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企業(yè)會計信息化中“云會計”的應(yīng)用要點探討

2016-04-08 23:24郝兆平
商場現(xiàn)代化 2016年3期
關(guān)鍵詞:云會計會計信息化網(wǎng)絡(luò)平臺

摘 要:本文將以“云計算”模型為理論基礎(chǔ),結(jié)合“云會計”的內(nèi)涵與發(fā)展,對企業(yè)會計核算、會計管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)層次、應(yīng)用層次的多項分析。“云會計”的發(fā)展具有成本低、效率高的優(yōu)勢,能夠適應(yīng)企業(yè)在新時期的發(fā)展需要,為企業(yè)的管理者提供數(shù)據(jù)上的支持與,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,受到了使用者廣泛的好評,值得推廣。

關(guān)鍵詞:企業(yè);會計信息化;云會計;網(wǎng)絡(luò)平臺;數(shù)據(jù)庫

云計算作為一種新型的計算機模式,已經(jīng)和商業(yè)發(fā)展進(jìn)行了有機的結(jié)合,是ASP模式的新產(chǎn)物。具體而言,云計算通過互聯(lián)網(wǎng),在網(wǎng)頁服務(wù)的基礎(chǔ)上為更多的用戶提供會計服務(wù)。隨著云計算的高速發(fā)展,“云會計”應(yīng)運而生,它為企業(yè)會計信息的發(fā)展提供了強有力的支持。推動中小企業(yè)實現(xiàn)會計發(fā)展的轉(zhuǎn)型,加強會計信息化的普及,整合“云計算”的優(yōu)勢,是本文研究的重點方向。

一、云會計概念和模式

“云計算”主要是指通過并行處理、分布處理,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)計算機的實際應(yīng)用來實現(xiàn)自我發(fā)展的一種商業(yè)運作模式。云計算能夠?qū)崿F(xiàn)多個概念的合并,包括基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)平臺、軟件服務(wù)等。它的出現(xiàn)能夠有效地利用計算機資源,當(dāng)客戶將信息保存在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫時,能夠通過互聯(lián)網(wǎng)終端設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù),為客戶提供更廣泛的存儲空間和強大的計算機數(shù)據(jù)處理指引。

云會計是為客戶提供會計管理、會計核算以及會計決策的虛擬會計信息系統(tǒng),是在云計算的基礎(chǔ)上構(gòu)建的新型會計信息化服務(wù)系統(tǒng)。對企業(yè)而言,云會計是以計算機為基礎(chǔ),通過付費形式完成會計信息綜合服務(wù)的一個專業(yè)化、智能化的系統(tǒng),能夠滿足企業(yè)的日常需求。云會計在體系結(jié)構(gòu)上可以大致分為五個層面,即數(shù)據(jù)層、平臺層、基礎(chǔ)設(shè)施層、應(yīng)用層和硬件虛擬化層。云會計的每一層系統(tǒng)結(jié)構(gòu)都有著不同的服務(wù)對象,會計信息的各個模塊將通過這五個層次進(jìn)行具體的表達(dá),完成與企業(yè)之間的對接服務(wù),全面實現(xiàn)會計信息化的要求。

二、云會計在企業(yè)信息化中的優(yōu)勢

“云會計”的發(fā)展離不開現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,通過對服務(wù)器、存儲設(shè)備的逐級優(yōu)化,在資源整合的基礎(chǔ)上實現(xiàn)信息管理的高度集中,提高了工作效率。企業(yè)使用“云會計”的經(jīng)濟運營管理模式能夠降低成本,增強自身的競爭力,實現(xiàn)效率優(yōu)先,即完成會計信息化與服務(wù)外包形式的完美結(jié)合。其優(yōu)勢主要表現(xiàn)為以下三個方面。

1.有效地節(jié)約成本,轉(zhuǎn)變系統(tǒng)維護(hù)的方式

云會計的使用是以軟件的形式進(jìn)行的,企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況購買資源,并按照時間長短繳納相關(guān)費用。因此,企業(yè)不用擔(dān)心由于網(wǎng)絡(luò)機房、數(shù)據(jù)服務(wù)器等基礎(chǔ)信息軟件設(shè)施而產(chǎn)生的巨額的費用。與此同時,云會計作為“一次性投資”,能夠減少企業(yè)的投資壓力,不用擔(dān)心器材的折舊和磨損問題,減少了運營和維護(hù)費用?!霸茣嫛蓖ㄟ^網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺能夠及時的與企業(yè)進(jìn)行溝通,為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)化的服務(wù)。

除此之外,傳統(tǒng)的會計核算需要企業(yè)提供一定的辦公場所,增加了機房、網(wǎng)絡(luò)、電源等設(shè)備上的消耗,其中網(wǎng)絡(luò)安全性也成為企業(yè)所必須考慮的重要問題,這就需要企業(yè)將人力、物力資源投入到設(shè)備的維護(hù)中,對軟件進(jìn)行升級和維護(hù)管理。而“云會計”能夠避免該問題的發(fā)生,減少企業(yè)在維護(hù)上的支出,將更多的精力投入到自身發(fā)展的問題上,這對企業(yè)而言有著重要的戰(zhàn)略性意義。

2.優(yōu)化企業(yè)管理,具有可靠性

“云會計”的出現(xiàn),為企業(yè)提供了專業(yè)化和智能化的會計服務(wù)體系,能夠為企業(yè)提供最新的經(jīng)濟發(fā)展動態(tài),有利于企業(yè)在社會變革中走在前沿。隨著我國會計信息化事業(yè)的高度發(fā)展,企業(yè)會計信息化的風(fēng)險性受到了嚴(yán)格的控制,在專業(yè)會計團(tuán)隊的帶領(lǐng)下,數(shù)據(jù)中心提供的信息具有較高的可靠性,能夠為虛擬化管理模式提供較為安全的保障。

3.具有擴展能力且應(yīng)用較為廣泛

云會計具有較強的存儲能力,與此同時獲得了云計算的大力支持,在硬件設(shè)備上有著自身的優(yōu)勢。由于其存儲能力過硬,將不受物理硬盤的容量限制,即數(shù)據(jù)庫可以根據(jù)實際需求進(jìn)行容量的擴展,及時的調(diào)整系統(tǒng)的應(yīng)用規(guī)模,從而滿足企業(yè)的需求。此外,云計算通過軟件服務(wù)的形式,能夠和銀行、會計事務(wù)所、稅務(wù)事務(wù)所形成良好的溝通關(guān)系,在協(xié)同發(fā)展的背景下,為企業(yè)提供報稅、銀行對賬等基礎(chǔ)性服務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)會計管理的附加價值。

三、面對的主要問題

在云會計發(fā)展的過程中,其自身也出現(xiàn)了一些亟待解決的問題。首先就是數(shù)據(jù)傳輸具有延遲性。云會計的數(shù)據(jù)計算方式主要在后臺進(jìn)行,會計數(shù)據(jù)需用通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)綍嬒到y(tǒng)。在這個過程中由于寬帶限速的問題會直接影響到數(shù)據(jù)的傳輸速度,即延遲了信息的傳達(dá)。此外,讀取設(shè)備成為獲取數(shù)據(jù)的重要因素,當(dāng)企業(yè)以手機為終端設(shè)備時,數(shù)據(jù)的讀取將受到WIFI強度的影響,即我國的信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)仍有很大的提升空間。

與此同時,我國云會計提供的會計信息系統(tǒng)平臺較少,缺乏多樣性,而國外云會計的發(fā)展主要是通過私有云服務(wù)運行的。但是,由于私有云服務(wù)的成本較高,暫時不能成為主流的發(fā)展方向,這與我國的國情息息相關(guān)。因此,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)需要對市場需求進(jìn)行調(diào)查和劃分,針對行業(yè)特點建立適合我國企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息化平臺。

除此之外,我國云計算的發(fā)展存在云端數(shù)據(jù)安全性低的問題。具體而言,云計算的數(shù)據(jù)傳輸是依賴于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的,就目前形式而言,網(wǎng)絡(luò)運行的安全性受到了廣泛的爭議。不法分子通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的漏洞獲取企業(yè)發(fā)展的機密信息,這對企業(yè)來講是十分可怕的。因此,我國云會計在發(fā)展過程中需要對前端設(shè)備和后端設(shè)備進(jìn)行加密程序,以此減少信息安全性上的隱患。

四、對策和建議

云計算在我國處于起步階段,因此需要政府和相關(guān)行業(yè)的大力支持。針對信息化發(fā)展的潮流,我國應(yīng)該加強4G網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋,從根本上提高網(wǎng)絡(luò)運行的速度,為云產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供技術(shù)上和環(huán)境上的支持。此外,政府需要規(guī)范云計算的開放標(biāo)準(zhǔn),做好法律層面的相關(guān)工作,發(fā)揮到監(jiān)督管理的作用。

從另一方面講,企業(yè)應(yīng)該改變對云計算的認(rèn)識,采用SAAS模式,即業(yè)務(wù)服務(wù)云。該系統(tǒng)由多個軟件供應(yīng)商提供,能夠針對企業(yè)的實際需要開展業(yè)務(wù),滿足不同行業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)需求,專注于實務(wù)操作,能夠有效地節(jié)約成本。除此之外,私有云具有較強的控制能力,對于企業(yè)而言是一個不錯的選擇。私有云具有自己的數(shù)據(jù)中心,信息存儲于一個較高級別的數(shù)據(jù)場所中,具有較好的安全性。與此同時,該行業(yè)的從業(yè)人員應(yīng)該加強對該系統(tǒng)的推廣宣傳工作,尤其是對中小企業(yè)進(jìn)行理念上的宣傳,為用戶提高更多的優(yōu)質(zhì)選擇。

其次,云計算的開發(fā)商應(yīng)該認(rèn)清我國的發(fā)展形勢,針對企業(yè)需要完成對云計算會計信息熊的改造和升級,完善系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),提高服務(wù)質(zhì)量。在這個過程中,研發(fā)人員應(yīng)該加強風(fēng)險防范意識,對系統(tǒng)的可靠性、安全性進(jìn)行多次的實驗調(diào)試,從而加強云計算系統(tǒng)的安全性能。除此之外,云會計的開發(fā)商應(yīng)該嚴(yán)格把控數(shù)據(jù)的安全性,有效地杜絕內(nèi)部人員的非法操作,通過科學(xué)的技術(shù)手段對數(shù)據(jù)進(jìn)行排查,防止內(nèi)部人員伺機作案,完善操作管理的流程。

最后,在應(yīng)用端方面,企業(yè)財務(wù)人員的信息安全意識薄弱,用戶密碼設(shè)計的較為簡單,這會直接影響到會計信息的安全性。在管理云會計時代,需要加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),提高其專業(yè)能力和系統(tǒng)操作能力,進(jìn)一步為企業(yè)的發(fā)展引進(jìn)優(yōu)秀的人才,提高企業(yè)的綜合實力。

五、結(jié)束語

隨著我國信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)會計核算的一個重要領(lǐng)域,提高了會計從業(yè)人員的工作效率,為企業(yè)高層的決策提供了判斷的依據(jù),是經(jīng)濟數(shù)據(jù)時代的重要支撐。就目前形式而言,我國的中小型企業(yè)數(shù)量繁多,是我國經(jīng)濟發(fā)展過程中不可忽視的重要力量。與此同時,會計信息化發(fā)展在高強度的競爭壓力下將成為該行業(yè)的主流趨勢,盡管有很多因素制約著其發(fā)展,但是在國家政策的扶持下,實現(xiàn)自我轉(zhuǎn)型和突破勢在必行。云會計能夠集合信息、資金、政策等多方面的資源,使會計信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)“質(zhì)”的飛躍。

參考文獻(xiàn):

[1]陳鐵東,曹巧艷.云服務(wù):中小企業(yè)信息化的新路徑[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2009(10).

[2]王艦,楊振東.基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)信息化應(yīng)用模式控討[J].中國管理信息化,2011(5).

作者簡介:郝兆平(1969- ),女,滿族,吉林伊通人,副教授,研究方向:會計信息化、計算機應(yīng)用技術(shù)

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