毛慧穎
摘 要:現(xiàn)如今是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人才是各領(lǐng)域競爭的根本。醫(yī)院屬于知識(shí)和技術(shù)密集型行業(yè),人力資源的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能直接關(guān)系著醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。這就需要醫(yī)院構(gòu)建完善的員工培訓(xùn)體系,強(qiáng)化員工的培訓(xùn)效果,切實(shí)提升員工職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能,滿足新形勢下醫(yī)院改革發(fā)展的需求。文章具體分析了醫(yī)院員工培訓(xùn)體系的構(gòu)建,旨在為加強(qiáng)醫(yī)院人力資源的開發(fā)與利用提供一些思路。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;員工培訓(xùn);體系;構(gòu)建;思考
員工培訓(xùn)工作是一項(xiàng)復(fù)雜、長期的系統(tǒng)性工程,培訓(xùn)的效果直接影響著員工自身與醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理層應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)的長期效益,引進(jìn)先進(jìn)的培訓(xùn)理念和方法,構(gòu)建完善的員工培訓(xùn)體系,培養(yǎng)出高素質(zhì)、高水平的醫(yī)護(hù)人員和其他工作人員。本文首先分析了醫(yī)院員工培訓(xùn)體系設(shè)計(jì)的思路和原則,之后分析了醫(yī)院員工培訓(xùn)的組織機(jī)構(gòu)、目標(biāo)及計(jì)劃制定以及培訓(xùn)效果的評(píng)估,以系統(tǒng)化的培訓(xùn)體系來加強(qiáng)醫(yī)院人力資源的開發(fā)與利用。
一、醫(yī)院培訓(xùn)的總體設(shè)計(jì)思路和原則
(一)總體思路
第一,歸納分類培訓(xùn),分類的方式主要包括以下幾種:一是按專業(yè)類別分類,例如醫(yī)療、護(hù)理、行政管理等進(jìn)行組織培訓(xùn);二是按照員工不同的層次來分類,例如新入職員工、基礎(chǔ)員工等;三是管理人員的分類,包括基層、中層與高層。通過清晰的分類來確定培訓(xùn)的具體內(nèi)容,做到有的放矢。第二,結(jié)合培訓(xùn)的實(shí)際過程,合理設(shè)計(jì)符合醫(yī)院實(shí)際需求、可操作性較強(qiáng)的培訓(xùn)課程體系,提高培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)效性。第三,綜合評(píng)估整個(gè)培訓(xùn)效果,跟蹤、監(jiān)測、分析員工培訓(xùn)的全過程,通過綜合、系統(tǒng)的理論分析來不斷調(diào)整優(yōu)化員工培訓(xùn)體系。
(二)基本原則
一是戰(zhàn)略性原則,堅(jiān)持培訓(xùn)戰(zhàn)略目標(biāo)與醫(yī)院發(fā)展相統(tǒng)一,提高培訓(xùn)活動(dòng)的實(shí)效性。另外,站在戰(zhàn)略角度組織員工培訓(xùn),更好的開發(fā)與利用人力資源。二是實(shí)用性原則,培訓(xùn)內(nèi)容和方法、手段等要符合醫(yī)院的實(shí)際情況和發(fā)展需求以及員工的發(fā)展需求。另外,實(shí)用性原則還要求重視員工培訓(xùn)的效率和質(zhì)量,防止形式化的培訓(xùn),制定全方位的培訓(xùn)計(jì)劃。三是全員參與原則,針對(duì)不同崗位的工作人員,制定不同的培訓(xùn)內(nèi)容,計(jì)劃組織全體員工參與的培訓(xùn)活動(dòng),增強(qiáng)員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。四是針對(duì)性原則,結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo),制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,重點(diǎn)加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)骨干、管理人才及醫(yī)學(xué)專家的培訓(xùn),儲(chǔ)備更多的人才。
二、醫(yī)院員工培訓(xùn)的組織機(jī)構(gòu)、目標(biāo)及計(jì)劃制定
(一)培訓(xùn)的組織機(jī)構(gòu)
醫(yī)院要想構(gòu)建完善的培訓(xùn)體系必須科學(xué)設(shè)置培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu),以此為前提來有效實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),在原有的培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上進(jìn)行重新設(shè)計(jì),為培訓(xùn)體系的順利實(shí)施提供基礎(chǔ)。首先,規(guī)范化醫(yī)院的培訓(xùn)管理機(jī)構(gòu),當(dāng)下醫(yī)院并沒有成立專門的培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu),培訓(xùn)管理局面相對(duì)混亂無序且不規(guī)范。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合醫(yī)療行業(yè)的特征及現(xiàn)狀,完善培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)后分級(jí)培訓(xùn)組織管理工作,明確培訓(xùn)相關(guān)部門與人員的職責(zé)與權(quán)限,協(xié)調(diào)好不同科室及部門間的關(guān)系,充分發(fā)揮職工的主動(dòng)性。其次,整合醫(yī)院各科室分擔(dān)的培訓(xùn)工作任務(wù),比如人事科、護(hù)理部、醫(yī)務(wù)科等科室,設(shè)立專門的培訓(xùn)管理部門,并配置專業(yè)的工作人員,根據(jù)各自的職能安排相應(yīng)的工作,主要負(fù)責(zé)醫(yī)院日常的培訓(xùn)工作管理,編制系統(tǒng)性的培訓(xùn)計(jì)劃并做好組織實(shí)施工作,正確指導(dǎo)科級(jí)培訓(xùn)工作。
(二)目標(biāo)設(shè)置與計(jì)劃制定
1、全員培訓(xùn)
首先是新員工崗前培訓(xùn),使新入職員工能夠快速適應(yīng)醫(yī)院工作,掌握和了解自己工作職責(zé)、程序以及各項(xiàng)規(guī)章制度。另外,新員工的培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容包括介紹醫(yī)院的基本情況、職工的行為操守及職業(yè)思想道德、醫(yī)患溝通制度及內(nèi)容、醫(yī)療安全及風(fēng)險(xiǎn)防范、醫(yī)療法律法規(guī)等。其次,對(duì)全體員工定期組織開展醫(yī)院文化的宣講與教育工作,還包括價(jià)值觀、心理學(xué)、社會(huì)學(xué)等社會(huì)科學(xué)理論的培訓(xùn)。其目標(biāo)是營造良好的醫(yī)院文化氛圍,打造知識(shí)型醫(yī)院。培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容包括定期組織主題型學(xué)習(xí)活動(dòng),組織閱讀沙龍,拓寬職工的視野;定期組織團(tuán)隊(duì)拓展實(shí)踐,加強(qiáng)不同科之間的合作與交流;針對(duì)醫(yī)保、辦公OA、醫(yī)院HIS工作站等信息管理系統(tǒng)開展專業(yè)化的操作實(shí)踐,提高員工操作現(xiàn)代化系統(tǒng)的技能。
2、重點(diǎn)培訓(xùn)
第一,管理層,其培訓(xùn)目標(biāo)是全面掌握醫(yī)院管理理論,采用現(xiàn)代化的管理方法與技術(shù)開展高效的管理,增強(qiáng)現(xiàn)代化管理的能力。培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容包括醫(yī)院管理戰(zhàn)略與文化創(chuàng)新培訓(xùn);管理知識(shí)系統(tǒng)培訓(xùn);選拔中高層管理人員中參加EMBA, EMPA培訓(xùn)。第二,醫(yī)生層,新入職醫(yī)生方面要明確其崗位責(zé)任,規(guī)范自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的醫(yī)療工作,并且具備熟練操作計(jì)算機(jī)技術(shù)等信息化技能;初級(jí)職稱人員要準(zhǔn)確掌握病歷、化驗(yàn)單、電子處方等內(nèi)容和書寫規(guī)范,全面掌握本專業(yè)常見病的診斷、治療及標(biāo)準(zhǔn),還有必要的常規(guī)急救技能;中級(jí)職稱人員要掌握各專業(yè)常見病、多發(fā)病的知識(shí),具備較強(qiáng)的本??萍膊〉恼_診斷和治療能力;重點(diǎn)掌握國內(nèi)外腫瘤醫(yī)學(xué)發(fā)展前沿、新動(dòng)態(tài)、新技術(shù);熟練掌握急救技能操作;高級(jí)職稱人員要精通本專業(yè)疑難疾病診斷、治療,熟知本專業(yè)疾病新的診斷標(biāo)準(zhǔn)及治療方法;重點(diǎn)掌握國內(nèi)外腫瘤醫(yī)學(xué)科學(xué)的前沿與發(fā)展趨勢,新技術(shù),新知識(shí)。
三、培訓(xùn)效果的評(píng)估
(一)培訓(xùn)評(píng)估的方法
醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況,綜合評(píng)估其培訓(xùn)效果:一是現(xiàn)場觀察培訓(xùn)過程,并筆試參加培訓(xùn)的員工,深入分析匯總后的考核成績;二是利用問卷調(diào)查形式了解培訓(xùn)情況,并對(duì)回收的問卷數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與整理;三是跟蹤、觀察培訓(xùn)后員工的理論實(shí)踐能力,確保培訓(xùn)的實(shí)效性。本文采用柯氏四層次評(píng)估法,評(píng)估醫(yī)院培訓(xùn)的整體效果。第一層:反應(yīng)評(píng)估,對(duì)員工參加培訓(xùn)的滿意度進(jìn)行評(píng)估。及時(shí)了解參訓(xùn)員工對(duì)培訓(xùn)講師、設(shè)置的培訓(xùn)科目以及培訓(xùn)設(shè)施、方法、內(nèi)容上的滿意程度。其主要是利用問卷調(diào)查方法來獲得參訓(xùn)人員反饋的培訓(xùn)效果,落實(shí)培訓(xùn)項(xiàng)目的有效性。該層次評(píng)估是整個(gè)培訓(xùn)評(píng)估的基礎(chǔ),根據(jù)其結(jié)果判斷是否要改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容、方式及進(jìn)度,只作為綜合參考不指向評(píng)價(jià)結(jié)果。第二層:學(xué)習(xí)評(píng)估,檢查員工培訓(xùn)所得,也就是其自身知識(shí)、能力、技能的提高程度。其實(shí)最常見的評(píng)估方法,通過筆試、實(shí)際操作模擬工作場景的方法,考核參訓(xùn)人員,深入了解參訓(xùn)人員在專業(yè)知識(shí)、工作能力與技能方面的提高程度。第三層:行為評(píng)估,目的是檢查學(xué)員理論知識(shí)的實(shí)際應(yīng)用能力。受訓(xùn)人員回到各自的工作崗位,通過領(lǐng)導(dǎo)、同事、下級(jí)的視角了解到其行為是否出現(xiàn)了轉(zhuǎn)變,能否將理論知識(shí)更好的應(yīng)用到實(shí)際的工作中并取得了良好的效果。該評(píng)估指標(biāo)對(duì)整個(gè)培訓(xùn)評(píng)估有著重要的影響,主要通過評(píng)估表來完成行為層的評(píng)估。
第四層:成果評(píng)估,用來評(píng)估培訓(xùn)收獲。醫(yī)院培訓(xùn)評(píng)估可通過手術(shù)例數(shù)、論文發(fā)表數(shù)、科研成果數(shù)量以及患者滿意度等來衡量,將培訓(xùn)帶來的長期效益呈現(xiàn)在醫(yī)院管理者面前,以便提高對(duì)培訓(xùn)工作的重視度。
(二)培訓(xùn)效果評(píng)估
首先,分層次評(píng)估。由科教科進(jìn)行反應(yīng)層和學(xué)習(xí)層的評(píng)估,編制、回收、統(tǒng)計(jì)問卷調(diào)查表工作,以及組織培訓(xùn)后的考試并匯總成績單,將結(jié)果反饋給培訓(xùn)相關(guān)職能部門。其次,進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),安排專人擔(dān)任培訓(xùn)主管,及時(shí)觀察培訓(xùn)中員工的反應(yīng)與狀態(tài),做好相關(guān)培訓(xùn)記錄以及培訓(xùn)意見記錄反饋。再次,完成培訓(xùn)時(shí),通過筆試、專業(yè)節(jié)能操作等多樣化的方式考核培訓(xùn)內(nèi)容,獲取真實(shí)的考核成績作為評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果的重要依據(jù)。同時(shí),采用不記名問卷調(diào)查形式收集參訓(xùn)人員的反饋信息,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行反應(yīng)層次評(píng)估。最后,跟蹤調(diào)查受訓(xùn)人員,隨訪其所在科室負(fù)責(zé)人及同事,并結(jié)合其在崗位上的表現(xiàn),更好的開展行為層評(píng)估,掌握員工在培訓(xùn)后自身專業(yè)知識(shí)、技能水平、工作能力的提高程度。
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