傅敏俊
摘 要:在醫(yī)院建設中基建檔案管理是反映醫(yī)院發(fā)展歷史與現(xiàn)狀的最有利條件,所以加強醫(yī)院基建檔案科學化管理是非常有必要的,目前我國醫(yī)院基建檔案科學化管理中還存在很多的問題有待解決,包括基建檔案管理制度不健全、缺乏專業(yè)素質(zhì)人才等,所以在醫(yī)院發(fā)展中要提高對基建檔案科學化管理的重視度,促進醫(yī)院基建檔案科學化管理的健康、可持續(xù)性發(fā)展之路。
關鍵詞:醫(yī)院 基建檔案 科學化管理 問題 方法
中圖分類號:G271 文獻標識碼:C 文章編號:1672-1578(2016)06-0287-01
醫(yī)院的基建檔案包含了從成立到竣工的所有信息,包括了文字、圖表、視頻等,是整個基建工程的最初始記錄,所以加強醫(yī)院基建檔案科學化管理是非常重要的,在基建檔案管理中經(jīng)常會發(fā)生數(shù)據(jù)記錄不完整、不及時,監(jiān)督體制不完善的情況,這些都會嚴重影響醫(yī)院基建檔案的科學化管理,所以要提高對醫(yī)院基建檔案科學化管理的重視度,建立一支優(yōu)秀的檔案管理工作人員隊伍,提高基建檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量,同時還要不斷的提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng),這樣才能促進醫(yī)院基建檔案科學化管理的長久發(fā)展之路。
1 醫(yī)院基建檔案的重要性
1.1 有著記錄作用
醫(yī)院的基建檔案有著重要的記錄作用,能夠把醫(yī)院從施工到竣工的所有過程用文字、圖片、數(shù)據(jù)記錄下來,對整個項目實行一個合理的規(guī)劃,這樣有一個整體的規(guī)劃才能夠更好的完成之后的后續(xù)工作,例如,維護和改造等,提高醫(yī)院基建工程的安全性和合理性。
1.2 具有參考價值
醫(yī)院的基建工程的實施完全離不開基建檔案,因為基建檔案發(fā)揮著一個規(guī)劃和預算作用,能夠為基建工程的實施提供合理的數(shù)據(jù),有效的提高醫(yī)院基建工程的工作效率和工作質(zhì)量,并且能夠最大程度的保證醫(yī)院基建工程的經(jīng)濟效益。
1.3 法律維權(quán)價值
醫(yī)院的基建檔案還有著法律維權(quán)價值作用,在以往的醫(yī)院基建工程過程中發(fā)生過很多的問題,例如,醫(yī)院權(quán)屬和土地占有問題,都和醫(yī)院周圍的居民有著很大爭議,所以醫(yī)院基建檔案能夠有效的提高醫(yī)院產(chǎn)權(quán)安全性,包括在工程建設期間的質(zhì)量問題也能夠有一個很好的證明,能夠把醫(yī)院基建工程實施過程中真實、可靠的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出來,在基建檔案中還包括法律文書、歷史憑證等,這都為醫(yī)院未來的長久發(fā)展提供最有力的保障。
2 目前我國醫(yī)院基建檔案管理存在的問題
2.1 缺乏高素質(zhì)管理人員
在醫(yī)院基建檔案管理工作中需要工作人員有非常高的專業(yè)素質(zhì)才能夠勝任這份工作,提高工作質(zhì)量和工作效率,但是目前我國醫(yī)院基建檔案管理人員的專業(yè)綜合素養(yǎng)較低,不具備相關的專業(yè)理論知識和實際操作能力,這種情況大大的影響了基建檔案管理工作的順利實施,部分工作人員沒有得到定期的培訓,有很多理論知識都在不斷的更新,導致在工作中發(fā)生嚴重的失誤,影響了基建檔案管理的真實、完整性。
2.2 缺乏合理的基建檔案管理制度
在醫(yī)院的基建檔案管理工作中缺乏合理的制度,這就影響了整體的基建檔案管理水平,在工作過程中不具備完整的工作流程,使得工作人員在工作中不能明確自己的工作職責,監(jiān)督部門也沒有起到有效的監(jiān)督作用,最終導致各個部門不能同步進行工作,使得基建檔案管理工作不到位,沒有達成統(tǒng)一的標準。
3 加強醫(yī)院基建檔案科學化管理的方法
3.1 醫(yī)院領導要重視基建檔案管理工作
只有醫(yī)院的各個領導重視基建檔案管理工作,才能把這項工作更好的實施下去,醫(yī)院的領導要起到良好的帶頭和監(jiān)督作用,對于工作人員在工作過程中發(fā)生的失誤,要嚴格的進行處理,因為基建檔案里的每一個數(shù)據(jù)都要保證其真實性和完整性,這樣才能提高基建檔案管理工作的效率和質(zhì)量,把基建檔案管理工作納入到年終考核項目中,提高此項工作的重要性。
3.2 提高基建檔案管理的人員的專業(yè)素質(zhì)
只有提高基建檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)才能提高工作效率,所以醫(yī)院要定期對基建檔案管理人員實施培訓,提高其專業(yè)理論知識和實際的操作能力,每一個工作人員都要跟得上時代發(fā)展的腳步,對一些更新的理論知識要充分的掌握和理解,在招聘基建管理人員時要聘用高素質(zhì)人才,這樣才能實現(xiàn)科學化基建檔案管理工作。
3.3 提高基建檔案管理工作的信息化發(fā)展
在醫(yī)院的基建檔案管理工作中要應用信息技術,這樣不僅僅能夠提高工作效率,還能夠充分的保證數(shù)據(jù)的準確性,在信息化管理中要把所有的數(shù)據(jù)發(fā)送到信息數(shù)據(jù)中心,做一個數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,這樣才能實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃管理,在基建檔案管理工作中要不斷的提高法制意識,每一個工作人員都要守本職,在工作過程中要有強烈的責任心,這樣才能保證基建檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
4 結(jié)語
總之,在醫(yī)院基建檔案科學化管理中要保證基建工程資料的真實性和完整性,認真的做好每一項工作,逐漸的提高管理人員的專業(yè)素質(zhì),這樣才能充分的提高基建檔案管理工作的效率和質(zhì)量,促進醫(yī)院基建檔案科學化管理的健康、可持續(xù)性發(fā)展之路。
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