劉洪艷
摘要:當今各類施工企業(yè)的競爭日益激烈,為了在激烈的競爭中獲得可持續(xù)競爭優(yōu)勢,保障企業(yè)的基業(yè)長青,施工企業(yè)必須不斷健全和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。本文主要是在分析施工企業(yè)內(nèi)部控制獨有的特點的基礎上,對內(nèi)部控制在施工企業(yè)中的作用進行了深刻剖析,并且對當下施工企業(yè)如何持續(xù)提升內(nèi)部控制水平提出了幾方面具有代表性的建議。在理論上,豐富了施工企業(yè)實施內(nèi)部控制的相關理論。在實踐上,為以后本施工企業(yè)以及其它施工企業(yè)的內(nèi)部控制制度的健全和完善提供了很大的指導。
關鍵詞:施工企業(yè) 內(nèi)部控制 路徑分析
在提倡科技、創(chuàng)新的時代,各企業(yè)間的競爭逐步激烈,施工企業(yè)也無一例外。施工企業(yè)為了在激烈的競爭中獲得可持續(xù)競爭優(yōu)勢,必須不斷健全和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,加強企業(yè)防范風險的能力,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,整體上提高企業(yè)的核心競爭力。但是,目前施工企業(yè)的內(nèi)部控制制度還不夠健全和完善,導致企業(yè)經(jīng)營管理面臨著一系列的難題,因此,健全和完善施工企業(yè)內(nèi)部控制制度是一個亟待解決的問題。
一、施工企業(yè)實施內(nèi)部控制的特點及必要性
施工企業(yè)在實施其內(nèi)部控制過程中呈現(xiàn)出自身獨特的特點,主要總結為三方面。一是施工企業(yè)的風險控制方面,鑒于施工企業(yè)的獨特性,工程項目周期長,金額大,操作步驟復雜,這也就為施工企業(yè)帶來了極大的資金管理風險,尤其是現(xiàn)在施工企業(yè)正面臨著資金管理網(wǎng)絡化的轉變時期,風險的存在勢必會為施工企業(yè)的運營增加難度。二是財務核算控制方面,由于施工企業(yè)的運營將會動用大量的人力、財力、物力,這就會導致工程項目的預算和實際賬面費用存在較大的差異性,一方面增加了財務核算和審計核算的難度,另一方面度財務的監(jiān)督也提出了挑戰(zhàn),這在一定程度上也構成了施工企業(yè)獨特的財務核算難點。三是施工企業(yè)的產(chǎn)品靈活多變,比較分散,而內(nèi)部控制通常是以單一項目為基礎進行財務控制與監(jiān)督的,因此這樣的多變性、分散性和復雜性就是施工企業(yè)的特點。同時,也正是因為施工企業(yè)具有這樣獨特的特點,對其內(nèi)部控制的探討才顯得更加具有意義。
施工企業(yè)的內(nèi)部控制對于施工企業(yè)的持續(xù)健康穩(wěn)定的運營具有舉足輕重的作用。首先施工企業(yè)建立內(nèi)控制度是企業(yè)市場大環(huán)境的必然要求,現(xiàn)在施工企業(yè)開始通過激勵機制降低企業(yè)成本,美國哈佛大學教授威廉詹姆斯通過調查發(fā)現(xiàn)建筑施工企業(yè)在激勵機制下,員工可以發(fā)揮自身潛能的80%以上,而這種激勵就是內(nèi)控制的結果。其次施工企業(yè)建立內(nèi)控制度是提高企業(yè)員工工作效率、協(xié)調員工間關系的重要保障,完善內(nèi)控體系可以有效的提升施工企業(yè)的安全性,降低企業(yè)的施工成本,增加員工間的彼此信任感和團隊協(xié)作關系。
二、內(nèi)部控制在施工企業(yè)中的作用分析
(一)強化企業(yè)對市場環(huán)境的適應能力
強化企業(yè)對市場環(huán)境的適應能力是施工企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的重要作用之一。首先施工企業(yè)由于其獨特的特點,面臨的市場環(huán)境更加復雜,包括經(jīng)濟、政治、法律環(huán)境。其中施工企業(yè)由于施工安全等原因,面對的法律環(huán)境較其他企業(yè)環(huán)境更加復雜。而內(nèi)部控制制度的完善可以很好的促進施工企業(yè)加強市場環(huán)境適應能力。其次當今各類施工企業(yè)的競爭日益激烈,為了在日益激烈的競爭中脫穎而出,使企業(yè)健康發(fā)展,施工企業(yè)必須在企業(yè)內(nèi)部認真貫徹落實國家相關法律、政策,保障企業(yè)經(jīng)營管理的合法性。施工企業(yè)內(nèi)部控制制度的逐步完善,有利于加強對企業(yè)內(nèi)部各個經(jīng)營環(huán)節(jié)、各個部門的監(jiān)督力度,及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營過程中出現(xiàn)的問題,并且予以控制、糾正,防止不法行為的發(fā)生。
(二)防范企業(yè)經(jīng)營風險,保證工程質量,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標
防范企業(yè)經(jīng)營風險,提高經(jīng)營效率,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標是施工企業(yè)完善內(nèi)部控制制度的重要作用之一。首先建立內(nèi)控制度可以防范企業(yè)經(jīng)營風險,保證工程質量,在嚴格、健全的內(nèi)部控制體系的要求下,施工企業(yè)內(nèi)部責權統(tǒng)一、劃分明確,業(yè)務流程合理,施工企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范,企業(yè)不同職級、不同部門的溝通暢通,信息能夠得到及時的傳遞以及反饋,不僅在一定程度上降低了企業(yè)經(jīng)營的風險。而且施工企業(yè)完善內(nèi)部控制制度可以保證工程項目的質量,贏得市場的競爭優(yōu)勢。其次建立完善的內(nèi)控制度益于實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,內(nèi)控制度保障了企業(yè)運營環(huán)境的安全性,強化企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境的競爭力,這與企業(yè)外部環(huán)境構成了高度一致性,保障了施工企業(yè)施工現(xiàn)場的安全性。最后完善施工企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)進行風險識別、工程保障和目標達成的必然要求,隨著市場環(huán)境的復雜化與多變化,風險越來越成為市場中難以控制的因素,而“自身素質”的培養(yǎng)則是取得競爭優(yōu)勢和減少風險并且有效處理風險的重要基礎??傊婪镀髽I(yè)經(jīng)營風險,保證工程質量,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標是施工企業(yè)進行內(nèi)部控制建設的重要作用之一。
三、施工企業(yè)提升內(nèi)部控制水平的路徑分析
(一)細化施工現(xiàn)場的內(nèi)控制度,提高各級領導、員工的內(nèi)控意識
細化施工現(xiàn)場的內(nèi)控制度,提高各級領導、員工的內(nèi)控意識是有效提升施工企業(yè)內(nèi)部控制水平的重要路徑。首先施工企業(yè)要細化施工現(xiàn)場的內(nèi)控制度,要調動財務等部門做好成本與收益關系統(tǒng)計,真實調查現(xiàn)場作業(yè)環(huán)節(jié)的的數(shù)據(jù)資料,對施工現(xiàn)場的每一項責任都有相應的負責人進行負責,定期進行成本收益配比,使內(nèi)控作為保障施工現(xiàn)場作業(yè)成本最小化的有力工具。其次,企業(yè)領導對實施企業(yè)內(nèi)部控制的意識程度關系到企業(yè)實施內(nèi)部控制的效果。因為,各位領導只有真正的認識到實施企業(yè)內(nèi)部控制的重大作用,才能真正的參與到內(nèi)部控制制度的制定中,在源頭上保障內(nèi)部控制制度的有效性,并且為了保障內(nèi)部控制制度的有效實施采取相應的獎懲等激勵制度。總之,保障施工現(xiàn)場的安全基礎上使作業(yè)成本最小化,提升管理層與員工的內(nèi)控意識是當前施工企業(yè)急需采用的措施。
(二)強化施工企業(yè)的財務管理控制,加大內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度
強化施工企業(yè)的財務管理控制,加大內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度是當下施工企業(yè)急需走出的關鍵一步。首先以地鐵施工企業(yè)為例,地鐵建設項目的結算要涉及到承包方及投資方等多個利益主體,但是在財務結算方面一直存在兩個問題:一是地鐵項目竣工后,承包方并不能在28天內(nèi)進行發(fā)包或者報告結算資料;二是承包方對結算事項很不負責,經(jīng)常出現(xiàn)結算資料不全,竣工圖不明確等問題。因此急需強化施工企業(yè)的財務結算管理控制制度,一是對承包商進行資金限制或者是某些與其相關利益限制,以達到催促其快速提交資料的目的;二是工程管理部門要嚴格審核承包商提交的相關資料,若有不全或者不清晰情況,依然按照第一種情況進行限制。其次就是要加大內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,仍然以地鐵為例,在地鐵施工企業(yè)進行財務預算時經(jīng)常會遇到類似的問題,施工單位的財務人員工作散漫,管理不規(guī)范,業(yè)務流動性很大,難以保證財務預算的有效性和及時性,這在一定程度上反映了施工企業(yè)的財務預算控制制度的執(zhí)行力很低,鑒于此,第一要根據(jù)地鐵項目的需要進行市場調查,確定崗位職責;第二就是要嚴格制定地鐵項目預算的完成時間及階段,進行績效考核;第三施工企業(yè)要對內(nèi)控制度的執(zhí)行力進行總體效益評估,責任到人??傊瑥娀┕て髽I(yè)的財務控制力和執(zhí)行力是當前非常必要的途徑。
(三)健全審計部門的組織機構,引入和培養(yǎng)復合型管理人才
健全審計部門的組織機構,引入復合型管理人才是施工企業(yè)當前在財務環(huán)境網(wǎng)絡化前提下急需思考的路徑之一。首先施工企業(yè)通過培訓、有效招聘等方式強化內(nèi)部審計部門的質量,使其能夠獨立有效的進行內(nèi)部控制的監(jiān)督以及評估,進一步健全施工企業(yè)審計部門的組織機構的設置,通過提高審計報告的質量、增強審計的權威性以及獨立性。其次要引入施工企業(yè)復合型人才,即在施工安全、財務網(wǎng)絡化及內(nèi)控制度建設方面均有能力的人才,對于已有財務工作人員應該定期的對其進行財務、會計專業(yè)理論知識、經(jīng)濟法以及思想道德的培訓,通過財務、會計專業(yè)理論知識的培訓使其不斷接觸具有前沿性的財務信息、會計信息,對于未來引入的人才,必須能夠對內(nèi)部監(jiān)督、控制環(huán)境、控制活動以及風險評估等進行全方位的現(xiàn)代化管理,以確保內(nèi)部控制制度的有效實施??傊?,在施工企業(yè)正展開資金管理網(wǎng)絡化改革的大環(huán)境下,健全審計部門、引入和培養(yǎng)復合型管理人才是施工企業(yè)勢必要采取的有效途徑之一。
四、結束語
目前,各施工企業(yè)間的競爭日趨激烈,施工企業(yè)為了持續(xù)性的獲得更好的經(jīng)濟效益,必須建立、健全、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,以此來優(yōu)化企業(yè)資源的配置。本文通過文獻的研讀,結合自己施工企業(yè)的實際情況在分析施工企業(yè)特點基礎上提出了強化施工企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效措施,期望對施工企業(yè)的內(nèi)部控制建設有所助益。
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