□文/姚　冉（青島大學(xué)商學(xué)院山東·青島）

中小型企業(yè)會計信息化建設(shè)探討

□文/姚冉
（青島大學(xué)商學(xué)院山東·青島）

［提要］在高速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代，我國許多中小企業(yè)都逐漸實施會計信息化。毋庸置疑，會計信息化能夠提高會計工作效率，為管理活動提供信息支持。當(dāng)前，我國中小型企業(yè)會計信息化工作已獲得長足的進(jìn)步，但還存在一些問題?；诖?，本文主要針對中小企業(yè)實施會計信息化現(xiàn)狀，探究企業(yè)內(nèi)部控制策略，以期推動企業(yè)更好的發(fā)展。

中小型企業(yè)；會計信息化；策略

收錄日期：2016年9月12日

一、中小型企業(yè)會計信息化相關(guān)概述

（一）會計信息化。目前對會計信息化的含義有多種理解。謝詩芬認(rèn)為會計信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)（包括軟件及計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊等）對傳統(tǒng)會計模式進(jìn)行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計模式上，通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源，建立技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)，以提高會計信息在優(yōu)化資源配置中的有效性，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的過程。會計信息化使得信息在各部門之間實時傳達(dá)，提高了業(yè)務(wù)協(xié)同度。大大節(jié)省了工作時間，提高了工作效率。會計信息化以精確和迅速的信息處理替代了繁雜的手工計算，提高了工作的質(zhì)量和集約化管理水平。作為信息社會的產(chǎn)物，會計信息的出現(xiàn)對未來會計的發(fā)展具有十分重要的意義。主要是因為它不僅將計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)引入到會計學(xué)科中，還實現(xiàn)了與傳統(tǒng)會計工作的融合，實現(xiàn)了會計信息化目標(biāo)，這對提高企業(yè)會計管理水平具有十分重要的作用，可以為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)提供充分的保障。

（二）中小企業(yè)會計信息化建設(shè)背景。中小企業(yè)主要是指在我國境內(nèi)，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立的、規(guī)模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業(yè)。中小企業(yè)會計信息化是優(yōu)化中小企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營、增加中小企業(yè)會計效益的重要手段。提升中小企業(yè)會計信息化，有助于企業(yè)整體實力的提升。但中小型企業(yè)的企業(yè)資產(chǎn)總額、銷售額與企業(yè)職工人數(shù)相對較小，因此中小型企業(yè)的抗風(fēng)險能力通常偏低，這對中小企業(yè)會計工作質(zhì)量提出了極高的要求。只有對總量相對較小的資金、資源進(jìn)行合理籌劃、分配、審核，才能確保中小企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定經(jīng)營，同時盡可能地規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。

信息時代下，信息化設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)等逐漸普及，會計信息化在中小企業(yè)各類業(yè)務(wù)開展中發(fā)揮著重要的作用，而會計信息化更是通過對各類會計信息的收集、整理、應(yīng)用，和對企業(yè)會計管理實務(wù)的數(shù)字化運作，實現(xiàn)了對中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動、資金流動、資產(chǎn)管理等各項活動的優(yōu)化管理，并通過對上述各項流程的信息收集和處理，形成了相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息資源，為企業(yè)的經(jīng)營管理與決策活動提供了有力的依據(jù)，為提升企業(yè)經(jīng)營決策的科學(xué)性，不斷優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和提升企業(yè)綜合競爭實力發(fā)揮著重要的作用。因此，中小企業(yè)只有做好會計信息化建設(shè)工作，才能做好應(yīng)對市場競爭的準(zhǔn)備，實現(xiàn)企業(yè)在復(fù)雜市場環(huán)境下的生存和健康發(fā)展。

二、中小型企業(yè)會計信息化建設(shè)現(xiàn)存的問題

（一）對會計信息化的重要性認(rèn)識不足。雖然會計信息化在我國已發(fā)展多年，但仍有不少中小企業(yè)對會計信息化的重要性沒有充分認(rèn)識，有相當(dāng)一部分企業(yè)認(rèn)為加強(qiáng)企業(yè)會計信息化只會增加企業(yè)成本，而對企業(yè)利潤增加并無明顯促進(jìn)作用；還有一部分中小企業(yè)認(rèn)為實現(xiàn)會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復(fù)雜的手工勞動中解放出來，減輕會計人員的工作量，提高勞動效率和信息輸出的速度，并沒有認(rèn)識到會計信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。

（二）會計信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)滯后。目前，我國中小型企業(yè)的發(fā)展還處于初級階段，在會計管理體制上還不夠完善，適用于中小企業(yè)的會計信息化細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)少之又少，且多與實際應(yīng)用不相符。據(jù)統(tǒng)計，我國真正實現(xiàn)會計信息化的企業(yè)在中小企業(yè)中所占的比例還不到10%。受企業(yè)管理者知識水平、思想認(rèn)識、管理能力、信息素質(zhì)等因素的限制，許多中小企業(yè)全員都尚未認(rèn)識到會計信息化建設(shè)的重要性。有很多中小企業(yè)對會計信息化采取一種觀望的態(tài)度，沿用的還是傳統(tǒng)的管理模式。由于管理者沒有對會計信息化的重要性形成足夠的認(rèn)識，使得其認(rèn)可度低，使得會計信息化難以在中小企業(yè)中廣泛使用。還有不少企業(yè)排斥企業(yè)信息化建設(shè)，并對信息化建設(shè)沒有足夠的信心。由于領(lǐng)導(dǎo)層的投資力度不夠，計算機(jī)硬件設(shè)備性能不足，這些都給中小企業(yè)會計信息化建設(shè)帶來了阻礙。此外，由于我國會計信息化環(huán)境還不夠完善，相關(guān)的理論體系、人才工程體系、制度與規(guī)范化體系都還存在明顯缺陷，以至于會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系也無法得到有效的建構(gòu)與完善。

（三）信息共享性和安全性欠佳。新技術(shù)的引入，給會計行業(yè)帶來了諸多便利，也使得中小企業(yè)的管理更加復(fù)雜，所帶來的安全隱患也隨之增多。現(xiàn)在市面上的會計軟件種類繁多，各具特色，沒有任何一種軟件獨霸市場，眾多的選擇使得不同地區(qū)不同公司選擇的會計軟件也不一樣。一些軟件應(yīng)用到會計信息化中會出現(xiàn)不兼容、不通用的問題，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)無法共享。大多數(shù)企業(yè)中，各個部門處于相互獨立的狀態(tài)，溝通甚少，資產(chǎn)狀況、信息資源等也不能及時交流共享，容易產(chǎn)生業(yè)務(wù)方面的各種問題。

此外，會計檔案內(nèi)容不完整，歸檔不及時，會計磁盤與會計資料丟失損毀，會計信息被人為篡改、損壞、泄露等問題屢屢發(fā)生，嚴(yán)重威脅著企業(yè)會計信息化建設(shè)的安全性。病毒入侵、未經(jīng)授權(quán)拷貝、非法訪問等情況也時有發(fā)生，而許多會計信息中都涉及到了商業(yè)機(jī)密，這可能會對中小企業(yè)造成致命的打擊。

（四）會計信息化專業(yè)人才匱乏。隨著信息化水平不斷的提升，行業(yè)需要的是高尖端信息技術(shù)與會計專業(yè)人才，既要掌握會計專業(yè)知識，還要精通計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識等。但從當(dāng)前中小企業(yè)會計信息化的現(xiàn)實情況來看，現(xiàn)會計人員信息化知識與技能較低，無法將會計信息化的職能最大化發(fā)揮。大部分中小企業(yè)為了節(jié)省開支，人員精簡，通常聘請只懂少量或不懂會計信息化的員工，以至于無法真正落實會計信息化手段。會計信息化建設(shè)和應(yīng)用的實現(xiàn)，離不開優(yōu)秀的、專業(yè)的信息化人才，因此中小企業(yè)想要實現(xiàn)會計信息化必須加強(qiáng)人才培養(yǎng)。

三、中小型企業(yè)會計信息化建設(shè)策略

（一）樹立信息化管理意識。信息化意識是否牢固，直接影響著中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的進(jìn)展與成效。因此，應(yīng)針對企業(yè)各級管理人員、會計人員、技術(shù)人員和普通員工采取針對性的培訓(xùn)、教育措施，以使企業(yè)全員牢固信息化管理意識，對此可采取以下措施：首先，企業(yè)一把手應(yīng)以身作則，主動到優(yōu)秀企業(yè)參觀、學(xué)習(xí)，以充分認(rèn)識到會計信息化的必要性，并在此基礎(chǔ)上主動學(xué)習(xí)會計信息化管理理論、知識、技能，找出企業(yè)自身水平與先進(jìn)企業(yè)之間的差距，并積極倡導(dǎo)企業(yè)全員了解、學(xué)習(xí)、重視信息化管理；其次，應(yīng)對企業(yè)會計部門負(fù)責(zé)人，IT部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)技術(shù)骨干人員進(jìn)行有計劃的、系統(tǒng)性的會計信息化知識、技能培訓(xùn)，以不斷提升他們的會計信息化的認(rèn)知水平，并對照企業(yè)會計信息化現(xiàn)有基礎(chǔ)不斷采取技術(shù)上、流程上、模式上、方法上的改進(jìn)措施，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)會計信息化建設(shè)的持續(xù)發(fā)展。除此之外，會計信息化建設(shè)不但需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持、企業(yè)會計、技術(shù)部門的主導(dǎo)，還需要企業(yè)全員的支持與配合，因此可通過廣播、海報、企業(yè)官方網(wǎng)站、企業(yè)官方微博等途徑開展廣泛的、全面的信息化知識宣傳，以提升企業(yè)全員對信息化管理方法、技術(shù)的認(rèn)識，在日常工作中積極配合企業(yè)會計、管理人員進(jìn)行相關(guān)信息、數(shù)據(jù)的收集和錄入，為企業(yè)信息化建設(shè)中的信息資源建設(shè)活動提供豐富的信息來源。

（二）強(qiáng)化會計信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。中小企業(yè)會計信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)是否能夠與時俱進(jìn)，在很大程度上取決于國家對企業(yè)會計信息化工作的引導(dǎo)。政府部門要積極引進(jìn)國外先進(jìn)會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，制定普遍適用的會計信息化機(jī)制，并修訂原有會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體制的不合理條例。對于缺少對應(yīng)配套設(shè)施與相關(guān)規(guī)章制度的企業(yè)，必須確立對應(yīng)的內(nèi)部控制機(jī)制，建立合理的管理制度，使企業(yè)內(nèi)部能夠通過合理的信息化制度建立長效發(fā)展機(jī)制，使企業(yè)按規(guī)范化發(fā)展，設(shè)置對應(yīng)的工作崗位，明確責(zé)任制度。對于軟件設(shè)備必須安排專業(yè)人員維護(hù)，定期做好指導(dǎo)，建立會計信息化規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步加強(qiáng)各個崗位間的互相合作與監(jiān)督。

中小企業(yè)在建設(shè)的過程中不僅要著眼于當(dāng)前的發(fā)展，還應(yīng)結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展?fàn)顩r，加強(qiáng)會計信息管理制度的建立，提高企業(yè)會計信息的處理管理能力，以真正推動中小企業(yè)運用會計信息化手段，并順利構(gòu)建會計信息化系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）完善信息化安全與保障措施。（1）政府相關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)立法，加大對計算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)犯罪的懲處力度，從法律層面保護(hù)信息系統(tǒng)的安全；（2）對于中小企業(yè)而言，信息泄露可能會對其帶來不可挽救的打擊。因此，在落實中小企業(yè)會計信息化工作時，必須要做好信息化安全與保障工作。對此，中小企業(yè)會計部門首先要建立一套全面的、科學(xué)的風(fēng)險管理系統(tǒng)，積極發(fā)揮該系統(tǒng)的作用，確保企業(yè)內(nèi)部控制的安全；其次，要做好對會計信息系統(tǒng)的安全備份工作，以避免因突發(fā)事件或者誤操作引起信息丟失；再次，強(qiáng)化病毒識別與查殺，最大限度地保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定。除此之外，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)通過完善會計信息化操作系統(tǒng)，強(qiáng)化操作者身份認(rèn)證、采取部門之間的隔離措施等手段減少人為失誤造成的會計信息錯漏、損毀等情況。單位要聘請技術(shù)人員對系統(tǒng)實施安全維護(hù)，如建立防火墻，保證會計信息系統(tǒng)從研發(fā)控制到系統(tǒng)維護(hù)的安全性。

（四）培養(yǎng)復(fù)合型人才。會計信息化對內(nèi)部控制能否起到應(yīng)有的作用，在很大程度上取決于財會人員的素質(zhì)和水平。首先，基于中小企業(yè)人員精簡的現(xiàn)實情況，企業(yè)應(yīng)加大會計信息化的培訓(xùn)力度，利用各種有效途徑如繼續(xù)教育、實踐鍛煉等進(jìn)行會計信息化培訓(xùn)，培養(yǎng)出既懂信息技術(shù)又懂會計信息、既掌握國際標(biāo)準(zhǔn)又適應(yīng)國內(nèi)經(jīng)濟(jì)技術(shù)要求的復(fù)合型人才；其次，企業(yè)以高薪吸引會計專業(yè)知識與會計信息化技術(shù)都具備的復(fù)合型人才就業(yè)。要豐富人才的招聘方式，采用社會招聘和校園招聘，網(wǎng)上招聘、招聘會、人才市場招聘等多種形式的招聘，選出高素質(zhì)人才；最后，建立健全企業(yè)會計信息化相關(guān)的業(yè)績考核和激勵，明確工作人員的責(zé)任和義務(wù)。

時代的前進(jìn)督促我們必須高度重視信息化人才的開發(fā)與培養(yǎng)，并為此提供必要的物力、財力，造就一支高素質(zhì)的財會科技隊伍，為建立完善的、符合實際的、具有可操作性的會計信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制制度提供必要的保證。

四、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代的到來是社會發(fā)展的一個必然趨勢，中小企業(yè)會計信息化是順應(yīng)現(xiàn)代化會計發(fā)展趨勢的重要方式。因此，積極強(qiáng)化會計信息化建設(shè)對于中小企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展有著重要的意義。目前，受管理者認(rèn)識不足、會計信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)滯后、安全風(fēng)險管理不足等因素的制約，我國中小企業(yè)會計信息化建設(shè)水平普遍不高，在一定程度上制約了其會計管理工作的有效性，對此，積極強(qiáng)化中小企業(yè)會計信息化建設(shè)勢在必行。結(jié)合目前中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題，當(dāng)前應(yīng)著重從樹立信息化管理意識、強(qiáng)化會計信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、完善信息化安全與保障措施和培養(yǎng)復(fù)合型人才四個方面推進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè)，以促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的不斷提高，實現(xiàn)中小企業(yè)的生存和可持續(xù)發(fā)展。中小型企業(yè)唯有進(jìn)行全方位的完善，加快實施的步伐，才能實現(xiàn)快速發(fā)展，在會計信息化建設(shè)過程中取得質(zhì)的飛躍。

主要參考文獻(xiàn)：

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