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跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型和財(cái)務(wù)控制模式

2016-05-04 10:04:58紀(jì)秀京
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2016年8期
關(guān)鍵詞:跨地區(qū)組織形式財(cái)務(wù)控制

紀(jì)秀京

摘要:隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的快速發(fā)展,跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的重要戰(zhàn)略發(fā)展方向,經(jīng)濟(jì)一體化與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展為跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)提供了基礎(chǔ)條件??绲貐^(qū)經(jīng)營(yíng)模式直接影響著企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與財(cái)務(wù)控制,跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的各個(gè)分支具有高度的依賴關(guān)系,可以說(shuō)是牽一發(fā)而動(dòng)全身。目前,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步開(kāi)放,我國(guó)已經(jīng)產(chǎn)生一大批跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè),這些企業(yè)為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入了新的動(dòng)力,但跨地區(qū)的經(jīng)營(yíng)模式給企業(yè)的組織與財(cái)務(wù)管理造成了巨大的挑戰(zhàn)。本文將深入研究跨地區(qū)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式以及財(cái)務(wù)控制模式,并根據(jù)具體的問(wèn)題提出可行的改進(jìn)措施,為我國(guó)跨地區(qū)企業(yè)的發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞:跨地區(qū) 企業(yè) 組織形式 財(cái)務(wù)控制

在全球經(jīng)濟(jì)一體化的大背景下,中國(guó)企業(yè)受到外來(lái)資本的巨大沖擊,中國(guó)企業(yè)也加入了世界貿(mào)易的競(jìng)爭(zhēng)中,跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)可以有效提高資源的整合效率,提高我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的,國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式與財(cái)務(wù)控制模式直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)效率,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)提供了新的資源配置方案,同時(shí)也促使跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式轉(zhuǎn)型。跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)模式為企業(yè)提供了更加廣闊的市場(chǎng),但也給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理造成了潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

一、跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)簡(jiǎn)述

簡(jiǎn)單的說(shuō),跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)就是將一個(gè)地區(qū)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地區(qū),轉(zhuǎn)移的內(nèi)容包括資金、設(shè)備、專(zhuān)利、品牌、商務(wù)關(guān)系等,可以將這些轉(zhuǎn)移的內(nèi)容大致分為隱形資產(chǎn)與有形資產(chǎn)。跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)提高了地區(qū)之間的生產(chǎn)要素流動(dòng)性,為企業(yè)提供了新的發(fā)展空間,符合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需求。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的快速發(fā)展,企業(yè)跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)已經(jīng)成為未來(lái)數(shù)十年的發(fā)展趨勢(shì),以上海地區(qū)的經(jīng)濟(jì)組織為例,上海地區(qū)通過(guò)金融體系向全國(guó)各地輻射,為其他地區(qū)提供金融貿(mào)易服務(wù),跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)符合客觀的經(jīng)濟(jì)規(guī)律與政治需求??绲貐^(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的特征主要包括四點(diǎn):一是企業(yè)的規(guī)模與實(shí)力十分龐大,跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)可以在多個(gè)地區(qū)進(jìn)行分散投資;二是地區(qū)分散性較高,地區(qū)分散性也導(dǎo)致了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)管理的復(fù)雜性;三是資源控制與配置難度大過(guò)度分權(quán)可能導(dǎo)致企業(yè)失去對(duì)分支機(jī)構(gòu)控制權(quán);四是經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略要求較高,跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)需要根據(jù)整個(gè)市場(chǎng)動(dòng)向調(diào)配各地區(qū)的資源,并保證各地區(qū)的均衡發(fā)展,同時(shí)在必要情況下?tīng)奚糠值貐^(qū)的利益,從而達(dá)到整體利潤(rùn)最大化。

二、組織形式與財(cái)務(wù)控制分析

(一)組織形式分析

跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式需要根據(jù)市場(chǎng)與企業(yè)自身發(fā)展進(jìn)行選擇,現(xiàn)有的跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式包括兩種。一種是企業(yè)自行設(shè)置的組織機(jī)構(gòu),企業(yè)自行設(shè)置的組織機(jī)構(gòu)主要包括三種形式,分別是辦事處、分公司以及子公司:選擇辦事處組織形式的跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)對(duì)集權(quán)程度具有較高的要求,辦事處僅僅只是負(fù)責(zé)為企業(yè)管理人員提供經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,無(wú)權(quán)直接參與企業(yè)財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)事務(wù),另外辦事處不具備獨(dú)立的核算能力,辦事處的經(jīng)營(yíng)決策都是由總部提出;一般業(yè)務(wù)量較大的跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì)選擇分公司的組織結(jié)構(gòu)形式,分公司組織結(jié)構(gòu)形式可以充分利用地區(qū)管理員的信息優(yōu)勢(shì),分公司實(shí)際上屬于總公司的一部分,分公司具有一定的經(jīng)營(yíng)自主權(quán),但所有的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)仍需要總公司批準(zhǔn);子公司的組織結(jié)構(gòu)形式與分公司具有一定區(qū)別,子公司具備較多的投資決策權(quán)與經(jīng)營(yíng)自主權(quán),子公司具有獨(dú)立的財(cái)務(wù)控制權(quán)力。另一種跨地區(qū)組織結(jié)構(gòu)形式屬于并購(gòu),并購(gòu)的結(jié)構(gòu)形式包括“H”型結(jié)構(gòu)、“U”型結(jié)構(gòu)以及“M”型結(jié)構(gòu)。

(二)財(cái)務(wù)控制分析

跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制模式主要有兩大功能,一是對(duì)企業(yè)的整體財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,二是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)控的對(duì)象包括企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)目標(biāo)、財(cái)務(wù)偏差等,為企業(yè)的戰(zhàn)略調(diào)整提供參考依據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的調(diào)整主要是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)活動(dòng)反饋的信息,分析企業(yè)財(cái)務(wù)的偏差,并對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)調(diào)整糾正,財(cái)務(wù)控制對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)具有直接影響,可以有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的效率,并保證財(cái)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性??绲貐^(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制模式與傳統(tǒng)企業(yè)具有較大的差別,一方面跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)具有多個(gè)法人,另一方面,跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制目標(biāo)更加復(fù)雜,另外,企業(yè)的財(cái)務(wù)控制方式與財(cái)務(wù)控制環(huán)境也對(duì)其產(chǎn)生較大的影響。

三、跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)缺陷

進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),信息化技術(shù)的發(fā)展為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)注入了新的活力,同時(shí)也對(duì)傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式造成的巨大的沖擊,目前,我國(guó)跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)仍然面臨較多問(wèn)題,且企業(yè)的管理組織與財(cái)務(wù)控制起步較晚,對(duì)我國(guó)跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)造成較大的困擾。我國(guó)跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的問(wèn)題主要集中在以下幾點(diǎn):信息化程度較低,我國(guó)很多跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)重視生產(chǎn)過(guò)程的信息化,忽視了企業(yè)管理的信息化,甚至很多企業(yè)缺少完善的跨地區(qū)信息完善的跨地區(qū)信息;信息孤島效應(yīng),很多跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的子公司或者分公司使用了不同的信息管理系統(tǒng),導(dǎo)致信息孤島效應(yīng),總公司與各分支機(jī)構(gòu)之間、各分支機(jī)構(gòu)之間都缺少信息溝通;業(yè)務(wù)控制與財(cái)務(wù)控制整合程度較差,財(cái)務(wù)控制模式?jīng)]有將企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)納入管理體系中,導(dǎo)致財(cái)務(wù)控制的質(zhì)量不高;財(cái)務(wù)信息時(shí)效性較差,跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)模式導(dǎo)致各地區(qū)之間的財(cái)務(wù)信息溝通障礙,機(jī)構(gòu)之間的信息流沒(méi)有有效地集成與共享。

四、組織形式與財(cái)務(wù)控制改進(jìn)

(一)組織結(jié)構(gòu)形式創(chuàng)新

跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式創(chuàng)新具有三個(gè)特點(diǎn):網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化以及流程化。現(xiàn)在跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)多組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新必須依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)十分分散,各個(gè)分支機(jī)構(gòu)需要根據(jù)市場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,因此企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)難以集中,網(wǎng)絡(luò)化的組織結(jié)構(gòu)可以有效解決跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)權(quán)力分散的問(wèn)題,網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)將總公司作為中心組織,由中心向四周輻散,從而形成中心協(xié)調(diào)組織網(wǎng)絡(luò)形式,網(wǎng)絡(luò)化的跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式實(shí)現(xiàn)了集權(quán)與分權(quán)的統(tǒng)一、穩(wěn)定與變化的統(tǒng)一、一元化與多元化的統(tǒng)一。虛擬化的組織結(jié)構(gòu)形式可以使跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)形成動(dòng)態(tài)聯(lián)盟,有利于資源的集中整合,虛擬化組織結(jié)構(gòu)形式有較高的適應(yīng)性。標(biāo)準(zhǔn)化的組織結(jié)構(gòu)形式具有扁平化組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn),簡(jiǎn)化了跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),提高了跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的響應(yīng)敏感度。

(二)財(cái)務(wù)控制模式創(chuàng)新

跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制模式創(chuàng)新體現(xiàn)在實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)控制??绲貐^(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)模式可以高效地調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)信息,完成財(cái)務(wù)信息的整合與集成,同時(shí)有利于各分支機(jī)構(gòu)之間的財(cái)務(wù)信息共享,最大限度地提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理效率。跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)模式可以協(xié)同各地區(qū)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,提高各地區(qū)之間的協(xié)同效應(yīng),為企業(yè)構(gòu)建完整的價(jià)值鏈條。除此之外,跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)控制模式體現(xiàn)了集中管理的理念,提高了總公司對(duì)分支機(jī)構(gòu)的控制度。財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)控制模式實(shí)質(zhì)上也屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的控制,通過(guò)對(duì)企業(yè)資金動(dòng)態(tài)的控制管理企業(yè)運(yùn)營(yíng)。

五、結(jié)束語(yǔ)

戰(zhàn)略是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)核心,但是戰(zhàn)略需要依托企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式與財(cái)務(wù)控制模式,跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)具有傳統(tǒng)企業(yè)難以比較的優(yōu)勢(shì),廣闊的市場(chǎng)前景與充足的資源,但跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的潛在風(fēng)險(xiǎn)很多。目前理論界關(guān)于跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的戰(zhàn)略研究主要集中在兩個(gè)方向,一是將企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式依附于企業(yè)戰(zhàn)略下,二是將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)形式上升到企業(yè)戰(zhàn)略高度,但以上兩種理論都需要依托現(xiàn)代信息化技術(shù)?,F(xiàn)代信息化技術(shù)為跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新以及財(cái)務(wù)實(shí)施控制提供了新的發(fā)展空間,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化、流程化、實(shí)時(shí)化以及虛擬化。本文詳細(xì)闡述了跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)企業(yè)目前的組織結(jié)構(gòu)形式與財(cái)務(wù)控制模式,并深入分析了組織結(jié)構(gòu)形式與財(cái)務(wù)控制模式中的缺陷,提出了可行的改進(jìn)方案。

參考文獻(xiàn):

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