個對比表?！靶屡f系統(tǒng)對比操作手冊”在系統(tǒng)更換過程中能起到橋梁作用，使編目人員能更快更好地適應(yīng)新系統(tǒng)，減少操作失誤。［4］

“新舊系統(tǒng)對比操作手冊”使編目人員能很快適應(yīng)新系統(tǒng)。以廣州圖書館為例，其從ILASII（圖書館自動化集成系統(tǒng)）轉(zhuǎn)換到圖創(chuàng)系統(tǒng)，大批中文編目操作人員只用了3個月就適應(yīng)了新的系統(tǒng)操作，3個月的適應(yīng)期中沒有出現(xiàn)重大的數(shù)據(jù)錯誤。

2.3.3 調(diào)整工作流程

廣州圖書館編目系統(tǒng)更換為圖創(chuàng)系統(tǒng)后，有個別的操作方式需要適應(yīng)新系統(tǒng)進行調(diào)整。

調(diào)整一：驗收工作。圖創(chuàng)系統(tǒng)在驗收界面及功能區(qū)分上與ILASII有巨大的區(qū)別，如果工作模式變化過大，則工作人員適應(yīng)新系統(tǒng)的時間將會延長，差錯率也會增大。因此，要盡量保持原有的工作模式。在確保編目中心的工作模式盡量少改變的前提下，作出細微的調(diào)整。ILASII是“驗收——編目——審?！?，調(diào)整后，在圖創(chuàng)編目系統(tǒng)的圖書編目流程上已經(jīng)調(diào)整為，驗收——編目——館藏確認——審校。

調(diào)整二：編目數(shù)據(jù)中的905字段。更換新系統(tǒng)的改變是：廣州圖書館館藏由獨立館藏變化為廣州地區(qū)聯(lián)合編目中心的館藏。由于廣州地區(qū)聯(lián)合編目中心集中了很多原來沒有行政關(guān)系的區(qū)縣館館藏，每個館的索取號都有區(qū)縣館自己的規(guī)定，原來廣州圖書館的905字段只能表明是廣州圖書館的書目數(shù)據(jù)索取號，那么區(qū)縣館也放置于905，則會在編目數(shù)據(jù)中出現(xiàn)太多的905字段。因此，在新的編目系統(tǒng)中，書目數(shù)據(jù)不再出現(xiàn)905字段，賦予索取號工作將在驗收板塊中操作。

調(diào)整三：書標打印工作。原來書標打印為3行，現(xiàn)在增加了館藏地點及圖書出版年，書標新增為5行，書標的樣式及打印程序都進行了調(diào)整。

2.3.4 數(shù)據(jù)遷移

在理順了工作流程并試運行了一個月沒有出現(xiàn)大問題后，把廣州圖書館所有館藏733萬冊（件）數(shù)據(jù)［5］導入到新的編目系統(tǒng)中。從此一切編目操作皆在新的編目系統(tǒng)中完成，實現(xiàn)了圖書編目系統(tǒng)的更換。

2.4 提升新系統(tǒng)性能，提出系統(tǒng)改進建議

圖書館編目系統(tǒng)在更換過程中，圖書館對新編目系統(tǒng)就其嚴謹性、易用性、發(fā)展性方面提出若干改進意見，提升了新編目系統(tǒng)的性能。以廣州圖書館為例，廣州圖書館經(jīng)過半年的系統(tǒng)更換實踐，發(fā)現(xiàn)圖創(chuàng)軟件系統(tǒng)有如下不足：

第一，系統(tǒng)性能不穩(wěn)定。由于使用的是網(wǎng)頁式操作，依賴于網(wǎng)速，若網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不好，勢必造成網(wǎng)絡(luò)癱瘓無法工作。

第二，系統(tǒng)在嚴謹性、明晰性上還需要加強。系統(tǒng)某些功能的改變過于隨意，在沒有通知用戶的情況下進行修改。

第三，系統(tǒng)提供的功能過多。很多時候編目工作中需要的只是幾個常用必要的功能，其他的非必要功能不需要提供過多。核心功能上希望能吸取ILASII優(yōu)點，比如系統(tǒng)要穩(wěn)定，系統(tǒng)有對比功能，系統(tǒng)能實現(xiàn)多條件檢索等功能。

第四，設(shè)計問題。諸如頁面顯示過小、界面設(shè)計不友好、按鍵設(shè)計不合理等。

在圖書館編目中心和圖創(chuàng)軟件開發(fā)者不斷的溝通和努力下，圖創(chuàng)軟件的若干不足之處得到改善，如：因網(wǎng)速而導致的網(wǎng)絡(luò)癱瘓問題，通過增加硬件的投入，加大網(wǎng)線帶寬，加大主處理器的容量等措施，使問題得以解決；在系統(tǒng)的嚴謹性、明晰性上則在聽取了使用者的建議后，逐步有所改善；對數(shù)據(jù)下載的多條件檢索功能，則在進一步的研發(fā)攻關(guān)中。

系統(tǒng)的改進措施：在圖書館使用方和系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)方之間要建立良好的合作關(guān)系，在工作中發(fā)現(xiàn)問題要積極與制造方進行溝通和改進，以期使系統(tǒng)不斷進步，使圖書編目工作做得越來越好，工作效率越來越高。改進措施如下：

第一，圖書館使用方定期或者不定期與系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)方交流工作心得。

第二，圖書館使用方要定期對圖書編目數(shù)據(jù)質(zhì)量進行抽檢，發(fā)現(xiàn)問題及時與系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)方聯(lián)系。

第三，編目系統(tǒng)的客戶眾多，對系統(tǒng)的改進可能會根據(jù)其他客戶提出需求進行改良，改良后應(yīng)該及時知會所有使用客戶。

2.5 成效

2.5.1 順利更換系統(tǒng)

經(jīng)過3個月的試用和在試用過程中不斷與圖創(chuàng)軟件系統(tǒng)工程師的溝通，使用方對新系統(tǒng)進行了改良，與此同時，圖書館的編目員也初步適應(yīng)了新系統(tǒng)。又經(jīng)過3個月的時間，全體編目人員可在新的編目系統(tǒng)進行編目操作。前后總共只用了6個月時間，廣州圖書館就更換了圖書館編目系統(tǒng)，實現(xiàn)了大型圖書館編目系統(tǒng)更換的安穩(wěn)過渡，沒有影響圖書館的工作績效。

2.5.2 提升新系統(tǒng)性能

以前用ILASII系統(tǒng)，中文數(shù)據(jù)需要上載到聯(lián)編中心需要每天進行同步操作；現(xiàn)在直接在聯(lián)合編目中心實時操作，無須同步數(shù)據(jù)，減少了同步可能出現(xiàn)的諸如控制號沖突等差錯。此外，經(jīng)過廣州圖書館（使用方）與圖創(chuàng)軟件系統(tǒng)商（系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)方）一段時間的溝通，使得軟件有了以下幾點進步：①圖書采購中實現(xiàn)了批處理功能；②圖書采購中實現(xiàn)了PDA模式（Patron driven acquisition）讀者決策采購，能達到讀者現(xiàn)場選書登記后就能把圖書借走；③改進書標打印系統(tǒng)，新書標能顯示圖書的館藏區(qū)域，為讀者服務(wù)提供了更好的條件；④中外文編目格式的互相轉(zhuǎn)換（Marc21轉(zhuǎn)換為CN-Marc；CN-Marc轉(zhuǎn)換為Marc21）；⑤數(shù)據(jù)上傳到聯(lián)機計算機圖書館中心（OCLC）。

3 地區(qū)聯(lián)合編目中心數(shù)據(jù)質(zhì)量控制

地區(qū)聯(lián)合編目中心宗旨是：在地區(qū)范圍內(nèi)組織和管理圖書館聯(lián)機聯(lián)合編目工作，運用現(xiàn)代圖書館的理念和技術(shù)手段將各級各類圖書館的書目數(shù)據(jù)資源和人力資源整合起來，以地區(qū)圖書館為中心，實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)資源共建共享，降低成員館及用戶的編目成本，提高編目工作質(zhì)量，避免書目數(shù)據(jù)資源的重復建設(shè)。［6］

廣州市圖書館文獻聯(lián)合編目中心由廣州圖書館發(fā)起，由廣州市屬各區(qū)縣圖書館共同創(chuàng)建，旨在通過聯(lián)合聯(lián)機編目的方式，達到資源共建共享的目的。采用先進的功能強大的圖創(chuàng)圖書館管理系統(tǒng)，各成員館可以24小時上傳和下載，從而使各成員館之間真正相互協(xié)作，共享編目成果。

3.1 存在的質(zhì)量問題

數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題主要有兩個方面：①多館數(shù)據(jù)，同一條記錄重復上載問題；②數(shù)據(jù)的著錄質(zhì)量問題，如數(shù)據(jù)著錄不規(guī)范、數(shù)據(jù)著錄不完整、數(shù)據(jù)著錄差錯等。［7］

3.2 解決策略

解決以上兩個方面問題主要有4個策略：

策略一，系統(tǒng)技術(shù)手段策略——通過技術(shù)手段對數(shù)據(jù)進行比對合并。以廣州地區(qū)聯(lián)合編目中心為例，對于已經(jīng)在聯(lián)合編目中心的數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)用“題名、著者、出版社、出版年、版次”等的條件，提取了約14萬條相同的數(shù)據(jù)。根據(jù)編目員一個星期的合并操作后，發(fā)現(xiàn)有一些地區(qū)分館在做數(shù)據(jù)的時候就存在一個條碼對應(yīng)一個書目數(shù)據(jù)的情況，經(jīng)過與該分館采編中心聯(lián)系了解情況后，得知是該館成立初期時沒有專業(yè)的圖書館編目人員，其采取了一本書做一條數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理方法。聯(lián)合編目中心根據(jù)分館提供的若干信息，與系統(tǒng)商（開發(fā)者）商量后，開發(fā)者針對該館情況，把該館完全相同的數(shù)據(jù)進行機器自動合并，合并的數(shù)據(jù)以生成的第一條數(shù)據(jù)為準。這樣既節(jié)省了聯(lián)合編目中心人工合并的人力和時間，也避免了人工合并可能出現(xiàn)的錯誤，提高了工作效率。

此外，對于新加入聯(lián)編目中心的分館，則可以通過“題名、著者、出版社、出版年、版次”等的條件，在數(shù)據(jù)導入中心館時，進行數(shù)據(jù)對比查重，如果一致，則把館藏信息導入到指定書目記錄下即可。若分館要脫離中心館，則可以通過館藏信息進行提取，并且把有關(guān)聯(lián)的書目數(shù)據(jù)提取出來。

策略二，聯(lián)編中心人員操作策略。有的合并操作是不能用機器自動操作的，必須人工進行比對合并。對多館數(shù)據(jù)同一記錄重復上載問題，需要進行數(shù)據(jù)合并操作。合并原則是：①地區(qū)聯(lián)合編目中心中存在中心館數(shù)據(jù)及分館數(shù)據(jù)時，首選中心館數(shù)據(jù)作為最終數(shù)據(jù)；②中心館數(shù)據(jù)質(zhì)量不如分館數(shù)據(jù)時，可將分館數(shù)據(jù)的可用字段補充到中心館數(shù)據(jù)中；③若中心館與分館皆有館藏數(shù)據(jù)，中心館數(shù)據(jù)需要修改的內(nèi)容太多，可最終選擇分館數(shù)據(jù)，但要將分館數(shù)據(jù)的001書目控制號刪除，產(chǎn)生中心館的書目控制號。

策略三，制度建設(shè)策略。對多館數(shù)據(jù)重復上載、數(shù)據(jù)質(zhì)量問題等，皆因以前為分館獨立運營，各自為政造成的。解決這一問題需要訂立地區(qū)聯(lián)合編目中心編目細則，確定同一種圖書只能做一條書目記錄等操作原則。對地區(qū)中心館、分館的書目數(shù)據(jù)從采購到編目過程中需要注意的地方進行操作規(guī)范。

策略四，數(shù)據(jù)質(zhì)量控制策略。地區(qū)聯(lián)合編目中心對分館數(shù)據(jù)定期進行審核抽查，并把抽查結(jié)果反饋到分館。中心館應(yīng)定期舉辦編目培訓班，以期提高地區(qū)分館編目人員的水平。［8］

3.3 成效

通過系統(tǒng)的統(tǒng)計功能，把題名、著者、出版社、出版年、版次相同的記錄全部統(tǒng)計出來，輸出表單顯示總共為147829種，353900條。廣州地區(qū)聯(lián)合編目中心用了6個月時間，把353900條重復數(shù)據(jù)進行了合并操作，基本實現(xiàn)了一種圖書對應(yīng)一條記錄。并在合并操作的同時，對這些數(shù)據(jù)進行了質(zhì)量審核，對有問題數(shù)據(jù)進行了修正操作，提升了地區(qū)聯(lián)合編目中心數(shù)據(jù)庫質(zhì)量。

4 結(jié)語

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的編目工作也面臨重大的發(fā)展和變革，圖書館編目工作也需與時俱進。在現(xiàn)今的信息全文檢索年代，編目工作除了對傳統(tǒng)文獻信息進行編目外，還需要借助新的信息系統(tǒng)對文獻內(nèi)容進行更深層次挖掘，以便更好地揭示文獻內(nèi)容，更好地為讀者服務(wù)。

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陳 雅 女，1980年生。本科學歷，館員。

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2016-03-31；責編：楊新寬。）