李平 王杰
摘要:目前,我國正在推進(jìn)《中國制造2025》,眾所周知,制造型企業(yè)快速發(fā)展中,采購供應(yīng)鏈管理部分一直是一個(gè)主要的制約因素。本文通過調(diào)研目前部分制造型企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀及存在的問題,從制造型企業(yè)性質(zhì)特點(diǎn)及采購供應(yīng)鏈人員特性等方面分析其人力資源需求,就其存在的問題,結(jié)合經(jīng)濟(jì)全球化及制造智能化現(xiàn)狀,從績效激勵(lì)、職業(yè)生涯通道、文化認(rèn)同等角度探求人力資源管理新方式。
關(guān)鍵詞:制造 采購供應(yīng)鏈 人力資源管理
一、制造企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理現(xiàn)狀及存在的問題
制造型企業(yè)的采購供應(yīng)鏈管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的活動(dòng),從生產(chǎn)計(jì)劃到物料清單確定、采購計(jì)劃申請(qǐng)及制定并發(fā)出采購訂單、物流入庫及收貨、使用反饋等整個(gè)過程。一般制造型企業(yè)將采購部門作為獨(dú)立的職能部門來完成相關(guān)任務(wù),而采購供應(yīng)鏈管理是非常需要其他部門的介入與配合的,即從源頭上的技術(shù)設(shè)計(jì)、工藝定額、生產(chǎn)計(jì)劃、后期反饋等,還有財(cái)務(wù)部門等協(xié)調(diào)部門的統(tǒng)籌管理。只有這樣才能保證采購供應(yīng)鏈的順利高效。
1.采購設(shè)計(jì)周期比較長
制造型企業(yè)需求物料一般采購周期長,即采購提前周期較長。由于物料采購涉及技術(shù)設(shè)計(jì)、工藝定額、生產(chǎn)計(jì)劃、物流周期等各個(gè)方面,經(jīng)過流程復(fù)雜,涉及人員較多,任何一個(gè)階段或流程的延誤,都將影響整個(gè)采購供應(yīng)鏈的順暢。特別是,即使是固有流程中也還存在一些企業(yè)本身流程的弊端或者企業(yè)難以控制的供應(yīng)商等,這些因素都將導(dǎo)致整個(gè)采購供應(yīng)鏈出現(xiàn)阻礙。
2.采購流程設(shè)計(jì)成本比較高
目前,制造型企業(yè)采購流程主要采用職能式的管理模式,采購供應(yīng)鏈人員一般屬于管理人員,對(duì)于技術(shù)設(shè)計(jì)、工藝定額、生產(chǎn)流程等無知識(shí)儲(chǔ)備或儲(chǔ)備不足,與其他部門人員一般保持相對(duì)獨(dú)立,在物料采購過程中,對(duì)于物料性能等關(guān)鍵性指標(biāo),需與技術(shù)工藝及生產(chǎn)人員反復(fù)討論,如果在采購過程中出現(xiàn)問題,需向技術(shù)、工藝等部門反饋,技術(shù)及工藝部門在修改之后得重新按原流程發(fā)布。正是由于這樣反復(fù)的交流及反饋,導(dǎo)致了采購流程在設(shè)計(jì)上的高成本,但是這樣的過程又是必不可少的。
3.供求關(guān)系不對(duì)稱
在傳統(tǒng)的制造型企業(yè)中,采購部門作為獨(dú)立的職能部門,與其他部門相互關(guān)聯(lián)不夠緊密,且由于采購部門處于末端業(yè)務(wù)流程部門,因此,采購部門在供應(yīng)商選擇時(shí),出于部門績效、成本等方面考慮,主要考慮產(chǎn)品價(jià)格因素,而不是站在整個(gè)公司角度綜合考慮。尤其是在面對(duì)強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商及瓶頸供應(yīng)商時(shí),一般只會(huì)考慮單個(gè)物料或者單個(gè)項(xiàng)目需求的情況。
4.庫存管理上的矛盾
由于物料采購周期較長,傳統(tǒng)的制造型企業(yè)一般采取保證一定的庫存量。一方面,為了盡可能減少供應(yīng)商原因?qū)ιa(chǎn)計(jì)劃的影響,同時(shí)為迅速擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模等儲(chǔ)備物料等;另一方面,為了保證企業(yè)生產(chǎn)的持續(xù)性及穩(wěn)定性,需要儲(chǔ)備一定量的物料。制造型企業(yè)常采取年度生產(chǎn)計(jì)劃,但是根據(jù)業(yè)主適時(shí)需求,技術(shù)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃、工藝定額等變更及調(diào)增,這些將直接導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)偏高、物料的積壓,這將直接影響企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)。
二、現(xiàn)代采購供應(yīng)鏈對(duì)人力資源的需求及人力資源管理面臨的挑戰(zhàn)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化及智能制造的迅速發(fā)展,傳統(tǒng)的采購流程已經(jīng)不再適應(yīng)日益復(fù)雜的采購環(huán)境。采購供應(yīng)鏈管理流程優(yōu)化勢(shì)在必行,制造型企業(yè)必須迎合國際化競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì),提高企業(yè)自身運(yùn)行效率、最大限度地減少采購供應(yīng)鏈成本。要提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力,培養(yǎng)專業(yè)采購供應(yīng)鏈管理人員是一個(gè)核心問題。
目前,很多制造型企業(yè)一般都不太重視人力資源管理,更沒有專業(yè)的人力資源管理團(tuán)隊(duì)。因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的制造型企業(yè)中,基層生產(chǎn)員工占比較大,對(duì)他們的要求更多是掌握好一門能力技術(shù),一般不需要更高的綜合素質(zhì)。但是,采購供應(yīng)鏈人員則屬于專業(yè)管理人員,需要較專業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)及專業(yè)管理能力。而制造企業(yè)的培訓(xùn)一般側(cè)重于生產(chǎn)環(huán)節(jié),而忽略對(duì)管理人員的培訓(xùn),尤其欠缺是針對(duì)采購供應(yīng)鏈等專業(yè)模塊的培訓(xùn)。
三、先進(jìn)采購供應(yīng)鏈人力資源管理對(duì)策初探
1.完善績效激勵(lì)機(jī)制
基于經(jīng)濟(jì)全球化及制造智能化,現(xiàn)代制造型企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,搭建符合企業(yè)發(fā)展特性的績效管理機(jī)制。績效管理的過程可分為:目標(biāo)設(shè)計(jì)、過程監(jiān)督、考核實(shí)施及改善。
目標(biāo)設(shè)計(jì)過程中,人力資源管理部門需切實(shí)調(diào)研各個(gè)部門工作職能職責(zé),摸清采購供應(yīng)鏈管理部門特性,根據(jù)采購供應(yīng)鏈管理工作現(xiàn)狀及采購供應(yīng)鏈管理人員工作核心流程,區(qū)分采購計(jì)劃、采購成本、供應(yīng)商管理等模塊工作責(zé)任。績效管理目標(biāo)應(yīng)是具體的、可量化的、切合實(shí)際的、完成期限明確、可執(zhí)行的。
過程監(jiān)控包括制定績效計(jì)劃、績效計(jì)劃實(shí)施及完成情況監(jiān)控。采購供應(yīng)鏈管理人員根據(jù)其工作職責(zé)制定績效計(jì)劃,績效計(jì)劃評(píng)價(jià)人需跟蹤其計(jì)劃實(shí)施過程,并給以適當(dāng)?shù)妮o導(dǎo),以達(dá)到績效目標(biāo)??冃繕?biāo)完成設(shè)定期限到達(dá)時(shí),績效計(jì)劃評(píng)價(jià)人需對(duì)該項(xiàng)計(jì)劃完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
績效考核及改善,即是績效計(jì)劃完成后,績效評(píng)價(jià)人對(duì)該績效目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。若該績效目標(biāo)已達(dá)成,則應(yīng)給以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì), 主要手段表現(xiàn)工資分配多元化,可加大向人才傾斜的力度,打破傳統(tǒng)的平均主義,積極推行與崗位、技術(shù)、貢獻(xiàn)、效益掛鉤的工資制度。若未達(dá)成,則按標(biāo)準(zhǔn)考核,并制定改善目標(biāo)及期限。
2.完善員工職業(yè)生涯發(fā)展通道
制造型企業(yè)高層管理者應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到人力資源在企業(yè)發(fā)展中的核心作用。要樹立“重人才、重文化、重責(zé)任”觀念,要將人力資源管理提升到戰(zhàn)略高度,同時(shí)將“以人為本”的人力資本理念貫徹到企業(yè)內(nèi)部的具體管理手段中。
重視員工的個(gè)體成長及職業(yè)生涯設(shè)計(jì)。職業(yè)生涯設(shè)計(jì)是把企業(yè)的發(fā)展和員工個(gè)人的發(fā)展、個(gè)人理想和企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)緊密結(jié)合起來的一種行之有效的激勵(lì)方法。只有同時(shí)滿足企業(yè)和個(gè)人雙重發(fā)展的激勵(lì)機(jī)制,才是真正有生命力的激勵(lì)機(jī)制。因此,制造型企業(yè)采購供應(yīng)鏈人力資源管理應(yīng)在保證采購計(jì)劃執(zhí)行的同時(shí),應(yīng)注重采購供應(yīng)鏈管理人員的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,應(yīng)通過培訓(xùn)、再教育等形式,為員工提供新的知識(shí)、信息、技能,增長員工的才干和敬業(yè)創(chuàng)新精神,從而保證其具備終身就業(yè)的能力,同時(shí)不斷將自身才智貢獻(xiàn)給企業(yè)發(fā)展。
3.構(gòu)筑企業(yè)價(jià)值文化,強(qiáng)化文化認(rèn)同
企業(yè)文化是支撐企業(yè)發(fā)展的最本質(zhì)東西,企業(yè)的成功與否,與企業(yè)是否具有雄厚的企業(yè)文化有密切關(guān)系。只有企業(yè)文化雄厚,優(yōu)秀人才才會(huì)齊聚企業(yè),并為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)才智。
制造型企業(yè)一般員工眾多,營造企業(yè)文化,努力形成以企業(yè)文化為核心的“社會(huì)場(chǎng)”,能使員工產(chǎn)生歸屬感和整體感,從“為了生存而工作”變成“為了工作而生存”。如“企業(yè)的發(fā)展是為了員工的福祉”、“員工利益至上”等企業(yè)文化,試問,在這樣的企業(yè)氛圍中,員工怎不會(huì)努力工作?工作業(yè)績及工作成果不只屬于企業(yè),也歸屬于員工個(gè)人呀!
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作者簡(jiǎn)介
李平,江西贛州人,女,1986—,碩士研究生,人力資源管理。王杰,山西應(yīng)縣人,男,1985—,大學(xué)本科,經(jīng)濟(jì)管理。