吳新建

【摘 要】隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)得到了普遍的應(yīng)用。對于社會各行業(yè)來說，人事管理工作一直是行業(yè)發(fā)展中的重要部分，傳統(tǒng)的人事信息管理存在著一定的弊端，如查詢檔案花費(fèi)時間長等，不僅僅影響著查詢的效率，也不利于檔案的保護(hù)。而信息技術(shù)的普及使得人事信息管理步入到了信息化的時代，加大了對于人事信息管理的力度，促進(jìn)了管理效率的提高。本文從水文水資源單位人事信息管理存在問題著手，探究水文水資源單位人事管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

【關(guān)鍵詞】水文水資源單位；人事管理信息系統(tǒng)；構(gòu)建分析

21世紀(jì)是信息化的時代，信息管理系統(tǒng)已經(jīng)深入到了社會各行業(yè)當(dāng)中，我國大部分的事業(yè)單位也面臨著信息化的改革。水文水資源單位作為我國重要的事業(yè)單位，在社會經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)運(yùn)行當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用，而人事信息的管理作為水文水資源單位工作的重要組成部分，在當(dāng)前形勢之下仍存在著一系列的問題，影響著管理效率的提升。因此，順應(yīng)當(dāng)前時代改革的形勢，把信息化管理引入到人事管理工作當(dāng)中顯得極為緊要，這不僅僅是時代發(fā)展的要求，也是水文水資源單位改革的需要。

一、水文水資源單位人事信息管理存在問題

隨著信息化的發(fā)展，使得我國的人事制度也發(fā)生著深刻的變化，尤其是在企事業(yè)單位當(dāng)中這種變化尤為明顯，在當(dāng)前形勢之下，水文水資源單位的人事信息管理工作中仍存在著一系列的問題，影響著管理質(zhì)量的提升，其主要體現(xiàn)在：

（一）工作效率較低

水文水資源單位在進(jìn)行人事信息管理工作的過程中，有大量的工作需要重復(fù)進(jìn)行，在管理之時往往需要傳達(dá)或者轉(zhuǎn)達(dá)，通知或者催促，導(dǎo)致工作時間的利用率較低。水文水資源單位人事信息管理部門在進(jìn)行管理的過程當(dāng)中，有一部分人事信息存在不科學(xué)的現(xiàn)象，導(dǎo)致人事數(shù)據(jù)信息很難起到應(yīng)有的作用，使得管理部門不能夠進(jìn)行有效的管理工作，造成工作效率低下[1]。

（二）數(shù)據(jù)信息更新較慢

水文水資源單位在對本單位人事信息進(jìn)行管理之時，缺乏有效的信息溝通手段以及機(jī)制，從而使得人事信息管理部門不能夠?qū)Ρ締挝粏T工信息的變動狀況做好及時有效的掌握，存在很大的滯后性。同時，由于人事信息管理部門缺少對本單位員工信息的動態(tài)跟蹤以及分析的能力，使得人事信息更新速度較慢，導(dǎo)致在工作的過程當(dāng)中時，常會出現(xiàn)因為問題不能夠及時解決，而造成工作出現(xiàn)阻礙的現(xiàn)象，影響到人事信息管理工作的效果[2]。

二、水文水資源單位人事管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析

（一）非功能需求分析

一般來說，非功能需求在表示之時，往往采用的是非量化的指標(biāo)。該指標(biāo)能夠描述一個范圍，并利用這一范圍與信息管理系統(tǒng)內(nèi)存在的某些屬性進(jìn)行衡量，而這些屬性既是人事管理信息系統(tǒng)本身價值的體現(xiàn)，也是水文水資源單位需求的體現(xiàn)。人事管理信息系統(tǒng)的非功能需求主要體現(xiàn)在：一方面，規(guī)定了信息系統(tǒng)所需要達(dá)到的服務(wù)水平、非運(yùn)行時間屬性等方面的要求；另一方面，需要把對系統(tǒng)約束性的條件以及系統(tǒng)自身可靠性、實用性等方面包括進(jìn)來，從而使得信息管理系統(tǒng)軟件能夠達(dá)到其應(yīng)有的作用。

（二）組織結(jié)構(gòu)分析

一般來說，水文水資源單位的人事信息管理部門主要可以分為勞資科以及人事科兩部分，其中勞資科主要的責(zé)任就是對于本單位員工的工資福利計劃進(jìn)行編制，對工資的調(diào)整進(jìn)行審批，建立完善的工資數(shù)據(jù)庫以及工資的檔案庫等；而人事科主要負(fù)責(zé)的是對于水文水資源單位各個機(jī)構(gòu)的建立、調(diào)整以及對單位人員的編制管理等方面進(jìn)行核定，制定詳細(xì)的人才培訓(xùn)計劃，制定切實可行的獎懲條例，加強(qiáng)對于本單位員工的年度考核等。

三、水文水資源單位人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計

（一）設(shè)計的主要目標(biāo)

水文水資源單位人事管理信息系統(tǒng)是加強(qiáng)本單位人事信息管理的重要工具，在人事管理信息系統(tǒng)當(dāng)中需要把本單位員工的人事信息功能管理、活動管理以及工作流程管理等方面進(jìn)行明確的整理，并且也需要把非功能需求以及所具有的功能性需求體現(xiàn)出來。

（二）系統(tǒng)的架構(gòu)

人事信息管理部門在對管理信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計之時，采用的是最新的.NET技術(shù)，而該技術(shù)的充分使用所構(gòu)建出的管理信息系統(tǒng)具有可擴(kuò)展、易維護(hù)的特點。這一人事管理信息系統(tǒng)把微軟操作系統(tǒng)當(dāng)做運(yùn)行的平臺，能夠使得.NET技術(shù)的優(yōu)勢得到完全的發(fā)揮，并與Windows的應(yīng)用程序以及Web應(yīng)用程序的技術(shù)相結(jié)合，從而使得人事管理信息系統(tǒng)的功能得到最大程度的發(fā)揮。

（三）數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

人事信息管理部門要想加強(qiáng)人事信息的管理力度，提高管理的效率，在設(shè)計人事管理信息系統(tǒng)的過程中，就必須要使用關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫，把本單位人員的編碼當(dāng)做關(guān)鍵性的聯(lián)系，其中包括單位人員的管理、對單位人員得考核管理、培訓(xùn)管理、人員工資管理、部門管理以及福利管理等方面。同時在人事管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計過程當(dāng)中，需要把SQLServer2000作為管理系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫，并且建立健全單位部門、員工以及后勤資產(chǎn)等方面的信息管理功能，值得注意的是，員工的信息管理主要包括檔案信息、考勤信息以及工資福利信息等方面，并對其進(jìn)行多表化的管理。

（四）功能子模塊的設(shè)計

人事管理信息系統(tǒng)在設(shè)計之時需要劃分為多個模塊，以便于提高管理的效率，而所劃分的模塊主要可以表現(xiàn)為：一方面，單位員工檔案信息模塊。這一模塊主要包括員工信息的輸入、查詢、刪除以及修改等方面，而員工的基本信息需要包括姓名、性別、年齡、出生日期、籍貫等方面；另一方面，勞資管理功能模塊。這一模塊在設(shè)計之時需要實現(xiàn)工資分配、工資匯總、數(shù)據(jù)輸入以及工資查詢等方面。

四、水文水資源單位人事管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)

（一）信息管理系統(tǒng)平臺的實現(xiàn)

水文水資源單位在進(jìn)行人事信息管理的過程中，人事管理信息系統(tǒng)能夠通過記住JSP來實現(xiàn)，由于JSP本身有著能夠跨平臺的優(yōu)勢，因此，在人事管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)過程當(dāng)中可以不用過于在乎所用計算機(jī)軟硬件之間的差別，同時，由于人事管理信息系統(tǒng)本身采用的是B/S的運(yùn)行模式，只要在計算機(jī)上安裝好相應(yīng)的系統(tǒng)軟件，就能夠正常使用[7]。此外，人事管理信息系統(tǒng)主要是由數(shù)據(jù)層、功能層以及表示層等結(jié)構(gòu)組成，使得整個管理信息系統(tǒng)被劃分成為了三個相對獨(dú)立的單位，這三個單位都能夠經(jīng)過后臺數(shù)據(jù)庫對程序的訪問進(jìn)行有效的控制，從而避免了非法入侵現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（二）信息管理系統(tǒng)表示層的實現(xiàn)

系統(tǒng)的表示層主要是為管理者提供能夠進(jìn)行可視化操作的界面，在這一界面之下，人事信息管理者在輸入相關(guān)信息知識顯得極為便利。由于采用的是B/S結(jié)構(gòu)模式，人事管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)用戶界面的同一項，不需要額外添加軟件。一般而言，設(shè)計好的信息管理系統(tǒng)往往有著良好的動態(tài)界面，其主要的操作界面是由登錄、錄入、修改、查詢以及刪除等多種類型的操作界面組成，

五、結(jié)論與建議

綜上所述，水文水資源單位的人事管理信息系統(tǒng)能夠把對職工的管理、工資的管理、考核的管理以及培訓(xùn)的管理等方面融合到一起，從而使得單位人事信息的管理更加地準(zhǔn)確，使得人事信息得到了及時的更新，促進(jìn)了水文水資源單位人事信息管理部門工作效率的提升，降低了工作過程中的重復(fù)兩邊，使得人事信息管理更加地科學(xué)合理。

【參考文獻(xiàn)】

[1]錢雪松.B/S結(jié)構(gòu)的攀枝花學(xué)院人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].電子科技大學(xué)，2014.

[2]陳佩馥.高職院校人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)的探索[J].中國管理信息化，2015，18（21）：203-205.