康蠡 周銘
摘 要:《數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究》具有視角新穎、理論性強、視野開闊等特點,其獨特的研究思路和理論構建有力地拓展了數(shù)字檔案館的研究空間,改進了對數(shù)字檔案館的認識,為數(shù)字檔案館研究提供了新的進路。
關鍵詞:數(shù)字檔案館;生態(tài)系統(tǒng);生態(tài)學
2014年4月,上海大學圖書情報檔案系金波教授等人所著的《數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)研究》(以下稱《研究》)一書經(jīng)學習出版社出版。該書將生態(tài)學知識與數(shù)字檔案館研究相結合,在回顧數(shù)字檔案館發(fā)展歷程的基礎上,對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的一系列問題進行全方位探討,為我國數(shù)字檔案館研究乃至宏觀意義上的檔案館研究開辟了一片新境地,對日漸重視學科融合的檔案學界具有特殊的學術價值和現(xiàn)實意義。
1 《研究》的主要特色
與國內(nèi)以往的數(shù)字檔案館研究成果相比,《研究》的突出特點有:
1.1 視角新穎,廣泛融合生態(tài)學思想。與傳統(tǒng)的檔案館相比,作為信息化產(chǎn)物的數(shù)字檔案館,其構成和面貌更為復雜、多樣,這就決定了對其研究的視角必然是多元化和多學科的。但目前國內(nèi)出現(xiàn)的有關數(shù)字檔案館的研究成果,除了少數(shù)幾篇(部)從知識管理、經(jīng)濟學、計算機科學或橫向比較的角度來研討數(shù)字檔案館的建設問題外,其余絕大多數(shù)是以檔案學的學科視角為研究基點的;而蘊含生態(tài)思想的數(shù)字檔案館研究則只散見于屈指可數(shù)的幾篇論文中,且其切入點僅局限于信息生態(tài)和生態(tài)文明兩個方面。這顯然有悖數(shù)字檔案館研究的學術潮流與要求。
《研究》的作者敏銳地意識到了這一點并對其做出了積極回應。他們打破國內(nèi)檔案界長期從檔案學、技術學等角度研究數(shù)字檔案館的傳統(tǒng)套路,大范圍借鑒和吸收生態(tài)學的研究成果與方法,將其轉化、融入到數(shù)字檔案館研究領域,對數(shù)字檔案館的相關內(nèi)容展開深層次的探究。[1]懷著“他學科為用、本學科為體”的學術匠心,作者先是參照生態(tài)學體系搭建起一個關于數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的宏觀骨架(目錄),然后采用“生態(tài)學原生理論→生態(tài)學理論嫁接數(shù)字檔案館→數(shù)字檔案館生態(tài)分析”的寫作路徑,巧妙地將生態(tài)學理論與對數(shù)字檔案館的探知聯(lián)結起來。照此思路,作者熟稔地運用生態(tài)學領域不同分支的思想和方法對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)進行了鞭辟入里的分析。以對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)概念的探討為例,作者的本意在于明確數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的涵義,以為后面的論述提供邏輯支點。為了讓結論更加周密科學,作者并沒有一開始就直奔主題,而是選擇以生態(tài)系統(tǒng)為切入對象,在簡要分析生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)涵和結構之后,作者筆鋒一轉,不著痕跡地引出對技術生態(tài)系統(tǒng)、信息生態(tài)系統(tǒng)和檔案信息生態(tài)系統(tǒng)的論述,繼而過渡到數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的定義和內(nèi)涵。如此運筆雖然汲取了生態(tài)學領域的研究成果,但在具體的謀篇布局與內(nèi)容安排上,作者卻很注意把握分寸,其著眼的始終是數(shù)字檔案館的實際,論述的重心也落在數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)——類似的例子在全書正文的其他章節(jié)俯拾皆是。憑借這樣的精巧構思,無論是由生物生態(tài)位、組織生態(tài)位、信息生態(tài)位等切入到數(shù)字檔案館的定位和種群關系問題,還是由自然生態(tài)系統(tǒng)的含義、構成引出對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)概念和結構的探討,又或是由生態(tài)系統(tǒng)平衡的觀點推導至數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的失衡與調(diào)控問題等,《研究》全書都透露出一種明顯的生態(tài)學的骨架和機理,而在這個骨架下包蘊的則是來自數(shù)字檔案館的素材和題域,從而使其呈現(xiàn)出強烈的檔案館學與生態(tài)學融會貫通、相互印證的色彩。
1.2 立意高遠,以理論建構為旨歸。伴隨著國內(nèi)數(shù)字檔案館發(fā)展的進程,上世紀90年代至今,我國檔案界對數(shù)字檔案館的研究一直十分活躍,但仔細觀察卻發(fā)現(xiàn),這些研究多側重于技術應用、數(shù)字檔案館建設與服務及其信息資源、信息安全[2]等方面,而對數(shù)字檔案館基礎理論的探索則很不夠,不但研究視域比較狹窄,而且?guī)в忻黠@的經(jīng)驗主義色彩。與大多數(shù)文獻從經(jīng)驗出發(fā)討論數(shù)字檔案館的做法不同,《研究》從一開始就把努力的目標鎖定在理論和思辨層面,力圖通過對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的全面深入的基礎性理論研究,“建立起較為完整的數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)理論分析體系”。[3]因而,作者將關注的目光更多地投射在了數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的各種“元概念”和“元理論”上,并且在整個研究過程中一直堅持多種分析方法相結合的宗旨:⑴比較分析與案例分析結合。在數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字圖書館的關系分析中注重闡述前者與后兩者的聯(lián)系與區(qū)別等比較分析;在數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的運行與控制的研究中則輔以“維基網(wǎng)站泄密案”、“長春市檔案館成功信息化案”等作為案例分析。⑵邏輯分析與規(guī)范分析結合。在數(shù)字檔案館生態(tài)位、數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)、數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)平衡等概念和原理的建構上,注重從生態(tài)學原始概念出發(fā),通過邏輯推理獲得新的可靠推論;而在“數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)信息資源建設”、“數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的培育與管理”的設計中則著力于“應該如何建設、如何培育和管理”等規(guī)范分析。⑶定性分析與定量分析結合。在數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的特征、功能及其平衡保障等方面重點采用定性分析;在數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的運行成本、數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的評價等方面則重視運用定量分析。⑷系統(tǒng)分析和歷史分析結合。在數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的結構、數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的運行機理、數(shù)字檔案館與環(huán)境的關系等方面著重應用系統(tǒng)分析法;而在數(shù)字檔案館種群的成長、數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的發(fā)展沿革方面則以歷史分析為主。多種方法的靈活運用與縱橫交錯,使得《研究》一書得以從多個層面完成以理論為主的闡釋,對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)這一復雜物象的一系列待解難題給出富含理論性的解說和回答。
1.3 視野開闊,緊扣理實發(fā)展動態(tài)?!堆芯俊返牧硪惶亻L在于擁有開闊的視野,其所探討題域涵蓋了學科理論和數(shù)字檔案館實踐等多個范疇。誠如作者所言,該書是立足于生態(tài)學知識向經(jīng)濟、教育、管理、社會等學科領域全面擴散的背景,以及整個社會系統(tǒng)和信息化的進程來思考數(shù)字檔案館與環(huán)境的協(xié)調(diào)關系及其生態(tài)建設與生態(tài)發(fā)展問題的。[4]作者顯然對相關學科研究成果和數(shù)字檔案館發(fā)展動態(tài)了然于胸,因而對支撐理論和例證擇取表現(xiàn)得思路開闊、得心應手。在理論來源上,除適當選取生態(tài)位理論、生態(tài)系統(tǒng)理論、生態(tài)平衡理論、組織生態(tài)理論和信息生態(tài)理論作為主要理論基礎外,還統(tǒng)籌兼顧中外檔案學理論,特別是電子文件管理、傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館等[5]方面長期發(fā)展的理論脈絡及其最新成果,挖掘、耦合其可資借鑒的分析視角和觀點表達作為理論和思想支撐。其內(nèi)容之寬廣,理論點之多樣,不能不令人折服。
與此同時,作為一部理論色彩強烈的研究著作,該書并沒有拘泥于對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的基本范疇進行抽象的理論分析,而是在建立數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的理論框架時,敏銳地把握時代演進的脈搏,緊緊扣住近20多年國內(nèi)外數(shù)字檔案館發(fā)展的新特點、新成就與新趨勢,從現(xiàn)時代的數(shù)字檔案館發(fā)展與變遷中挖掘資源、汲取營養(yǎng),[6]力求對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的理論詮釋自始至終都與數(shù)字檔案館發(fā)展的實際緊密地聯(lián)系在一起。因此,在具體命題的剖析中常常穿插有精當?shù)膶嵶C材料:當考察數(shù)字檔案館種群的成長歷程時,作者選擇了美國、英國、澳大利亞、加拿大、日本和俄羅斯這些國家的數(shù)字檔案館種群以及國內(nèi)的地方綜合數(shù)字檔案館種群、企業(yè)數(shù)字檔案館種群和高校數(shù)字檔案館種群為對象;當論證數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)開拓期的屬性特征時,作者則將深圳數(shù)字檔案館系統(tǒng)工程當作例證;而當論述數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的運行成本時,作者又提取了浙江省數(shù)字檔案館、青島市數(shù)字檔案館等10多家數(shù)字檔案館的投入案例。這種將理論解析建立在數(shù)字檔案館發(fā)展的現(xiàn)實環(huán)境和最新動態(tài)之上的做法,讓理論構建與實踐分析交相輝映、互為襯托,不但滿足了檔案館學理論的實踐性要求,增強了全書的可讀性和說服力,同時亦使該書站在了數(shù)字檔案館研究的學術前沿,充滿了濃郁的時代氣息。
2 《研究》的價值與不足
作為國內(nèi)第一部專門探討數(shù)字檔案館生態(tài)的著作,《研究》具有多方面的重要價值,但其也不免可訾議之處。
2.1 《研究》的重要價值??傮w來看,《研究》的價值至少體現(xiàn)在以下方面:
(1)深化了數(shù)字檔案館的研究內(nèi)涵。不同學科彼此間的相互滲透和交融,通常帶來基本概念、基本定義的大幅轉變,由此催生出新的學科視界和理論體系?!堆芯俊芬粫钥缃绲乃季S搭建起一個相對合理的數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)理論框架,在這個框架下,作者提出了不少有創(chuàng)見的新觀點:①以生態(tài)位理論為切入點,確立數(shù)字檔案館生態(tài)位的內(nèi)涵,并以生態(tài)位為參照,全方位揭示社會信息系統(tǒng)中數(shù)字檔案館個體之間、種群之間以及數(shù)字檔案館與其他信息組織之間的關系。②結合生態(tài)系統(tǒng)理論,創(chuàng)造性地界定數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的概念,并用獨特的視角闡明數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的結構、功能與運行機制。③結合數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)進化的歷史和現(xiàn)實例證,深刻地揭示出數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)演化發(fā)展的生命周期、數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)進化的動力機制及其運動規(guī)律。④借鑒生態(tài)系統(tǒng)平衡理論,有見地地闡發(fā)數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)平衡的表現(xiàn)與特征,以及數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)失衡的表征及危害,并提出促使其平衡的調(diào)控機制和保障機制。⑤參考生態(tài)系統(tǒng)健康理念,構建起數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的評價指標體系;同時,著眼于數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的發(fā)展態(tài)勢,有針對性地提出數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)培育與管理的內(nèi)容和策略。這些理論觀點無疑是我國數(shù)字檔案館乃至檔案館學思想發(fā)展的新突破,其不但拓寬了數(shù)字檔案館研究的理論視野——在后現(xiàn)代社會和生態(tài)文明時代,數(shù)字檔案館研究的理論基石不再是過去的純粹的組織論或系統(tǒng)論,生態(tài)學理論也應該而且已經(jīng)進入數(shù)字檔案館領域,同時亦大大加深了數(shù)字檔案館研究的層次,豐富了數(shù)字檔案館研究的內(nèi)容,從而把數(shù)字檔案館研究推向一個新的高度。
(2)改進了對數(shù)字檔案館的認識。檔案學術發(fā)展的歷史證明,對數(shù)字檔案館任何問題的研究和探討都必須以對數(shù)字檔案館本體、數(shù)字檔案館各組成要素及其與自然、社會的對立統(tǒng)一關系等元命題的科學認知為前提。在迄今所見的有關數(shù)字檔案館的論作中,雖然多數(shù)學者將其定義為檔案信息系統(tǒng),但在對數(shù)字檔案館的考察和解析方面,采用的卻還是還原論和二元論的思維方式。還原論的特點是按照數(shù)字檔案館的系統(tǒng)組成將其拆分為檔案信息、技術系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)庫、檔案法規(guī)與標準等甚至更低級的零散構件,對這些構件逐個加以研析,借由對各個構件的認識來獲得對數(shù)字檔案館較高層次和整體的認識。由于還原論所走的主要是“從下到上”、“從局部到整體”的解釋路線,[7]因此難以體察到數(shù)字檔案館內(nèi)部要素之間復雜的、非線性的整體關聯(lián)。二元論的認知方式則是將數(shù)字檔案館看作區(qū)別于人、自然和社會的客體,將自然、社會尤其是人這一數(shù)字檔案館系統(tǒng)中最重要的因素與數(shù)字檔案館分離開來,從而忽視了數(shù)字檔案館的生命智能特征,看不到數(shù)字檔案館與自然、社會環(huán)境的本源性聯(lián)系,難以從整體上把握數(shù)字檔案館的本質(zhì)和規(guī)律?!堆芯俊返淖髡邔ι鲜鏊季S進行了糾正和超越:他們從生態(tài)學視域?qū)?shù)字檔案館定義為“由信息人—信息資源—信息環(huán)境構成的生態(tài)系統(tǒng)”,[8]以及對數(shù)字檔案館生態(tài)位及其種群關系、數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)結構和發(fā)展沿革、運行機制、演化規(guī)律等問題的闡述為我們呈現(xiàn)了一幅全新的數(shù)字檔案館圖景:生態(tài)理念下的數(shù)字檔案館既不是一個冰冷的技術空間,也不是一個孤立的、線性的、靜止的、二元性的檔案信息系統(tǒng),而是一個有著智慧特征和自我價值的有機生命體。通過物質(zhì)循環(huán)(物質(zhì)流)、能量流動(能量流)、信息傳遞(信息流)和價值轉換(價值流),數(shù)字檔案館的主體因子(人)和客體因子(環(huán)境)相互作用、彼此關聯(lián),在特定的時空范圍結成錯綜復雜的有機關系,從而形成密不可分的統(tǒng)一復合體(數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)),“人—信息—環(huán)境”整體系統(tǒng)的有序合理性才是數(shù)字檔案館存在和發(fā)展秩序的最高準則。在自組織和他組織的共同作用下,數(shù)字檔案館既會遺傳也會變異,并呈現(xiàn)出“開拓期—成長期—成熟期—衰退期”的周期性動態(tài)演化趨勢。這個圖景對于消解以往人們對數(shù)字檔案館的片面認識,促進人們建立新的數(shù)字檔案館本體觀和運作觀無疑具有嶄新的啟發(fā)意義。
(3)創(chuàng)新了數(shù)字檔案館的研究思路。我國數(shù)字檔案館研究之所以存在理論化水平不夠、進展緩慢的問題,究其原因,數(shù)字檔案館技術性、動態(tài)性強,研究難度大固然是一個重要因素,但更主要的根源還是在于研究不得法:大部分研究者缺乏與他學科新理論相結合的意識,往往執(zhí)著于使用單純的檔案學方法對數(shù)字檔案館現(xiàn)象的總結,而對引入別的學科的理論和方法重視不夠,甚至未予關注,故而很難完整反映數(shù)字檔案館的實際情況,從中得出帶有普遍意義的規(guī)律性的東西?!堆芯俊芬粫鴱目鐚W科的立場,將生態(tài)學思想引入到數(shù)字檔案館領域,得出了許多讓人耳目一新的結論。這一方面說明對作為人工生態(tài)系統(tǒng)的數(shù)字檔案館展開研究,完全可以從以(自然、社會)生態(tài)系統(tǒng)為研究對象的生態(tài)學的思想寶庫中獲得靈感和助益,使得我們能夠在生態(tài)學秉持的整體觀、系統(tǒng)觀、平衡觀、聯(lián)系觀和動態(tài)觀的指引下,以相互關聯(lián)、相互制約、相互促進、相互構成的方式[9]去思考數(shù)字檔案館的原質(zhì)與內(nèi)涵,思考數(shù)字檔案館的定位及其與環(huán)境的復雜關系,思考數(shù)字檔案館的演化路徑和發(fā)展思路等。另一方面,《研究》一書所創(chuàng)立的成功經(jīng)驗和范式也表明,在生態(tài)學理論得到理論界的極大認同并被越來越廣泛地應用到社會科學研究的諸多領域的情勢下,有機適度地借用其原理和方法來探索數(shù)字檔案館各個層面的問題,不但不會使數(shù)字檔案館研究“種了別人的地,荒了自己的田”,失去本學科的學術品質(zhì)和學術本位,反而可以為其提供堅實的本體論、認識論和方法論基礎,幫助我們消除因?qū)W科界限所造成的視野遮蔽和學術壁壘,更加接近數(shù)字檔案館規(guī)律的內(nèi)核與本質(zhì),做出富有啟迪性、建設性的研究成果。就此而言,《研究》的問世可望在某種程度上消除國內(nèi)檔案學界對跨學科研究會侵蝕檔案學面貌的擔心,更大地激發(fā)廣大檔案學者跨學科研究的熱情和信心,促進他們更多地從生態(tài)學或其他學科的角度來探討檔案學問題,帶動我國檔案學研究進入一個新的時代。
2.2 《研究》的不足之處。當然,由于數(shù)字檔案館生態(tài)畢竟是一個新興領域,故而《研究》難免有白圭之玷,歸納起來:一是對個別論題的考慮略欠周全。如在闡述數(shù)字檔案館生態(tài)位時,作者認為其包含了功能、空間和資源三個維度,但對于理論界廣泛認可的時間維卻未見提及。又如對數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)功能的認識,作者談到了其集聚功能、整合功能、優(yōu)化功能、抵抗功能和競爭功能,卻較少注意數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)對物質(zhì)、能量、信息和價值的轉化這一更具根本性的功能。二是部分內(nèi)容有待進一步展開。如在第九章,作者利用層次分析提出了數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的評價指標體系,但對指標體系的來源及各指標的取值范圍是如何確定的卻缺乏交代。再如,在數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的培育和管理方面,作者只是粗線條地勾勒了若干原則性的對策,而未對其做出更詳盡的闡發(fā)。這都需要在今后的研究中予以完善。
3 結語
總之,《研究》一書超越檔案學本位闡釋的局限,將數(shù)字檔案館研究置于生態(tài)學沃土之上,構建起數(shù)字檔案館生態(tài)系統(tǒng)的理論分析框架,其主題新穎、內(nèi)容豐贍,是近年來我國數(shù)字檔案館研究的代表性佳作,其所創(chuàng)建的思想、理論和方法必將嘉惠我國檔案界,對我國數(shù)字檔案館研究和發(fā)展產(chǎn)生強有力推動作用。
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(作者單位:康蠡,海南政法職業(yè)學院/中山大學資訊管理學院;周銘,云南大學公共管理學院 來稿日期:2015-10-17)