張敏

新聞檔案是新聞傳媒工作中直接形成的，具有保存價值，并經(jīng)過立卷歸檔的報道稿件和各種文字、照片、圖表、聲像等不同形態(tài)的歷史記錄。它從不同角度真實地記載著本地區(qū)各個歷史階段的政治、經(jīng)濟、科技、文化等社會發(fā)展情況和不同時期民眾生活的發(fā)展變化狀況，反映當(dāng)?shù)氐臍v史發(fā)展面貌。這些檔案不僅對本單位工作有直接的查考作用，乃至在本地區(qū)范圍內(nèi)都具有重要的參考價值，為研究社會政治、文化等方面情況提供重要的依據(jù)。這些檔案是死的，如何使這些珍貴的檔案活起來，為今天的讀者服務(wù)。近年來，十堰日報社對報社歷年來的新聞檔案進行了挖掘利用。

新聞檔案的現(xiàn)實價值

1.史料價值大，是今天的讀者了解歷史的窗口。

新聞檔案具有重大的歷史參考意義?！敖裉斓男侣劸褪敲魈斓臍v史”。報紙上所刊登的文字和圖片資料反映了本地區(qū)各個時期重大的政治、經(jīng)濟和文化事件，能夠?qū)υ摰鼐幨沸拗竟ぷ髌鸬街匾膮⒖甲饔?。特別是今天的讀者，她對一個城市的歷史和某項工作的歷史過程知道的只是局部。因此在適當(dāng)?shù)臅r候?qū)⒁恍v史資料重新讓今天的讀者了解意義重大。如十堰市建市30周年之際，十堰晚報推出了《城市記憶》特刊，利用歷史資料將城市的發(fā)展呈現(xiàn)在城市的新的建設(shè)面前，該特刊除隨訂戶發(fā)行外，社會各界反響很好，一時洛陽紙貴，加印上萬冊，人們做為歷史資料珍藏。2015年10月全省扶貧攻堅會在十堰市召開《十堰日報》推出了《使命》扶貧攻堅特刊，總結(jié)了十堰市20多年同貧困做斗爭的經(jīng)驗。在會上受到廣泛關(guān)注。

2.新聞檔案對媒體自身的發(fā)展具有積極意義。

新聞檔案往往是以往經(jīng)營方針和策略的具體體現(xiàn)，決策者可以通過總結(jié)和分析經(jīng)驗教訓(xùn)，根據(jù)形勢的變化對其進行相應(yīng)調(diào)整.讓自身的發(fā)展始終緊跟時代的步伐。近年來，十堰日報利用這些歷史檔案結(jié)合各個節(jié)點適時推出了20余期紀(jì)念特刊，為不同行業(yè)提供了珍貴的歷史資料。與此同時，也極大的提高經(jīng)營效果，創(chuàng)下一期特刊創(chuàng)收360萬元的歷史，累積特刊創(chuàng)收過千萬元。

3.能夠為隊伍建設(shè)提供快捷途徑。

組織新員工對新聞檔案進行學(xué)習(xí)，可以盡快熟悉新聞工作內(nèi)容，掌握新聞工作規(guī)律，明確新聞工作重點，掌握新聞工作技巧，快速提升理論水平和業(yè)務(wù)能力。報社將歷史上獲得省以上好新聞匯編成冊，成了新員工入職的第一本教科書。

隨著同行業(yè)的交流擴大，眾多媒體已認(rèn)識到了新聞檔案的重要性，那么如何管理好新聞檔案呢？筆者認(rèn)為在當(dāng)前媒體融合發(fā)展的趨勢下，首先是加強新聞檔案的信息化建設(shè)，用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，信息化的檔案具有規(guī)范性、安全性、效益性等特點。將新聞檔案信息化后，檔案管理更多的是體現(xiàn)在自動化、實時化、網(wǎng)絡(luò)化，檔案的檢索與查詢只需要通過網(wǎng)絡(luò)就可以實現(xiàn)即時的查詢，操作方便，在一定程度上減少了繁重的手工勞動，也便于長期保存，方便隨時調(diào)取需要的資料。

新聞檔案管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

新聞檔案管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、檔案信息資源整合、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以及安保體系等四個方面。

1.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)。

檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施涉及硬件和軟件兩個方面：

（1）應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)作為軟件支持存在，其基本要求是軟件操作簡便，易于廣泛推廣，具備組卷、分卷、維護以及查詢等多種功能；管理界面友好；軟件可及時更新，修補漏洞；較高的兼容性。

（2）硬件建設(shè)需要提高存儲電子文件的硬件配置及備份。

2.檔案信息資源整合。

檔案信息資源的整合需要注意以下問題：

（1）收集并歸檔已有的電子文件，及時錄入信息數(shù)據(jù)庫，避免資源的流失。

（2）對將要接收的電子文檔提前做好準(zhǔn)備工作，包括組織、技術(shù)和人員上的準(zhǔn)備，統(tǒng)一接收和管理各部門信息資源，開通檢索服務(wù)。

（3）標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的制定。檔案管理工作的重要職能之一是制定和完善標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，其依據(jù)為《檔案法》、《電子公文歸檔管理暫行辦法》等相關(guān)政策法規(guī)。建立的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)需要滿足實際需求，能夠科學(xué)的指導(dǎo)檔案管理信息化建設(shè)的全過程，確保信息化建設(shè)、管理和運作過程有章可循，保證規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化以及制度化的檔案管理信息化建設(shè)大方向不變。為檔案的電子文件信息采集、管理、存儲格式標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行細則等標(biāo)準(zhǔn)與制度的建立。制定電子文件歸檔、整理、公布、利用的格式要求和工作規(guī)范。建立和完善電子文件保管、存儲及安全利用的制度等。

（4）信息安全系統(tǒng)的建設(shè)。信息安全是檔案管理工作首先需要確保的重點之一。信息安全體系的建設(shè)主要包括計算機網(wǎng)絡(luò)等硬件安全系統(tǒng)的建設(shè)，同時還包括內(nèi)外網(wǎng)隔離、網(wǎng)絡(luò)防火墻、文檔加密、訪問控制、用戶訪問認(rèn)證以及網(wǎng)絡(luò)密鑰的管理，確保數(shù)字檔案系統(tǒng)信息傳遞的安全。通過信息安全體系的建設(shè)，確保信息的可用性、保密性、完整性和可追溯性，確保系統(tǒng)的可靠性、可控性和穩(wěn)定性。

十堰日報社檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)采用“集中+分布”的方式，部署應(yīng)用系統(tǒng)。系統(tǒng)總體上由兩個部分組成：C/S（Client/Server）部分和B/S（Browser/Server）部分。

C/S部分：主要實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的采集、移交以及系統(tǒng)管理。Client/Server結(jié)構(gòu)是20世紀(jì)80年代末提出的。這種結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)把較復(fù)雜的計算和管理任務(wù)交給網(wǎng)絡(luò)上的高檔機器——服務(wù)器，而把一些頻繁與用戶打交道的任務(wù)交給前端較簡單的計算機——客戶機。通過這種方式，將任務(wù)合理分配到客戶端和服務(wù)器端，既充分利用了兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢，又實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)上信息資源的共享。 由于這種結(jié)構(gòu)比較適于局域網(wǎng)運行環(huán)境，因此逐漸得到了廣泛的應(yīng)用。[1]

在Client/Server結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)中，應(yīng)用程序分為客戶端和服務(wù)器端兩大部分?？蛻舳瞬糠譃槊總€用戶所專有，而服務(wù)器端部分則由多個用戶共享其信息與功能。客戶端部分通常負責(zé)執(zhí)行前臺功能，如管理用戶接口、數(shù)據(jù)處理和報告請求等；而服務(wù)器端部分執(zhí)行后臺服務(wù)，如管理共享外設(shè)、控制對共享數(shù)據(jù)庫的操作等。這種體系結(jié)構(gòu)由多臺計算機構(gòu)成，它們有機地結(jié)合在一起，協(xié)同完成整個系統(tǒng)的應(yīng)用，從而達到系統(tǒng)中軟、硬件資源最大限度的利用。

B/S部分：主要實現(xiàn)報社和二級單位對檔案信息的利用。最大的優(yōu)點就是可以在任何地方進行操作而不用安裝任何專門的軟件，只要有一臺能上網(wǎng)的電腦就能使用，客戶端零安裝、零維護。系統(tǒng)的擴展非常容易。B/S結(jié)構(gòu)的使用越來越多，特別是由需求推動了AJAX技術(shù)的發(fā)展，它的程序也能在客戶端電腦上進行部分處理，從而大大的減輕了服務(wù)器的負擔(dān)；并增加了交互性，能進行局部實時刷新。（包括各單位的檔案查詢系統(tǒng)、統(tǒng)一檢索利用平臺，通過結(jié)合J2EE體系架構(gòu)，充分利用了XML和Web Service先進的數(shù)據(jù)交換技術(shù)，發(fā)揮了C/S架構(gòu)和B/S架構(gòu)各自的優(yōu)點。[2]

提升檔案管理應(yīng)用水平

首先，要不斷提高檔案的管理查詢效率，降低管理成本。檔案的信息化建設(shè)不僅是檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求，也是提升檔案信息服務(wù)水平的需要。我們必須加快檔案的現(xiàn)代化管理進程，不斷促進檔案管理工作的進步和發(fā)展，實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化。

其次要建立并完善檔案綜合管理制度。新聞單位需按照國家有關(guān)新聞檔案管理的法規(guī)、制度，結(jié)合實際情況和特點，針對新聞檔案管理工作制定專門的規(guī)章制度，明確檔案部門的職責(zé)，確保檔案工作有規(guī)可依、有章可循。

第三要配備高素質(zhì)的檔案管理人員。做好新聞檔案工作需要較高素質(zhì)的檔案管理人員。新聞檔案管理人員不僅要具備檔案管理知識，同時還要掌握相關(guān)的新聞專業(yè)知識以及檔案現(xiàn)代化管理手段，切實管理好新聞檔案。

新聞檔案管理工作已經(jīng)成為新聞單位不可或缺的工作，其重要性日益顯現(xiàn)，我們需要結(jié)合新聞工作的特性和檔案管理工作的特點，利用信息化技術(shù)，更好的做好新聞檔案的收集和管理工作。

注釋：

[1][2]均據(jù)百度百科