李紹君
摘 要:高校除了培養(yǎng)高素質(zhì)的現(xiàn)代化人才之外,還有一個(gè)重要的任務(wù)就是開展科研活動(dòng)??蒲谢顒?dòng)的開展離不開必要的經(jīng)費(fèi)支持,目前高校在科研經(jīng)費(fèi)管理方面還存在一些問題,需要高校予以重視并采取積極有效的措施進(jìn)行改進(jìn),提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。
關(guān)鍵詞:高校;科研經(jīng)費(fèi)管理;改進(jìn)對(duì)策
高校除了進(jìn)行人才培養(yǎng)之外,還擔(dān)負(fù)著進(jìn)行科學(xué)研究、引領(lǐng)科學(xué)前沿的責(zé)任。隨著時(shí)代的進(jìn)步以及高等教育的發(fā)展,高校承擔(dān)的科研項(xiàng)目越來越多。根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局2014年全國科技經(jīng)費(fèi)投入統(tǒng)計(jì),2014年全國共投入科研經(jīng)費(fèi)13015.6億元,比上年增加1169.0億元,增長9.9%。其中高校作為開展科學(xué)研究的生力軍之一,2014年科研經(jīng)費(fèi)支出為898.1億元,增長4.8%。
隨著與日俱增的科研經(jīng)費(fèi)投入,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理工作也變得日趨復(fù)雜。但是目前部分高校在對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理過程中還存在一些問題,缺乏規(guī)范性和科學(xué)性,造成資金的浪費(fèi)或使用效率低下,影響了科研項(xiàng)目的使用效益,使得科研經(jīng)費(fèi)管理工作面臨著巨大的壓力。
1 高校科研經(jīng)費(fèi)管理存在的問題
1.1 科研項(xiàng)目管理與科研經(jīng)費(fèi)管理相脫節(jié) 目前大多數(shù)高校是由科研部門負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理,負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、結(jié)題及合同管理等工作,對(duì)于經(jīng)費(fèi)的使用效益不夠重視;而科研經(jīng)費(fèi)管理則由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)科研過程中各項(xiàng)費(fèi)用、日常開支的入賬、報(bào)銷等核算工作,注重的是經(jīng)費(fèi)使用的效益高低以及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的手續(xù)、流程、資料是否完備,科研管理部門與財(cái)務(wù)部門缺乏有效的溝通就導(dǎo)致了科研項(xiàng)目管理與科研經(jīng)費(fèi)管理相脫節(jié),不利于提高高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的有效性。
1.2 科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不科學(xué),執(zhí)行不規(guī)范 大部分高校在制定科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案時(shí)往往缺乏對(duì)實(shí)際的科研項(xiàng)目的審核、考察工作,科研管理部門和財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目組編制的經(jīng)費(fèi)預(yù)算簽字蓋章這樣形式化的工作,科技部門也只關(guān)注科研項(xiàng)目是否可行,各部門都忽視了科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算是否科學(xué)合理,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng),甚至造成資金浪費(fèi)。由于項(xiàng)目組人員大多從事教育、科研工作,對(duì)財(cái)務(wù)、科研設(shè)備等知識(shí)了解的不多,因此項(xiàng)目組單一方面制定的經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制往往缺乏科學(xué)性。另外,在科研預(yù)算執(zhí)行過程中,某些高校對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷等過程把控的不夠嚴(yán)格,也沒有根據(jù)具體情況制定必要的流程、手續(xù)和標(biāo)準(zhǔn),容易造成科研經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)。
1.3 重立項(xiàng)、輕績效的問題存在 現(xiàn)今我國科研績效評(píng)價(jià)還處于探索時(shí)期,即使有些地方開展了科研績效評(píng)價(jià),也基本流于形式。高校普遍關(guān)注拿到了多少科研項(xiàng)目,多少科研經(jīng)費(fèi),教師們也是在立項(xiàng)階段花費(fèi)大量的精力;而真正最后的研究成果能產(chǎn)生多大的經(jīng)濟(jì)效益,投入的科研經(jīng)費(fèi)回報(bào)多少,都無從考量。要想完全解決“重立項(xiàng)、輕績效”的問題,還有好長一段路程要走。要讓我們的科研經(jīng)費(fèi)不僅用得合理合法,更要用得有所值。
2 加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的措施
2.1 制定科學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法 為了提高高校科研經(jīng)費(fèi)管理的科學(xué)性,有效解決科研管理與經(jīng)費(fèi)管理相脫節(jié)的現(xiàn)狀,高校要加強(qiáng)科研部門和財(cái)務(wù)部門的溝通,共同研究制定出科學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,保證科研經(jīng)費(fèi)用到實(shí)處。高校要根據(jù)科研項(xiàng)目的具體情況制定嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程等,為科研經(jīng)費(fèi)的合理使用提供必要的制度保障。另外,針對(duì)目前高校存在的科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象,需要加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算管理,科研項(xiàng)目結(jié)束驗(yàn)收完成后,財(cái)務(wù)部門要協(xié)同科研部門對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理,辦理結(jié)賬手續(xù),防止科研經(jīng)費(fèi)流失或使用不當(dāng)。
2.2 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理 加強(qiáng)預(yù)算管理是保障科研經(jīng)費(fèi)高效使用的必要措施。因此高校在進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)管理時(shí)要重視和關(guān)注預(yù)算管理工作,并將其作為財(cái)務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)。預(yù)算管理需要高??蒲泄芾聿块T和財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)溝通,讓財(cái)務(wù)人員在科研立項(xiàng)之初就參與其中,并利用自身專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)幫助科研項(xiàng)目組制定科學(xué)的預(yù)算編制。在進(jìn)行預(yù)算編制過程中要做好摸底調(diào)查工作,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際和財(cái)務(wù)指標(biāo)分析為預(yù)算提供充分的依據(jù),并對(duì)相關(guān)的指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分析,從而提高科研項(xiàng)目各項(xiàng)收支的可控性,保障預(yù)算的科學(xué)性和可操作性。另外,在預(yù)算執(zhí)行過程中高??蒲泄芾聿块T和財(cái)務(wù)部門要按照制定和批準(zhǔn)的預(yù)算嚴(yán)格實(shí)施,并建立預(yù)算管理預(yù)警制度對(duì)預(yù)算的執(zhí)行過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督,出現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)全過程監(jiān)管,大大提高工作效率。
2.3 加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況的內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)管 隨著高校接收的科研型項(xiàng)目的增多以及難度的加大,對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)的管理工作也變得更加復(fù)雜。因此,為了保證科研經(jīng)費(fèi)使用的有效性,高校有必要加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況的內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)管,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理效率、資金使用效益及資源配置情況進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)。根據(jù)高??蒲许?xiàng)目的實(shí)際情況以及經(jīng)費(fèi)使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題制定詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用辦法,做好對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理的事前預(yù)算、事中監(jiān)督與事后審計(jì)工作,相關(guān)部門共同協(xié)作加強(qiáng)監(jiān)督,以確??蒲许?xiàng)目資金安全合理使用。
2.4 建立科研經(jīng)費(fèi)績效評(píng)價(jià)體系 針對(duì)普遍存在的“重立項(xiàng)、輕績效”的問題,高校應(yīng)該摸索、建立一個(gè)全方位、多維度的績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系來對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,科學(xué)、客觀地評(píng)價(jià)科研經(jīng)費(fèi)的產(chǎn)出效益(如成果利用率、投入產(chǎn)出率、科研經(jīng)費(fèi)節(jié)約率等)。由于科研項(xiàng)目自身的復(fù)雜性和多樣性,該績效評(píng)價(jià)體系必須兼顧多方面因素,遵循科學(xué)性、全面性、實(shí)用性和可比性的原則。將績效評(píng)價(jià)引入高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理中,作為科研考核的一個(gè)重要指標(biāo),提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。
3 結(jié)語
綜上,針對(duì)目前高校科研經(jīng)費(fèi)管理過程中存在的各種不科學(xué)、不規(guī)范的現(xiàn)象,需要高校充分認(rèn)識(shí)到科研經(jīng)費(fèi)管理的重要性,加強(qiáng)科研管理部門與財(cái)務(wù)部門的溝通,規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用流程和途徑,并且根據(jù)具體情況共同制定科學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法,加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理以及內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)管,建立科研經(jīng)費(fèi)績效評(píng)價(jià)體系,從而保證高??蒲薪?jīng)費(fèi)用到實(shí)處,提高資金使用效益。
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