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商務英語談判中商務文化的體現(xiàn)研究

2016-04-13 20:17賈黎麗
宿州教育學院學報 2016年3期
關(guān)鍵詞:文化意識策略

賈黎麗

(黃淮學院英語系 河南·駐馬店 463000)

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商務英語談判中商務文化的體現(xiàn)研究

賈黎麗

(黃淮學院英語系河南·駐馬店463000)

摘要:隨著我國對外貿(mào)易的增多,商務英語談判的地位越來越重要。在商務英語談判中,由于談判雙方來自于不同國家,具有不同的文化背景,所以就很容易形成商務文化差異。如果刻意忽視這種差異,就會引起談判雙方的文化沖突,造成不愉快的后果,甚至會導致商務談判的失敗。所以,我們必須要重視商務談判中的商務文化意識,促進談判的順利進行。本文從商務文化及文化意識談起,分析商務文化差異的具體表現(xiàn),并提出提高商務文化的具體措施,以供參考。

關(guān)鍵詞:商務英語談判;商務文化;文化意識;原因;策略

作者信息:賈黎麗,碩士,黃淮學院英語系,助教,研究方向:商務英語。

隨著改革開放的順利進行,我國對外交流日益增多,這就使得商務英語談判在對外交流活動中的地位越來越重要。在國際背景中,談判雙方都來自于不同的國家,具有不同的文化背景,這就形成了文化差異。如果不明了彼此文化上的差異,只是憑借本國文化思維和習慣來進行商務談判,那么就很容易形成文化沖突,導致談判的失敗。目前,我國對外貿(mào)易規(guī)模不斷加大,商務英語談判的機會也逐漸增多,所以,要想提高商務英語談判的成功率,節(jié)省談判的成本,形成穩(wěn)定的對外商務關(guān)系,就必須要重視商務英語的文化差異。所以,本文從商務文化及文化意識說起,分析商務英語文化差異的具體表現(xiàn),并提出相關(guān)的策略,以供參考。

一、商務英語談判中的商務文化及常見的商務文化沖突。

商務文化是商務英語談判中不可忽視的重要因素,它是指商業(yè)活動中所涉及到的語言、文化、風俗、習慣等因素。在國際貿(mào)易中,進行交易的雙方往往來自于不同的國家,具有不同的文化背景、風俗習慣、禮儀制度等等。他們在各自長期的生活中已經(jīng)形成了一種強烈的文化意識和文化傳統(tǒng)。在不同的語境中,語言符號往往文化內(nèi)涵的代表。所以,在商務英語談判中,我們要重視這種語言背后的文化差異,并對此進行分析和了解,以便順利地展開商務英語談判。例如在英語中“Friday”代表著耶穌受難的日子。由于耶穌是西方人信仰的神明,所以這一天就具有了特殊的文化意義。但是,對于中國人來說,星期五除了是周末的前一天之外,別無其他意思。所以,在進行商務英語談判中,不僅僅要熟悉了解己方的文化,還要熟悉了解對方的文化,只有這樣,才能有效避免文化沖突,促成談判的順利進行。

商務英語談判往往決定著對外交易能否獲得一個令彼此滿意的結(jié)果。但是,進行商務英語談判的雙方來自于不同的文化背景,這就導致雙方在經(jīng)濟地位、政治制度、風俗習慣、語言運用、行為舉止等方面都有所差異,這些差異會對商務英語談判的結(jié)果形成重要的影響。如果談判雙方能夠了解、避免這種文化差異,那么談判成功的幾率就能夠大大增大,否則就有可能產(chǎn)生不愉快的結(jié)果。例如西方人的思維比較直接,時間觀念較強,在交往的時候,習慣與對方保持一定的距離,直接切入重點。但是中國人的思維已經(jīng)習慣了迂回曲折的方式,更加注重禮節(jié)和禮儀,喜歡與人保持親密的關(guān)系。這樣一比較,就能夠明顯看出雙方的文化差異。再比如在中國,向?qū)Ψ骄礋熓且环N友好親切的表示,但是在西方,向?qū)Ψ骄礋焺t會冒犯對方,因為他們沒有在公共場合吸煙的習慣;在中國,謝謝更多地表示謙遜,但是在西方,謝謝是一個常用詞匯,表示感謝。所以,在商務英語談判中,文化差異及文化沖突是客觀存在的,我們必須要正確地對待它,以提高談判成功的可能性。

二、商務英語談判中商務文化差異的具體表現(xiàn)。

(一)禮儀方面的文化差異。禮儀是人們在工作、學習、交往過程中,約定俗成的、約束自己尊敬他人的行為規(guī)范的總稱。從人際交往的角度來看,它不僅僅是溝通交流的必要法寶,更是一個人素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。所以,在商務英語談判中,要想給對方留下一個好的印象,在談判中占據(jù)有利的位置,就需要知道公共場合的禮儀規(guī)范,只有這樣才不會冒犯他人,貽笑大方。例如西方人在見面的時候,會用親吻和擁抱來表示親切和友善,但是中國人的感情比較含蓄,更習慣握手和微笑來表達善意等等。

(二)時間、空間方面的文化差異。西方人的時間觀念比較強,視時間為生命,所以,在約定時間之后,雙方都希望對方能夠遵守約定,按時到達,所以,在商務談判中,我們要重視時間的約定,一定要告訴對方確切的談判時間,并準時到達,不要遲到。但是,西方人在約定時間的時候,期望對方能夠準時到達,如果我們提前到達,就會不受歡迎。如果無法準時到達,那么就務必提前告知不能準時到達的原因并及時道歉。在空間上,西方人以右為上,以前為上,這與我國的以左為上的空間習慣大不相同。所以,在商務英語的談判中,我們對此要尤其注意。

(三)體態(tài)語方面的文化差異。體態(tài)語包括肢體語言和感官語言,它主要借助于肢體和感官來傳遞信息。在西方文化中,目光注視表示對對方的尊重和信任。所以,如果在商務英語談判中,不敢直視對方,或者目光飄忽不定,就會給對方留下不真誠、狡猾的印象。在不同的文化中,目光接觸有著不同的文化意義,我們應該依據(jù)具體情況而采取不同的策略。同樣,肢體語言也是如此。在美國和中國,拇指和食指連在一起,其他三根手指直立,表示OK的意思。但是,在歐洲,這個手勢卻被視為下流的動作。在英國、新西蘭、澳大利亞,翹大拇指的手勢要么代表著搭車,要么代表著侮辱,而在中國這一手勢卻代表著贊揚。所以,要想真正了解對方的意圖,就必須要熟悉對方的體態(tài)文化。

三、在商務英語談判中,提高商務文化意識的措施。

(一)加強商務文化的學習。商務文化是一個內(nèi)涵十分豐富的名詞,它不僅僅涉及到談判雙方的文化習慣,更涉及到雙方的文化心理。所以,談判人員必須要具備一定的文化意識,能夠尊重文化的文化習慣,順應對方的文化心理,避免商務談判過程中的沖突和失誤。首先,談判手要充分了解對方國家的政治、經(jīng)濟、文化、風俗、習慣等,形成商務文化意識。其次,在談判的過程中,談判手要運用各種機智和幽默,來避免文化沖突的出現(xiàn)。為了提高商務英語的談判的成功幾率,談判人員除了本身要具有一定的文化知識之外,還需要接受相關(guān)的業(yè)務培訓和職業(yè)道德培訓,加強自身的綜合談判素養(yǎng),保證在商務英語談判中游刃有余地對待這些文化差異。

(二)使用得體、充實的語言。在日常的人際交往中,尚且要講究言語得體,恰到好處。更何況是商務談判呢。許多的商務談判之所以能夠成功,就在于說話的時候把握好了分寸,說出恰到好處的語言,將語言的技巧發(fā)揮到了極致。比如建國初期的周總理,在外交場合中,憑借自己得體、巧妙的語言,化解了多次尷尬局面,樹立了中國良好的國際形象。尤其是在萬隆會議上,周總理面對某些大使的言語挑釁,不卑不亢,運用巧妙的語言,化解了外國大使的刁難,贏得了世界的尊重??突苍?jīng)說過,說話最重要的一點就是把握說話的技巧,這與孔子的觀點不謀而合,孔子認為“言未及之謂之躁,言及之而不言謂之隱,不見顏色而言謂之木。”由此可見,語言的運用對于人際交往和商務談判來說是多么重要。此外,在商務談判的過程中,由于雙方意見不能達成一致,難免會出現(xiàn)尷尬或者冷場的局面。此時,談判人員要注意“Keep the bollrolling”,也就是說要保持談話的繼續(xù)進行,不要讓談判中止或者冷場。但是,如果話不投機,或者對方有意偏離中心,此時,談判手就要運用技巧來改變話題。例如選擇一些大眾性的話題,如天氣、工作、愛好、電影、國家大事等等,這些話題不僅能夠緩解尷尬冷場的局面,而且還能夠營造輕松、緩和的氣氛。

(三)積累英語文化,做到胸有成竹。在商務英語談判中,英語國家的思維習慣、行為邏輯等和我國均不相同,這給商務談判造成了一定的難度。所以,在英語學習和運用過程中,我們要有意識地積累英語文化、英語思維,不要認為掌握了英語的語法、詞匯、句型,就算是會英語了,就了解英語文化了,英語的文化不僅僅體現(xiàn)在語言之中,更多地體現(xiàn)在非語言知識當中。所以,我們要加強英語文化的閱讀,加強非文化知識的積累。例如閱讀經(jīng)典的英語名著,來了解英語深厚的文化底蘊;觀看英語原版電影,了解最新的英語流行用語和英國生活;瀏覽英語新聞網(wǎng)站,了解英語國家大事等等。只有具備了一定的英語文化知識積累,才能夠在國際貿(mào)易商務談判中更加準確地表達自己,理解對方的意圖,促進商務貿(mào)易的順利進行。

(四)使用案例來提高商務文化意識。案例分析不僅能夠更加生動地呈現(xiàn)要分析的內(nèi)容,而且也能夠提高學習的效率,檢驗學習的成果,所以,案例分析常常被商務英語文化學習使用,以加強商務文化的積累。所以,企業(yè)可以選取幾個較為經(jīng)典的商務英語談判中有關(guān)商務文化沖突的案例來進行分析,通過情景再現(xiàn)的方式,來探索分化差異的表現(xiàn)及其原因,并總結(jié)經(jīng)驗教訓,以提高企業(yè)的商務英語談判能力。在這個過程中,商務文化的差異是需要重點分析的內(nèi)容,因為商務文化差異常常會在不知不覺中影響商務談判的正常進行。例如在商務談判中,有這樣一個案例:中國人在談判過程中收到“謝謝”的時候,回答了“這是我應該做的”,對方立即就顯出了不自在、坐立不安的神色。這主要是因為中外對于“謝謝”的回答有著微妙的差異。中國在被人感謝的時候,習慣回答“不用謝(Never mind),這是我應該做的(It is my duty)”,這樣的回答往往會給談判對手帶來不愉快的感覺。因為具有英美文化背景的人在習慣用“You are welcome”等回答,而“it is my duty”在英語文化中的意思是“身不由己,迫不得已”,顯然,這樣的回答會使得對方莫名其妙,一頭霧水,尷尬萬分,甚至會影響他們對于企業(yè)的評價和交易的進行。所以,我們要在案例分析中注重文化意識,積累文化常識,提高文化素養(yǎng)。

參考文獻:

[1]陳建平.商務英語教學中商務文化意識的培養(yǎng)[J].兵團教育學院學報,2001.

[2]吳宏.商務英語談判中跨文化交際問題及應對策略探析[J].煙臺職業(yè)學院學報,2013.

[3]李太志.商務英語教學與商務文化意識培養(yǎng)[J].教育探索,2005.

中圖分類號:H31

文獻標識碼:A

文章編號:1009-8534(2016)03-052-02

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