劉歡 唐琴
摘 要:目前,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革,企業(yè)之間的市場競爭壓力越來越大。企業(yè)要想提高自身的市場核心競爭力,就必須不斷提高自身的資產(chǎn)管理效率。本文主要分析了企業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)涵和存在的問題,并提出了一些有效措施,以期提高企業(yè)資產(chǎn)管理效率和質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:企業(yè)資產(chǎn);管理;問題;效率;有效措施
加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理效率是對企業(yè)在自身經(jīng)營過程中的必經(jīng)之路。企業(yè)要想提高自身的市場競爭地位,就應(yīng)該充分認(rèn)識到資產(chǎn)管理的內(nèi)涵,并重視資產(chǎn)管理工作。但是,從目前我國企業(yè)的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來看,依然存在很多問題,比如,銀行賬戶過于混亂、資產(chǎn)預(yù)算管理目的有待明確、資產(chǎn)管理制度完善性不足等,這些問題直接影響了企業(yè)的資產(chǎn)管理效率,因此,企業(yè)應(yīng)該實(shí)行資金的集中管理制度,強(qiáng)化資產(chǎn)的保養(yǎng)維修管理,并明確管理職責(zé),健全清查制度,從而為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
一、企業(yè)資產(chǎn)管理的內(nèi)涵
企業(yè)資產(chǎn)管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基本保障,也是企業(yè)能夠穩(wěn)定運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)資產(chǎn)管理主要指的就是企業(yè)占有或者能夠使用的,以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)營活動資源總和。企業(yè)資產(chǎn)管理的主要目的是提高資源利用率,盡量減少企業(yè)的資金損失,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
(一)適當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)投資
企業(yè)的固定資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的動力,企業(yè)要想能夠長久穩(wěn)定的發(fā)展下去,就必須認(rèn)識到固定資產(chǎn)投資管理的重要性。一般情況下,固定資產(chǎn)主要是企業(yè)發(fā)展前期通過多種渠道融合的資金并占據(jù)企業(yè)資產(chǎn)較大的比例。企業(yè)在投資時(shí),一定要適當(dāng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行投資,這樣做的目的就是要保證剩余的資金能夠正常進(jìn)行企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該盡量少使用固定資產(chǎn),從而提高固定資產(chǎn)的利用率。
(二)適當(dāng)?shù)拇尕浲顿Y
企業(yè)資產(chǎn)存貨主要指的就是未出售的貨物,或者是保存的將要用作生產(chǎn)的物資,這其中主要包括半成品、原材料等。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,應(yīng)該盡量減少存貨,把存貨盡最大努力轉(zhuǎn)換成流動資金。但是,企業(yè)自身要有適當(dāng)?shù)拇尕浲顿Y,從而滿足市場上的需求。企業(yè)在進(jìn)行適當(dāng)存貨投資時(shí),一定要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況和市場整體的需求,避免發(fā)生滿足不了客戶需求的現(xiàn)象;但是,如果存貨過多,那么就會嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,因此,企業(yè)一定要進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇尕浲顿Y。
(三)適當(dāng)?shù)默F(xiàn)金投資
現(xiàn)金主要指的就是企業(yè)在短時(shí)間內(nèi),銀行存款、現(xiàn)金和庫存現(xiàn)金等價(jià)物能夠變現(xiàn)的資本。在企業(yè)的發(fā)展過程中,如果企業(yè)的現(xiàn)金過少,當(dāng)企業(yè)需要現(xiàn)金時(shí)就不能及時(shí)供應(yīng),從而就會嚴(yán)重影響企業(yè)的正常經(jīng)營活動。但是,如果企業(yè)的現(xiàn)金過多,就說明企業(yè)沒有把現(xiàn)金正確運(yùn)用到生產(chǎn)經(jīng)營中去,從而減少了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)金投資時(shí),一定要結(jié)合自身的發(fā)展情況,適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行現(xiàn)金投資,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
二、企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)銀行賬戶過于混亂
從目前我國企業(yè)的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀來看,很多企業(yè)的銀行賬戶過于混亂,資金比較分散。雖然有的企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到資金集中管理的重要性,但是,由于多個(gè)戶頭和多家銀行的不良開戶,從而使得企業(yè)資金比較分散,這在很大程度上影響了資金的有效管理。與此同時(shí),很多企業(yè)在撥付資金時(shí),由于數(shù)目巨大,增加了管理難度。另外,資金不集中也給企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督部門和審計(jì)部門工作帶來了一定的難度,從而影響了各個(gè)部門的辦事效率。
(二)資產(chǎn)預(yù)算管理目的有待明確
對于企業(yè)的發(fā)展來說,企業(yè)的資產(chǎn)預(yù)算管理非常重要。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,很多企業(yè)一般都是追求短期利益,從而使得各個(gè)階段的預(yù)算編制不能跟上企業(yè)的實(shí)際發(fā)展。同時(shí),每個(gè)月份、年度實(shí)行的預(yù)算無法使長期發(fā)展目標(biāo)得以落實(shí)及實(shí)現(xiàn),這在很大程度上阻礙預(yù)算管理的效率。除此之外,還有一部分企業(yè)沒有完善的考核目標(biāo),使得目標(biāo)與企業(yè)的經(jīng)營利益相沖突;還有的企業(yè)沒有明確的資產(chǎn)管理目的,總是借助于優(yōu)質(zhì)股份或者資產(chǎn)的出售來獲取收益,從而使得其資產(chǎn)與長期發(fā)展戰(zhàn)略不相符。
(三)資產(chǎn)管理制度完善性不足
資產(chǎn)管理制度完善性不足也是企業(yè)資產(chǎn)管理中比較常見的問題。目前,很多企業(yè)沒有健全的資產(chǎn)管理制度,從而使得資產(chǎn)管理與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營嚴(yán)重脫節(jié)。同時(shí),企業(yè)在資產(chǎn)購置時(shí),總是出現(xiàn)資產(chǎn)管理部門未入賬而財(cái)務(wù)部門已入賬的情況,最終導(dǎo)致了物資使用部門對固定資產(chǎn)進(jìn)行自主報(bào)廢,給企業(yè)經(jīng)濟(jì)造成了很大的損失。另外,部分企業(yè)經(jīng)常調(diào)撥設(shè)備,但是在調(diào)撥的過程中沒有經(jīng)過財(cái)務(wù)部門的賬戶處理,從而使得固定資產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán)出現(xiàn)不一致的情況,在很大程度上影響了企業(yè)資產(chǎn)管理的效率。
三、提高企業(yè)資產(chǎn)管理效率的有效措施
(一)實(shí)行資金的集中管理制度
企業(yè)為了提高自身資產(chǎn)管理效率,就應(yīng)該不斷實(shí)行資金的集中管理制度。企業(yè)應(yīng)該把分散的資金都集中起來,建立相應(yīng)的結(jié)算管理部門,從而實(shí)現(xiàn)資金的統(tǒng)一管理。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該嚴(yán)格控制多頭開戶現(xiàn)象,在結(jié)算部門設(shè)立統(tǒng)一的開設(shè)賬戶,從而方便相關(guān)工作人員對資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。另外,企業(yè)還應(yīng)該嚴(yán)格控制企業(yè)的財(cái)務(wù)收支,避免一些工作人員利用職務(wù)的便利來做一些徇私舞弊、違法犯罪的事情;企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該實(shí)時(shí)監(jiān)督企業(yè)的資金使用情況,避免各部門私自設(shè)置“小金庫”現(xiàn)象。最后,企業(yè)的結(jié)算部門還應(yīng)該把內(nèi)部分散的資金和閑散的資金都集中到一起,然后經(jīng)過嚴(yán)格的分析再次進(jìn)行分配,從而提高資金的利用率,將資產(chǎn)的沉淀盡可能的減少,避免企業(yè)資金出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題。
(二)強(qiáng)化資產(chǎn)的保養(yǎng)維修管理
眾所周知,很多企業(yè)都重視企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況和科研工作,因此,企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化資產(chǎn)的保養(yǎng)維修管理,從而保證生產(chǎn)經(jīng)營和研工作的順利進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)該不斷完善儀器設(shè)備的保養(yǎng)維護(hù)制度,對生產(chǎn)設(shè)備嚴(yán)加控制,一旦生產(chǎn)設(shè)備出現(xiàn)了問題,就應(yīng)該及時(shí)找到問題的所在然后采取相應(yīng)的措施進(jìn)行維護(hù),從而確保設(shè)備的完好率。同時(shí),企業(yè)在對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)的時(shí)候,應(yīng)該聘用專業(yè)的人士進(jìn)行設(shè)備維護(hù),決不允許非專業(yè)的人員擅自做主對儀器設(shè)備進(jìn)行拆卸,防止設(shè)備出現(xiàn)第二次損害。總之,企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識到資產(chǎn)保養(yǎng)維修管理的重要性,只有這樣,才能提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平,最終提高企業(yè)資產(chǎn)管理的效率。
(三)加大控制記賬憑證的力度
加大控制記賬憑證的力度也屬于提高企業(yè)資產(chǎn)管理效率中的一項(xiàng)重要措施。在具體的記賬過程中,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對資金用途做一個(gè)詳細(xì)的描述,如果沒有對資金進(jìn)行詳細(xì)的記載,那么相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就不予批準(zhǔn)撥款。同時(shí),相關(guān)工作人員在記賬時(shí)一定要仔細(xì)檢查科目有無賬目混亂、會計(jì)科目合理與否等問題,如果發(fā)現(xiàn)賬目中有任何問題,那么財(cái)務(wù)人員應(yīng)該及時(shí)做出整改。另外,在記賬時(shí),還應(yīng)該注意不能隨意涂抹賬目,賬目內(nèi)容一定要清晰。最后,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門也應(yīng)該加大監(jiān)督力度,定期核查賬目,從而保證賬目的真實(shí)性和完整性。
(四)明確管理職責(zé),健全清查制度
企業(yè)在資產(chǎn)管理的過程中,應(yīng)該不斷明確管理職責(zé),并健全清查制度。企業(yè)應(yīng)該明確分工各個(gè)部門的職責(zé),切實(shí)的做到定期的盤查資產(chǎn),一旦資產(chǎn)出現(xiàn)變動或者與實(shí)際情況不符的現(xiàn)象就應(yīng)該及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào)。同時(shí),在轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的過程中,要辦理相關(guān)手續(xù),不能私自進(jìn)行轉(zhuǎn)移,如有發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)去向不明的現(xiàn)象,就要及時(shí)追究相關(guān)工作人員的責(zé)任,從而避免出現(xiàn)做假賬的情況。當(dāng)企業(yè)中有離職的工作人員時(shí),就應(yīng)該及時(shí)收回相關(guān)人員的辦公用品,從而保證企業(yè)的資金不受到損失。
(五)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)預(yù)算管理的戰(zhàn)略化
企業(yè)要想長久穩(wěn)定的發(fā)展下去,就應(yīng)該定期對市場做整體的調(diào)查,根據(jù)市場的變化改變自身的戰(zhàn)略目標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)預(yù)算管理的戰(zhàn)略化。企業(yè)應(yīng)該明確自身長期發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),對預(yù)期的預(yù)算進(jìn)行編制,避免預(yù)算出現(xiàn)盲目性。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,制定年度戰(zhàn)略目標(biāo),全面考慮年度市場變化和企業(yè)資源等影響因素,從而減少預(yù)算指標(biāo)出現(xiàn)盲目性情況,最終提高企業(yè)資產(chǎn)預(yù)算管理的效率。
三、結(jié)束語
總而言之,企業(yè)的資產(chǎn)管理是一項(xiàng)非常重要的工作,企業(yè)應(yīng)該充分認(rèn)識到資產(chǎn)管理工作的重要性,不斷總結(jié)以往的工作經(jīng)驗(yàn),實(shí)行資金的集中管理制度,并明確管理職責(zé),健全清查制度,從而確保企業(yè)資產(chǎn)管理的有效合理。
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