李德彬 董岳
【摘要】文章從梳理企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與激勵機制的發(fā)展脈絡(luò)入手,進而揭示了組織結(jié)構(gòu)、激勵機制與組織績效的關(guān)系。文章結(jié)合企業(yè)管理的實踐,介紹了不同激勵模式的特點,以期為企業(yè)的管理實踐提供指導(dǎo)和借鑒。
【關(guān)鍵詞】激勵理論;企業(yè)管理;有效激勵
一、激勵在企業(yè)管理中的作用
1、管理者可以通過激勵來調(diào)動員工工作積極性
繼而提高企業(yè)績效,激勵水平是工作行為表現(xiàn)的決定性因素。
2、管理者可以通過激勵來挖掘人的潛力,提高人力資源質(zhì)量
美國哈佛大學(xué)教授威廉·詹姆士研究發(fā)現(xiàn),激勵機制的存在,有助于人類自身潛能的發(fā)揮,有助于提升人力資源的質(zhì)量。
3、管理者可以通過激勵來滿足員工實現(xiàn)自我價值的需求
從激勵保健理論來看,生存需求與安全需求都屬于保健因素,如果不滿足這兩個保健因素,員工連基本的生存和安全都得不到保證,必然會引發(fā)極大的恐慌與不滿;但即使?jié)M足了這兩個保健因素,也并不一定能使職工全力以赴地工作。而社交需求、尊重需求、自我實現(xiàn)需求是社會性需求,是激勵因素。本文所談的激勵,主要是針對這三種需求。
(1)社交需求。良好的人際關(guān)系、團體的接納以及員工個人與組織的一致性,即是員工在企業(yè)中的社交需求。
(2)尊重需求。名譽、地位、權(quán)力、責(zé)任以及與相同或相近級別同事的報酬的差異情況,這些都是企業(yè)員工所追求和看重的。而為了迎合員工的這些尊重的需求,滿足員工進取心的需要,企業(yè)管理者就必須建立靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合的人事考核、表彰獎勵、選拔進修、晉級升遷等一系列的公平公正的管理機制來評判優(yōu)劣。
(3)自我實現(xiàn)的需求。表現(xiàn)為員工渴望在工作中把自己的全部潛能盡最大努力、最大限度地發(fā)揮發(fā)揮出來的需求。企業(yè)制勝的法寶便是在每一個員工的心目當(dāng)中樹立此種信念。具備了這種信念,在這種自我實現(xiàn)的需求為動力的驅(qū)使之下,員工將追求發(fā)展個人特長的工作環(huán)境,追求具有挑戰(zhàn)性的工作。為了達到以上需要的滿足成為員工努力工作的最高動機。而只有需要不斷得到滿足,員工才會有更高的積極性,進而形成良性循環(huán)。
二、激勵模式
1、物質(zhì)激勵模式
物質(zhì)激勵是一種外在的激勵形式,即企業(yè)采用物質(zhì)刺激的手段,鼓勵員工工作,滿足員工的物質(zhì)需要,其主要表現(xiàn)形式有正激勵和負激勵,前者包括發(fā)工資、資金、津貼、福利等;而后者則有罰款、扣工資等手段。
2、精神激勵模式
精神激勵指通過在精神層面對員工進行嘉獎和鼓勵,使員工心理上獲得滿足和認(rèn)可感。
管理者要深入了解每個個體,將其內(nèi)心深處的遠大目標(biāo)挖掘出來,協(xié)助他們制定詳細可行的計劃,調(diào)動其積極性,在工作中努力指引他們實現(xiàn)目標(biāo)。
3、情感激勵模式
情感激勵是指企業(yè)管理者加強與員工的感情溝通,尊重員工,使員工始終保持良好的情緒從而激發(fā)員工的工作熱情。通常人們在心境良好的狀態(tài)下開展工作時,思路會更加開闊、思維會更加敏捷、解決問題會更加迅速。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,加強管理者與員工之間以及員工與員工之間的溝通與協(xié)調(diào),是情感激勵的有效方式。
在看到激勵帶來巨大益處的同時,也應(yīng)當(dāng)清醒地認(rèn)識到:激勵是一把雙刃劍,既可以是很好的工具,也可能傷及自身。企業(yè)需要激勵,但要注意適度。一旦過度,過分強調(diào)“唯激勵論”,就有可能會導(dǎo)致員工的過分流動,使企業(yè)失去發(fā)展的后勁。
三、實現(xiàn)有效激勵的策略
1、收入和福利
經(jīng)濟因素在人才流動諸多影響因素中通常都占有最大的比重。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實際情況,設(shè)定合理的崗等崗級,用不同的經(jīng)濟指標(biāo)來衡量員工不同的能力和價值。
除了工資收入之外,還可以采取“自助餐”式的福利供給方式,取消以往企業(yè)所有員工都完全相同的福利待遇,在提供了基礎(chǔ)福利之外,由員工根據(jù)自身的喜好和需求自由選擇個性化的定制服務(wù)。每個員工所享受的福利待遇,就金額總量來說,基本上是相等的。這種福利制度能夠最大限度地滿足每個員工對福利的需要,有利于調(diào)動員工的勞動積極性,提高工作效率。
2、提高工作滿意度
提高工作滿意度的方法可以很多,譬如為員工創(chuàng)造一個安心舒適的辦公環(huán)境,、提供上下班通勤車服務(wù)等;在公司內(nèi)形成尊重員工勞動的氣氛,尤其是領(lǐng)導(dǎo)者,不能輕易否定員工的勞動成果。
3、提升親和力
(1)創(chuàng)辦內(nèi)部刊物,為員工提供一個發(fā)表意見、交流心聲的園地。盡量豐富員工的業(yè)余生活;經(jīng)常舉辦集體活動,促進上級與下屬之間的交流。
(2)在員工生日送上一束鮮花或給予其他物質(zhì)祝福。特別是中小企業(yè),舉辦生日聚會會使員工終生難忘。
4、增強員工保障心理
為員工提供充實的生活保障,增強員工保障心理,對于增強公司員工工作積極性起著基礎(chǔ)性作用。
(1)為員工購買必要的醫(yī)療和養(yǎng)老保險,提供住房補貼或無息住房貸款。在國人的傳統(tǒng)觀念中,成家立業(yè)當(dāng)先有其屋,房子在每個人的心中都占有相當(dāng)大的分量,幫助員工解決了住房問題,就等于卸去員工身上一大包袱,從而使其能更安心于工作。
(2)建立資遣制度。在很多人的思想觀念中,還是會認(rèn)為在三資、民營企業(yè)干活,老板說了算,工作沒有保障。這種想法容易使員工缺乏歸屬感和安全感。建立資遣制度,能夠幫助員工沒有后顧之憂地投身于工作。
(3)完善休假制度。在休假制度中,不僅應(yīng)包括國家法定節(jié)假日,還應(yīng)根據(jù)公司實際和員工服務(wù)年限給予相應(yīng)的休假待遇,如工作滿2年者,可以帶薪休假一周至半個月等。
5、提供個人發(fā)展機會
(1)鼓勵員工參加繼續(xù)教育,盡可能獲得各類證書,并對成績優(yōu)良者給予一定的獎勵,如增加考核分、報銷學(xué)費等。
(2)建立統(tǒng)一的培訓(xùn)基地,定期舉辦內(nèi)部培訓(xùn)。
(3)通過部門崗位輪換、安排靈活的工作任務(wù)和“結(jié)對幫扶、拜師學(xué)藝”等方式為企業(yè)員工提供學(xué)習(xí)新知識、新技能的機會。
四、結(jié)語
人力資源管理是管理人的藝術(shù),是運用更科學(xué)的手段、更靈活的制度調(diào)動人的情感和積極性的藝術(shù)。而無論什么樣的企業(yè)要發(fā)展,都離不開員工的創(chuàng)造力和積極性,所以無論什么樣的企業(yè)要發(fā)展,都離不開人力資源管理這門藝術(shù),更離不開激勵這一重要的法寶。
企業(yè)一定要重視對員工的激勵,根據(jù)實際情況,綜合運用多種激勵機制,把激勵的手段和目的結(jié)合起來,真正建立起適應(yīng)企業(yè)特色、時代特點和員工需求的開放的激勵體系,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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