河北傳媒學(xué)院 趙 美 李 靜

石家莊理工職業(yè)學(xué)院 李喆時(shí)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)館采編工作

河北傳媒學(xué)院 趙 美 李 靜

石家莊理工職業(yè)學(xué)院 李喆時(shí)

隨著科技和信息的高速發(fā)展，信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化特征進(jìn)一步彰顯，高校圖書(shū)館的采編工作經(jīng)歷了一個(gè)由傳統(tǒng)手工操作到計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用，并向著網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展的過(guò)程。本文首先分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書(shū)館編目工作發(fā)生的變化，然后在此基礎(chǔ)之上提出了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書(shū)館編目工作的對(duì)策。

高校圖書(shū)館 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境采編工作 對(duì)策

隨著科技和信息的高速發(fā)展，信息資源的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化特征進(jìn)一步彰顯，文獻(xiàn)信息載體已由單一的印刷型文獻(xiàn)發(fā)展為印刷型、視聽(tīng)型和網(wǎng)絡(luò)型等多種文獻(xiàn)信息資源并存的局面，用戶(hù)的信息需求也進(jìn)一步呈現(xiàn)多元化、個(gè)性化的趨勢(shì)。圖書(shū)館肩負(fù)著收集、整理、傳遞知識(shí)信息的職能。采編部門(mén)作為文獻(xiàn)信息的收集整理與數(shù)據(jù)加工的業(yè)務(wù)職能部門(mén)，其各個(gè)工作環(huán)節(jié)都應(yīng)朝著自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。

文獻(xiàn)資源的采編工作是圖書(shū)館工作最重要的一部分，是圖書(shū)館開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)和保證，將來(lái)的圖書(shū)館用戶(hù)一般不會(huì)再親自去圖書(shū)館獲取自己所需要的文獻(xiàn)。讀者利用圖書(shū)館的主要方式將是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)圖書(shū)館網(wǎng)站的電子資源，這就要求采編人員改變過(guò)去的被動(dòng)等待，樹(shù)立競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，主動(dòng)為讀者提供優(yōu)質(zhì)的人性化服務(wù)。及時(shí)把信息傳播給讀者，更好地滿(mǎn)足讀者對(duì)各種信息的要求，從而提高服務(wù)水平。所以根據(jù)這一發(fā)展形勢(shì)，采編人員應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)數(shù)字化信息的收集、篩選及整理能力。同時(shí)，還應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，最大限度滿(mǎn)足讀者的各層次、各方面的閱讀需求。因此網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館編目工作應(yīng)具備如下幾個(gè)特點(diǎn)：

一、編目工作可以實(shí)現(xiàn)資源共享

采編工作分為兩部分，即采訪和編目，對(duì)采訪工作而言，更多的采購(gòu)信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取。由圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)和多個(gè)不同地區(qū)局域網(wǎng)聯(lián)合起來(lái)的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)形成一個(gè)統(tǒng)一的聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫(kù)，可開(kāi)展聯(lián)合采購(gòu)，建立布局緊密、科學(xué)合理的館藏體系，避免不必要的重復(fù)。與讀者的交流和互動(dòng)也能適時(shí)開(kāi)展，開(kāi)辦網(wǎng)上讀者論壇，與廣大讀者交流文獻(xiàn)采訪建設(shè)工作，提高文獻(xiàn)采訪工作的準(zhǔn)確性和適用性，利用網(wǎng)絡(luò)盡可能地使圖書(shū)館進(jìn)行文獻(xiàn)資源交換，以獲取更多效益。編目工作在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的帶動(dòng)下也逐漸從分散的、不統(tǒng)一的走向集中、聯(lián)合、自動(dòng)化軟件編目，使著錄工作由專(zhuān)業(yè)化轉(zhuǎn)變?yōu)槌淌交?，?lián)機(jī)編目是以一個(gè)權(quán)威機(jī)構(gòu)的編目數(shù)據(jù)為主，其他成員館共享編目數(shù)據(jù)的一種新型的編目工作方式。聯(lián)機(jī)編目的實(shí)施，一方面可方便采編人員的工作，另一方面有助于提高采編人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，讓他們積極主動(dòng)地鉆研專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，熟練掌握和應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)編目等技術(shù)，提升采編工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。

二、編目職能的變化

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，國(guó)家級(jí)權(quán)威信息機(jī)構(gòu)的書(shū)目供應(yīng)中心不斷推出中西文書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)、專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)圖書(shū)數(shù)據(jù)庫(kù)等，各圖書(shū)館普遍使用這些圖書(shū)編目記錄，使圖書(shū)到館后的加工任務(wù)大幅減少，各館只需按照本館的個(gè)性化需求，進(jìn)行適用性加工便可很快投入使用。作為數(shù)字化信息資源的重要組成部分，數(shù)據(jù)庫(kù)是建設(shè)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的圖書(shū)館的基石。只有建立圖書(shū)館書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)，才有可能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。目前，高校圖書(shū)館大部分都采用的是在集成管理系統(tǒng)的要求下，套用 CN—MARC格式建立書(shū)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的計(jì)算機(jī)管理。另外，一部分圖書(shū)館在建立書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)后，又著手建立帶有各自特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，以滿(mǎn)足各地讀者的不同特點(diǎn)和需求，所以圖書(shū)館傳統(tǒng)的編目職能發(fā)生了根本性的變化。

三、能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)進(jìn)行編目

信息系統(tǒng)及其計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給我們開(kāi)展文獻(xiàn)信息深層次開(kāi)發(fā)工作創(chuàng)造了極好的條件。目前，編目部門(mén)可以做的文獻(xiàn)信息深層次開(kāi)發(fā)工作主要有兩方面：一是將文獻(xiàn)的目次頁(yè)信息轉(zhuǎn)變成信息系統(tǒng)中的資源；二是對(duì)文獻(xiàn)中相對(duì)獨(dú)立的重要單元信息進(jìn)行揭示，如前言、附錄等，通過(guò)對(duì)這些信息的分析著錄，將分析款目組織入館藏目錄之中，把隱含于其間的重要信息提供給讀者。通過(guò)對(duì)文獻(xiàn)不同層面信息的揭示，使我們的館藏更全方面、多層面。而對(duì)于采編工作的內(nèi)容和具體的類(lèi)目管理也應(yīng)當(dāng)突破傳統(tǒng)的形式，采用更加科學(xué)化和現(xiàn)代化的管理模式。采編工作將趨于網(wǎng)絡(luò)化、集中化、互動(dòng)化。

總之，大規(guī)模數(shù)字化圖書(shū)的出現(xiàn)和信息技術(shù)環(huán)境的改變，要求圖書(shū)館不斷提高核心質(zhì)量，圖書(shū)館必須注重公益性和開(kāi)放性，加強(qiáng)合作，促進(jìn)共享，認(rèn)真研究網(wǎng)絡(luò)對(duì)文獻(xiàn)資源建設(shè)的影響，不斷總結(jié)文獻(xiàn)資源建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和方法，努力適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的變化、收集、組織于保存可信賴(lài)的資源。近10多年來(lái)，美、英、德、日等發(fā)達(dá)國(guó)家均投入大量資金，分期、分批實(shí)施圖書(shū)館數(shù)字化工作，作為圖書(shū)館的采編部門(mén)更面臨著巨大挑戰(zhàn)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何更好地做好圖書(shū)館的采編工作將是重中之重的問(wèn)題。

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