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淺議事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的構(gòu)建

2016-05-14 04:09袁華亮
中國經(jīng)貿(mào) 2016年6期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)監(jiān)督事業(yè)單位對策

袁華亮

【摘 要】如今,經(jīng)濟(jì)政策與管理制度的改革與其逐步完善促進(jìn)了我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,我國的經(jīng)濟(jì)體制得到較好的運(yùn)轉(zhuǎn)。但是,社會(huì)上仍然存在著事業(yè)單位失職的現(xiàn)象,就比如較多事業(yè)單位依然出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的錯(cuò)誤與造假、會(huì)計(jì)監(jiān)督體系被破壞等情況,事業(yè)單位會(huì)計(jì)的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展會(huì)因此受到極大的約束。而我們知道,事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的構(gòu)建是一種重要且規(guī)范的管理手段,它保證了每個(gè)經(jīng)營體制遵循國家的法律和法規(guī),完善經(jīng)營管理制度,提高經(jīng)營的質(zhì)量與效率,避免發(fā)生造假、違法等現(xiàn)象,所以在建立事業(yè)單位制度中,持續(xù)完善內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督體系已成為一項(xiàng)必不可少的內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;會(huì)計(jì)監(jiān)督;對策

在當(dāng)代,經(jīng)濟(jì)持續(xù)地發(fā)展,同時(shí),經(jīng)濟(jì)形式伴隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革和不斷完善,以往的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)已逐步邁向市場經(jīng)濟(jì)。然而,事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)也由此出現(xiàn)了各種新情況和暴露了一系列的新問題,比如:建立健全事業(yè)單位法制與法規(guī),樹立且端正黨風(fēng),實(shí)行廉政建設(shè),大力開展改革開放政策等等,這些情況都與會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量還有財(cái)力的承受能力有著密不可分的關(guān)系。那么,在這個(gè)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的環(huán)境下,各事業(yè)單位應(yīng)該如何實(shí)行適當(dāng)?shù)氖侄魏痛胧﹣斫⒉⒔∪聵I(yè)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,提高事業(yè)單位的管理水平,這已經(jīng)成為有關(guān)工作人員如今仍需要解決的其中一個(gè)問題。

一、事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的概念與意義

事業(yè)單位與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展息息相關(guān),是我國在實(shí)施改革開放和建設(shè)現(xiàn)代化的不可或缺的力量。事業(yè)單位指的是國家以社會(huì)公共利益為目的,通過國家機(jī)關(guān)或者其他機(jī)構(gòu)組織以國有資產(chǎn)作為資金來展開的各種從事教育、文化、科技、衛(wèi)生等相關(guān)活動(dòng)的具有社會(huì)性的服務(wù)組織。同時(shí),它也是一個(gè)維護(hù)著國家政治、經(jīng)濟(jì)、文化正常生活的社會(huì)服務(wù)管理系統(tǒng)。此外,為了確保事業(yè)單位資產(chǎn)的安全性和整體性,確保所開展的活動(dòng)都符合國家的法制和內(nèi)部規(guī)章制度要求,加大力度做好經(jīng)濟(jì)管理工作,提高經(jīng)濟(jì)管理水平與效率,避免造假,控制甚至降低風(fēng)險(xiǎn)等目的,事業(yè)單位建立了一項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,是其在內(nèi)部所取的系列相互聯(lián)系和制約的措施。

1.構(gòu)建并完善單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,是各單位必須執(zhí)行的法定義務(wù)

該會(huì)計(jì)監(jiān)督體系指的是為了確保經(jīng)濟(jì)發(fā)展的正常運(yùn)行,維護(hù)資產(chǎn)的安全性和完整性,避免、發(fā)現(xiàn)和改正一系列的錯(cuò)誤與造假,確保該會(huì)計(jì)信息的可信度與整體性而開發(fā)和貫徹執(zhí)行的計(jì)劃策略與程序,它的別名又為內(nèi)部控制體系。在新定制的《會(huì)計(jì)法》中,總體強(qiáng)調(diào)了個(gè)事業(yè)單位必須把構(gòu)建并完善單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,另外提出了相應(yīng)的具體規(guī)定,該項(xiàng)工作是各單位必須執(zhí)行的由法律法律賦予的法定義務(wù)。

2.構(gòu)建并完善單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,是提高行政管理水平的需要。

現(xiàn)在,社會(huì)上普遍出現(xiàn)了一些單位管理水平不高,內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督體系失效的現(xiàn)象。某些單位就算構(gòu)建了有關(guān)的體系與制度,但這些體系與制度就跟沒有建立的一樣沒有用處,沒有貫徹實(shí)施,導(dǎo)致發(fā)生一些會(huì)計(jì)工作上的違法、造價(jià)的現(xiàn)象,這嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)行業(yè)的正常秩序與運(yùn)轉(zhuǎn)。會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的構(gòu)建,意義在于其規(guī)范了單位工作要求與表現(xiàn),有相應(yīng)明確的責(zé)任,避免了工作上的錯(cuò)誤、造價(jià)與因?yàn)樨?zé)任的不明確而引起相互的矛盾,甚至出現(xiàn)越位辦事,以致管理系統(tǒng)毀壞。如今緊急的任務(wù)就是要構(gòu)建和完善單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,這會(huì)有效保證了會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)作,并提高了管理水平。

3.構(gòu)建并完善單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,是調(diào)整會(huì)計(jì)秩序的需要。

如今,除了某些工作人員特意去違規(guī)違紀(jì)外,單位內(nèi)部管理失調(diào)也會(huì)導(dǎo)致工作上出現(xiàn)秩序無條理與會(huì)計(jì)資料失真的現(xiàn)象。所以,事業(yè)單位急需以法律為主,引導(dǎo)并監(jiān)督構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)管理體系。

4.構(gòu)建并完善單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,對于處理國家、單位、個(gè)人三者之間的利益關(guān)系有重要的作用。

事業(yè)單位在我國占據(jù)著很高的地位,是國民經(jīng)濟(jì)的組成源泉與基礎(chǔ)。而且,在市場經(jīng)濟(jì)中,事業(yè)單位是自身發(fā)展和約束的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,需要通過國家的資金和單位資金來舉辦商業(yè)活動(dòng),體現(xiàn)社會(huì)的公益與成果,還背負(fù)著需要保證國家投入的成本有所增值的重大責(zé)任。所以,構(gòu)建監(jiān)督體系,并不只是應(yīng)付式的,它還要對國家法律、單位經(jīng)濟(jì)效益、單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)。若經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與會(huì)計(jì)監(jiān)督的實(shí)行有各自的立場,躲開會(huì)計(jì)監(jiān)督視線,這肯定會(huì)使其監(jiān)督職能逐漸的減小。

二、當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督存在的問題

1.有關(guān)工作人員缺乏責(zé)任感,不重視監(jiān)督體系

財(cái)務(wù)監(jiān)督是基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是一項(xiàng)難度較高的系統(tǒng)工作,它的業(yè)績直接反映出財(cái)務(wù)管理水平。然而,某些單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員抱著混日子的態(tài)度,無心向上,不重視集體利益,欠缺理性思維,對于自己的核算與效益觀念認(rèn)識(shí)很淺薄。實(shí)際上,該工作人員在一些大型經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策中根本無法參與其中,無權(quán)決策。對于領(lǐng)導(dǎo)來說,他們管理不當(dāng),欠缺法律知識(shí),看管不嚴(yán),對于一些員工出現(xiàn)的問題,他們沒能指出并處理,這都會(huì)給員工制造了一個(gè)良好的違規(guī)機(jī)會(huì)。

2.缺乏完善的內(nèi)部關(guān)聯(lián)制度

在事業(yè)單位中,各員工分工的明確度和合理度直接反了該單位都的管理水平。如今,社會(huì)上有很多事業(yè)單位由于內(nèi)部員工的分工不明,加上員工對自己的崗位和職責(zé)不了解,直接導(dǎo)致了該單位會(huì)計(jì)的秩序紊亂,從而經(jīng)濟(jì)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn),監(jiān)督體系無法貫徹實(shí)行。再說,監(jiān)督體系發(fā)揮不到其用處,會(huì)計(jì)工作就無法及時(shí)改正錯(cuò)誤,追究造假行為,也會(huì)影響到其他會(huì)計(jì)制度,造成極大的損失。再者,事業(yè)單位里的各種職務(wù)與制度都是息息相關(guān)的,與單位的發(fā)展有著密切的關(guān)系,若單位沒有明確分離職務(wù),則可能會(huì)導(dǎo)致秩序紊亂,監(jiān)督體系失調(diào),缺乏了工作效力,影響工作的進(jìn)城。因此,要想加強(qiáng)監(jiān)督力度,就務(wù)必要構(gòu)建完善內(nèi)部的關(guān)聯(lián)制度。

3.缺乏強(qiáng)大的外部監(jiān)督體系

其實(shí),事業(yè)單位的違法違規(guī)現(xiàn)象的頻繁出現(xiàn),內(nèi)部原因占大多數(shù),但同時(shí)也要關(guān)注外部原因。外部監(jiān)督體系管理不嚴(yán),以致事業(yè)單位任意妄為,導(dǎo)致了很多無為和腐敗的單位出現(xiàn)。即使有關(guān)的監(jiān)督部門在加強(qiáng)監(jiān)督和打擊力度,他們?nèi)耘c沒跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,有些單位甚至是背道而馳。此外,如今很多事業(yè)單位人員的整體文化素質(zhì)偏低,缺乏工作經(jīng)驗(yàn),對于集體意識(shí)還不夠強(qiáng)烈,欠缺對該單位的認(rèn)識(shí),還經(jīng)常出現(xiàn)勾結(jié)、造價(jià)等行為。由此可以看得出,事業(yè)單位外部的審查和監(jiān)督力度不足,這也會(huì)直接影響單位和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

三、針對當(dāng)前會(huì)計(jì)監(jiān)督體系存在問題完善對策

1.提高會(huì)計(jì)員工的文化素質(zhì)和職業(yè)道德水平

作為一個(gè)會(huì)計(jì)工作人員,他需要具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和為人民服務(wù)的思想。第一,務(wù)必要誠實(shí)守信;第二,要敬業(yè)樂業(yè),盡忠職守;第三,對有關(guān)財(cái)務(wù)和財(cái)經(jīng)的法律和政策制度要略知一二,懂得運(yùn)用,并努力鉆研,提高自身在該行業(yè)的技能;第三,處事公正,遵守法律,實(shí)事求是;第四,自覺履行監(jiān)督義務(wù),確保會(huì)計(jì)信息合法且真實(shí),不勾結(jié),不造假。

2.完善事業(yè)單位內(nèi)部關(guān)聯(lián)制度

按照相關(guān)制度的規(guī)定,單位內(nèi)部的職位和體系要相互制約,要相互監(jiān)督,不能有共同勾結(jié)和造假的情況出現(xiàn),同時(shí)要權(quán)責(zé)分明,不能出現(xiàn)越位越權(quán)問題。其次,要保證審核、會(huì)計(jì)、出納三者獨(dú)立,同時(shí)給它們分配有關(guān)聯(lián)的職務(wù),這樣就可以有效地形成相互制約但又相互獨(dú)立的關(guān)系。而且,這樣可以使各方面都在監(jiān)督體系的監(jiān)測范圍之內(nèi),能夠有效地預(yù)防缺位或越位的現(xiàn)象發(fā)生。再而,要嚴(yán)格劃分職責(zé)與職能,強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作人員考核制度,實(shí)現(xiàn)公平與公正。

3.完善外部會(huì)計(jì)監(jiān)督約束體系

各事業(yè)單位務(wù)必要接受外部的審查與監(jiān)督,不能重視內(nèi)部監(jiān)督管理而忽視外部的監(jiān)督。國家和財(cái)政部門必須要嚴(yán)格審核該單位的預(yù)算與制度,上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門要加大對單位的監(jiān)督力度,包括對單位各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,并加大打擊力度,對違法的人員實(shí)行嚴(yán)厲的處罰,追究其責(zé)任。此外,各單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量對經(jīng)濟(jì)秩序有極大的影響,因此外部監(jiān)督應(yīng)以單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量為首要監(jiān)察點(diǎn),并要做到仔細(xì)審核。另外,對該單位的資金來源與去處要加大檢查力度,并考核資金的使用價(jià)值。

4.建立會(huì)計(jì)監(jiān)督法律保障體系

當(dāng)今,國家對會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的法律保護(hù)還不是很到位,對此,國家應(yīng)該盡早建立會(huì)計(jì)監(jiān)督法律保障體系,通過立法促使各單位會(huì)計(jì)監(jiān)督工作如實(shí)執(zhí)行。宣傳《會(huì)計(jì)法》,并落實(shí)執(zhí)行,并結(jié)合相關(guān)法制并合實(shí)施,促使會(huì)計(jì)法律保障的成形,使會(huì)計(jì)監(jiān)督有法可依。建立會(huì)計(jì)人員獎(jiǎng)罰制度,培養(yǎng)員工對崗位職業(yè)的興趣與積極性 ,對違法者加重處罰。國家建立的法律法規(guī)應(yīng)要統(tǒng)一,并涉及各方面的工作細(xì)節(jié),合理建立和完善會(huì)計(jì)有關(guān)的各法律與制度。

四、結(jié)語

總而言之,事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員必須要了解會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的相關(guān)事項(xiàng),自覺遵守規(guī)則制度,且要認(rèn)識(shí)到在崗位紀(jì)律、審查情況與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量三個(gè)方面的不足。通過完善內(nèi)部控制體系來完善監(jiān)督體系,給事業(yè)單位提供了一個(gè)良好、穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)舞臺(tái),使其能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用,同時(shí)能夠帶領(lǐng)會(huì)計(jì)的其他體系發(fā)展起來,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位全面發(fā)展,促使社會(huì)經(jīng)濟(jì)的良好持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]盛更生.試論事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督.時(shí)代經(jīng)貿(mào).2007(09).

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[3] 王利麗. 論會(huì)計(jì)監(jiān)督弱化的原因及對策[J]. 時(shí)代經(jīng)貿(mào)(下旬刊). 2007(07).

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