蘭州商學院 馮玲
國有企業(yè)財務管理的問題及對策
——以A人力資源公司為例
蘭州商學院 馮玲
國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,也是國民經(jīng)濟的發(fā)展命脈,對我國經(jīng)濟起著至關重要的推動作用。隨著我國經(jīng)濟體制改革的深入,國有企業(yè)改革步伐不斷加速,企業(yè)財務管理也日益規(guī)范。但是目前,我國國有企業(yè)財務管理實施效果并不理想,需要及時采取措施,解決企業(yè)在財務管理過程中遇到的問題,從而促進國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
內部控制 風險管理 效率
國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,也是國民經(jīng)濟發(fā)展命脈,對我國經(jīng)濟起著至關重要的推動作用。從歷年的發(fā)展來看,國有企業(yè)在維持我國社會主義市場經(jīng)濟健康穩(wěn)定發(fā)展過程中扮演著中流砥柱的角色,其發(fā)展直接關系到我國居民生活水平的提高。近年來,隨著我國經(jīng)濟體制改革的深入,國有企業(yè)改革步伐加速。黨的十八大報告指出,“要毫不動搖鞏固和發(fā)展公有制經(jīng)濟,推行公有制多種實現(xiàn)形式,深化國有企業(yè)改革,完善各類國有資產管理體制,推動國有資本更多投向關系國家安全和國民經(jīng)濟命脈的重要行業(yè)和關鍵領域,不斷增強國有經(jīng)濟活力、控制力、影響力”。國有體制改革對于國有企業(yè)而言不僅是一項巨大的挑戰(zhàn),同時也是一個機遇。隨著國有企業(yè)改革的不斷深入,國有企業(yè)的管理也日益規(guī)范,作為企業(yè)管理不可或缺的組成部分,財務管理活動貫穿于企業(yè)經(jīng)濟活動的整個過程之中,是當前國有企業(yè)改革的重中之重,只有科學、合理的財務管理,才能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的目標,才能有利于國有企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,才能鞏固國有企業(yè)的改革成果。雖然現(xiàn)代化的財務管理體制和財務管理制度在國有企業(yè)中逐漸得到推廣和應用,國有企業(yè)財務管理水平也在一定程度上得到了提高,但是我國國有企業(yè)在財務管理上仍然存在著不少的問題,只有找到問題的根源,針對問題采取合理的解決措施,才能從根本上提高國有企業(yè)財務管理水平。本文在對國有企業(yè)財務管理進行簡要闡述后,選取A人力資源公司作為案例,找出其在財務管理方面存在的問題,并分析這些問題產生的原因。針對這些問題,本文在第三部分提出相應的改進對策。A人力資源公司雖然只是眾多國有企業(yè)中的一個縮影,但是其在財務管理方面存在的問題也是其他國有企業(yè)普遍存在的問題。希望通過本文的分析,能夠為解決我國國有企業(yè)在財務管理中存在的問題提供思路,為提高國有企業(yè)管理水平提供參考。
財務管理是企業(yè)管理中重要的組成部分,是企業(yè)在一定的戰(zhàn)略目標指導下,對于企業(yè)的經(jīng)營活動和投、融資活動實施有計劃、協(xié)調運作的各項財務管理活動,是對企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果的評價,是監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的有效工具,更是企業(yè)進行預測、決策,實施戰(zhàn)略管理的基礎和依據(jù)。企業(yè)財務管理可以分為兩部分,一個是企業(yè)在組織財務活動過程中的管理工作,另一個是企業(yè)在處理財務關系時的管理工作。前者主要包括企業(yè)投、融資和資本分配,后者主要指在處理企業(yè)和投資者、債務人、政府、企業(yè)內各部門以及職工之間的財務關系時設計的管理工作。從現(xiàn)代財務管理角度而言,財務管理還包括企業(yè)的重組、兼并、收購、破產等。
國有企業(yè)財務管理是財務管理在國有企業(yè)當中的應用,對它的理解除了需要理解企業(yè)財務管理之外,還應充分認識到國有企業(yè)在國民經(jīng)濟中的特殊作用。也正是基于此,國有企業(yè)財務管理有著自身的特點。第一,逐步向市場化財務管理方向轉型。傳統(tǒng)意義上,國有企業(yè)財務管理以國家財政為主,但隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,國有企業(yè)應當將財務管理轉向以市場經(jīng)濟為導向,推行經(jīng)濟責任制考核和全面預算管理等現(xiàn)代化的財務管理制度。第二,擺脫困境是國有企業(yè)財務管理改革的內在動力。隨著市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入,一些傳統(tǒng)的國有企業(yè)“老態(tài)”凸現(xiàn),在一定程度上拖累了國有企業(yè)的整體發(fā)展。可以說,國有企業(yè)財務管理是市場經(jīng)濟倒逼出來的,對國有企業(yè)而言,再不改革將面臨著被淘汰的風險。第三,國有企業(yè)財務管理更加需要注重風險控制。在計劃經(jīng)濟體制下,國有企業(yè)的財務管理由國家統(tǒng)收統(tǒng)支,“企業(yè)財富歸國家所有”體現(xiàn)得更為淋漓盡致,因而盈利和虧損都是國家的事情,企業(yè)管理者自身發(fā)展動力不足,且缺乏必要的風險管理意識。但是市場經(jīng)濟在給予國有企業(yè)經(jīng)營管理者充分自主權的同時,也要求其自行承擔相應的財務風險。因此,國有企業(yè)財務管理必須要加強風險管控。第四,國有企業(yè)財務管理必須走精細化管理路線。隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)競爭逐漸加劇,越來越多的企業(yè)進入微利時代,國有企業(yè)也不例外。因而要求國有企業(yè)的財務管理不論從全面預算管理,還是從企業(yè)內部核算,都要走精細化管理路線。國有企業(yè)財務管理應從細處著眼,對具體業(yè)務和崗位建立具體的規(guī)范制度和明晰的操作流程,不僅做好財務核算與監(jiān)督,更要將財務管理理念延伸至企業(yè)生產管理、銷售管理等各個領域。
本文以A人力資源公司(以下簡稱A公司)為主要研究對象,分析人才服務類國有企業(yè)面臨的財務管理問題及其原因。
2.1A人力資源公司簡介
A公司前身為A市人才服務公司,成立于1984年,屬于事業(yè)編制、企業(yè)化管理。2009年,A公司正式施行企業(yè)化改革,更名為現(xiàn)名。2012年,A市政府將另外兩家人才服務類國有公司的100%股權統(tǒng)一劃轉給A公司,推動A公司實現(xiàn)集團化運作,打造人力資源高端服務業(yè)領軍企業(yè)。整合成集團后,A公司總資產達到8.49億元,員工860人,服務內容包括:現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡招聘、人事代理、檔案管理、人才(勞務)派遣、服務外包、人才測評、人才征信、人才培訓、管理咨詢、高規(guī)格政府展會、流動黨員管理、青年職業(yè)見習、外籍人員服務、國際勞務輸出、法律咨詢、出國簽證、臺胞服務等幾乎所有的人力資源類服務項目。2014年,A公司全年共舉辦人才交流活動300余場,接待求職者240萬人次,擁有網(wǎng)絡會員單位10萬家,其人才學歷、學位驗證服務量占全國總量1/5。正是因為依托A市獨特的人才吸引力,A公司逐漸從地區(qū)性人力資源服務公司邁向區(qū)域性、全國性大企業(yè)。在迅速壯大的過程中,A公司高效的財務管理顯得尤為重要,如何在確保資產總量不斷上升的同時,企業(yè)效益穩(wěn)步提高,成為公司管理層不得不思考的難題。
2.2A人力資源公司財務管理方面的問題及其原因分析
2.2.1財務管理的內部控制機制仍不健全
國有企業(yè)在發(fā)展過程中受到國家的政策影響較大,股權的變動較多,財務管理的內部控制機制很難進行適時調整,一些落后的內部控制機制被逐步淘汰,導致企業(yè)財務管理的內部控制機制不健全。A公司2012年接受另外兩家人才服務類國有公司的100%股權,開始集團化運作,但是內部控制機制并沒有進行相應的集團化調整。從另一個角度而言,A公司尚未建立與集團化運作相適應的財務管理內部控制制度和機制。自從與另外兩家人才服務類國有公司合并后,A公司財務賬務更多,也更為復雜,但是由于財務管理內部控制機制不健全,存在賬簿設置不規(guī)范、會計科目使用不規(guī)范、原始憑證不規(guī)范以及會計檔案不規(guī)范等情況,對公司財務管理不利。
2.2.2財務管理促進效率提升作用不明顯
企業(yè)財務管理最重要的一個作用便是通過財務管理,找出企業(yè)存在的問題,并提出解決方案,促進企業(yè)效率的提升。財務管理人員通過對財務指標的經(jīng)常性的計算、預測、整理、分析,肯定企業(yè)當前的成績,揭露存在的問題,查找問題的根源,并提出改進措施,促使企業(yè)不斷提高經(jīng)濟效益。當前A公司提供的服務業(yè)務已經(jīng)包括了幾乎所有的人力資源類服務項目,逐漸從地區(qū)性人力資源服務公司邁向區(qū)域性、全國性大企業(yè),但是財務人員對于財務指標的分析不足,公司財務管理促進效率提升的作用尚不明顯。
2.2.3財務管理人員的素質有待提高
國有企業(yè)長期以來受到國家的政策扶持較多,國家“干預”也較多,A公司財務管理部有財務管理人員近30人,但是整體財務素質水平不高,大多數(shù)財務人員對自己的要求不高,只要會做賬就行,而對于公司財務信息的了解較少,對財務數(shù)據(jù)的分析能力較弱,更難利用這些財務信息為公司財務決策提供依據(jù),無法深刻體會公司相關財務決策的實質。因而,在財務管理工作中不可避免地出現(xiàn)各種各樣的問題,這些低水平的問題不僅不能提高財務人員素質,反而加大了財務工作量,進一步降低財務人員提升自身財務水平的積極性,進而惡性循環(huán),最終造成整體素質不高的結果。從當前情況來看,大多數(shù)的國有企業(yè)在財務管理方面對現(xiàn)代財務管理制度的認識不清晰、落實不到位,甚至存在財務管理人員專業(yè)能力和知識水平不達標的情況,同時財務工作后續(xù)培訓較少,財務管理人員知識體系更新不夠,現(xiàn)有知識遠遠不能滿足現(xiàn)代化國有企業(yè)的發(fā)展需要。
2.2.4財務資源的實際利用效率略顯低下
自從合并了另外兩家人才服務類國有公司的100%股權后,A公司的閑置資金較多,但是在A公司內部,有些財務人員認為閑置資金越多越好,可以隨時周轉,但有些財務人員認為越少越好,要最大程度利用,于是由于沒有統(tǒng)一的決策意見,造成公司賬面閑置資金一直保持在較高水平,同時也失去了獲得收益的可能性,財務資源的實際利用效率較低。再者,國有企業(yè)普遍存在預算支出與實際支出差距較大的情況。究其原因主要有三:一是基本費用支出控制不嚴;二是專項資金支出和基本支出界定不清;三是對基本經(jīng)費和項目經(jīng)費的管理進行事后核算,資金濫用監(jiān)管不足。這些原因都導致包括A公司在內的國有企業(yè)資金實際利用效率較低,同時也沒有將資金的使用效率評價與考核機制落到實處。
3.1強化財務管理的風險意識
一是通過各種方式的培訓提高國有企業(yè)財務管理的風險意識,使財務人員充分認識風險管控的重要性;二是通過組織實施公司內部控制和全面風險管理體系建設,規(guī)范財務管理流程,查找內部控制制度流程存在的缺陷,制定風險管控措施,使各崗位尤其是財務崗位人員風險管理業(yè)務能力逐步提高;三是健全國有企業(yè)全面風險管理制度和內部控制機制,使企業(yè)全面風險管理和內部控制體系建設程序化、規(guī)范化、制度化,制定企業(yè)內部控制手冊,為建立健全長效機制奠定基礎;四是促進集團化的國有企業(yè)縱深推進風險管理和內部控制體系建設,在完善集團本部財務管理職能風控體系建設的同時,將全面風險管理理念向各下屬子公司推進,形成覆蓋全集團公司的全面風險管理體制。
3.2完善財務管理的決策機制
要根據(jù)國有企業(yè)的實際情況,完善財務管理的機制,尤其是決策機制。一是建立相應的決策委員會,通過委員會的規(guī)范監(jiān)督,進一步落實財務管理決策機制。二是發(fā)揮監(jiān)事會的重要作用,通過監(jiān)事會實現(xiàn)對國有企業(yè)的全面、有效監(jiān)督。三是落實國有企業(yè)“三重一大”制度,即重大問題決策、重要干部任免、重大項目投資決策以及大額資金使用,必須經(jīng)集體討論作出決定。四是加強投融資決策管理,充分發(fā)揮財務杠桿作用,真正實現(xiàn)財務管理目標。
3.3提升閑置資金的使用效率
未來國企改革的基本思路應該是“精細化分類改革”,我國國企改革與發(fā)展應該進入“分類改革與監(jiān)管”的新時期。從這個意義上而言,國有企業(yè)未來將逐步實行集團化發(fā)展,集團化的發(fā)展趨勢使得國有企業(yè)財務與資金管理趨向集中化。如何合理運用企業(yè)集團資金體現(xiàn)著國有企業(yè)財務管理水平的高低。國有企業(yè)應當從追求企業(yè)價值最大化的角度出發(fā),重視長期資金投資與管理,避免出現(xiàn)流動性不足的前提下,提升企業(yè)閑置資金的使用效率。一方面加強對國有企業(yè)資金的管理,完善資金內控制度,通過預算制度準確預測并合理安排資金需求量,根據(jù)企業(yè)內部現(xiàn)有資金存量合理有效地籌措資金,提高資金管理效率;另一方面對于閑置資金通過合理的期限安排進行投資,同時密切跟進資金收支和對外擔保等重大決策,防止過度投入,提高資金使用效率。
3.4加強財務管理的績效評價
隨著政府對國有企業(yè)的管理從直接管理逐步轉向宏觀調控、政策引導的間接管理,開展財務管理的績效評價成為轉變國有企業(yè)監(jiān)管方式的重要途徑,也是加強國有企業(yè)監(jiān)管、促進扭虧增盈、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效手段。加強國有企業(yè)財務管理的績效評價,對于提高其經(jīng)營管理水平和財務管理水平有著重要意義。一是開展國有企業(yè)效益評價,進一步加強投資控股企業(yè)匯集信息披露的質量和經(jīng)營管理水平的提高,完善企業(yè)法人治理結構;二是有利于政府對國有企業(yè)生產經(jīng)營目標的考核,是履行資本與財務監(jiān)督的手段,是加強財務監(jiān)督管理的體現(xiàn);三是加強對國有資本進行監(jiān)督的重要手段。
3.5加大財務人員的培訓力度
國有企業(yè)財務管理的好壞和財務管理人員綜合素質密切相關,只有不斷提高財務管理人員的綜合素質,才能促進國有企業(yè)財務管理工作的順利、高效開展。國有企業(yè)財務管理對財務人員提出了較高的要求,不僅要具備專業(yè)的工作能力,還要有較高的政治覺悟,并且要求其不斷學習,不斷創(chuàng)新,擴大自身知識結構,提高自身專業(yè)技能。另外,財務人員僅儲備專業(yè)知識是不夠的,還需要懂得應用,要利用所學知識,結合企業(yè)實際情況,分析當前財務管理中存在的問題,真正實現(xiàn)財務的有效管理。因此,應加大財務人員培訓力度,武裝頭腦,提高動手能力,進一步提高財務管理工作效率。
國有企業(yè)控制著我國國民經(jīng)濟的命脈,在市場經(jīng)濟體制改革不斷深入的背景下,國有企業(yè)面臨的競爭更加激烈,財務管理的重要性也不斷凸顯。雖然當前國有企業(yè)存在的財務管理方面的問題較多,但是這些問題的解決不是一蹴而就的,國有企業(yè)應當抓緊轉變財務管理觀念,不斷建立健全相關財務管理制度與機制,充分運用現(xiàn)代信息化的財務管理手段做好財務管理工作,進而在競爭中占據(jù)主動地位,為促進國有企業(yè)的進一步發(fā)展奠定基礎。
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F275
A
2096-0298(2016)07(a)-027-03
馮玲(1979-),女,甘肅白銀人,蘭州商學院,本科,會計學,會計師,主要從事國企內部審計、財務管理方面的研究。