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內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響和研究

2016-05-30 15:22徐學(xué)信
中國集體經(jīng)濟(jì) 2016年31期
關(guān)鍵詞:提升方法會(huì)計(jì)信息質(zhì)量內(nèi)部控制

徐學(xué)信

摘要:隨著社會(huì)不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量逐漸成為人們投資關(guān)注的重點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息在一定程度上反映了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,是投資者和企業(yè)決策者參考的重要技術(shù)指標(biāo)?,F(xiàn)如今我國會(huì)計(jì)信息質(zhì)量失真,是一個(gè)既定的事實(shí)。在一定程度上,企業(yè)的內(nèi)部控制可以對(duì)會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生影響。文章從對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制這一方面進(jìn)行討論,進(jìn)一步分析其對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)信息質(zhì)量;影響因素;提升方法

一、緒論

我國市場經(jīng)濟(jì)在逐步走向成熟,投資理財(cái)正成為人們生活中越來越關(guān)注的一部分。然而由于會(huì)計(jì)信息的失真導(dǎo)致投資者在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)產(chǎn)生判斷失誤,對(duì)市場經(jīng)濟(jì)造成了一定惡劣的影響。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保證應(yīng)該從源頭處分析研究,而內(nèi)部控制的不嚴(yán)謹(jǐn)正是造成會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確的根本原因,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制工作建設(shè),是規(guī)范會(huì)計(jì)信息的重要保證。

二、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量失真的表現(xiàn)形式

會(huì)計(jì)信息主要是企業(yè)財(cái)務(wù)人員通過財(cái)務(wù)專業(yè)計(jì)算將企業(yè)發(fā)展經(jīng)營中的信息數(shù)據(jù)以更加直觀的形式表現(xiàn)出來,有利于企業(yè)管理人員進(jìn)行分析整理的經(jīng)濟(jì)信息。會(huì)計(jì)信息能夠幫助企業(yè)進(jìn)行合理的資產(chǎn)評(píng)估,同時(shí)能幫助投資人員進(jìn)行合理的決定,對(duì)于企業(yè)的健康高效發(fā)展有著不可忽視的作用。目前,我國的會(huì)計(jì)信息真實(shí)性不高,主要表現(xiàn)為以下幾種形式:

(一)會(huì)計(jì)信息缺乏時(shí)效性

會(huì)計(jì)信息對(duì)于時(shí)間是十分敏感的,如果會(huì)計(jì)信息延誤,在一定程度上損害了投資者的利益,并且讓內(nèi)部交易的惡劣情況不斷滋生。會(huì)計(jì)信息不能夠及時(shí)披露,實(shí)際上是上市公司對(duì)投資者不負(fù)責(zé)任的體現(xiàn),嚴(yán)重時(shí)涉及到對(duì)投資者知情權(quán)的侵犯。會(huì)計(jì)信息的延誤使得整個(gè)投資市場失衡,影響市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

(二)會(huì)計(jì)信息呈報(bào)資料不嚴(yán)謹(jǐn)

不同性質(zhì)的不同企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告所需的計(jì)算方法和報(bào)告內(nèi)容都是不同的,但目前國內(nèi)很多企業(yè)不結(jié)合自身情況,照搬照抄其他企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容,根本無法詳盡細(xì)致的體現(xiàn)自身企業(yè)的發(fā)展情況,同時(shí)不專業(yè)的財(cái)務(wù)信息計(jì)算,將使信息數(shù)據(jù)的失去使用價(jià)值,錯(cuò)誤的信息甚至?xí)绊懫髽I(yè)自身發(fā)展。

(三)審計(jì)工作落實(shí)不到位

企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量想要得到保證,離不開審計(jì)工作的落實(shí)。通過第三方專業(yè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審核,可以將數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性降低,提高會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的使用率。很多企業(yè)往往忽視了會(huì)計(jì)信息的審計(jì)工作,這樣的做法很容易使公司內(nèi)部人員徇私舞弊。同時(shí)沒有經(jīng)過專業(yè)人員的審計(jì)審核,會(huì)計(jì)信息的使用性能大打折扣,降低了企業(yè)的工作效率。如果會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤而沒有被發(fā)現(xiàn)并使用,將會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展情況,更嚴(yán)重會(huì)導(dǎo)致企業(yè)決策者做出錯(cuò)誤的企業(yè)規(guī)劃,影響了企業(yè)的發(fā)展。

三、內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響

(一)公司結(jié)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響

不同的公司結(jié)構(gòu),不同的發(fā)展路線,不同的治理方法,都在一定程度上對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量產(chǎn)生直接或間接的影響。會(huì)計(jì)信息主要包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息、非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息、審計(jì)會(huì)計(jì)信息。能提供使用性高的信息數(shù)據(jù)的部門是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息部門。而與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息部門息息相關(guān)的公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)中,股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)以及經(jīng)濟(jì)層組織是較為重要的四個(gè)部門。股東大會(huì)是公司的決策者,也是間接使會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生的根源部門,對(duì)于會(huì)計(jì)信息有著直接的影響。董事會(huì)是公司各個(gè)重大事項(xiàng)的執(zhí)行者,在執(zhí)行過程中,只有對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控,才能進(jìn)一步保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。監(jiān)事會(huì)對(duì)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,通過第三方專業(yè)的監(jiān)督把控,能夠進(jìn)一步保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。只有了解公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu),找出和會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生相關(guān)的各個(gè)部門,通過適合的手段進(jìn)行嚴(yán)格的把控,才能保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

(二)審計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響

內(nèi)部審計(jì)工作是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的第二道強(qiáng)有力的程序。通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的控制,在源頭處減少會(huì)計(jì)信息錯(cuò)誤概率是首要的,但是難免在內(nèi)部結(jié)構(gòu)控制時(shí)出現(xiàn)漏洞,所以還要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作。會(huì)計(jì)信息的審計(jì)人員要求是必須持有注冊(cè)會(huì)計(jì)師證件的專業(yè)人員,通過第三方專業(yè)性質(zhì)的內(nèi)部審計(jì),可以防止內(nèi)部控制時(shí)由于懈怠原因而產(chǎn)生的不正確影響。審計(jì)工作的開展一定要有良好的工作環(huán)境,保證審計(jì)工作的獨(dú)立和嚴(yán)謹(jǐn),防止內(nèi)部人員徇私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生。審計(jì)工作是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量保證的重要手段,如果審計(jì)工作得不到準(zhǔn)確的落實(shí),那么無疑會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性就得不到保證,使得會(huì)計(jì)信息失真,導(dǎo)致企業(yè)無法合理安排自身經(jīng)濟(jì)配置的情況發(fā)生。做好企業(yè)會(huì)計(jì)信息審計(jì)工作,加強(qiáng)二次監(jiān)管,提高信息工作監(jiān)督力度,是保證企業(yè)能夠平穩(wěn)發(fā)展的重要工作。

(三)企業(yè)文化對(duì)會(huì)計(jì)信息的影響

企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保證不僅僅通過強(qiáng)有力的控制監(jiān)管手段,優(yōu)良的企業(yè)文化更是保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確的軟實(shí)力。企業(yè)文化的培養(yǎng)對(duì)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保障有著不可忽視的作用。企業(yè)擁有實(shí)事求是,做事一絲不茍,嚴(yán)謹(jǐn)辦公的文化風(fēng)格,那么在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量上也會(huì)自然而然的加強(qiáng)自我監(jiān)管。同時(shí),由于平時(shí)工作嚴(yán)謹(jǐn)習(xí)慣的養(yǎng)成,在搜集計(jì)算基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)時(shí)也能保證信息來源的準(zhǔn)確性。企業(yè)整體形成一種良好的風(fēng)氣,不論什么工作都能準(zhǔn)確高效的完成,這樣的企業(yè)文化是會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要保證,也是企業(yè)發(fā)展不可或缺的精神力量。

四、通過完善內(nèi)部控制保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的方法

(一)合理調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu),完善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境

想要保證會(huì)計(jì)信息的整體質(zhì)量,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)是重中之重。企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)權(quán)力的不平均是直接導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確的重要原因。企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整股東、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)濟(jì)層組織的各項(xiàng)權(quán)力,使企業(yè)內(nèi)部各部門之間可以相互制約、相互監(jiān)管,以確保防止內(nèi)部人員徇私舞弊,濫用職權(quán)的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)要對(duì)員工進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),使職工明確自己崗位的職責(zé),培養(yǎng)員工認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛崗敬業(yè)的優(yōu)良品質(zhì),使其產(chǎn)生強(qiáng)烈的崗位責(zé)任感。在合理調(diào)整企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)之后,通過培訓(xùn)員工形成公正公開、嚴(yán)謹(jǐn)辦公的內(nèi)部環(huán)境,對(duì)于保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。

(二)健全會(huì)計(jì)信息監(jiān)管機(jī)制,提升會(huì)計(jì)信息監(jiān)管力度

企業(yè)不能僅僅依賴調(diào)整內(nèi)部機(jī)構(gòu)這一做法來確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)可以從根本上來緩解會(huì)計(jì)信息失真的趨勢,但是仍然會(huì)存在體制和人員上不可避免的漏洞。加強(qiáng)審查監(jiān)督工作力度,是二次保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確的有效做法。監(jiān)管審查工作主要注意的是兩個(gè)方面:一是監(jiān)督管理工作人員的專業(yè)性。二是所應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)管的企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)。監(jiān)察審計(jì)工作需要具有相當(dāng)高的專業(yè)技術(shù)水平,企業(yè)可以培養(yǎng)或者聘用這方面的專業(yè)技術(shù)人才,以確保會(huì)計(jì)信息審計(jì)工作可以真正的得到落實(shí)。同時(shí),要為審計(jì)工作人員提供良好獨(dú)立的工作環(huán)境,保證審計(jì)工作可以得以健全進(jìn)行,而不被某些人為因素所干擾。企業(yè)應(yīng)了解自身內(nèi)部機(jī)構(gòu)的不足健全良好的審計(jì)機(jī)制,同時(shí)進(jìn)行適合自己的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤并且無法避免的環(huán)節(jié)要提前做出應(yīng)急預(yù)案,保證一旦不可預(yù)見的問題出現(xiàn),可以將損失降到最低。同時(shí)審計(jì)工作人員要對(duì)發(fā)生的問題進(jìn)行及時(shí)的記錄,保證有據(jù)可循。

(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部部門交流,提升會(huì)計(jì)人員基本素質(zhì)

由于會(huì)計(jì)信息具有特別強(qiáng)的時(shí)效性,不同時(shí)期不同的會(huì)計(jì)信息都決定了企業(yè)不同的戰(zhàn)略部署,所以會(huì)計(jì)信息的及時(shí)收集和及時(shí)處理尤為重要。而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集就得依賴于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的相聚配合。企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)全面的信息系統(tǒng)網(wǎng),各部門將自己的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)都上傳到該系統(tǒng)中,一來使自己部門的工作內(nèi)容信息化、透明化,方便各個(gè)部門及企業(yè)的監(jiān)督,二來便于會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)有效地收集,同時(shí)也可以方便各部門之間進(jìn)行交流協(xié)作。同時(shí)企業(yè)要注重會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì),對(duì)會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行嚴(yán)格要求,培訓(xùn)工作人員對(duì)待每一項(xiàng)數(shù)據(jù)都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,要對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行嚴(yán)格把控、層層篩選,保證會(huì)計(jì)信息工作在人員配置上的專業(yè)化,從而保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

五、結(jié)論

現(xiàn)如今我國經(jīng)濟(jì)市場的存在各種會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)信息關(guān)系到投資者的決策,同時(shí)也關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展路線和資源配置。針對(duì)信息失真的不良現(xiàn)象進(jìn)行分析研究,找出提升方案,是我國企業(yè)如今面臨的重要任務(wù)。加強(qiáng)內(nèi)部控制能從源頭處緩解會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確現(xiàn)象,同時(shí),調(diào)整企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),完善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員的基本素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的信息交流,提高企業(yè)監(jiān)察審計(jì)能力,健全企業(yè)監(jiān)管機(jī)制等輔助措施都是必要的。會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確直接影響到我國市場經(jīng)濟(jì)能否平穩(wěn)健康的發(fā)展,加強(qiáng)內(nèi)部控制,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,是解決目前市場問題的高效有力的一種方法。

參考文獻(xiàn):

[1]張茜.內(nèi)部控制環(huán)境要素對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響研究[D].山西財(cái)經(jīng)大學(xué), 2015.

[2]賈旭.內(nèi)部控制質(zhì)量與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量關(guān)系研究[D].山東大學(xué),2009.

[3]劉思.內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響研究[D].東北財(cái)經(jīng)大學(xué),2013.

[4]陳高碩.基于內(nèi)部控制視角下企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量問題的研究[D].山東農(nóng)業(yè)大學(xué),2014.

[5]袁斌.上市公司內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息披露質(zhì)量的影響研究[D].重慶理工大學(xué),2010.

(作者單位:煙臺(tái)東部海洋經(jīng)濟(jì)新區(qū)牟平建設(shè)辦公室)

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